BAGIAN BAGIAN SURAT DAN FUNGSINYA

Sekretariat: POLITEKNIK NEGERI JAKARTA Jurusan Administrasi Niaga (Gedung H) Kampus Baru Universitas Indonesia, Depok 16425 Telp: 021 727 00 35, 727 00 36, 727 00 42 Fax: 021 727 00 34 E-mail : anime_superhero2007@yahoo.com

1. Kepala Surat
28 Mei 2007

Nomor Lampiran Hal

: 001/ASF/MICE/V/07 : 1 berkas Proposal : Permohonan Izin Acara

2. Nomor Surat 3. Tanggal 4. Lampiran 5. Hal / Perihal 6. Alamat yang dituju 7. Salam Pembuka

Kepada Yth. Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Jakarta di tempat Dengan hormat, Kami mahasiswa/i kelas 4B program studi MICE bermaksud untuk menyelenggarakan suatu pameran sebagai salah satu tugas kami dalam mata kuliah Pelaksanaan Penyelenggaraan Pameran dengan nama Anime and Superhero Fancy 2007 yang akan diselenggarakan pada: Hari Tanggal Waktu Tempat : Selasa s/d Kamis : 10 12 Juli 2007 : 09.00 17.00 WIB : Gedung Serba Guna Politeknik Negeri Jakarta

8. Isi Surat

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon izin untuk dapat melaksanakan kegiatan tersebut demi memenuhi tugas salah satu mata kuliah kami. Untuk lebih jelasnya dapa dilihat dalam proposal yang kami lampirkan. Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,

Caturragil A Project Officer Tembusan: Ketua HMAN NR/nr

9. Salam Penutup 10. Nama organisasi/Unit yang mengeluarkan surat 11. Tanda tangan & Penanggung jawab 12. Jabatan penandatangan 13. Tembusan 14. Inisial pengonsep & pengetik

BALAI PELATIHAN KERJA INDUSTRI

Jl. Gatot Subroto No.3 Bogor Telp (021) 794 532 Fax (021) 794533 No : 332/FN-K3/V/08 16 Mei 2008

Yth. Direksi PT HI-ROAD Jl.. Kartini Raya 123 Bandung Hal : Perkenalan dan Prospek Kemitraan Dengan Hormat, Melalui surat ini, kami memperkenalkan lembaga kami yang berkecimpung di bidang pengembangan teknologi tepat guna, pendidikan dan pelatihan teknik, konsultan manajemen industri, perancangan pabrik, pengembangan sumber daya alam dan analisis ekonomi. Lembaga kami juga telah berhasil melakukan berbagai penelitian, terutama dalam kaitannya dengan kemitraan dengan pengusaha kecil. Kami memiliki sejumlah pakar lulusan perguruan tinggi dalam dan luar negeri dari berbagai bidang spesifikasi, seperti teknik telekomunikasi, teknik komputer dan informatika, mesin-mesin pertukangan, pengembangan sumber daya alam, pengolahan makanan, design tekstil, feasibility, perancangan pabrik, financial analisis, konsultan usaha kecil, hidrologi dan pertambangan. Dari berbagai mitra, kami mendapatkan kepercayaan atas kehandalan para pakar kami. Selanjutnya kami berharap memiliki kesempatan untuk bermitra sekaligus membuktikan kehandalan kami dalam bidang pertambangan marmer, pengembangan pabrik ubin dan riset pasar sesuai dengan bidang usaha Bapak. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,

Dr. Ahmad Nurfy MSc. Presiden Direktur

PT RINAI MUTIARA ABADI JALAN PLUIT RAYA NO.2 TELP (021) 4324324-326 JAKARTA Nomor: 017/NMA/VII/08 Kepada Yth. Direktur CV MERANTI JAYA Jalan Megawarna No.12 Bandung Hal: Permintaan daftar harga Dengan hormat, Dalam rangka pembukaan cabang kami yang baru di kota Bandung, maka bersama ini kami kabarkan kepada Bapak bahwa kami memerlukan beberapa komputer dan printer. Karena itu, kami mengharapkan agar Bapak mengirimkan: 1. Daftar harga 2. Syarat pembayaran dan pengiriman barang 3. Potongan harga, purna jual dan keterangan lainnya Sambil menunggu balasan dari Bapak, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, 22 Juli 2008

