SOAL TRY OUT

Anda adalah Sekretaris kantor AnekaFancy, Importir dan Distributor ATK Fancy /
Alat Tulis Fancy, yang beralamat Jalan Karet 51 Surabaya, Telp. (031) 3554738-Faks.
(0271) 443577, alamat email https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-
distributor-atk-fancy, Pimpinan anda Aliando Markus, M.Si. sebagai Direktur Utama

Judul Tugas : Mengelola Dokumen Kantor, Melakukan Komunikasi Di Tempat

Kerja, Menyusun Agenda Perjalanan Dinas. Mengelola kas kecil dan
mengelola rapat.

Langkah Kerja :
1. Membuat surat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan menggunakan
komputer (computer reservation system)
2. Menangani komunikasi telepon
3. Mencari informasi melalui internet
4. Pengelolaan Kas Kecil
5. Mengaplikasikan system kearsipan
6. Membuat undangan dan notula rapat

SOAL1 : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS

1. Petunjuk pengerjaan
a. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi computer MS. Word
b. Kerjakan soal, diketik dengan jarak 1,5 dengan type huruf times new roman 12
c. Surat diketik lengkap dengan menggunakan kop surat
d. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda
e. Selesai dicetak kemudian ditandatangani dan dilipat serta masukkan ke dalam
amplop sesuai petunjuk soal
f. Surat diketik dalam bentuk Semi Block Style ,kemudian dimasukkan kedalam
amplop menggunakan lipatan Akordion Fold untuk surat yang berbahasa
Indonesia dan surat yang berbahasa Inggris dengan bentuk Block Style
lipatannya Low Standard Fold

Soal Surat Bahasa Indonesia

Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia kepada
salah satu relasi perusahaan yaitu PT Anugerah Citra Abadi, Jaksa Agung Suprapto
37, Malang, karena telah menerima surat permintaan penawaran dengan No.
200/PP/X/2019 tentang produk-produk terbaru alat kantor.. Selain itu pimpinan
anda meminta agar melampirkan brosur-brosur sesuai permintaan surat permintaan
penawaran tersebut.

Soal Surat Bahasa Inggris

Instruction:

Make a reply letter for Amanda Danuarti letter in Block Style

1. Date of the letter is today
 2. The part of the letter must be completed
3. Letter is from your director
4. The aim of Letter
 To take Amanda Danuarti comes to office for recruitment
 Date of the recruitment is 7 days from date of the letter

SOAL 2: MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON

1. Perhatikan soal dengan cermat:

Anda adalah Sekretaris kantor Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK
Fancy / Alat Tulis Fancy, yang beralamat Jalan Karet 51 Surabaya, Telp. (031)
3554738 - Faks. (0271) 443577, alamat email :
https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy,
Pimpinan anda Aliando Markus, M.Si. sebagai Direktur Utama. Sebelum
menerima panggilan telepon dan melakukan telepon keluar, siapkan terlebih
dahulu perlengkapan yang diperlukan. Informasi yang penting dicatat pada Block
Note dan pada Lembar Pesan Telepon ( LPT) untuk di ketahui oleh pimpinan

Kegiatan1 ( melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia Anda

mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Divisi Pemasaran PT. Cendana
Teknika Utama,beralamat di Jl. Sukarno Hatta Ruko Permata Telp ( 0341)
496497. Adapun pemberitahuannya bahwa pimpinan Anda ingin mendiskusikan
dan mengkorfirmasikan penawaran alat-alat tulis kantor, serta menanyakan
tempat dan waktu untuk pertemuannya.

