PT WIJAYA UTAMA

Jln. Jend Soedirman No. 243

Telp. (021) 762 134
Jakarta Selatan

No. : 01/WK/II/17 15
Februari 2017
Lampiran :-
Hal : Perkenalan Perusahaan

PT Sendi Pratama
Jln. Raya Watusalam No. 10
Pekalongan

Dengan hormat,

Kami dari PT Wijaya Kusuma, perusahaan yang bergerak di bidang usaha penyediaan peralatan
dan perlengkapan kantor, bermaksud untuk memperkenalkan diri kepada perusahaan Anda untuk
menjalin kerja sama.

Perusahaan kami telah berdiri sejak 1996, dan telah memiliki pengalaman yang luas dalam
menyediakan peralatan dan perlengkapan kantor.

Besar harapan kami untuk dapat berpartisipasi di lingkungan perusahaan Anda.

Demikian surat perkenalan ini kami kirimkan.

Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.

Hormat
kami,

Rudi
Wijaya
Direktur
Utama
 PT SUBUR JAYA
Jln. Sisingamangaraja Timur No. 55
Telp. (031) 999 009
Surabaya

No. : 07/SJ/II/17 22
Februari 2017
Lampiran : 1 lembar bukti pembayaran
Hal : Pembayaran Laci Arsip

PT Wijaya Utama
Jln. Jend Soedirman No. 243
Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Kami cukup terkejut menerima surat tagihan Anda No. 15/WK/II/17 pada 19 Februari 2017
tentang penagihan pembayaran pembelian laci arsip merek Lion. Sebelumnya kami mohon maaf,
bukan maksud kami untuk mengabaikan surat tagihan Anda. Hal ini dikarenakan petugas
penanganan surat kami sedang berhalangan dan cuti selama seminggu ini. Semua surat hampir
terbengkalai, termasuk surat dari Anda.

Memang minggu lalu kami belum melunasi hutang kami, karena keadaan keuangan perusahaan
kami agak terganggu dengan banyaknya tagihan yang belum dibayar oleh klien kami. Dengan ini
pula kami kabarkan, pembayaran atas pembelian laci arsip merek Lion telah kami kirimkan pada
21 Februari 2017, sebesar Rp. 1.500.000,00 (satu juta lima ratus ribu rupiah) melalui Bank BCA
cabang Surabaya. Bersama surat ini, kami kirimkan bukti pembayaran dan mohon maaf atas
keterlambatan pembayaran kami.

Atas perhatian dan pengertian Anda, kami sampaikan terima kasih.

Hormat
kami,

I Made
Wirawan
Direktur
Utama
 PT MITRA ABADI
Jln. Majapahit No. 22
Telp. (0285) 333 110
Batang

No. : 06/MA/II/17 21
Februari 2017
Lampiran :-
Hal : Pembayaran Mesin Fotokopi Xerox

PT Wijaya Utama
Jln. Jend Soedirman No. 243
Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Kami mohon maaf atas keterlambatan pembayaran, serta tidak ditanggapinya surat penagihan
pertama Anda. Hal ini dikarenakan kami ada beberapa kesibukan dalam bulan ini, sehingga
banyak hal tidak tertangani.

Kami memang bermaksud untuk menyelesaikan hutang kami pada lima hari lalu, namun ternyata
ada pengeluaran lain yang tidak dapat kami tunda, sehingga pembayaran yang seharusnya
dilakukan untuk perusahaan Anda terpakai. Tetapi kami berjanji bahwa pada akhir bulan Februari
2017 semua hutang tersebut akan kami lunasi.

Sekali lagi kami mohon maaf dan mohon kesediaan Anda untuk memberikan tempo lagi sampai
akhir bulan ini.

Atas perhatian dan pengertian Anda, kami sampaikan terima kasih.

