Contoh Surat Perkenalan Produk

PT. SUSAH SENANG SELALU SETIA

JL. Selalu Abadi No.144 Bandung 40234

Nomor
Hal

: 007/MU-XYZ/X/2011
: Perkenalan Produk Baru

Kepada Yth,
Bapak Sinaga
Toko Apa Saja
JL. Burangrang No. 147
Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Bersama ini, perkenankan kami memperkenalkan kepada Bapak, tentang perusahaan
kami yang bernama PT. SUSAH SENANG SELALU SETIA. Perusahaan kami memproduksi
berbagai jenis barang berupa pakaian jadi, seperti : Jas, Blouse, Rok, Kemeja dan lain
sebagainya. Barang-barang yang kami produksi memiliki merk dengan HASPRATA.
Perlu Bapak ketahui, bahwa perusahaan kami adalah perusahaan patungan antara
perusahaan Nasional dan Perancis. Karyawan yang kami miliki brasal dari praktisi-praktisi anak
bangsa dan praktisi yang khusus diterjunkan dari Perancis. Perusahaan ini telah berdiri dari tahun
2000 atas izin dari Department Perdagangan dan Industri.
Barang-barang produksi kami telah dikenal hampir di seluruh wilayah Jawa, Bali dan
sebagian Sumatera. Maka perkenankanlah kami memperkenalkan barang-barang kami kepada
Bapak. Agar lebih jelas, kami lampirkan pula daftar barang, syarat pembayaran, potongan dan
diskon serta brosur mengenai barang-barang resmi.
Demikianlah surat perkenalan kami sampaikan kepada Bapak. Semoga berkenan di hati
atas perhatian kami ucapkan terimakasih.
Bandung, 22 Septmber 2011
Hormat Kami,
PT. SUSAH SENANG SELALU SETIA
HASPRATA S.KOM.
Direktur Utama

Contoh Surat Permintaan penawaran

PT JAYA ABADI
Jalan Senopati 75 Yogyakarta
28 Oktober 2011
Nomor
: 0111/JA/X/2011
Lampiran
:Perihal
: Pesanan barang
Yth. Pimpinan PT Surya Abadi
Jalan Panglima 108
Banten
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang kami terima bahwa PT Surya Abadi menyediakan
berbagai macam cat untuk luar ruangan beserta bahan pendukungnya. Kami dari
PT Jaya Abadi yang bergerak di bidang produsen pagar alumunium dan besi
dengan target pasar ekspor ke Eropa dan Australia, adalah pemakai tetap produk
cat luar ruangan dalam jumlah 500 kaleng per bulan.
Oleh karena itu, dengan surat ini kami memesan cat luar ruangan merk Avian
dengan berbagai warna yang ada, dalam jumlah 100 kaleng dari setiap warna.
Barang kami tunggu sebelum tanggal 10 November 2011.
Demikian surat permintaan penawaran ini kami buat, atas perhatian serta
kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Aidil Kurniawan

Contoh Surat Pernawaran

Jakarta, 19 Maret 2014
Kepada Yth
PT. Lambat Naik
Di,Tasikmalaya
No. : 032/PNWRN/2013
Hal : Penawaran Barang
Lamp. : 1 Berkas
Dengan Hormat

Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. Maju
Sendiri, dengan alamat di Jl. Budah Laut No. 45 Tasikmlaya. Kami adalah
perusahaan yang bergerak dibidang distributor kosmetik dan telah bekerja sama
dengan berbagai toko dan perusahaan yang bergerak dibidang kosmetik.
Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, CV Lambat Naik adalah perusahaan
yang menjual berbagai produk kosmetik yang sedang berkembang pesat dan
membutuhkan pasokan kosmetik dengan harga yang bersaing.
Sehubungan hal itu, kami mengajukan penawaran untuk menjadi pemasok bagi
kosmetik untuk perusahaan dan toko-toko yang bapak kelola. Harapan kami,
penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat
menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai bahan perbandingan, silahkan bapak
lihat di lampiran yang berisikan daftar harga produk kosmetik yang kami sediakan.
Jika perusahaan bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya
kami sampaikan banyak terima kasih.
Hormat kami,
PT. Maju Sendiri