Kegiatan 2 ( menerima panggilan telepon) dalam bahasa Indonesia Anda

menerima panggilan telepon dari PT Gayabaru Paperindo, Jl. Kolonel Sugiono X
A No. 8, (0341) 801162 Beliau ingin bertemu dengan pimpinan Anda pada hari
Sabtu minggu depan, pukul 10.00 di Hotel Majapahit Surabaya, beliau ingin
mendiskusikan tindak lanjut kerjasama bisnis. Catatlah informasi penting pada
LPT hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya sesuai dengan
SOP

LEMBAR PESAN TELEPON

Untuk : Tanggal :

Dept. : Waktu :

Dari :
Perusahaan :
Tanggal :
Isi Pesan :
 Keterangan :

( ) Mohon ditelpon kembali ( ) Akan telepon kembali

( ) Penting ( ) Hanya menelepon

Diterima oleh :

Block Note Tanggal

SOAL 3 MENYUSUN AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

1. Pada tanggal 28 Nopember 2019 pukul 09.00 - 12.00 pimpinan menghadiri rapat CEO di
Semarang Lt 2. Hotel Harmoni, ruang Kutai.
2. Jumat, 25-26 Nopember 2019 Pimpinan melakukan perjalanan dinas ke Jakarta untuk
melakukan kontrak kerjasama dengan PT Gemilang Selalu, Kegiatan hari I dimulai jam
08.00 s.d. selesai temu ramah dan pada hari II penandatanganan kontrak.
3. Pimpinan melakukan kunjungan daerah ke perusahaan anak cabang PT Budi Makmur
Jaya Murni, yang beralamat di Jl. Pelem Lor No. 9, Yogyakarta. Kegiatan berlangsung dari
pukul 10.00-14.00 pada hari Jum’at, 22 Nopember 2019.
4. Pimpinan menerima kunjungan dari anak cabang perusahaan yang PT Naga Semut, yang
beralamat di Jl.Indrakila 32, Kebumen dengan agenda penjajagan untuk melakukan
kerjasama. Kegiatan dilakukan pada Minggu, 17 Nopember 2017.
5. Kamis, 21 Nopember 2017, jam 10.00-12.00 diselenggarakan meeting dengan Bpk.
Direktur PT Samitex beserta stafnya dengan agenda pembahasan Green City Yogyakarta.
6. Pimpinan Cabang CEO Surabaya meminta Bapak Pimpinan untuk menjadi nara sumber
pada acara Program Green House Jend. Sudirman No.89, Terban, Kec. Gondokusuman,
Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta pada hari Senin 11 Nopember 2019, pukul
19.00-21.00 di Ruang Arjuna. Lt 2. Pemberitahuan tersebut melalui sekretarisnya melalui
telepon.
7. Rabu, 6 Nopember 2019 mengikuti Rakernas REI di Surabaya selama 2 hari di Hotel
Novotel Jl. Ngagel No.173-175, Surabaya. Acara jam 16.00- 21.00 di ruang
Bugenvil. Hari berkutnya melakukan kunjungan di beberapa pemukiman perumahan
Surabaya Rungkur, Surabaya.
8. Rabu, 27 Nopember 2019 melakukan Rapat rutin dengan stafnya, pada jam 08.00-10.00
untuk rencana pengembangan usaha di ruang pertemuan.
9. Pada hari Sabtu, 16 Nopember 2019 Melakukan MOU dengan PT Aino Indonesia, yang
beralamat di Jl. Acasia Sekip UGM Blok L No.1, Sinduadi, Mlati, Senolowo, Sinduadi,
Kec. Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta di Novotel Hotel , di R.
Merpati, Lt.3, pada jam 09.00-12.00.
10. Pada hari yang sama, Sabtu, 16 Nopember 2019 Pimpinan memimpin rapat koordinasi di
kantornya dengan para stafnya di ruang 3,pada jam 13.00-15.00.

No Hari/tanggal Pukul Kegiatan Tempat Keterangan

SOAL 4 : MENGELOLA PERTEMUAN / RAPAT

Anda adalah Sekretaris kantor Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK
Fancy / / Alat Tulis Fancy, yang beralamat Jalan Karet 51 Surabaya, Telp. (031)
3554738 - Faks. (0271) 443577, alamat email : https://wolacom.com.dnews.pyramedia-
importir-dan-distributor-atk-fancy, Pimpinan anda Aliando Markus, M.Si. sebagai
Direktur Utama. Pimpinan Anda akan pertemuan rapat, sebagai sekretaris buatlah
jadwal kegiatan pimpinan anda.