Hormat
kami,

Atep
Rizal
Direktur
Utama
 PT EMPAT SEKAWAN
Jln. Margonda No. 25
Telp. (021) 555 111
Jakarta Pusat

No. : 05/ES/II/17 20
Februari 2017
Lampiran :-
Hal : Pembayaran Printer Canon D1500

PT Wijaya Utama
Jln. Jend Soedirman No. 243
Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Kami telah menerima surat Anda No. 11/WK/II/17 pada 19 Februari 2017 tentang kekurangan
pembayaran atas pembelian printer merek Canon D1500 faktur No. 9/II/17 yang seharusnya
dibayarkan enam hari yang lalu.

Kami mohon maaf atas keterlambatan ini. Hal tersebut bukan kesengajaan dari kami, memang
dalam beberapa hari yang lalu keuangan perusahaan sedang kurang baik. Untuk itu kami mohon
kesediaan Anda untuk memberikan tempo pembayaran sampai akhir minggu ini.

Atas perhatian dan pengertian Anda, kami sampaikan terima kasih.

Hormat
kami,

Supardi
Natsir
Direktur
Utama
 PT PANDAWA LIMA

Jln. Minahasa No. 11

Telp. (0285) 989 545
Batang

No. : 04/PL/II/17 19
Februari 2017
Lampiran :-
Hal : Klaim Pengiriman AC

PT Wijaya Utama
Jln. Jend Soedirman No. 243
Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Kiriman Anda berupa 20 unit AC merek LG tipe M25-XY-White, yang dikirimkan menggunakan
perusahaan ekspedisi “FedEx”, telah kami terima pada 17 Februari 2017.

Ketika kami buka dan periksa semua kemasan dalam boks, ternyata pada boks no. 5 ada satu unit
AC dengan spesifikasi daya 500 watt yang seharusnya 400 watt. Setelah diperiksa oleh teknisi
kami, ternyata memang ada satu unit AC yang tidak sesuai. Mungkin ini terjadi disebabkan oleh
seorang karyawan Anda yang tidak mengecek ulang sebelum dikemas ke dalam boks.

Sehubungan dengan kesalahan tersebut, kami minta pembayaran yang harus kami lunasi dapat
dikurangi sesuai harga.

Kami menunggu kabar Anda secepatnya.

Atas perhatian Anda, kami sampaikan terima kasih.

Hormat
kami,

Shobirin, M.E.

Direktur Utama
 PT WIJAYA UTAMA

Jln. Jend Soedirman No. 243

Telp. (021) 762 134
Jakarta Selatan

No. : 10/WK/II/17 24
Februari 2017
Lampiran : 1 lembar faktur
Hal : Penagihan Ketiga Pembayaran Faktur No. 17/I/17

PT Unggul Sejati
Jln. Ngurah Rai No. 30
Denpasar

Dengan hormat,

Sudah dua kali kami mengirimkan surat kepada Anda, tetapi sangat kami sesalkan kedua surat
tersebut tidak mendapatkan perhatian Anda sebagaimana semestinya.

Oleh karena itu, dengan sangat menyesal perlu kami beritahukan kepada Anda, jika sampai tanggal
1 Maret 2017 Anda belum juga menyelesaikan pembayaran, kami akan melaporkan kepada pihak
yang berwenang.

Demikian agar mendapat perhatian Anda.

Atas perhatian Anda, kami sampaikan terima kasih.

Hormat
kami,

Rudi
Wijaya
Direktur
Utama
 PT WIJAYA UTAMA
Jln. Jend Soedirman No. 243
Telp. (021) 762 134
Jakarta Selatan

No. : 09/WK/II/17 23
Februari 2017
Lampiran : 1 lembar faktur
Hal : Penagihan Kedua Pembayaran Faktur No. 16/I/17

PT Berkah Jaya
Jln. Sriwijaya No. 5
Palembang

Dengan hormat,

Sampai hari ini kami belum menerima jawaban atas surat kami No. 11/WK/I/17 pada 28 Januari
2017 mengenai pembayaran faktur kami No. 16/I/17, yang barang-barangnya telah lama Anda
terima. Kami tekankan agar Anda segera melunasi pembayaran faktur tersebut, karena dana
tersebut sangat kami perlukan untuk membeli barang persediaan.

