A.

Petunjuk

1. Baca dan pelajari setiap langkah kerja di bawah ini dengan cermat sebelum melaksanakan
praktek
2. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan

B. Skenario
Anda adalah sekretaris sebuah perusahaan kontraktor, yang bernama PT. Mahendra
Bunga Putih, Jl. Gajah Mada No. 33 Yogyakarta, Telp. (0274) 2767336, Fax. (0274) 2767337,
email: mahendrabungaputih@gmail.com. Pimpinan anda adalah Bapak Budi Praharjo, MM.,
sebagai Direktur Operasional.
Dalam rangka mencapai kualifikasi sebagai seorang sekretaris, Pimpinan Anda
meminta Anda untuk mengarsipkan surat-surat yang ada diatas meja kerja dengan menggunakan
sistem Abjad.
Untuk mendukung pencapaian hasil sesuai dengan spesifikasi yang telah
ditentukan tersebut anda akan diperlengkapi dengan map snechelter, rak sortir, guide,
tab guide, perforator, staples, stepler, meja, kursi, serta peralatan yang terkait.
Dalam penerapannya anda juga diminta untuk menggunakan alat pelindung
diri (APD) yang sesuai dan perlengkapan keselamatan lainnya selama proses pekerjaan
berlangsung.
Langkah kerja :

Pastikan setiap pekerjaan yang dilakukan dengan memperhatikan

kebersihan,kesehatan, dan keselamatan kerja sesuai dengan peraturan perusahaan.
 .PT MAHENDRA BUNGA PUTIH
Jl. Gajah Mada No. 33 Yogyakarta.
MBP
Telp. (0274) 2767336, Fax. (0274) 2767337,
email: mahendrabungaputih@gmail.com.

Nomor : 055/02/PB/2020 17 Januari 2020

Perihal : Pengiriman barang

Yth. Kepala Bagian Pemasaran

Jln. Diponegoro No. 37
Semarang

Dengan hormat,
Berdasar surat pesanan saudara tertanggal 9 Januari 2020 dengan nomor 23/SP/01/2020
maka dengan ini kami sampaikan bahwa barang-barang sudah kami kirimkan melalui
ELNINA pada tanggal 16 Januari 2020. Apabila barang kiriman ada yang rusak/cacat mohon
untuk diinformasikan dengan segera agar dapat kami tukar. Sesuai dengan perjanjian bahwa
pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima.
Demikian surat pemberitahuan ini, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Budi Praharjo, MM
 PT MAHENDRA BUNGA PUTIH
MBP Jl. Gajah Mada No. 33 Yogyakarta.
Telp. (0274) 2767336, Fax. (0274) 2767337,
email: mahendrabungaputih@gmail.com.

Nomor : 057/02/SL/2020 17 Januari 2020

Perihal : Jawaban Surat Lamaran

Yth. Sdr. Respati Nugraheni

Jln. MT Haryono, 133
Semarang

Dengan hormat,
Berdasar surat lamaran saudara tertanggal 10 Januari 2020 kami telah melakukan
seleksi administratif. Sesuai kriteria yang telah ditetapkan maka saudara dapat lolos dan
selanjutnya untuk mengikuti tes tertulis dan wawancara. Melalui surat ini kami mengundang
saudara untuk tes tersebut yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tgl. : Kamis, 23 Januari 2020
Pukul : 08.00-selesai
Tempat : Gedung Serbaguna,
Jl. Gajah Mada 33, Yogyakarta
Atas perhatian saudara, disampaikan terima kasih

Hormat kami,
Direktur Utama

Budi Praharjo, MM
 PT MAHENDRA BUNGA PUTIH
MBP Jl. Gajah Mada No. 33 Yogyakarta.
Telp. (0274) 2767336, Fax. (0274) 2767337,
email: mahendrabungaputih@gmail.com.

Nomor : 058/02/PH/2020 21 Januari 2020

Perihal : Kesanggupan Pembayaran

Yth. Bpk. Satrio Wibawa, MM

Direktur Bank MINI
Jln. Colombo 46
Yogyakarta

Dengan hormat,
Berdasar surat saudara Nomor 042/II/2020 tentang penagihan hutang, bahwa
menurut perhitungan perusahaan kami belum melakukan angsuran pembayaran selama 2
bulan, terhitung bulan November 2019 dan Desember 2019.
Melalui surat ini kami sampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pelunasan
dikarenakan perdagangan dalam kondisi tidak stabil.
Selanjutnya kami bermaksud untuk melakukan pelunasan hutang tersebut sebelum akhir
bulan Februari 2020.
Kami sangat berharap Bank saudara tetap bisa menjadi mitra usaha kami.
Atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Budi Praharjo, MM
 PT. MAHENDRA BUNGA PUTIH
Jl. Gajah Mada .No. 33 Yogyakarta.
MBP
Telp. (0274) 2767336, Fax. (0274) 2767337,
email: mahendrabungaputih@gmail.com