1. Petunjuk Kerja
a. Buatlah Undangan dan Notula Rapat dari pelaksanaan rapat Per Semester
tentang Evaluasi Kinerja Pegawai
b. Ketik dengan menggunakan aplikasi computer Word Processing
2. Bahan dan Alat
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
 d. Alat tulis lainnya
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Baca soal dengan cermat
c. Buat undangan dan notula rapat dengan baik dan benar
d. Sebelum dicetak simpan pada file anda
e. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
4. Hasil yang diharapkan
a. Undangan Rapat
b. Notula rapat yang baik dan benar

Alur Cerita Rapat :

Rapat Per Semester tentang kinerja pegawai Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor
ATK Fancy / Alat Tulis Fancy.
Rapat diselenggarakan pada hari Senin, 4 Februari 2020 di Ruang Meeting Lt. 1
Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy pukul 08.00
WIB dihadiri oleh:
1. Direktur Utama
2. Kepala Bagian Kepegawaian
3. Kepala Bagian Keuangan
4. Kepala Bagian Rumah Tangga
5. Kepala Bagian Pemasaran
6. Empat orang staff administrasi maing-masing Maulani, Ayu, Siska dan Anda
sendiri

Agenda Rapat:
1. Pembukaan
2. Laporan Kinerja Pegawai
3. Peningkatan Profesionalisme
4. Penutup

Rapat dibuka oleh Direktur Utama Aliando Markus, M.Si. pada pukul 08.00 WIB,
Pimpinan mengucapkan terima kasih atas kehadiran para peserta dan menyampaikan
tentang tujuan dilaksanakannya rapat yaitu untuk mengevaluasi kinerja pegawai
selama tri semester (Juli, Agustus, September, Oktober, Nopember, Desember 2019)

Selanjutnya Kepala Bagian Kepegawaian menyempaikan materi selanjutnya yaitu

tentang kinerja pegawai. Berdasarkan data yang telah dihimpun oleh para staff
kepegawaian ternyata kinerja pegawai selama per semester akhir menunjukkan hasil
yang lebih baik dibandingkan semester sebelumnya. Hal ini ditunjukkan dengan
tingkat kehadiran pegawai yang mencapai 96%. Angka ini lebih tinggi 6% dari tahun
sebelumnya. Namun demikian tingkat keterlambatan pegawai masih cukup tinggi
mencapai angka 8%. Sedangkan
keterlambatan di setiap bagian bervariasi. Disamping tingkat kehadiran pegawai,
beliau juga menyampaikan tentang hal lainnya, seperti disiplin, kemampuan kerja
pegawai dan kaitannya dengan peningkatan keuntungan perusahaan. Pimpinan juga
menganalisa bahwa kinerja pegawai turut mempengaruhi pencapaian terebut.
Selanjutnya beliau meminta Maulani untuk menyampaikan laporan tentang kinerja
pegawai, khususnya berkaitan dengan kehadiran pegawai.
Maulani : Berdasarkan data dari keharian pegawai disimpulkan bahwa :
1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata-rata mencapai
96 %
2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 8 %
3. Ketidakhadiran pegawai rata-rata karena sakit
4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan
Selanjutnya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para peserta
tentang data yang telah disampaikan berikut untuk perbaikan ke depan.
Amin, SE (Kepala Bagian Keuangan) menyampaikan tanggapan tentang kebijakann
yang dapat membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya dengan memberikan
insentif bagi mereka yang hadir 100% setiap bulan, diberi penghargaan juga berupa
sertifikat sehingga hal ini dapat memotivasi mereka.
Maulidia Anggraini, SE (Kepala Bagian Rumah Tangga) menyampaikan bahwa data
yang telah disampaikan sebaiknya diumumkan di setiap bagian, kalau perlu dipasang
di pengumuman.
Drs. Nur Arifin (Kepala Bagian Pemasaran) menyampaikan bahwa selain diberi
reward untuk pegawai yang berprestasi, bagi mereka yang rendah kinerjanya juga
diberikan peringatan, seperti mereka yang terlambat dipotong uang gajinya atau uang
makannya.
Ayu menyampaikan bahwa banyak pegawai yang menyampaikan kepadanya bahwa
banyak pegawai yang sudah berusaha datang tepat waktu tetapi kadang banyak
hambatan dalam perjalanan, sehingga mereka keberatan kalau ada pemotongan gaji
untuk mereka yang terlambat. Mereka berharap ada kebijakan dari manajemen.
Setelah adanya masukan pimpinan memberikan alternatif solusi dalam meningkatkan
kehadiran mereka yaitu ada toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali kali dalam
sebulan, selebihnya keterlambatan mereka dipotong sebesar Rp 25.000,- yang disetujui
mereka.
Selanjutnya pimpinan mengharapkan masuikan kepada peserta untuk meningkatkan
profesionlisme kinerja mereka.
Tentang hal ini mereka umumnya mempunyai pendapat yang hampir sama yaitu perlu
adanya peningkatan gaji bagi mereka, pelatihan dan diklat pegawai yang terus menerus
dan memadai, makanan dengan gizi yang baik dan sebagainya.
Rapat ditutup pukul 12.00 WIB dengan ucapan salam.