Kami menunggu kabar Anda secepatnya.

Atas perhatian Anda, kami sampaikan terima kasih.

Hormat
kami,

Rudi
Wijaya
Direktur
Utama
 PT WIJAYA UTAMA

Jln. Jend Soedirman No. 243

Telp. (021) 762 134
Jakarta Selatan

No. : 08/WK/II/17 22
Februari 2017
Lampiran : 1 lembar faktur
Hal : Penagihan Pembayaran Faktur No. 15/I/17

PT Bintang Kejora
Jln. Manggis No. 10
Pemalang

Dengan hormat,

Menurut catatan kami, ternyata Anda belum melunasi faktur kami No. 15/I/17 pada 8 Januari 2017
sebesar Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah), yang seharusnya Anda selesaikan tanggal 1
Februari 2017.

Berhubung waktu pembayaran telah lewat, kami mengingatkan agar Anda segera membayar faktur
tersebut melalui Bank BCA cabang setempat.

Atas perhatian Anda, kami sampaikan terima kasih.

Hormat
kami,

Rudi
Wijaya
Direktur
Utama
 PT WIJAYA UTAMA
Jln. Jend Soedirman No. 243
Telp. (021) 762 134
Jakarta Selatan

No. : 07/WK/II/17 21
Februari 2017
Lampiran :-
Hal : Tanggapan Atas Klaim Pengiriman Komputer

PT Mina Tirta
Jln. HOS Cokroaminoto No. 11
Pemalang

Dengan hormat,

Surat Anda No. 15/MT/II/17 pada 17 Februari 2017 tentang pengiriman 35 unit komputer, telah
kami terima dan pelajari bersama staf yang bertanggung jawab atas pengiriman barang tersebut.

Perlu Anda ketahui bahwa semua barang yang keluar dari perusahaan kami telah diperiksa
sebelum dikirim, termasuk pesanan komputer tersebut.

Oleh karena itu, apabila terjadi kerusakan, dapat kami pastikan bahwa hal tersebut tidak berasal
dari kelalaian kami. Kami pun tidak bertanggung jawab untuk memperbaiki atau mengganti
barang yang rusak tersebut. Kami sarankan Anda untuk menghubungi pihak perusahaan ekspedisi
yang mengirimkan barang tersebut, yang alamatnya tertera pada kartu garansi.

Atas perhatian Anda, kami sampaikan terima kasih.

Hormat
kami,

Rudi
Wijaya
Direktur
Utama
 PT WIJAYA UTAMA
Jln. Jend Soedirman No. 243
Telp. (021) 762 134
Jakarta Selatan

No. : 06/WK/II/17 20
Februari 2017
Lampiran :-
Hal : Tanggapan Atas Klaim Pengiriman Laptop

PT Sentosa Raya
Jln. MH. Thamrin No. 22
Pemalang

Dengan hormat,

Kami telah membaca surat Anda dengan No. 23/SR/II/17 pada 16 Februari 2017 tentang
pengiriman 17 unit laptop, di mana Anda menyebutkan satu unit laptop tersebut tidak dapat
digunakan.

Proses pengeluaran barang pada perusahaan kami telah melalui prosedur yang benar, yaitu hanya
barang yang telah diuji kelayakannya yang dapat keluar dari gudang. Oleh karena itu, kami akan
klarifikasikan dahulu dengan pihak pengiriman barang. Setelah kami mendapatkan klarifikasi
tentang pengiriman tersebut, apabila memang kesalahan dari pihak kami, semua kerusakan akan
kami ganti.

Demikian tanggapan kami. Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.

Hormat
kami,

Rudi
Wijaya
Direktur
Utama