Dengan Hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan kami mengenai produk yang dijual oleh perusahaan
Bapak/Ibu, maka melalui surat ini kami mengajukan permintaan penawaran harga atas
produk tersebut. Oleh sebab itu, mohon Bapak/Ibu dapat memberikan informasi secara detail
sebagai berikut:
- Rincian Barang
- Data Sheet dan Kualitas barang
- Daftar Harga
- Metode pemesanan dan pembayaran
Pemesanan akan kami lakukan setelah melakukan pertimbangan dan melalui hasil koordinasi
dengan tim kami. Mohon segera dapat diberikan balasan sehingga kami dapat membuat
perincian atas kebutuhan kami, dan mempercepat pembuatan kesepakatan.
Demikian surat permintaan penawaran produk yang kami buat. Atas perhatian Bapak/Ibu,
kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Staff Procurement PT Makmur Sejahtera
Angga Aldy
PT Permata Indah Maju
Ruko Permata Hijau, Jl. Srigunting No. 44 Jakarta Selatan
Jakarta, 14 Januari 2022
Nomor : 19/PB/I/2022
Hal : Penawaran Barang
Lampiran : 1 lembar brosur
Kepada
Manager PT Warna Merah
Jalan Protayudana No. 85, Bali.
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan diri dari perusahaan PT Permata Indah Maju
yang bergerak di bidang distributor peralatan kantor.
Dari informasi yang kami peroleh, PT Warna Merah merupakan perusahaan properti yang
sedang berkembang di kawasan Bali dan akan membuka beberapa unit pemasaran di
Denpasar.
Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan produk berupa barang peralatan kantor
untuk mendukung operasional PT Warna Merah. Di surat ini, kami melampirkan daftar
produk peralatan kantor beserta harganya untuk dipertimbangkan.
Jika perusahaan Anda tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk yang kami
tawarkan, mohon menghubungi di nomor telepon 021-1234567 atau 081234567.
Perlu diketahui bahwa kami juga menyediakan layanan berupa pengantaran produk dengan
biaya kirim gratis. Bahkan, kami menawarkan harga khusus jika perusahaan Anda melakukan
pembelian dalam jumlah tertentu.
Harapan kami, kerjasama yang saling menguntungkan dapat terjalin antara dua perusahaan
ini. Untuk informasi lebih lanjut, kami siap untuk menyampaikan presentasi yang lebih
lengkap.
Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dora Doreyanti
Marketing Manager
PT SURYA LENTERA
Jl. Nias No. 12 Purworejo, Telp.(0275) 796017 Fax. (0275) 796015,
Purworejo
15 Januari 2022
Nomor : 034/PB/I/2022
Perihal : Pesanan Barang
Lampiran : 1 Lembar
Dengan hormat,
Berdasarkan surat penawaran yang diberikan kepada perusahaan kami, kami bermaksud
memesan barang dari perusahaan anda dengan spesifikasi dan harga sesuai dengan surat
penawaran Anda. Berikut ini daftar adalah barang-barang yang kami pesan:
Kami harapkan barang-barang yang kami pesan tiba di kantor kami paling lambat satu
minggu. Pembayaran akan kami lakukan melalui Bank BRI Cabang Purworejo. Demikian
surat pesanan ini, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Joko Pramoko
Manajer Pemasaran
CV Kemuning Raya
Jalan Kemuning, No 3 Semarang
16 Januari 2022
Nomor : 205/P2B/I/2022
Lampiran : 2 (dua) lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
1. 22 Unit Kulkas
2. 20 Unit Mesin Cuci
3. 30 Unit TV
4. 10 Unit Kipas Angin
5. 5 Unit AC
Bersama barang pesanan kami kirimkan pula hadiah langsung berupa 1 Unit TV Led
Panasonic 20” karena Saudara memesan sebelum tanggal 30 April 2022, sesuai dengan
penawaran dari kami. Setelah barang diterima hendaknya pembayaran segera dilunasi.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
Widodo Mulya
Manajer Pemasaran
PT. Elektronik Wijaya.
Jl. Raya Manggis No.6
Jakarta Selatan
17 Januari 2022
Nomor :002/P2/I/2022
Lampiran :Faktur
Hal : Penagihan pembayaran
Dengan hormat,
Bersama ini kami beritahukan bahwa menurut catatan keuangan kami pada tanggal 20
November 2020, Anda masih memiliki tagihan yang belum dilunasi sebesar Rp 100.000.000.
Jumlah tersebut sesuai dengan faktur yang kami lampirkan.