TUGAS 4 : MENGELOLA KAS KECIL

Anda diminta untuk membukukan transaksi – transaksi yang telah dilakukan selama
bulan Desember 2019, dana kas kecil ditetapkan sebesar Rp. 10.000.000,00 setiap
bulannya dengan menggunakan System Imprest.
Tentukan berapa dana yang perlu ditambahkan untuk pengisian petty cash berikutnya,

Pos-Pos Pengeluaran adalah sebagai berikut :

 201 Konsumsi
 202 Alat Tulis Kantor
 203 Telepon, PDAM, Listrik
 204 Foto Copy
 205 Transportasi
 206 Lain-lain

Berikut ini transaksi – transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2018 :
1. Tanggal 2 Desember 2019 Saldo bulan Nopember 2019 adalah Rp. 850.000,00
2. Tanggal 19 Desember 2019 Biaya servis komputer Rp. 92.000,00
3. Tanggal 5 Desember 2019 Konsumsi rapat internal untuk 6 orang Rp. 85.000,00
4. Tanggal 6 Desember 2019 Langganan koran dan majalah untuk ruang tamu Rp.
243,000,00
5. Tanggal 6 Desember 2019 Taksi Bapak Raihan ke Disperindag Rp. 77.000,00
6. Tanggal 16 Desember 2019 Pembelian gula, teh dan kopi untuk keperluan
kantor Rp. 59.000,00
7. Tanggal 5 Desember 2019 Membayar foto copy dan jilid untuk laporan hasil
rapat tanggal 4 Desember 2019 Rp. 83.250,00
8. Tanggal 17 Desember 2019 Membayar rekening telepon Rp. 653.000,00
Membayar PDAM Rp. 726.000,00
Membayar rekening Listrik Rp.1.600.000,00
9. Tanggal 23 Desember 2019 Taksi Bapak Pimpinan/Direktur utama ke Hotel
Majapahit Rp. 78.000,00
10. Tanggal 9 Desember 2019 Membeli 1 lusin hanging map @ Rp. 9.500,00
dan 2 buah tip-ex @ Rp. 27.000,00
11. Tanggal 27 Desember 2019 Pembelian pertamax untuk mobil kantor 20 liter
@ Rp. 10.000,00
12. Tanggal 20 Desember 2019 Membeli 4 rim kertas HVS A4 @ Rp. 52.000,00
/ rim dan 3 lusin ballpoint Faster @ Rp.
48.000,00 / lusin
13. Tanggal 12 Desember 2019 Pemberian tip petugas kebersihan untuk
memindahkan perabot kantor 2 orang sejumlah Rp. 80.000,00
14. Tanggal 26 Desember 2019 Bunga duka cita untuk keluarga karyawan
Rp. 500.000,00
15. Tanggal 27 Desember 2019 Membeli 1 buah cartridge untuk printer Rp. 450.00,00
16. Tanggal 12 Desember 2019 Biaya servis AC 2 ruangan kantor
@ Rp. 200.000,00
17. Tanggal 13 Desember 2019 Pembelian pertamax untuk mobil kantor 10 liter
@Rp. 10.000,00