Ir. Sintya Hermawan Manager Pemasaran

PT. WIDYA UTAMA JL. CIKINI RAYA NO. 219 TELP (021) 7890223-345 JAKARTA Nomor : 12/WU/VII/08 Kepada Yth. Direktur PT.SARANA BUANA Jl. Mataram No.12 SEMARANG Hal Dengan Hormat, Sehubungan dengan surat permintaan penawaran Bapak Nomor 21-D/YK/08 tanggal 15 Juli 2008 mengenai peralatanperkantoran yang Bapak butuhkan, dengan ini kami mengajukan penawaran barang-barang sebagai berikut: 1. Meja Kursi Kantor OPTIMA 2. Mesin Fotokopi merk XEROX 3. Lemari Arsip merk SQUIBB 4. Komputer (PC) dari berbagai merk terkenal Bersama dengan surat ini, kami lampirkan brosur masing-masing peralatan dan petunjuk manualnya. Bila Bapak berminat, kami akan mengirimkan personil kami untuk memberikan penjelasan lengkap sebagaimana dibutuhkan. Sambil menunggu balasan dari Bapak, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, : Penawaran Peralatan Kantor 20 Juli 2008

Johannes Dwisaputra Direktur Pemasaran

PT. MULTISARANA PERKASA INC JALAN FLAMBOYAN BLOK S NO.9 TELP (021) 5519 234-667 TANGERANG Nomor : 013/IMSP/MP/VII/08 Kepada Yth. Direktur PT. SERBA INDAH Jalan Sudirman No. 198 Bandung Hal : Pesanan Ampicer 3000 22 Juli 2008

Dengan Hormat, Dengan ini kami mengajukan pesanan sebagai berikut: 1. 4 buah komputer Pentium, seri terbaru @Rp 4.000.000,00 2. 1buah mesin tik elektrik merk Samsung 3. 1 buah mesin faksimili merk Toshiba 4. 1 buah filling cabinet 5. 1 buah rak merk OLYMPIC

Rp 16.000.000,Rp 500.000,Rp 900.000,Rp 600.000,Rp 760.000,Rp 18..760.000,-

Terbilang ( delapan belas uta tujuh ratus enam puluh rupiah). Pembayaran akan dilakukan pada saat pesanan Kami terima. Karena barang tersebut sangat dibutuhkan, maka kami mengharapkan Bapak dapat mengirimkannya sebelum tanggal 13 Agustus 2008. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,

Ratna Gumilar Direktur Pemasaran

PT. MULTI SARANA PERKASA INC. JALAN FLAMBOYAN BLOK E NO.9 TELP (021) 5543422- 551 9239 Nomor : 987/MSP/VII/DIR/08 Kepada Yth. Direktur PT. BINTANG TERANG Jalan Suryopranoto Jakarta Hal Dengan hormat, Dengan ini kami kabarkan kepada Bapak bahwa kiriman barang dari Bapak sudah kami terima pada tanggal 7 Juli 2008. Ini berarti kirimn atersebut terlambat dua minggu dari tanggal pemesanan. Kami sangat menyesali keterlambatan pengiriman tersebut karena kami tidak bersedia menerimanya. Sebagaimana Bapak ketahui kami telah melmbakukan pembayaran di muka agar pesanan kami dapat dikirima tepat pada waktunya. Namun karena pelanggan kami tidak bersedia menerima dan barang tersebut tidak dapat kami tawarkan paa pelanggan lainnnya, maka kami bermaksud untuk mengirimkan kembali kepada Bapak dengan biaya pengirimannnya kami bebankan kepada Bapak. Kami mengharapkan agar Bapak mengembalikan semua pembayaran yang telah kami kirimkan. Untuk memudahkan penyelesaiannya, bersama ini kami lampirkan fakturnya. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, : Keterlambatan Pengiriman Pesanan 21 Juli 2008

Tamara G.H Direktur

INTI RUBBERY JALAN TOMANG RAYA NO.23 JAKARTA Nomor : 221/IR/VII/08 Kepada Yth. Direktur PT. ALAM PESONA Jalan Hayam Wuruk No.12 Jakarta Hal Dengan hormat, Dengan ini kami kabarkan kepada Bapak bahwa menurut pembukuan kami, Bapak masih menunggak kepada perusahaan kami sebesar Rp 42.900.000,- dengan perincian sebagai berikut: 1. Faktur No. 12/IR-03/08 tgl 4 April 08 2. Faktur No. 17/IR-03/08 tgl 6 Mei 08 3. Faktur No. 05/IR-03/08 tgl 3 Juni 08 Rp 21.500.000,Rp 12.400.000,Rp 9.500.000,Rp 42.900,000,Kami sangat menghargai nama baik perusahaan Bapak, demikian juga hubungan baik kita yang terbina dengan baik selam ini. Kami juga percaya bahwa Bapak akan segera menyelesaikan pembayaran tunggakan tersebut demi hubungan baik kita. Kami harap Bapak meremitkan jumlah tersebut kepada kami melalui Bank Niaga cabang Tomang Jakarta. Atas perhatian dan kerja sama yang Bapak beikan , kami ucapkan terimakasih. Hormat kami, : Penagihan 23 Juli 2008

