CONTOH SURAT PERKENALAN PRODUK

PT. SUSAH SENANG SELALU SETIA

JL. Selalu Abadi No.144 Bandung 40234
Nomor : 007/MU-XYZ/X/2011
Hal : Perkenalan Produk Baru

Kepada Yth,
Bapak Sinaga
Toko Apa Saja
JL. Burangrang No. 147
Jakarta Selatan

Dengan Hormat,
Bersama ini, perkenankan kami memperkenalkan kepada Bapak, tentang perusahaan kami
yang bernama PT. SUSAH SENANG SELALU SETIA. Perusahaan kami memproduksi
berbagai jenis barang berupa pakaian jadi, seperti : Jas, Blouse, Rok, Kemeja dan lain
sebagainya. Barang-barang yang kami produksi memiliki merk dengan “HASPRATA”.

Perlu Bapak ketahui, bahwa perusahaan kami adalah perusahaan patungan antara perusahaan
Nasional dan Perancis. Karyawan yang kami miliki brasal dari praktisi-praktisi anak bangsa
dan praktisi yang khusus diterjunkan dari Perancis. Perusahaan ini telah berdiri dari tahun
2000 atas izin dari Department Perdagangan dan Industri.

Barang-barang produksi kami telah dikenal hampir di seluruh wilayah Jawa, Bali dan
sebagian Sumatera. Maka perkenankanlah kami memperkenalkan barang-barang kami kepada
Bapak. Agar lebih jelas, kami lampirkan pula daftar barang, syarat pembayaran, potongan dan
diskon serta brosur mengenai barang-barang resmi.

Demikianlah surat perkenalan kami sampaikan kepada Bapak. Semoga berkenan di hati atas
perhatian kami ucapkan terimakasih.

Bandung, 22 Septmber 2011

Hormat Kami,

PT. SUSAH SENANG SELALU SETIA

HASPRATA S.KOM.
Direktur Utama
CONTOH SURAT PERMINTAAN PENAWARAN

PT JAYA ABADI
Jalan Senopati 75 Yogyakarta

28 Oktober 2011
Nomor : 0111/JA/X/2011
Lampiran :-
Perihal : Pesanan barang

Yth. Pimpinan PT Surya Abadi

Jalan Panglima 108
Banten

Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang kami terima bahwa PT Surya Abadi menyediakan berbagai
macam cat untuk luar ruangan beserta bahan pendukungnya. Kami dari PT Jaya Abadi yang
bergerak di bidang produsen pagar alumunium dan besi dengan target pasar ekspor ke Eropa
dan Australia, adalah pemakai tetap produk cat luar ruangan dalam jumlah 500 kaleng per
bulan.

Oleh karena itu, dengan surat ini kami memesan cat luar ruangan merk Avian dengan
berbagai warna yang ada, dalam jumlah 100 kaleng dari setiap warna. Barang kami tunggu
sebelum tanggal 10 November 2011.

Demikian surat permintaan penawaran ini kami buat, atas perhatian serta kerjasama yang
baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami
Aidil Kurniawan
CONTOH SURAT PERNAWARAN

Jakarta, 19 Maret 2014

Kepada Yth
PT. Lambat Naik
Di,-
Tasikmalaya

No. : 032/PNWRN/2013
Hal : Penawaran Barang
Lamp. : 1 Berkas

Dengan Hormat

Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. Maju Sendiri,
dengan alamat di Jl. Budah Laut No. 45 Tasikmlaya. Kami adalah perusahaan yang bergerak
dibidang distributor kosmetik dan telah bekerja sama dengan berbagai toko dan perusahaan
yang bergerak dibidang kosmetik.

Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, CV Lambat Naik adalah perusahaan yang
menjual berbagai produk kosmetik yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan
pasokan kosmetik dengan harga yang bersaing.

Sehubungan hal itu, kami mengajukan penawaran untuk menjadi pemasok bagi kosmetik
untuk perusahaan dan toko-toko yang bapak kelola. Harapan kami, penawaran ini dapat
terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai
bahan perbandingan, silahkan bapak lihat di lampiran yang berisikan daftar harga produk
kosmetik yang kami sediakan. Jika perusahaan bapak berminat kami siap melakukan
pembicaraan lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami
sampaikan banyak terima kasih.

