Judul Tugas : Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen

Mengelola Arsip
Menggunakan peralatan dan sumberdaya kerja
Langkah Kerja :
a. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan jangan lupa buat Daftar
klasifikasinya.
b. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda dengan menggunakan
computer.
c. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem Abjad/ Alphabet System.
d. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda/paraf pada surat masuk dan buat lembar
disposinya.
e. Ketik semua pekerjaan di computer dengan program MS.Word.
f. Cetak/ print semua pekerjaan yang Anda buat.

1. Bahan dan Alat

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan lembar guide/tab, lemari arsip/ filling cabinet.
c. Perforator, stapler, staples, gunting, ATK

2. Hasil yang diharapkan

a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai
dengan sistem penyimpanan Abjad, dan dapat menemukan lagi di filling
cabinet jika diperlukan.
 PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

26 Januari 2022

Nomor : 002/HM/I/2022
Hal : Pengiriman AC

Kepada
PT. Karya Jaya
Jalan Semampir No. 125
Surabaya

Dengan Hormat,

Bersama ini kami kirimkan 10 unit AC sesuai Pesanan Bapak yang kami terima minggu lalu (
data terlampir pada faktur pengiriman barang }

Kami harap Bapak dapat menerima barang dengan senang hati, serta semoga puas dengan
pelayanan kami.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

ABINAYA ALEXI, SE, MM

Manager

Aa/sy
 PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

Nomor : 001/GB/II/2022
6 Februari 2022

Kepada
Yth. Manager Pemasaran
WAHANA ABADI
Jalan Raya Darmo No. 40
Surabaya

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2022, kami akan mengadakan renovasi ruangan
sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara dapat
mengirimkan :

40 Set meja kerja (ukuran setengah biro)

5 Set meja rapat (untuk 20 orang)
5 Set meja tamu

Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

ABINAYA ALEXI, SE, MM

Manager

Aa/sy
 PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

SURAT TUGAS
Nomor : 003/GB/II/2022

Direktur PT BINTANG KEJORA, dengan ini menugaskan kepada :

Nama : Ir. Bagas Sanjaya
Jabatan : Manager Pengembangan Mutu
Alamat : Jalan Kartini No. 156 Surabaya

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Tempat : Bandung
Lamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 6-11 Februari 2022
Jenis Tugas : Mengadakan survey lokasi dalam rangka perluasan kantor cabang
perusahaan

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Surabaya, 12 Februari 2022

ABINAYA ALEXI, SE, MM

Manager

Aa/sy
 PT GRIYA PESONA
Jl. Kayu Putih Utara B/ No. 40
Gp JAKARTA

11 Februari 2022

Nomor : 18/GP/ II/2022

Hal : Penawaran Apartemen

Kepada
Direktur PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan Hormat,

Perkembangan hunian sudah demikian maju sangat pesat,untuk itu kami ingin menawarkan
kepada Saudara sebuah hunian yang nyaman, aman, modern dan berkelas , yang dapat
dipergunakan untuk tempat tinggal, maupun kegiatan kantor, spesifikasi yang telah dirancang
untuk dapat langsung bisa ditempati apabila sudah membayar uang muka juga angsuran 40%
dari harga yang kami tawarkan.

Adapun lokasi apartemen kami sangat strategis dari pusat kota maupun pusat perbelanjaan.
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 3M,- sudah termasuk barang-barang perabot meubel,
Televisi, mesin cuci dan alat-alat elektronik kebutuhan rumah tangga lainnya untuk kebutuhan
hunian yang modern.

Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini
sampai dengan tanggal 10 Maret 2022

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Bagus Herlambang, SE
Manager Pemasaran

Bh/ Rs
 PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

13 Maret 2022

Nomor : 004/GB/III/2022
Hal : Pesanan Semen

Kepada
PT HUTAMA KARYA
Jl. Merdeka No. 45
SEMARANG

Dengan Hormat,

Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai bulan depan
Saudara sudah dapat mengirimkan semen sebanyak 500sak untuk masing - masingnya:
Semen Gresik : 300 sak
Semen Putih : 200 sak
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan pesanan ini tepat
waktu. Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

ABINAYA ALEXI, SE, MM

Manager

Aa/sy
 PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

Nomor : 005/GB/III/2022 23 Maret 2022

Yth.
Manager CV AGUNG SWADAYA
Jalan Gajah Mada No. 45
SIDOARJO

Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor

Dengan Hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 17 Maret 2022 melalui telepon.
Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan sebagai berikut :
HARGA
NAMA MERK/ BANYA SATUAN JUMLAH KETERA
NO
BARANG TIPE KNYA Rp Rp NGAN