Drs. Muh Rully Direktur

PT. SERBA INDAH JALAN SUDIRMAN NO. 198 BANDUNG Nomor:023/SI/KP/08 Kepada Yth. Direktur Pemasaran PT. Multisarana Perkasa Inc. Jl.Flamboyab Blok S No.9 Jakarta Hal: Konfirmasi Pesanan Dengan hormat, Sehubungan dengan adanya pengajuan pesanan dari Ibu, maka kami ingin melakukan konfirmasi pesanan terhadap perusahaan Ibu. Adapun pesanan yang Ibu lakukan adalah: 1. 4 buah komputer Pentium, seri terbaru 2. 1 buah mesin tik elektrik merk Samsung 3. 1 buah mesin faksimili merk Toshiba 4. 1 buah filling cabinet 5. 1 buah rak merk OLYMPIC Hal ini kami lakukan untuk memastikan bahwa barang-barang tersebut memang benar Perusahaan Ibu pesanan agar tidak terjadi kesalahan pada waktu proses pengiriman barang. Atas perhatian Ibu, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, 23 Juli 2008

Susilowani Daud Direktur Pemasaran

PT. SERBA INDAH JALAN SUDIRMAN NO. 198 BANDUNG Nomor:023/SI/KP/08 Kepada Yth. Direktur Pemasaran PT. Multisarana Perkasa Inc. Jl.Flamboyab Blok S No.9 Jakarta Hal: Pengiriman Pesanan Dengan hormat, Sehubungan dengan adanya permintaan barang yang dilakukan oleh perusahaan Ibu, maka kami selaku penyedia barang, ingin melakukan pengiriman pesanan barang yang Ibu inginkan. Adapun barang tersebut adalah: 1. 4 buah komputer Pentium, seri terbaru 2. 1 buah mesin tik elektrik merk Samsung 3. 1 buah mesin faksimili merk Toshiba 4. 1 buah filling cabinet 5. 1 buah rak merk OLYMPIC Pengiriman barang tersebut akan dilakukan pada tanggal 11 Agustus 2008, dengan diantarkan oleh sales representative kami. Untuk selanjutnya, kami mengharapkan dapat dilakukannya proses pembayaran sesuai dengan biaya yang telah disetujui melalui perwakilan kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, 25 Juli 2008

Susilowani Daud Direktur Pemasaran

Gambar Bentuk Resmi Surat Dinas Pemerintah

(1) Kepala surat (1) (2) Nomor

(2) (4) (5) (6) (7)

(3)

(3) (4) (5) (6)

Tanggal Lampiran Hal/perihal Alamat tujuan

(7) Salam pembuka (8) Isi surat

(8) (9) Salam penutup (10) Nama organisasi / unit yang mengeluarkan surat (11) Jabatan penanda tangan (12) Tanda tangan dan nama penanggung jawab (13) Tembusan

(9) (10) (11) (12) (13) (14)

(14) Inisial pengonsep dan pengetik

Gambar Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) (1) Kepala surat (1) (2) (3) (2) Nomor (3) Tanggal (4) Alamat tujuan

(4) (5) (6) (5) Hal/perihal (6) Salam pembuka (7) Isi Surat (7)

(8) (9) (10) (11) (12)

(8) Salam Penutup (10) (9) Nama oraganisasi/unit yang mengeluarkan surat (10) Tanda tangan dan penanggung jawab (11) Jabatan penada tangan (12) Lampiran (13) Tembusan (14) Inisial Pengonsep dan pengetik

(13) (14)

Gambar Bentuk Lurus (Block Style) (1) Kepala surat (1) (2) (4) (3) (2) Nomor (3) Tanggal (4) Alamat tujuan

(5) (6)

(5) Hal/perihal (6) Salam pembuka (7) Isi Surat (7)

(8) (9) (10) (11) (12)