Hormat kami,

PT. Maju Sendiri

CONTOH SURAT PESANAN BARANG

CV DUA SAUDARA
Jln. Ahmad Yani No.110 Bandung
Telp(022)777333 faks(022)688366

Nomor : 101/DS/IV/13 30 April 2013

Yth. Bapak Dicky Alamsyah

Direktur PT. Samudra
Jln. Keramat Jati No.20
Jakarta

Hal : Pesanan Barang

Dengan Hormat,
Berdasarkan surat penawaran Saudara No. 72/SA/IV/13 tanggal 27 April 2013, kami
memesan barang-barang sebagai berikut :

1. 5 Buah Kompor listrik 120 Volt/ 120 watt @Rp700.000

2. 5 Buah lemari es merk sanyo tipe 10b/12 volt @Rp2.000.000
3. 1 Buah kipas angin merk nasional @Rp150.000

Pembayaran akan kami lakukan secara Cash On Delivery di kantor kami, dengan alamat
yang Tertera pada kop surat. Kami harap sebelum tanggal 7 Mei 2013 barang-barang telah
kami terima.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,
CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN PENGIRIMAN BARANG

PT ISTINA LATIFATUL ILMI

Jalan Diponegoro No 12 Surabaya
Telp. (031) 34555443 Fax. (031) 34555444

No. : 14 / ILI / VI / 2010 15 Juni 2010

Yth. Direktur PT Grafindo Mega Pratama

Jalan Mawar No 10
Jakarta
Hal : Pengiriman Mesin Cuci dan Televisi

Dengan hormat,
Pesanan Anda melalui surat No : 36 / GMP / V / 2010 berupa 2 unit mesin cuci merek
Cleaner dan 5 unit Televisi SHARP 21 inchi telah kami kirim hari ini melalui perusahaan
Jaya Sentosa, dan diperkirakan tiba di tempat Anda tanggal 20 Juni 2010.

Mesin-mesin tersebut kami pak dalam 3 peti yang kuat. Sebuah peti terbesar berisi 2 unit
mesin cuci dan 2 buah peti lainnya berisi televisi pesanan Anda.

Sesuai perjanjian yang telah disepakati bersama bahwa Anda akan membayar secara tunai
saat barang tiba di tempat Anda, maka dengan ini kami lampirkan dokumen-dokumen yang
perlu Anda tanda tangani serta kami mempercayakan kepada Saudara Ruswanda Mawardi
untuk menerima transaksi tersebut.

Semoga kiriman kami Anda terima dalam keadaan baik.

Hormat kami,
CONTOH SURAT PENGADUAN

PT SINAR SENTOSA
JALAN PELITA JAYA 117, JAKARTA
TELEPON (021) 57766454, FAKSIMILE 57732145

Nomor : 302/SS/III/2010 11 November 2010

Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Pengklaiman

YTH. Direktur PT ELEK MITRA JAYA

Jalan Yoes Sudarso 114
Manggar

Dengan hormat,
Sehubungan dengan kedatangan barang yang telah anda tawarkan sesuai surat penawaran No.
414/XX/III/2010 pada tanggal 10 November 2010, kami merasa adanya beberapa barang yang
mengalami kerusakan. Seperti mesin fotocopy merek Cannon yang tidak dapat bekerja secara
maksimal, dikarenakan adanya kabel yang putus di dalam mesin. Oleh karena itu, kami
mengajukan surat ini dengan tujuan ingin meminta pertanggung jawaban atas barang tersebut.
Demikian surat pengaduan ini kami buat. Atas perhatiaan anda kami ucapakan terima kasih.

Hormat kami,
CONTOH SURAT JAWABAN PENGADUAN

CV UDANG MAS
Jalan Salmon Blok U No. 227
BANDUNG

Nomor : 229/BP/X/2013 22 Oktober 2013

Kepada
Yth. Pemilik TOKO ERNA
Cucut Blok D III/102
Perum Kunciran Mas Permai
Ciledug Tangerang

Hal : Penggantian Kerusakan Barang

Dengan hormat,

Surat Saudara tertanggal 21 Okober 2013 dengan Nomor: 128/PG/X/2013 perihal pengaduan
kerusakan barang, telah kami terima dengan penuh perhatian.