SOAL 5 : MENGAPLIKASIKAN SYSTEM KEARSIPAN

1. Petunjuk Kerja
a. Di meja anda terdapat 5 surat masuk dan 5 surat keluar
b. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku Agenda
c. Arsip surat-surat tersebut sesuai dengan SOP

5. Bahan dan Alat

a. Format buku agenda surat masuk dan surat keluar
b. Surat masuk dan surat keluar sejumlah 14 lembar
c. Guide (HVS warna)
d. Kertas cover warna (2 macam) untuk penanda surat masuk/surat keluar
e. Map snelhecter 1 buah
f. Perforator
g. Stapler
h. ATK
6. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda surat masuk dan surat
keluar yang telah disediakan
d. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem
SUBYEK
e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan system yang digunakan
f. Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar selanjutnya
susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip dalam map snelhecter sesuai
dengan system yang digunakan

7. Hasil yang diharapkan

a. Buku agenda surat masuk dan surat keluar terisi dengan lengkap, benar dan
rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter sesuai dengan system subject
 Lampiran surat masuk dan surat keluar sebagai berikut :

Aneka Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya
Telp. (031) 3554738-Faks. (0271) 443577
https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy
------------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT KUASA
No. Sa/X/19

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ALIANDO MARKUS, M.Si.
Alamat : Jalan Karet 51 Surabaya
Pekerjaan : Direktur Utama Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK
Fancy / Alat Tulis Fancy

Dengan ini memberikan kuasa kepada :

Nama : Djamil, S. E.
Alamat : Jl. KH. Mas Mansyur 100 Surabaya
Pekerjaan : Asisten Manajer Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK
Fancy / Alat Tulis Fancy

Untuk menjalankan kegiatan atau proses pelelangan/pemilihan langsung/penunjukan

langsung proyek dilingkungan Dinas Pekerjaan Umum Kota Surabaya. Surat kuasa ini
berlaku sejak tanggal dikeluarkan sampai pekerjaan selesai.
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagai mestinya.

Surabaya, 7 Oktober 2019

Yang menerima kuasa Yang memberi kuasa

Djamil, S. E. Aliando Markus, M.Si.

Direktur Utama
 Aneka Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya
Telp. (031) 3554738-Faks. (0271) 443577
https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy
-------------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT TUGAS
Nomor : Pu/X/2019

Direktur Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy, dengan
ini menugaskan kepada:

Nama : Chumala Sari

Jabatan : Maneger Pemasaran
Alamat : Jl Tenggumung Wetan 9 Surabaya

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi:

Tempat : Malang
Lamanya : 5 ( lima) hari terhitung mulai dari 14 Oktober 2019
Jenis Tugas : Mengadakan peninjauan lokasi dalam rangka rencana pembukaan cabang
perusahaan

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Surabaya, 8 Oktober 2019

Aliando Markus, M.Si.

Direktur Utama
 Aneka Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya
Telp. (031) 3554738-Faks. (0271) 443577
https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy

No : Si/X/19 9 Oktober 2019

Hal : Undangan Rapat Tri Wulan

Yth. Sunako Sihombing

Jalan Genteng Kali 99
Surabaya

Kami mengundang saudara untuk menghadiri rapat Tri Wulan yang diselenggarakan pada :
Hari, Tanggal : Kamis, 17 Oktober 2019
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Ruang rapat direksi PT. KARYA CEMERLANG
Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja.
Acara : 1. Pembukaan
2. Laporan Rutin Tri Eulan ke-3 Tahun 2019
3. Rencana membuka cabang baru
4. Anggaran Biaya Tri Eulan ke-4 Tahun 2019

Mengingat acara tersebut sangat penting kami mengharapkan kehadiran saudara tepat waktu
sesuai dengan yang telah ditentukan.

Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Aliando Markus, M.Si.