Contoh Surat Pesanan barang

CV DUA SAUDARA
Jln. Ahmad Yani No.110 Bandung
Telp(022)777333 faks(022)688366
Nomor : 101/DS/IV/13

30 April 2013

Yth. Bapak Dicky Alamsyah

Direktur PT. Samudra
Jln. Keramat Jati No.20
Jakarta
Hal

: Pesanan Barang

Dengan Hormat,
Berdasarkan surat penawaran Saudara No. 72/SA/IV/13 tanggal 27 April 2013, kami
memesan barang-barang sebagai berikut :
1. 5 Buah Kompor listrik 120 Volt/ 120 watt @Rp700.000

2.
3.

5 Buah lemari es merk sanyo tipe 10b/12 volt @Rp2.000.000

1 Buah kipas angin merk nasional @Rp150.000
Pembayaran akan kami lakukan secara Cash On Delivery di kantor kami, dengan alamat
yang Tertera pada kop surat. Kami harap sebelum tanggal 7 Mei 2013 barang-barang telah kami
terima.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,

Contoh Surat Pemberitahuan pengiriman barang

PT ISTINA LATIFATUL ILMI
Jalan Diponegoro No 12 Surabaya
Telp. (031) 34555443 Fax. (031) 34555444
No. : 14 / ILI / VI / 2010

15 Juni 2010

Yth. Direktur PT Grafindo Mega Pratama

Jalan Mawar No 10
Jakarta
Hal : Pengiriman Mesin Cuci dan Televisi
Dengan hormat,
Pesanan Anda melalui surat No : 36 / GMP / V / 2010 berupa 2 unit mesin cuci
merek Cleaner dan 5 unit Televisi SHARP 21 inchi telah kami kirim hari ini melalui
perusahaan Jaya Sentosa, dan diperkirakan tiba di tempat Anda tanggal 20 Juni
2010.
Mesin-mesin tersebut kami pak dalam 3 peti yang kuat. Sebuah peti terbesar berisi
2 unit mesin cuci dan 2 buah peti lainnya berisi televisi pesanan Anda.
Sesuai perjanjian yang telah disepakati bersama bahwa Anda akan membayar
secara tunai saat barang tiba di tempat Anda, maka dengan ini kami lampirkan
dokumen-dokumen yang perlu Anda tanda tangani serta kami mempercayakan
kepada Saudara Ruswanda Mawardi untuk menerima transaksi tersebut.
Semoga kiriman kami Anda terima dalam keadaan baik.
Hormat kami,

Contoh Surat Pengaduan

PT SINAR SENTOSA
JALAN PELITA JAYA 117, JAKARTA
TELEPON (021) 57766454, FAKSIMILE 57732145

Nomor : 302/SS/III/2010 11 November 2010

Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Pengklaiman
YTH. Direktur PT ELEK MITRA JAYA
Jalan Yoes Sudarso 114
Manggar
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kedatangan barang yang telah anda tawarkan sesuai surat penawaran No.
414/XX/III/2010 pada tanggal 10 November 2010, kami merasa adanya beberapa barang yang
mengalami kerusakan. Seperti mesin fotocopy merek Cannon yang tidak dapat bekerja secara
maksimal, dikarenakan adanya kabel yang putus di dalam mesin. Oleh karena itu, kami
mengajukan surat ini dengan tujuan ingin meminta pertanggung jawaban atas barang tersebut.
Demikian surat pengaduan ini kami buat. Atas perhatiaan anda kami ucapakan terima kasih.