Sudah terhitung 6 bulan, Anda telah melewati batas kesepakatan bersama. Maka kami
harapkan untuk segera melunasinya. Jika ada data pada faktur yang tidak sesuai, Anda bisa
mengkonfirmasikannya kepada kami.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yth. PT KALIMAH
Jalan Kalimaya Kencana no. 98
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan datangnya surat ini, kami ingin mengajukan klaim mengenai pengiriman
barang dengan invoice pembelian TBBJ/VIII/786/2019, dengan perincian barang seperti
berikut :
1. 20.000 batu bata
2. 300 sak semen merk batubara
Dan, beberapa material besi lainnya
Barang tersebut telah kami terima dengan lengkap dan kami ucapkan terima kasih atas
pelayanannya yang terbaik. Namun ketika barang kami periksa kembali, kami mendapatkan
banyak kerusakan serta kesalahan pengiriman.
Kami mengerti jika pengiriman kali ini agak terlambat karena beberapa kesalahan teknis.
Namun, kerusakan barang bukanlah hal yang bisa kami toleransi. Berikut ini beberapa daftar
kerusakan barang yang kami maksud :
20.000 batu bata sudah dalam keadaan retak dan beberapa banyak yang pecah serta rusak.
50 sak semen dalam keadaan rusak.
Material-material besi yang diantar semuanya dalam keadaan berkarat dan tidak layak pakai.
Dengan demikian, kami meminta kebijaksanaannya untuk mengganti barang yang rusak
tersebut dengan barang yang baru dan berkondisi baik. Namun, jika perusahan tidak dapat
mengirimkan barang yang dimaksud dalam jangka waktu seminggu maka,
Kami meminta uang DP yang sudah kami berikan untuk dikembalikan secara utuh. Serta
surat permohonan pengaduan ini akan kami abaikan. Untuk pemecahan masalah ini sudah
ada di dalam kesepakatan bersama kita.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih dan semoga pengaduan ini dapat diproses.
Hormat kami,
Noel
Direktur
PT. HARAPAN JAYA
Nomor : 4J / DH / I / 2022
Jakarta
Dengan hormat,
Dengan ini kami memberitahukan bahwa PT. HARAPAN JAYA adalah salah satu kontraktor
di Jawa Timur dalam pekerjaan Instalasi kabel telepon dan instalasi listrik.
Untuk pelaksanaan salah satu proyek yang sebentar lagi akan kami kerjakan, dapat kiranya
Saudara memberikan daftar harga dari kabel yang saudara sediakan. Adapun kabel yang kami
butuhkan adalah sebagai berikut :
Demmikian surat Permintaan kami, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ir. Rakhman
Manejer Pembelian
PT ANANTA
Jalan Jenggolo Utara 2 No 30 Banjarsari, Surakarta
21 Januari 2022
Nomor : 02/PB/I/2022
Lampiran :-
Hal : Permohonan Pengajuan Barang
Yth. PT ANANTA
Jalan Jenggolo Utara 2 No. 30 Banjarsari
Di Surakarta
Dengan hormat,
Dengan alasan tersebut, kami bermaksud mengajukan permohonan pengadaan APD dengan
jumlah sebagai berikut:
Demikian surat permohonan pengadaan barang ini dibuat. Untuk harga barang akan kami
lampirkan bersama surat ini ke depannya jika sudah disetujui. Atas waktu dan perhatiannya
kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Yanti Rahayuningsih
PRAKTEK BELAJAR LAPANGAN
Nomor : 174/SPK/September/2022
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan YME, yang telah memberikan kita rahmat
kesehatan dan nikmat yang tiada hentinya.
Demikian surat ini kami sampaikan, Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan banyak
terimakasih.
Hormat Kami,
Agatha Wijaya.
PT GRAPINDO DEVELOPER
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Nomor : 60/GD/SPK/I/2022
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan datangnya surat ini, kami ingin menyampaikan klaim atau pengaduan
atas kesalahan penulisan nama pada surat izin usaha yang baru saja kami urus. Surat itu kelak
akan digunakan sebagai surat izin kantor kami.
Adapun kesalahan penulisan nama itu terletak pada kesalahan penulisan nama pimpinan kami
dan nama perusahaan kami serta alamat jelas kantor kami. Untuk itu, terkait dengan masalah
ini kami memberikan kejelasan dalam penulisannya.
Sedangkan kesalahan yang terkait dengan nama-nama berikut ini adalah pada penulisan
berikut :
Harapnya dengan datangnya surat ini proses penggantian nama ini akan secepatnya
diselesaikan. Kami juga sudah melampirkan dokumen yang asli untuk segera diperbaiki agar
tidak terjadi kekeliruan.
Hormat kami,
Direktur