Direktur Utama
 Surabaya, 10 Oktober 2019
Lampiran: 11 (Sebelas) Lembar
Hal : Permohonan Pekerjaan

Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama

Aneka Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy/
Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya

Dengan hormat,

Berdasarkan iklan di Harian Jawa Pos Nomor 04021888 tanggal 8 Oktober 2019 yang
menyatakan bahwa di perusahaan Bapak membutuhkan sekretaris. Sehubungan dengan hal
itu, saya:
nama : Jihan Hidayat
tempat/tanggal lahir : Surabaya, 4 Oktober 1999
pendidikan : SMKN 1 Malang
agama : Islam
alamat : Jalan HR. Budiman 100 Malang

Dengan ini mengajukan permohonan pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu.

Sebagai bahan pertimbangan dan kelengkapan persyaratan bagi Bapak, berikut ini
saya lampirkan:
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Foto Copy KTP
3. Pas Foto 4 X 6 sebanyak satu lembar
4. Salinan Ijazah terakhir satu lembar
5. Salinan Sertifikat Prakerin
6. Salinan Sertifikat Komputer Program MS. Word
7. Salinan Sertifikat Komputer Program Excel
8. Salinan Sertifikat Komputer Program Power Point
9. Salinan Sertifikat Beaty Class
10. Salinan Sertifikat Tablel Manner
11. Surat Pengalaman Kerja

Demikian surat lamaran ini, atas kebijaksanaan Bapak/Ibu untuk mengabulkan

permohonan ini, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Jihan Hidayat
 Aneka Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya
Telp. (031) 3554738-Faks. (0271) 443577
https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor : Ja/X/2019 10 Oktober 2019
Lamp. : 2 (Dua) Lembar
Hal : Permintaan Penawaran

Yth. Pimpinan PT CAHAYA BIRU SAKTI

Jalan Menceng Raya 33 Kali Deres
Jakarta Barat, DKI Jakarta

Dengan hormat,

Dari salah seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan

Saudara memproduksi alat-alat kantor yang berkualitas baik.

Oleh karena itu, kami minta keterangan mengenai daftar harga dengan model
dan syarat-syarat pembayaran beserta brosurnya, juga dengan diskon yang akan
Saudara berikan.

Agar pemesanan dapat segera kami lakukan, kami minta Saudara memberi
kabar secepat mungkin.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Aliando Markus, M.Si.

Direktur Utama
Tembusan :
1. Kepala Bagian Produksi
2. Kepala Bagian Pemasaran
 Toko Buku & Alat Tulis MAKADATA
JALAN Putro Agung Wetan Blok C3 SURABAYA
Telp. (031) 3814266

Nomor : Se/X/2019 15 Oktober 2019

Lamp. : -
Hal : Pesanan Laptop

Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama

Aneka Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy/
Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya

Dengan hormat,

Setelah membaca surat Saudara tertanggal 12 Oktober 2019 Nomor:

87/PB/X/2019, Perihal penawaran Laptop, kami berniat untuk memesan barang
tersebut.

Adapun barang yang kami pesan sebanyak 5 unit Laptop Merk Sony Type D-
0039, untuk pembayarannya akan kami lakukan sesuai dengan ketentuan Saudara
yaitu 50 % kami bayar dimuka pada saat penyerahan barang dan sisanya akan kami
kirim melalui rekening Jatim dengan nomor 97618076.

Mohon barang dikirim secepatnya dan atas perhatian Saudara kami ucapkan
terima kasih.

Hormat kami,

Arum Sekar,
S.E.M.M
Direktur
 PT ANUGERAH PRATAMA
Jalan Klampis Jaya No.29 e
SURABAYA

________________________________________________________________________
Nomor : 22/PJ.03.2/X/2019 17 Oktober 2019
Lamp. : –
Hal : Pengiriman Laptop

Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama

Aneka Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy/
Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa pesanan Saudara berupa 100 unit Laptop Merk Sony
melalui surat Nomor: 4.5/PB/X/2019 Tanggal 4 Oktober 2019 telah kami kirimkan hari
ini.

Seluruh Laptop itu kami pak ke dalam 4 peti yang kuat. Setiap peti berisi 25 unit
laptop dan tiap-tiap peti kami beri nomor urut MT-1 dan MT-4.