(8) Salam Penutup (10) (9) Nama organisasi/unit yang mengeluarkan surat (10) Tanda tangan dan penanggung jawab (11) Jabatan penada tangan (12) Lampiran (13) Tembusan (14) Inisial Pengonsep dan pengetik

(13) (14)

Gambar Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)

(1) (2) (4) (3)

(1) Kepala surat (2) Nomor (3) Tanggal (4) Alamat tujuan

(5) (6)

(5) Hal/perihal (6) Salam pembuka (7) Isi Surat (7)

(8) (9) (10) (11) (12)

(8) Salam Penutup (10) (9) Nama organisasi/unit yang mengeluarkan surat (10) Tanda tangan dan penanggung jawab (11) Jabatan penada tangan (12) Lampiran (13) Tembusan (14) Inisial Pengonsep dan pengetik

(13) (14

Gambar Bentuk Surat Berjudul (Dengan Subjudul) (1) Kepala surat (1) (2) (3) (4) (5) (5) Alamat tujuan (6) Salam pembuka (6) (7) Isi Surat (2)Judul surat (3) Nomor surat (4) Subjudul

(7) (8) Tanggal surat (9) Salam penutup (8) (9) (10) (11) (12) (13) (10) Nama organisasi yang mengeluarkan surat (11) Nma penandatangan (12) Jabatan penada tangan (13) Lampiran (14) Tembusan (15) Inisial Pengonsep dan pengetik

(14) (15)

Gambar Bentuk Surat Bertakuk (Indented Style)

(1) (2) (4) (3)

(1) Kepala surat (2) Nomor surat (3) Tanggal (4) Alamat tujuan

(5) Hal/perihal (5) (6) (6) Salam pembuka (7) Isi Surat

(7)

(8) Salam Penutup (10) (9) Nama organisasi/unit yang mengeluarkan surat (10) Nama penandatangan (11) Jabatan penadatangan (12) Lampiran (13) Tembusan (14) Inisial Pengonsep dan pengetik

(8) (9) (10) (11) (12)

(13) (14)

Gambar Bentuk Surat Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style)

(1) (2) (4) (3)

(1) Kepala surat (2) Nomor (3) Tanggal (4) Alamat tujuan

(5) (6)

(5) Hal/perihal (6) Salam pembuka (7) Isi Surat (7)

(8) (9) (10) (11) (12)

(8) Salam Penutup (10) (9) Nama organisasi/unit yang mengeluarkan surat (10) Nama penandatangan (11) Jabatan penada tangan (12) Lampiran (13) Tembusan

(13 (14)

(14) Inisial Pengonsep dan pengetik

Can you identify everything that is wrong with it? Dear Sirs, We have received you letter dated 27 March 2007 We are extremely distressed to learn that an error was made pertaining to your esteemed order. Please be informed that cause of your complaint has been investigated and it actually appears that the error occurred in our packing section and it was not discerned before this order was dispatched to your good self. Arrangements have been made for a repeat order to be dispatched to you immediately and this should leave our warehouse later today. It is our sincere hope that you will have no cause for further complaint with this replacement order. Once again we offer our humblest apologies for the unnecessary inconvenience that you have been caused in this instance. Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal. Kindly contact the undersigned if you require any further clarifications Very truly yours, Zachariah Creep & Partners When you are writing, ask yourself whether you would say this if you were speaking to the recipient. Eliminate useless jargon by writing as you would speak.

Here is the same letter written in modern terminology Dear Mr. Tan YOUR ORDER NUMBER TH 2457 Thank you for your letter of 27 March. I am very sorry to hear about the mistake made with your order. I have looked into this and found that the mistake happened in the packing section. Unfortunately it was not discovered before the goods were sent to you. I have arranged for a repeat order to be sent to you today, and I hope this meets your requirements. Once again, please accept my apologies for the inconvenience caused. I enclosed a copy of our new catalogue and I hope you find it interesting. Please give me a call soon on 0811232389 if you have any questions. Yours sincerely The key to good business writing is to write in a natural style, as if you were having a conversation.