Hormat kami,

Contoh Surat jawaban pengaduan

CV UDANG MAS
Jalan Salmon Blok U No. 227
BANDUNG

Nomor : 229/BP/X/2013

Kepada
Yth. Pemilik TOKO ERNA
Cucut Blok D III/102
Perum Kunciran Mas Permai
Ciledug Tangerang

Hal

: Penggantian Kerusakan

22 Oktober 2013

Barang

Dengan hormat,
Surat Saudara tertanggal 21 Okober 2013 dengan Nomor: 128/PG/X/2013 perihal pengaduan
kerusakan barang, telah kami terima dengan penuh perhatian.
Sehubungan dengan surat Saudara, kami segera melakukan pengecekan dan ternyata karyawan
kami melakukan kesalahan dalam pengepakan sehingga barang pesanan Saudara banyak
mengalami kerusakan. Atas kesalahan tersebut, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya dan
kami akan lebih memperhatikan pesanan Saudara selanjutnya.
Selanjutnya kami akan segera mengirimkan kerupuk udang yang utuh sebagai pengganti barang
pesanan Saudara yang mengalami kerusakan, kami harap Saudara senang menerimanya. Faktur
asli pesanan Saudara telah kami kirimkan.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami

Contoh Surat pengiriman pembayaran

PT. GARUDA EMAS
Jalan Merdekawati Nomor 45
JAKARTA PUSAT
No

: 04/GE/IX/2013

25 September 2013

Kepada
PT Merdeka Jaya
Jalan Kemuning No. 13
Bandung
Hal : Pengiriman Pembayaran
Dengan hormat,
Kami beritahukan bahwa kiriman barang Saudara tanggal 1 September 2013 telah kami
terima dengan baik. Kami sangat senang atas pelayanan yang Saudara berikan.
Sesuai dengan persetujuan bahwa total pembayaran barang yaitu sebesar Rp
50.000.000,00 (Lima puluh juta rupiah). Kami kirimkan Rp 35.000.000,00 (Tiga puluh lima juta
rupiah) melalui Bank BNI Cabang Jaharta Pusat. Sisanya sebesar Rp 15.000.000,00 (Lima belas

juta rupiah) akan kami lunasi pada tanggal 1 November 2013. Bersama ini pila kami lampirkan
bukti pembayaran.
Atas perhatian dan pelayanan baik dari Saudara kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
PT. GARUDA EMAS

Wahyu Hidayat
Ka.Bag.Keuangan

Contoh Surat tagihan

PT. USAHA MANDIRI
Jl. Soedirman No.18
Palembang
No. 105/UM/IX/12
2012
PT. Usaha Tirta Jaya
Jl. Soekarno Hatta No 11
Palembang

03 Oktober

Hal : pembayaran faktur No.21/IX/12

Dengan hormat,
Menurut catatan kami ternyata saudara belum melunasi faktur kami No.21/IX/12, tanggal 04
September 2012, sebesar Rp.1.500.000 (satu juta lima ratus), yang seharusnya saudara selesaikan
tanggal 01 Oktober 2012.
Mengingat pembayaran sudah lewat jangka waktu pembayaran, besar harapan kami Saudara
segera membayar faktur tersebut melalui cabang BRI setempat.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Eka Lilis Suhandayani

Direktur

Contoh Surat penangguhan pembayaran

TOKO DIANA
Jalan Pepaya No. 19
CILEGON

Nomor : 233/PP/XI/2013
Lamp : Hal
: Penangguhan Pembayaran
Kepada
FIRMA YUNIAR
Jalan Pemuda No. 17
Jakarta

Dengan hormat,

12 Nopember 2013

Surat Saudara Nomor: 118/PN/XI/2013 telah kami terima dengan penuh perhatian.
Oleh sebab itu dengan sangat menyesal, kami beritahukan bahwa kami belum dapat
melunasi pembayaran untuk faktur Nomor: 271/H sebesar Rp 1.500.000,00
(satu juta lima ratus ribu rupiah) yang dikarenakan toko kami tertimpa musibah kebakaran
hingga mengalami kerugian sebesar Rp 75.000.000,00 (tujuh puluh lima juta rupiah).
Dengan demikian kami mohon pengertian Saudara, untuk dapat menangguhkan
pembayaran tersebut sampai 2 (dua) bulan mendatang. Kami berharap Saudara bersedia
menyetujui permohonan ini.
Jika Saudara berkenan, kami minta dikirimkan barang-barang berupa 20 set taplak meja
makan bordir, 15 taplak meja tamu batik, dan 20 set sprei batik ukuran No. 1.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
TOKO DIANA

