LEMBAGA BINA MANAJEMEN PERKANTORAN

JALAN MENTENG PULO NOMOR 18

JAKARTA SELATAN
TELPON : 397570 KOTAK POS : 230 TBT

1 September 2015

Nomor : 140/P/XI/2015

Lampiran: satu helai

Kepada
Yth. Dra. Eryuana Kaloka
Jalan Taman S riwedari No. 145
Surakarta 57112

Dengan hormat,

Kami memperkenalkan tata cara pengetikan surat bentuk full block atau dalam bahasa
Indonesia dikenal dengan istilah bentuk lurus penuh, seperti contoh terlampir.
Jarak baris surat bentuk block adalah satu dan pasak kiri dan kanan diatur sehingga tiap baris
memuat 50 hingga 60 ketukan. Dengan kata lain, tiap surat diatur memuat 50 hingga 60
ketukan/hentakan. Hasil ketikan itu merupakan hasil diskusi mahasiswa Jurusan Administrasi
Perkantoran yang mengikuti pendidikan di lembaga kami. Oleh karena itu kami
mengharuskan afar mendapat tanggapan yang positip rekan guru dari para di wilayah
Surakarta.
Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
LEMBAGA BINA MANAJEMEN PERKANTORAN

Drs. Waskito Putrotoma

Kepala
 LEMBAGA BINA MANAJEMEN PERKANTORAN
JALAN MENTENG PULO NOMOR 18
JAKARTA SELATAN
TELPON : 397570 KOTAK POS : 230 TBT

22 Agustus 2015

Lampiran: 6 helai

Kepada

Yth. Direktur PT Berdikari

Jalan Tanjung Perak No. 181
Surabaya Timur 13230

Dengan hormat,

Kami sangat berterima kasih atas kepercayaan Bapak selaku Direktur PT. Berdikari yang
telah menunjuk kami dalam membantu memecahkan kesukaran-kesukaran arsip di lingkup
penataan berkas pekerjaan Bapak.
Dalam pada itu, kami melampirkan gambar-gambar tata cara pengaturan warkat yang akan
menjadi bahan utama dalam pengarahan. Bahan itu merupakan ramuan hasil penyelidikan
kancah pada kantor modern. Selanjutnya, Kami akan mengirimkan pula seorang ahli bidang
kearsiapan yang akan mengadakan pemantauan dan temu wicara dengan Bapak dan kepala
bagian kantor Bapak yang akan terlibat langsung dalam proses penataan warkat.
Semoga kerja sama ini akan dapat berhasil dengan baik dan kami mengucapkan terima kasih
atas kepercayaan itu.

Hormat kami,

Drs. Arifin Marbangun

Kepala
EM/UL
 PERSEROAN TERBATAS GUNA SISWA
JALAN SLAMRT RIYADI NOMOR 45
SURAKARTA
TELEPON: 711883 KOTAK POS: 396 SKA

11 April 2022

Kepada
Direktur PT Furniture
Jalan Agus salim No. 125
59414

Dengan hormat,

Kami sangat bergembira bila Saudara mengadakan hubungan dagang dengan kami guna
memenuhi pesanan kuliah sebanyak sepuluh ribu per buah Rp. 20.000,00.

Gambar bagan kursi kuliah, tipe dan kualitas kursi yang diminta, kami lampirkan bresama
surat ini agar anda pelajari. Selanjutnya bila ada segera menghubungi kami kesanggupan
harga. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian Saudara.

Hormat kami,
PT. Guna Siswa
 PT. USAHA TEKNIK INDONESIA
JL. IR. H. JUANDA 47
JAKARTA

No : 657/UTI/VII/15 18 April 2022

Lamp: --

Hal : Pesanan alat-alat elektronik

Yth. Direktur Toko Bandung Raya Indah

Jalan Asia Afrika No. 48-49
BANDUNG

Dengan hormat,

Terima kasih atas surat pesanan Saudara No. 649/BRI-VII/15 tanggal 17 April 2022.
Setelah mendapatkan referensi dari Saudara R. Sayidiman dan dari Direktur Bank Bumi Daya
Cabang Kebon Sirih, kami menyatakan menerima pesanan Saudara untuk alat-alat elektronik
dengan pembayaran secara kredit. Jangka waktu pemesanan adalah tiga bulan setelah barang
diterima.