Nomor : 062/02/2020 22 Januari 2020

Perihal : Penagihan Piutang

Yth. Bpk. Hermawan

Pemilik Toko Tekstil
Jln. Sudirman 24
Surabaya

Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan kami, saudara masih mempunyai
tunggakan pembayaran hutang yang belum dibayar.
Dalam catatan kami hutang tersebut sudah jatuh tempo atas nota No. 123 sejumlah Rp.
12.500.000,00.
Sehubungan dengan hal tersebut maka kiranya Saudara dapat melakukan pembayaran dengan
segera.
Sambil menunggu transfer pembayaran, atas perhatian saudara kami mengucapkan
terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Budi Praharjo, MM
 PT. MAHENDRA BUNGA PUTIH
Jl. Gajah Mada .No. 33 Yogyakarta.
MBP
Telp. (0274) 2767336, Fax. (0274) 2767337,
email: mahendrabungaputih@gmail.com

Nomor : 063/02/PB/2020 24 Januari 2020

Perihal : Pengaduan Kiriman Barang

Yth. Bpk. Handoyo

Direktur PT Indodo
Jln. Gajahmada 26 Jakarta Utara
Jakarta

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman saudara atas surat pesanan kami tertanggal 10
Januari 2020 sudah kami terima.
Berdasar catatan bagian gudang kami, terdapat 1 (satu) bal benang dalam kondisi yang
rusak.
Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon dikirimkan kembali sebagai gantinya.

Demikian pemberitahuan kami, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama
 Budi Praharjo, MM
PT. MAHENDRA BUNGA PUTIH
Jl. Gajah Mada .No. 33 Yogyakarta.
MBP
Telp. (0274) 2767336, Fax. (0274) 2767337,
email: mahendrabungaputih@gmail.com

Nomor : 064/02/PR/2020 24 Januari 2020

Perihal : Permohonan Referensi

Yth. Direktur Bank Pusat Asia

Jl Diponegoro 24
Yogyakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akad kredit yang akan kami lakukan dengan Bank Pembangunan /BP,
yang beralamat di Jl. Kaliurang 51, Yogyakarta dengan jumlah permintaan kredit Rp.
850.000.000,00 (Delapan ratus lima puluh juta rupiah) untuk keperluan pengembangan usaha,
maka kami mohon kepada Bapak pimpinan untuk memberikan surat rekomendasi kepada
Pimpinan Bank BP, terkait posisi likuiditas keuangan kami di lembaga Bank yang bapak
pimpin.
Hal ini dilakukan sebagai pertimbangan untuk dikabulkan permohonan hutang kami pada
Bank BP.

Demikian permohonan kami, atas kesedian Bapak Pimpinan untuk memberikan rekomendasi,
kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Budi Praharjo, MM
 PT. MAHENDRA BUNGA PUTIH
Jl. Gajah Mada .No. 33 Yogyakarta.
MBP
Telp. (0274) 2767336, Fax. (0274) 2767337,
email: mahendrabungaputih@gmail.com
21 Januari 2020

Nomor : 65/02/R/2020
Perihal : Referensi Lampiran : 1 lembar

Kepada Yth. Direktur Bank MINI

Jl. Gejayan 45
Yogyakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan permintaan surat Referensi dari salah satu relasi bisnis kami, atas nama
Bpk. Faturahman, MM. selaku Direktur PT Bartara dengan alamat di Jl Kyai Mojo 89
Yogyakarta yang bermaksud akan mengajukan kredit pada Bank INI Cabang Tugu, maka
dengan ini kami sampaikan bahwa selama bekerjasama hitung piutang beliau dengan kami
menunjukkan etiket yang bagus.
Selain itu, likuiditas maupun solvabilitas juga cukup baik.

Demikian rekomendasi ini kami sampaikan kiranya dapat dipakai sebagai bahan
pertimbangan dalam pengajuan dana.

Hormat kami,
Direktur Utama

Budi Praharjo, MM
 PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP
Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356
Nomor : 66/02/P/2020 4 Februari 2020
Perihal : Pesanan

Kepada Yth. Direktur PT Texsila

Jl. Barumun . No.152
Malang, Jatim

Dengan hormat,
Sehubungan iklan saudara melalui bisnis online, kami tertarik untuk mencoba modifikasi
dengan jenis benang yang saudara tawarkan.
Melalui surat ini kami memesan jenis pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202, masing-
masing 20 bal.

Terkait dengan harga yang ditawarkan kami memilih untuk pembelian secara angsuran.
Adapun pembayaran tahap pertama akan kami lakukan setelah barang pesanan sampai di
gudang kami.
Selanjutnya untuk tahap kedua, ketiga dan keempat akan kami lakukan dengan termin tiap
bulan.