MEJA KERJA
1 Olimpic 15 2 000 000,- 30 000 000,
2 KURSI KERJA Olimpic 15 800 000,- 12 000 000,
3 RAK ARSIP Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 000
4 FILLING FC 200 5 1 000 000,- 5 000 000
CABINET
JUMLAH 57. 000 000,-
Terbilang : ( Lima Puluh Tujuh Juta rupiah )
Pembayaran : Cash on Delivery
Penyerahan : Franco Pembelian
Setelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Terima kasih

Disetujui oleh pemesan Hormat kami,

ABINAYA ALEXI, SE,

MM
Manager

Aa/sy
 PT BUMI PERSADA
Jl. Jenggolo No. 17
SIDOARJO

Nomor : 100/BP/ IV/2022 21 April 2022

Lampiran : -
Perihal : Persahabatan karyawan

Kepada
Direktur PT BINTANG KEJORA
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT BUMI PERSADA tanggal 7 Maret
2022 keluarga besar PT BUMI PERSADA akan merayakan dengan berbagai kegiatan, satu
diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud kami
mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan
karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra dan putri.

Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 7 Maret 2022

Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Halaman parkir gedung PT BUMI PERSADA
Alamat : Jl. Jenggolo No. 17 Sidoarjo

Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih

Hormat kami

Ratu Emilia Wardani, SE

Manager HRD
 Re/St
PT PESONA PROPERTI
Jl. HR Mohammat No. 11
SURABAYA

Nomor : 101/PP/ III/2022 20 Maret 2022

Lampiran :
Perihal : Penawaran Bangunan Rumah

Kepada
Direktur PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan Hormat,

Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 2 Maret 2022 , maka dengan ini kami
memperkenalkan diri untuk menawarkan bangunan rumah pegawai Anda dengan
ketentuan umum sebagai berikut :

Harga bangunan : Rp 85 000 000,-

Uang Muka : Rp 14 000 000,-
Angsuran per bulan : Rp 800 000,- (selama 15 tahun)
Angsuran per bulan : Rp 600 000,- (selama 20 tahun)
Tipe : T 22
Luas tanah : 60 m

Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara bila
mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.

Hormat kami

Ir. Bagas Nofares

Sales Manager

Bn/Si
 PT BINTANG PERMATA
Jalan Pesona Raya II No. 355
DEPOK

15 Maret 2022

Nomor : 143/BP/III/2022
Hal : Pesanan Alat Elektronik

Kepada
Direktur PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan Hormat,

Surat Saudara No. 006/BK/II/2022 tentang penawaran berbagai peralatan elektronik telah kami
terima, kami ucapkan terima kasih.

Untuk itu kami harap saudara dapat mengirimkan :

 200 unit Mesin Hitung merk “CASIO”

 25 unit Mesin Foto Copy merk “XEROX”
 100 unit Mesin Tik Elektronik merk “DIGITAL”

Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami bayar tunai pada
waktu barang sampai di gudang kami.

Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.

Hormat kami,

M. Alby Davie, SE, MM

Manager
Ma/Cy
Kepada
Direktur PT PRIMA NUSANTARA,
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Hal : Lamaran Pekerjaan

Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama  : Aksanti Putri Lestari
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 16 Nopember 1997
Usia : 20 tahun
Pendidikan Terakhir : SMKN 10 Surabaya
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran                 
Alamat : JL. Raya Ir. Soekarno 125 Surabaya
Telepon : 085230023909

Berdasarkan Info Kerja yang dimuat di Website, saya bermaksud mengajukan lamaran kerja
pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai karyawati di bidang
Administrasi. Dengan bekal kemampuan yang saya miliki diantaranya mampu mengoperasikan
komputer, mengarsip dokumen, mail handling, correspondence, sedikit bisa bahasa Mandarin
dan lain-lain. Saya dapat bekerja keras, rajin dan jujur, dapat bekerja secara mandiri maupun
tim.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:

1. Foto Copy Ijazah terakhir
2. Daftar Riwayat Hidup
3. Foto Copy KTP
4. Foto ukuran 3 x 4 = 2 lembar
5. Sertifikat Ketrampilan Khusus
6. Sertifikat dari Lembaga Sertifikasi Profesi/ LSP

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan
saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas perhatiannya saya
ucapkan terima kasih.

Surabaya, 25 Maret 2022

Hormat Saya,

Aksanti Putri Lestari

NO TGL M/K SURAT DARI/ ISI KET.
NOMOR TGL KEPADA RINGKAS