Kami kabarkan pula kepada Saudara, bahwa hari ini juga barang-barang tersebut kami
kirimkan melalui perusahaan angkutan ELTEHA, sehingga tidak lama lagi akan Saudara
terima. Harap diterima dengan baik.

Atas kerjasama yang baik, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. USAHA TEKNIK INDONESIA

Gunawan Wibisono

Direktur Pemasaran
 PT. SINAR HUSADA
JALAN KRAMAT RAYA 18
JAKARTA

No : 182/DIR RHS/2015 18 April 2022

Hal: Pesanan barang kerajinan

Yth. Pemilik Toko “Indah”

Jalan Purwokerto 10
CIREBON

Dengan hormat,

Surat pesanan Saudara Nomor 15/P/15 tanggal 5 April 2022 tentang barang-barang kerajinan
telah kami terima dan untuk itu kami ucapkan terima kasih.

Kebiasaan yang kami lakukan ialah mengutamakan relasi baru yang mengajukan pesanan
dengan pembayaran kontan. Setelah pesanan berulang beberapa kali dan lancar, baru
dipertimbangkan transaksi secara kredit.

Kami mohon Saudara tidaak berkecil hati dengan ketentuan tersebut karena kepada siapapun
kami lakukan dengan cara yang sama.

Sekiranya saudara menyetujui maksud kami tersebut di atas, mohon diberi kabar secepatnya.

Hormat kami,

PT. SINAR HUSADA

Nurcahya

Direktur
18 April 2022

No : 204/LS/X/15

Lampiran: --

Hal : PESANAN BARANG

Kepada
Kepala Bagian Penjualan
PT BUSANA INDAH
JALAN Diponegoro 31
MALANG

Dengan hormat,

Kami sangat tertarik akan iklan Saudara dalam majalan Kartini yang terakhir, untuk itu kami
bermaksud memesan barang-barang produksi Saudara sebagai berikut:

- 20 kodi kimono dewasa

- 20 kodi selendang sutera
- 10 kodi kain panjang dengan motif “Parang”.

Karena barang-barang tersebut sangat kami butuhkan, untuk itu kami harap barang-barang
tersebut dapat kami terima tanggal 20 Oktober 2015. Bersama ini kami beritahukan pula
bahwa hari ini kami telah mengirimkan separuh dari jumlah yang harus kami bayar, yakni
sebesar Rp. 2.500.000,00 dengan perantaraan Bank Bumi Daya.

Kami sangat mengharapkan pelayanan yang sangat memuaskan dari Saudara.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
TOKO LAWANG SARI

Nanang Sukanto
Pemilik
Badung, 25 April 2022

Kepada:
Yth. Sdr. Rektor IKIP Bandung
Jl. Setiabudi 155
Bandung

Dengan hormat,

LOMBA PENULISAN ESEI SASTRA

Dalam rangka memperingati Hari Sumpah Pemuda 28 Oktober 2015 Pusat Pembinaan dan
Pengembangan Bahasa akan mengadakan serangkaian kegiatan antara lain lomba Penulisan
Apresiasi Esei Satra.

Kegiatan tersebut diselenggarakan sebagia usaha untuk mengumpulkan sejumlah esei satra
yang dapat digunakan menjasi bahan pengajaran sastra di SMA.

Agar maksud tersebut terwujud, kami mengharapkan kesediaan Saudara untuk membantu
menyebarluaskan edaran umum lomba penulisan esei sastra ini dilingkungan lembaga
pendidikan yang saudara pimpin.