Sehubungan dengan surat Saudara, kami segera melakukan pengecekan dan ternyata
karyawan kami melakukan kesalahan dalam pengepakan sehingga barang pesanan Saudara
banyak mengalami kerusakan. Atas kesalahan tersebut, kami mohon maaf yang sebesar-
besarnya dan kami akan lebih memperhatikan pesanan Saudara selanjutnya.

Selanjutnya kami akan segera mengirimkan kerupuk udang yang utuh sebagai pengganti
barang pesanan Saudara yang mengalami kerusakan, kami harap Saudara senang
menerimanya. Faktur asli pesanan Saudara telah kami kirimkan.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami
CONTOH SURAT PENGIRIMAN PEMBAYARAN

PT. GARUDA EMAS

Jalan Merdekawati Nomor 45
JAKARTA PUSAT

No : 04/GE/IX/2013 25 September 2013

Kepada
PT Merdeka Jaya
Jalan Kemuning No. 13
Bandung

Hal : Pengiriman Pembayaran

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa kiriman barang Saudara tanggal 1 September 2013 telah
kami terima dengan baik. Kami sangat senang atas pelayanan yang Saudara berikan.

Sesuai dengan persetujuan bahwa total pembayaran barang yaitu sebesar Rp

50.000.000,00 (Lima puluh juta rupiah). Kami kirimkan Rp 35.000.000,00 (Tiga puluh lima
juta rupiah) melalui Bank BNI Cabang Jaharta Pusat. Sisanya sebesar Rp 15.000.000,00
(Lima belas juta rupiah) akan kami lunasi pada tanggal 1 November 2013. Bersama ini pila
kami lampirkan bukti pembayaran.

Atas perhatian dan pelayanan baik dari Saudara kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,
PT. GARUDA EMAS

Wahyu Hidayat
Ka.Bag.Keuangan
CONTOH SURAT TAGIHAN

PT. USAHA MANDIRI

Jl. Soedirman No.18
Palembang

No. 105/UM/IX/12 03 Oktober 2012

PT. Usaha Tirta Jaya
Jl. Soekarno Hatta No 11
Palembang

Hal : pembayaran faktur No.21/IX/12

Dengan hormat,

Menurut catatan kami ternyata saudara belum melunasi faktur kami No.21/IX/12, tanggal 04
September 2012, sebesar Rp.1.500.000 (satu juta lima ratus), yang seharusnya saudara
selesaikan tanggal 01 Oktober 2012.

Mengingat pembayaran sudah lewat jangka waktu pembayaran, besar harapan kami Saudara
segera membayar faktur tersebut melalui cabang BRI setempat.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Eka Lilis Suhandayani

Direktur
CONTOH SURAT PENANGGUHAN PEMBAYARAN

TOKO DIANA
Jalan Pepaya No. 19
CILEGON

Nomor : 233/PP/XI/2013 12 Nopember 2013

Lamp : -
Hal : Penangguhan Pembayaran

Kepada
FIRMA YUNIAR
Jalan Pemuda No. 17
Jakarta

Dengan hormat,

Surat Saudara Nomor: 118/PN/XI/2013 telah kami terima dengan penuh perhatian.

Oleh sebab itu dengan sangat menyesal, kami beritahukan bahwa kami belum dapat melunasi
pembayaran untuk faktur Nomor: 271/H sebesar Rp 1.500.000,00
(satu juta lima ratus ribu rupiah) yang dikarenakan toko kami tertimpa musibah kebakaran
hingga mengalami kerugian sebesar Rp 75.000.000,00 (tujuh puluh lima juta rupiah).

Dengan demikian kami mohon pengertian Saudara, untuk dapat menangguhkan

pembayaran tersebut sampai 2 (dua) bulan mendatang. Kami berharap Saudara bersedia
menyetujui permohonan ini.

Jika Saudara berkenan, kami minta dikirimkan barang-barang berupa 20 set taplak meja
makan bordir, 15 taplak meja tamu batik, dan 20 set sprei batik ukuran No. 1.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
TOKO DIANA