Sambil menunggu kiriman, kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,
Direktur Utama

DM
B
 Budi Praharjo, MM
DISTRO MODEL BARU
D
MB Jalan Jagir Km. 7 No..29 Yogyakarta
Telp. / Fax. (0274) 759904
http://www.modelbaru.co.id , E-mail: modelbaru@gmail.co.id

Nomor : 21/II/PK/2020 3 Januari 2020

Perihal : Penawaran kerjasama

Kepada Bpk. Budi Prasojo, MM

Dirut. PT. MAHENDRA BUNGA PUTIH
Jl. Gajah Mada No.33
Yogyakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengembangan toko hijab yang kami kelola, kami bermaksud
meningkatkan produksi dengan berbagai model dan variasi jenis kain yang dihasilkan oleh
pabrik saudara.
Untuk itu melalui surat ini kami bermasud melakukan kerjasama dalam hal pemasaran
pruduk dan pembelian kain secara kredit untuk kepentingan bahan dasar pembuatan berbagai
model pakaian.
Di samping itu, kami juga bermaksud menginformasikan bahwa kami akan membuka
Destro dengan modal bersama dan bagi hasil. Apabila disetujui, kami akan datang kekantor
Bapak untuk melakukan berbagai hal terkait kesepakatan yang akan dilakukan.
Sambil menunggu kabar dari Bapak, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan
 Dwi Candra , MM
PT TEKSILA
Jl. Tawang . No.153 Malang, Jawa Timur
TEKS
Telp. / Fax. (0351) 8198567
http://www.texsila.co.id , E-mail: texsila@gmail.co.id

Nomor : 045/II. 02/2020 7 Januari 2020

Perihal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada Bpk. Budi Prasojo, MM

Dirut. PT. MAHENDRA BUNGA PUTIH
Jl. Gajah Mada No.33
Yogyakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan surat pesanan 66/01/P/2020 kami beritahukan bahwa pesanan saudara

berupa pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202, masing-masing 20 bal sudah kami
kirimkan ke alamat saudara pada tanggal 4 Februari 2020. Apabila ada kerusakan barang
akibat pengiriman mohon untuk segera konfirmasi pada kami.
Pembayaran termin pertama dapat dilakukan melalui transfer pada kami melalui bank
INI atas nama PT Texsila dengan No Rekening 189765
Atas perhatian dan kerjasamanya, disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Mercyrut Mayakori, MM
 PT BUANA SELATAN

PT Jl. Raya Surabaya Km. 10. No.152 Surabaya

BS
Telp. / Fax. (0351) 8198567
http://www.buanaselatan.co.id E-mail:buanaselatan@gmail.co.id
Nomor : 145/02/2020 6 Januari 2020
Perihal : Penagihan Pembayaran

Kepada Bpk. Budi Prasojo, MM

Dirut. PT. MAHENDRA BUNGA PUTIH
Jl. Gajah Mada No.33
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan catatan perhitungan hutang piutang dengan saudara, dengan hormat
disampaikan bahwa saudara masih mempunyai hutang yang sudah jatuh tempo sebesar Rp.
36.000.000,00 (tiga pulu enam juta rupiah). Untuk itu kiranya saudara dapat menyelesaikan
pembayaran tersebut.

Kami menunggu pelunasan dari saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Dwi Setyanti, M.Si.

 TOKO KACANA SAKTI
TKS Jl. Kapten Susilo No.52 Purworejo
Telp. / Fax. (0275)
http://www.kacanasakti.co.id E-mail:kacanasakti@gmail.co.id

Nomor : 54/02/2020 28 Januari 2020

Perihal : Permintaan Referensi

Kepada Bpk. Budi Prasojo, MM

Dirut. PT. MAHENDRA BUNGA PUTIH
Jl. Gajah Mada No.33
Yogyakarta

Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan bahwa kami bermaksud melakukan pengembangan usaha dan
mengajukan kredit sejumlah Rp. 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah) kepada
Bank BNI, yang beralamat di Jl. Dipenegoro, Purworejo.

Demi terkabulnya permohonan hutang tersebut ,kami mohon kiranya Bapak dapat
memberikan rekomendasi kepada Bpk. Laksono Wibowo, MM. selaku Direktur Bank BNI
Purworejo terkait kredibilitas toko kami selama bekerjasama dengan PT. Mitra Bangun
Pagi..

Atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Subijanto, M.Si
TOKO DILEMA
TD
 Jl. Monginsidi No.59 Yogyakarta
Telp. / Fax. (0274) 676543 Web:
http://www.dilema.co.id E-mail: dilema@gmail.co.id

Nomor : 28/02.II/2020 10 Januari 2020

Perihal : Pengaduan

Kepada Bpk. Budi Prasojo, MM

Dirut. PT. MAHENDRA BUNGA PUTIH
Jl. Gajah Mada No.33
Yogyakarta

Dengan hormat,
Dengan ini disampaikan bahwa kiriman saudara atas barang-barang pesanan kami,
yang terdiri dari: 10 bal kain katun desain Florence, 15 bal kain samporis, 5 bal famatex
sudah kami terima.Akan tetapi terdapat 2 bal kain samporis yang cacat. Untuk itu kiranya
saudara dapat mengganti barang tersebut dengan segera.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Rafael Suherman, M.Si.