Atas perhatian dan bantuan Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PUSAT PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN BAHASA

A Latief
Kepala Bidang Pengembangan
25 April 2022

Miss TR Blaney
15 Rutherglen Drive
Taroona Tas 7006

Dear Miss Blaney,

OVERDUE LIBRARY BOOKS,

I am sorry to have to contact you again on this subject but two books out signe in your name
on 1 august are now very much overdue-“tge Great Gatsby” by Scott Fitzgenerald and ‘Born
Free” by Joy Adamson.

While we are generally willing to grant extensions on loans, both of these books are popular
and have been reserved for other borrowers.

If you are not able to return the books within the next two days, please ring men on 61 4932
Ext. 5.

Your faithfully,

Jean Martindale
Chief Librarian
 PERWAKILAN SUZUKI MOTOR & CO LTD
Jl. Kalibesar Barat 47
JAKARTA

22 April 2022

Nomor : 1195/P/22
Lampiran: --
Hal : Laporan Penjualan

PT. SURABAYA MOTOR

Jl. Kaliasih 7/B
SURABAYA

Dengan hormat,

Dengan gembira kami kabarkan kepada Tuan, bahwa mulai tahun depan perusahaan Tuan
tidak perlu lagi mengimpor sepeda motor merk “Suzuki” langsung dari Jepang, karena mulai
tahun depan produksi pertama pabrik asembling Suzuki di Jakarta akan mulai disalurkan ke
pasaran di seluh Indonesia. Pabrik asembling itu di dirikan atas kerja sama dengan PT
Indonesia Steel Company di Jakarta dengan pabrik kami di Jepang.

Adapun maksud pendirian pabrik tersebut di Indonesia ialah selain untuk menurunkan harga
penjualan agar lebih mendekati day beli masyarakat Indonesia, juga dimaksud untuk
memberikan sumbangan yang nyata kepada pemerintah dan masyarakat Indonesia dalam
rangka melaksanakan Rencana Pembangunan Lima Tahun tahap ke tiga.

Kemudian untuk menjamin agar sepeda-sepeda motor hasil asembling di Indonesia itu sama
tinggi mutunya dengan yang dibuat di Jepang, maka kami telah mengirimkan sejumlah
petugas-petugas teknik dari PT Indonesia tersebut untuk dididikan atau dilatih di pabrik
Suzuki di Hamatsu Jepang. Dan kini mereka telah mempraktekkan keahliannya dalam
pembinaan produksi Suzuki di Indonesia.

Untuk tetap menjamin mutu sepeda motor-sepeda motor merek Suzuki tersebut, perusahaan
kami juga telah mengirimkan/mendapatkan tim ahlinya langsung dari Jepang untuk
diperbantukan pada PT Indohero, agar dapat mengawasi dengan cermat setiap tahap dan segi
pembuatan sepeda motor Suzuki di Jakarta, sehingga dengan demikian Tuan tidak perlu
khawatir akan mutu sepeda motor-sepeda motor Suzuki produksi asembling jakarta.

Mengenai komisi selaku agen kami untuk daerah Jawa Timur tetap seperti yang sudah, sesuai
dengan jumlah harga sepeda motor-sepeda motor yang terjual. Hanya kami harapkan agar

2
PT. SURABAYA MOTOR
22 April 2022

setiap akhir bulan Tuan selalu memberikan laporan tentang hasil penjualan sepeda motor
yang tuan lakukan.

Demikianlah ara tuan maklum dan atas perhatian Tuan kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,
Perwakilan Suzuki Motor & CO LTD

