MENYUSUN AGENDA KERJA DAN AGENDA PERJALANAN DINAS

PIMPINAN

Instruksi untuk Asesi :

1. Membuat agenda kerja pimpinan dengan semua instruksi yang didapat
2. Lakukan pengetikan dengan cara yang benar dan teliti
3. Cetak semua hasil yang didapatkan
4. Kirim email yang diperhatikan oleh asesor

Bahan dan alat

1. Komputer
2. Stopmap Folio
3. ATK
4. Memo dari pimpinan tentang tambahan kegiatan

Hasil yang diharapkan

1. Hasil print agenda kerja pimpinan yang paling terbaru
2. Jadwal penerbangan dan daftar hotel yang diprint serta dikirim melalui
email
Soal :
Anda adalah seorang staff administrasi junior PT Sumber Jaya sebuah
perusahaan yang bergerak dibidang Pemasaran, beralamat di jalan Swadaya 2
No 30 Jakarta Selatan. Pimpinan Anda Bapak Yasir Arafat, SE.

Telepon 021- 78012345/72123456

Email yasirarafat@gmail.com Di atas meja Anda telah tersusun Lembar pesan
telepon dan kertas-kertas catatan kecil tentang acara dan kegiatan yang akan
dilakukan oleh pimpinan anda pada Minggu depan. Anda harus menyusun
agenda tersebut dengan benar.
Berikut ini adalah keseluruhan kegiatan yang harus diikuti tersebut
1. Senin, 14 Maret 2022, Pukul 09.00 WIB mendapat undangan untuk
menghadiri HUT PT Surya Cintra Media diminta menjadi Nara Sumber
2. Selasa , 8 Maret 2022 mendapat undangan untuk seminar sehari dikantor
Dinas dalam rangka mengikuti pelatihan kerja pada jam 08.00-12.00 WIB
3. Senin, 7 Maret 2022 , Jam 08.00 WIB Menghadiri undangan Bpk.
Drs.Rusli .M.M membicarakan pengajuan kredit usaha, dilanjutkan pada
jam 12.00 WIB makan siang di Rumah Makan Markopolo, Pondok Indah
Jakarta Selatan
4. Kamis, 10 Maret 2022, jam 09.00-16.00 WIB menghadiri seminar
mengenai pengembangan industri elektonik, di Hotel Ambarukmo Hall.A
5. Jumat 11 Maret 2022, , undangan tournament golf di Padang Golf
Cibubur, pukul 06.00 WIB. Didampingi Bapak Hery
6. Kamis dan Jumat, 17 dan 18 Maret 2022, pertemuan dengan Bapak
Gunawan S.H membicarakan batas waktu pembayaran pajak tahunan
pada jam 14.00 WIB dan 10.00 WIB.
 MEMO

 Bapak Subari dari BRI, ingin bertemu di kantor pada hari Rabu, 9 Maret
2022 pukul 14.00 WIB untuk membicarakan pinjaman Bank.
 Ibu Erike dari PT Pakuwon, mengundang makan malam di Merlyn Park
Hotel Ruang Anggrek sekaligus membicarakan pembelian saham pada
hari Selasa, 8 Maret 2022 mulai pukul 19.00 WIB.

MEMO

Saya akan mengunjungi pameran elektronik di Malang yang berlangsung pada

tanggal 29 Maret 2022 selama 2 hari. Tolong carikan tiket penerbangannya
dengan keberangkatan pagi dan kembali ke Jakarta sore hari dan hotel yang akan
dipergunakan pimpinan.
 MENYUSUN AGENDA KERJA DAN AGENDA PERJALANAN DINAS
PIMPINAN

Instuksi untuk Asesor :

Step 1 :
Asesor memberikan soal berupa kegiatan secara acak yang harus dibuatkan agenda kerja
pimpinan di computer, ketika asesi mengerjakan beberapa menit, tiba tiba asesor datang
kepada asesi memberikan memo tambahan kegiatan yang harus dimasukkan ke dalam
kegiatan. Hanya satu kegiatan tambahan. Asesi mengerjakan dan mencetak. Selanjutnya
diserahkan keruang pimpinan meggunakan map.

Step 2:
Ketika asesi datang keruang pimpinan, ternyata ada tambahan jadwal yaitu pimpinan harus
pergi keluar kota untuk urusan kedinasan.Pimpinan memberikan tanggal dan tempat untuk
perjalanan dinasnya. Tugas asesi adalah mencari jadwal penerbangan untuk tanggal tersebut
dan pemilihan hotel di daerah tersebut. Selanjutnya di kirim ke email pimpinan/asesor. Di
print juga kegiatan yang terbaru yang sudah ada kegiatan tambahan.

Step: 3 Asesor berperan sebagai kolega yang akan membuat janjin temu dengan pimpinan
melalui telepon masuk. Asesi menerima telepon dari kolega yang ternyata bentrok dengan
jadwal pimpinan dan menanyakan kebutuhan si penelpon. Asesi harus dapat menyikapi
kondisi.
Teks telepon untuk asesor :
Asesor dari PT.Bintang utama Lestari
Membuat janji makan siang bersama dengan pimpinan PT Melenial pada tanggal 15
Februari 2020 jam 12.00 di Rumah Makan Singgalang

KETENTUAN PENYESUAIAN MEMO PAMERAN ELEKTRONIK

NO WAKTU PELAKSANAAN TGL PENCARIAN TICKET
ASSESMEN DAN HOTEL
1 20-21 Feb 2020 22 Februari 2020
2 22-23 Feb 2020 24 Februari 2020
3 29 Feb-1 Maret 2020 29 Februari 2020
4 2-3 Maret 2020 7 Maret 2020