PT. INGIN MAJU

Jln. Kurang Sempit No. 10b Jakarta
Telp: xxxxxx
==============================================
========================

Jakarta 10 November 2014

Nomor : 255/IM/V/11/14
Lampiran : Hal : Perkenalan Produk
Kepada Yth Bapak/Ibu Pemilik Toko ABC
di Banda Aceh
Dengan Hormat,
PT. INGIN MAJU adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
komputer. Perusahaan tersebut telah berdiri sejak tahun 1998, dan saat ini
telah memiliki 75 cabang di seluruh wilayah Indonesia. Begitu juga dengan
produk-produknya sudah mendapatkan beberapa penghargaan dan sertifikat
resmi dari perusahaan luar negeri seperti Microsoft, Oracle, Adobe. PT. INGIN
MAJU menyediakan Hardware maupun Software,yang sudah dilengkapi
dengan teknologi terbaru.
Kami selaku penyalur dari PT INGIN MAJU akan memperkenalkan barangbarang sebagai berikut:

1. Komputer Pentium I, Memori 32, Hardisk 5.0

Keunggulan : Sangat cocok untuk mengerjakan tugas perkantoran
khususnya untuk mengetik dan menyimpan dokumen dalam skala kecil.
Hemat biaya dan listrik.
2. Komputer Pentium II, Memori 128, Hardisk 10.0
Keunggulan : Memiliki daya kerja processor lebih cepat, dan spesifikasinya
dapat di upgrade.
3. Komputer Pentium III, Memori 256, Hardisk 20.0
Keunggulan : Memiliki kapasitas memori yang memadai untuk mendukung
Multitasking System.
4. Komputer Pentium IV, Memori 512, Hardisk 80.0
Keunggulan : Merupakan generasi terakhir dari Pentium, mendukung
Multitasking System dan mampu menyimpan banyak program aplikasi dan
spesifikasinya dapat diupgrade sesuai keinginan user.
5. Printer EPSON LX300 dot Matrix
Keunggulan : Printer dengan teknologi Matrix yang mampu untuk menyetak
dokumen dalamwaktu yang singkat. Begitu juga dengan catrigde-nya yang
dapat diupgrade sehingga dapat menghemat penggunaan tinta.
Demikian surat ini kami sampaikan, jika Bapak berminat kami siap untuk
menyediakan produk-produk tersebut. Atas kerjasama dan perhatian dari
bapak kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kabag Pemasaran

ABIL CATHERING
Jalan Adil Sejahtera No.05 - 11 Bandung
Telp. (022) 5414258 / Fax (022) 5414216
Bandung, 07 April 2014
Nomor
: 01/ABL/IV/2014
Lampiran : Hal
: Perkenalan
Kepada Yth.
Pimpinan PT. Raudha
di Tempat

Dengan hormat,
Dengan ini kami memperkenalkan Abil Cathering yang bergerak dibidang cathering. Kami adalah
produsen sekaligus supplier Cathering yang berkualitas. Makanan yang kami produksi ini adalah
yang pertama ada di Indonesia dan kami telah mendapatkan kepercayaan dari berbagai Negara
untuk membuat produk tersebut
Berikut adalah uraian mengenai menu kami :
1.

Paket Cathering

2.

Paket Coffee Break

3.

Nasi Dus

4.

Indonesian Food

5.

Japanese Food

Untuk keterangan yang lebih rinci, silakan menghubungi kami. Kami akan memberikan pelayanan
sebaik mungkin apa saja yang Saudara perlukan. Kami menunggu kabar baik dari perusahaan
Bapak/Ibu, atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,

Nabila Yasmin
Direktur Utama