Mokogawa
Manajer
 PT INDONESIA HANDYCRAFT
Jl. Surya Indah No. 108
Jakarta Barat

No : 17/IV/15 22 April 2022

Hal: Keterlambatan dan Kekurangan
Pengiriman Barang

Kepada
CV Kerajinan Bali
Jl. Ngurah Rai 17
Tabanan - Bali

Dengan hormat,

No. Nama Barang Seharusnya Diterima

1 Kerajinan perak 100 kotak 95 kotak

2 Kerajinan batik 200 lembar 198 lembar

3 Kerajinan anyaman 70 peti 68 peti

4 Kursi bambu 10 set Kurang satu

5 Lukisan barong 60 buah 58 buah

6 Kerajinan pohon pisang 35 buah 33 buah

7 Seperangkat gong 1 set Kurang kendang

Buku tentang objek wisata dan adat

8 200 buah 190 buah
Bali
 2

CV Kerajinan Bali 22 April 2022

Dari daftar tersebut di atas kalu kami kalkulasi adalah sebagai berikut:

No. Nama Barang Kurang Harganya

1 Kerajinan perak 5 kotak Rp 500.000

2 Kerajinan batik 2 lembar Rp 50.000

3 Kerajinan anyaman 2 peti Rp 1.000.000

4 Kursi bambu 1 set Rp 75.000

5 Lukisan barong 2 buah Rp 900.000

6 Kerajinan pohon pisang 2 buah Rp 150.000

7 Seperangkat gong Kendang Rp 200.000

Buku tentang objek wisata dan adat

8 10 buah Rp 250.000
Bali
+

Rp 3.125.000

Berhubung dengan hal tersebut di atas sesuai dengan kesepakatan kita maka kami berhak
membatalkan pesanan dan uang muka yang telah kami kirim harus dikembalikan.

Namun untuk menjaga hubungan baik diantara kita maka kami di sini tetap menerima barang
yang tuan kirim walaupun terlambat tetapi kami dengan sangat agar tuan mengembalikan
uang sejumlah Rp 3.125.000 melalui Bank Negara cabang Jakarta.

Kami mengharpkan jawaban anda secepatnya dan sebelumnya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT Indonesia Handycraft

A Munir Sutan
Direktur
Bandung, 30 Mei 2022

Kepada Yth
Saudari Nila Yulianti SH
Jalan Baladewa No. 136
BANDUNG

Dengan hormat

LAMARAN PEKERJAAN

Menunjukan surat lamaran Saudara tertanggal 23 April 2015 maka dengan ini kami
beritahukan bahwa formasi yang sesuai dengan pendidikan dan pengalaman Saudara pada
saat ini belum ada, sehingga dengan sangat menyesal kami belum dapat menerima Saudara
sebagia calon karyawan PT Radio Frequency Communication.

Namun demikian nama dan data Saudara telah kami catat dan jika dikemudian hari terdapat
formasi dengan pendidikan dan pengalaman Saudara, kami akan menghubungi Saudara
kembali secepatnya.

Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian Saudara terhadap perusahaan kami.

Hormat kami
PT RADIO FREQUNCY COMMUNICATION

Drs Bambang Soehermadi

Direktur Keuangan dan Administrasi

B/N
 Badung, 30 Mei 2022

Dengan hormat

Berdasarkan iklan pada harian “Kompas” terbitan tanggal 15 Juni 2017 dengan ini saya
mengajukan lamaran bekerja sebagai sekertaris di perusahaan Bapak/Ibu.

Seabagai bahan pertimbangan, saya adalah lulusan Politeknik Universitas Brawijaya Malang
jurusan Administrasi Niaga. Saya mempunyai kemampuan dalam mengetik dengan kecepatan
60 kata/menit, stenografi bahasa indonesia 120 kata/menit, Word Processing (WS, Lotus,
WP, Dbase) serta berbahasa Inggris lisan maupun tertulis.

saya bersedia mengikuti tes wawancara maupun tertulis apabila diperlukan. Hubungi (0341)
48952 apabila ada pesan yang harus segera disampaikan.