Untuk memudahkan pengecekan bersama ini pula kami kirimkan dokumen

barang berupa fotokopi premi asuransi, daftar rincian barang , dan 3 buah faktur,

Semoga kiriman kami tiba dalam keadaan baik.

Hormat kami,

Hanum Pratama, M.Sc.

Group Product Manager
 PT Metrodata Electronics
Jalan Jenderal Sudirman Kav 101-
103
SURABAYA
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor : 21/PJ.06.4/X/2019 20 Oktober 2019
Lamp. : –
Hal : Penagihan LCD

Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama

Aneka Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy/
Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya

Dengan hormat,

Telah beberapa kali kami mengirimkan surat tagihan untuk pembayaran LCD
sebesar Rp. 60.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) dan terakhir kami telah
menyerahkan penagihan kami kepada Bank, tetapi belum mendapat tanggapan.

Mengingat tunggakan itu sudah lebih dari 2 bulan, maka untuk ketiga kalinya kami
ingatkan agar Saudara segera dapat melunasinya.

Kami masih memberikan kesempatan kepada Saudara untuk melunasi pembayaran

LCD tersebut sampai akhir minggu ini. Apabila sampai waktu tersebut belum
dilunasi juga, terpaksa kami minta bantuan kepada Pengadilan Negeri Surabaya
seperti telah kami sepakati dalam surat perjanjian Jual Beli.

Demikian agar hal ini mendapat perhatian sepenuhnya.

Hormat kami,

Wijaya FM, M.Sc.

Group Product Manager
 Aneka Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya
Telp. (031) 3554738-Faks. (0271) 443577
https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy

Nomor : PB/X/2019 21 Oktober 2019

Lamp. : –
Hal : Pembayaran Laptop

Yth. Pimpinan PT Riskyade Copier

Jalan Suryopranoto No. 11F
Jakarta

Dengan hormat,

Sesuai dengan surat Saudara tanggal 17 Oktober 2019 Nomor: 21/PJ.06.4/X/2019

tentang penagihan pembayaran laptop, maka dengan ini kami berniat membayar
kekurangannya sebesar Rp 60.000.000,00.

Atas keterlambatan pembayaran, kami mohon maaf sebesar-besarnya karena pada

saat ini perusahaan kami sedang mengalami renovasi sehingga secara tidak sengaja
berdampak pada kegiatan administrasi dan pegawai pada kami. Oleh karena itu
pembayaran kami transfer secepatnya pada hari ini melalui rekening Jatim dengan
nomor 97618076.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Aliando Markus, M.Si.

Direktur Utama
 SEKOLAH MENENGAH kejuruan
Widya dirgantara
Jl. Bojong raya no. 114 Telp. 40212
Bandung
=============================================================
No. : 125/Rek/KS/X/19 26 Oktober 2019

Lamp : -
Hal : Keterangan tentang
Deanda Sehan

Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama

Aneka Fancy
Importir dan Distributor ATK Fancy/
Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya

Yang terhormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini selaku kepala SMK
Widya dirgantara menjelaskan dengan sesungguh-sungguhnya bahwa:
Nama : Deanda Sehan
Alamat : Jl. Bojong Raya No. 12 Bandung
Adalah benar kami lulusan tahun ajaran 1999/2000. Yang bersangkutan selama
menjadi siswa pada sekolah kami adalah siswa yang berprestasi, aktif, dan mempunyai
kepribadian yang baik. Hal ini dapat dibuktikan dengan kelulusan ujiannya dengan nilai yang
baik menjadi juara pada sekolah kami.
Demikianlah keterangan dari kami semoga Bapak memakluminya.

Hormat kami,
Kepala SMK
Widya Dirgantara

Drs. Slamet Nur

Hidayat
 / NIP : 19600730
198701 1 0100

BUKU AGENDA
TANGGAL SURAT MASUK SURAT KELUAR KET
PENERIM
NO.
AAN/ NO NO
UR TANG ISI TANG DITUJUJUKAN ISI
PENGELU MO PENGIRIM MO
UT GAL SINGKAT GAL KEPADA SURAT
RAN R R
SURAT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

“SELAMAT &
SUK