Judul Tugas : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan

Langkah Kerja :
1. Anda adalah seorang sekretaris yang bekerja pada PT PRIMA NUSANTARA, Jl. JL.
Pemuda No.150, Surabaya.
2. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
3. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
4. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi Microsoft
word/Microsoft Excel
5. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

Hari ini diatas meja kerja saudara terdapat map yang berisikan surat dan catatan yang berisi informasi
sebagai data untuk mengatur agenda kerja pimpinan dalam 1 minggu ke depan.

1. Telepon berdering, Sekretaris bapak Candra Gunawan,Customer Relations Manager PT Bank

Mandiri menelepon saudara untuk mengkonfirmasikan janji temu dengan pimpinan saudara bapak
Abinaya Alexi ,SE,MM pada hari senin 21 Oktober 2019 pukul 10.30 di kantor PT PRIMA
NUSANTARA dan malam harinya pimpinan saudara menjamu tamu dari PT BUMI PERSADA,
Sidoarjo beserta manager marketing makan malam di Indigo Restaurant & Bar di Majapahit Hotel
Surabaya pada pukul 19,00 WIB
2. saudara diminta pimpinan untuk mengundang para manajer marketing, keuangan untuk rapat
internal, karena perusahaan saudara akan membuka cabang di Balikpapan bekerjasama dengan PT
TRAKINDO. Rapat akan dilaksanakan pada hari Selasa 22 Oktober 2019 di ruang rapat lantai II.
pukul 09,30 dan diakhiri dengan makan siang bersama di Bandar Surabaya Restaurant, Jalan
HR,Mohamad, Surabaya pada pukul 13.00
3. Rabu malam, pukul 19.00 diadakan acara “Dinner” bersama seluruh manager dan staf dalam rangka
syukuran dengan telah terjalinnya kerja sama antara PT PRIMA NUSANTARA dengan PT
BINTANG PESONA Depok yang akan diadakan di Restaurant Pantai Seafood , Jalan Manyar
Kertoarjo, surabaya dengan mengundang para relasi yang lain.
4. Bapak Abinaya alexi mengundang para jurnalis dari media Jawa POS , KOMPAS,SURYA untuk
press conference dalam rangka perluasanPT PRIMA NUSANTARA ke kawasan Indonesia Timur,
pada jumat 25 Oktober 2019 bertempat di Pullman Hotel Surabaya, pukul 09.00 sampai pukul 10.00
di lanjutkan makan siang bersama
5. Pimpinan saudara mendapat undangan untuk hadir di departemen Perindustrian dan Perdagangan
Jalan Raya Sawo tratap Sidoarjo, pada hari Rabu, 23 Oktober pukul 14.00 masalah pengurusan ijin
perluasan bisnis PT PRIMA NUSANTARA.
6. Menghadiri pameran Internasional Event on media communications, Digital media di Grand city
Conventions Centre, pada hari selasa 22 Oktober pukul 10.00 di dampingi sekretarisnya.
7. Sabtu 26 Oktober pagi sekitar pukul 07.00 ada appointment dengan relasi dari PT ANUGERAH
Sejahtera untuk main golf bersama di padang golf Ciputra
8. Rabu 23 Oktober ada undangan Morning Tea dengan Gubernur Jawa Timur pukul 08.00 dengan para
pengusaha se Jawa Timur dalam rangka meningkatkan UKM di Jaawa Timur
9. Sabtu malam 26 Oktober , diundang oleh Ibu Walikota Surabaya dalam acara Gala Dinner untuk
merayakan CSR Award 2019 di Hotel JW Marriot surabaya karena perusahaan saudara terpilih
sebagai salah satu perusahaan yang cukup aktif memberikan bantuan sosial kepada masyarakat yang
kurang mamapu.
10. Pengarahan staf Operasional, senin 21 Oktober 2019 pukul 14.00 tentang penilaian kinerja yang
harus ditingkatkan menghadapi persaingan pemasaran yang semakin kuat, bertemoat di Ruang Rapat
lantai 2.