Hormat saya,

Ni Putu Nadia Dewita sari

Lampiran :
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Foto copy ijazah
3. Foto copy KTP
4. Foto copy Transcript
5. Pas foto ukuran 4 x 6
 Badung, 30 Mei 2022

Lamapiran : Satu berkas

Hal : Lamaran Sebagai Tenaga Sekertaris

Kepada,
Yth. Kepala Bagian Personalia
PT. Angkasa Pura
Jln. Ngurah Rai, No. 22X
Badung, Bali

Dengan hormat,

Sehubung denga iklan yang termuat di surat kabar, saya mendapatkan informasi tentang
perusahaan Saudara yang kini sedang memerlukan tenaga untuk bidang sekertaris, dan saya
merasakan tertarik dengan lowongan kerja tersebut, dan dengan ini perkenalkanlah saya
untuk mengisi posisi tersebut.

Oleh karena itu, melalui surat ini saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Ni Putu Nadia Dewita Sari

Tempat, Rgl. Lahir : Jimbaran, 31 Agustus 2022
Jenis Kelamin : Perempuan
Status : Single
Agama : Hindu
Alamat : Jln. Angkasa Pura II No. 2 Jimbaran
Pendidikan Terakhir : SMA

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan:

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotocopy Ijasah Terakhir
3. Surat Keterangan Kelakuan Baik & Surat Keterangan Kesehatan
4. Foto copy KTP
5. Foto hitam putih 3 x 4, 6 lembar
Besar harapan saya, semoga Bpak/Ibu mengabulkan permohonan ini, dan atas perhatiannya,
saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ni Putu Nadia Dewita Sari

 NOTA DINAS
NO. : 068/m/FO.PCP/12

Kepada : FO Staff
Dari : Asisten Front Office Manager
Hal :

Please inform that room type of room number # 401

To 422 have been changed to SUPERIOR ROOM TYPE INSTEAD OF DELUX
ROOM TYPE.
Please act in structure. Thank You

Start or June 13 2022

Titik Setyawati

T/N
 MEMO

To : John Williams
Section : Equipment

From : J. Harrison
Section ` :Manager

Will you please submit to me, by the end of next week, a report on the
efficiency of the Speedster machines which were installed in the Weaving
Section last month.

I am considering ordering similar marchines for use in our branch works, and I
would like to be guided by your experience of them.

June 13 2022

J. Harrison

J/N
 TOSERBA SAMARINDA INDAH

MEMO

Kepada : Ridwan
Dari : Basuki, SE
Hal : Rekrutmen Tenaga Baru

Harap segera disiapkan team rekrutmen tenaga pramuniaga termasuk jadwal

seleksi dan peralatan yang diperlukan selama proses berlangsung.

Badung, 13 Juni 2022

Basuki, SE

B/N
 Massage Reply Memo

To : Elisabeth Slatter
Administration Supervisor
From : Wendy C.
Company Secretary
Subject : Massage reply forms

Massager
This is a sample of a new reply massage which suggest you example for use in all
departments. It provides a quick and efficient methode of communications within the
organisation because time can be saved in originating memos and the correspondence reply.
SIGNED :
REPLY :
I agree the massage reply memo form be should ad
Tanggal.....Rabu,29,Juni.2022...................
Nomor.......28....................
Kepada
.......Bapak..Direktur..company..production.....
......................................
......................................
......................................

Perihal:.....Laporan.Keuangan...............................

Dengan hormat,

Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat yang akan diselnggarakan pada :
Hari/Tanggal : ...sabtu..1..juli..2022............................
Pukul : ....15.00 -18.00...........................
Tempat : .....Hotel Kempinski..........................
Acara : 1. .....Makan bersama..................
2. .....Pembukaan.........................
3. .....Pembahasan........................
4. .....Sesi..Tanya..Jawab.............
Mengingat pentingnya acara tersebut di atas kami mohon hadir mohon hadir 15 menit
sebelum acara dimulai.

Hormat kami,

Turah purnama
 Notulen Rapat Kunjungan Industri
PT. Kalimas Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Unmul Samarinda

Pada hari ......Kamis......... tanggal.......29............ bertempat

di ........Politeknik..Unmul...Samarinda..........................
Ketua rapat ..Arthur......................
hadir .........50................ orang
Sekertaris rapat ...Lestari...............

ACARA

1. Pembukaan oleh .....Joni..............

2. Agenda rapat
3. Penutup

Rapat dimulai pukul ....14.00...........

Ketua membuka rapat dengan mengucapkan ..............................................................................
......................................................................................................................................................
Kemudian dikemukakan tentang acara ........................................................................................
Jalannya rapat dan keputusan yang diambil:
a.
b.
c.

rapat ditutup tepat pukul .....16.00...........

dengan ucapan ................................

Mengetahui, Samarinda..................2012
Ketua Notulen/Sekertaris

(Indah E) (Tuti H)
 NO. FAKTUR ……15……………

PT. CHANDRA KIRANA

Jl. Kali Malang 12
Telp. 2286573
JAKARTA

FAKTUR

Kepada No. Pesanan 10/PP/FE/III/2012

Eastern Engineering Ltd Nomor SPB 36/SPB/CK/III/2012
242 Kingston Road Tanggal 24 March 2012
Newton Syarat Kredit 2/10, n/30

NO JUMLAH JUMLAH KETERANGAN HARGA/ JUMLAH

DIPESAN KIRIMAN KEMAS HARGA
1 10 10 Duplikator link 2.73 27.30
2 4 4 Paper Print 4.14 16.56
3 200 200 Eraser .15 30.00
4 50 50 Adhesive .77 38.50
5 20 20 All-purpose glue .45 9.00
6 150 150 Typewriter cleaning fluid .61 9.15
TOTAL 130.51

Barang – barang dikirim via : Udara

(Syatria Utama)
Bagian Penjualan
Politeknik Negeri Bali No : ……. / ATK /
……... /….

FORMULIR ORDER BARANG ALAT KANTOR DAN LAB

Nama yang mengajukan : Turah

Jabatan :

No Nama Barang Jumlah Satuan Untuk

Keperluan

Denpasar……….

Bagian Perlengkapan Yang Mengajukan

( ………………….. ) ( ……………….…. )

Mengetahui/Menyetujui Barang-barang tersebut

diatas
Kabag/Na.UPT-PP/Kabag telah diserahkan tanggal :
……..
Politeknik Negeri Bali Yang Menerima,

( …………………... ) ( …………………… )
 Bundel Tempo
No. Edisi Harga
40 Januari 2011 Rp 5.250
41 Februari 2011 Rp 5.250
42 Maret 2011 Rp 5.500
43 April 2011 Rp 5.500
44 Mei 2011 Rp 5.500
45 Juni 2011 Rp 5.500
46 Juli 2011 Rp 5.500
47 Agustus 2011 Rp 5.650
48 September 2011 Rp 5.650
49 Oktober 2011 Rp 5.650
50 Nopember 2011 Rp 5.750
51 Desember 2011 Rp 5.750
 DAFTAR BUKU-BUKU BARU

No. Judul Harga

1 Persepsi Masyarakat tentang Kebudayaan Rp 4.500
2 Asia Tenggara dalam persepsi netralisme Rp 2.000
3 Pengantar Sosiologi Ro 4.900
4 Prospek Pembangunan Ekonomi Pedesaan
Rp 3.200
Indonesia
5 Antropologi dan Hukum Rp 4.300
6 Simposium-Kapitalisme-Sosialisme-
Rp 2.300
Demonstrasi
7 Korupsi di Indonesia Rp 5.300
8 Urbanisasi-Pengangguran-Sektor Informal
Rp 6.500
di Kota
 PRODUKSI IKAN LAUT DI INDONESIA

TAHUN 2012

Bulan Tongkol Cakalang Udang

Januari 1.000 500 500
Pebruari 900 400 450
Maret 1.100 555 450
April 1.200 550 505
Mei 1.005 550 551
Juni 1.010 550 551
Juli 952 470 456
Agustus 750 450 470
September 940 670 644
Oktober 770 340 420
Nopember 950 560 566
Desember 1.007 907 507