Contoh surat penugasan

BANK PEMBANGUNAN INDONESIA

Jalan R.P Supomo No. 2-4, Jakarta 10011 Tromolpos 1140 JKT Kawat: BAPINDO Telp: 021 321908 Fax: 021 333633; 333644; 3274794 Teleks: 44214; 61270; 61322

SURAT PENUGASAN No.: KP/30/85/DKK/III/1990 Yth. Kepala Biro Pusat Statistik Jln. Dr. Sutomo No.8 Jakarta Dengan hormat, Dalam rangka menunjang program pemerintahan untuk meningkatkan ekspor nonmigas, kami memerlukan data komoditas kapulaga, jahe, dan minyak nilam. Data yang kami perlukan meliputi
a) Volume ekspor dan Negara tujuannya b) Perkembangan saham Indonesia dibandingkan dengan Negara lain c) Perkembangan harga ekspor

Untuk keperluan tersebut kami menugasi

1. Drs. Hermawan, NIP 20150 2. Drs. Kusnanto, NIP 211351

Untuk bekerja sama dengan pejabat instansi Saudara guna pengumpulan data yang dimaksud. Jakarta, 16 Juni 2008 Drs. Soebianto NIP 18231

Contoh surat pemberitahuan PT ASURANSI JIWA TUGU MANDIRI LIFE, PENSION & HEALTH INSURANCE Nomor: 123/TM/VIII-HRD/96 Yth. Direktur Lembaga Pelatihan Manajemen SDM Indonesia Permata timur, Blok A No. 11 Jakarta Timur Hal: Pelatihan Manajemen Dengan hormat, Sehubungan dengan rencana pelatihan manajemen untuk karyawan PT Asuransi Jiwa Tugu Mandiri bekerja sama dengan Lembaga Pelatihan Manajemen SDM Indonesia, dengan ini kam beritahukan bahwa waktu pelatihan tersebut adalah Hari Pukul Tempat : Senin dan Selasa, 12 -13 Agustus 1996 : 13.00 17.00 : Ruang Rapat PT Asuransi Tugu Mandiri, Gedung Enterprise Lt. 6, Jln H.R Rasuna Said Kav. C-5, Kuningan, Jakarta Selatan Demikian pemberitahuan kami, dan atas perhatian Bapak, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, 5 Agustus 1996

Ir. Huda Hidayat

Manajer HRD

Contoh surat undangan tidak resmi Bandung, 5 Juni 2008 Assalamualaikum Wr. Wb. Berkat rahmat Tuhan Yang Mahakuasa, kami bermaksud melangsungkan pesta pernikahan anak kami:

Ahmad Rizki
Dan

Monik Anwar
yang akan kami selenggarakan pada: Hari : Sabtu Tangal Waktu Tempat Auditorium Gedung Wijaya Karya Alangkah senang hati kami apabila Bapak/Ibu/Saudara bersedia menghadiri pesta pernikahan tersebut di atas. Atas kesediaan dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara, kami dengan senang hati yang tulus mengucapkan terima kasih Turut Mengundang Allam Sutawijaya Abdullah Harahap Wassalam, Kel. Purawijaya Kel. Rahmat Ryadi Kedua mempelai : 27 Juli 2008 : Pukul 09.00 14.00 WIB

Contoh surat undangan berjudul Akademi Sekretaris & Management Indonesia Status Disamakan Jalan Pacuan Kuda No. 1-5 Pulomas

UNDANGAN No: 085/1.2.7/3/2008

Yth. Dosen Pembiming Penulisan LTA Kampus Ungu Jakarta Timur Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Dosen Pembiming Penulisan Laporan Tugas Akhir bagi Mahasiswa ASMI yang akan diselenggarakan pada Tanggal Pukul Timur Mengingat rapat tersebut sangat penting, kami harapkan Bapak/Ibu hadir tepat pada waktu yang telah ditentukan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. : 15.00 WIB : 30 Maret 2008

Tempat : Ruang Seminar, Lantai 3, Gedung C, Pulomas, Jakarta

Jakarta, 20 Maret 2008 A.n. Direktur ASMI Pudir I

Drs. H. Hamdan Mansoer

Contoh undangan berprihal

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PUSAT PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN BAHASA
JL. DAKSINAPATI BARAT IV, RAWAMANGUN JAKARTA 13220
Telpon 021 489 6558, 489 4564

No : 4086/F8/.5/8/1989 2008 Hal : Undangan Pertemuan

Agustus

Yth. Drs. Abu Bakar ASMI Jakarta

Dengan hormat, Kami mengharapkan kehadiran Saudara pada pertemuan yang kmi selenggarakan pada tanggal 12 Agustus 2008, pukul 09.00, di Ruang Kepala Pusat Bahasa, Jalan Daksinapati Barat IV, Rawamangun, Jakarta Timur. Dalam pertemuan itu akan dibicarakan Kebijakan Umum Kepala Pusat Bahasa tentang siaran Pembinaan Bahasa Indonesia di TVRI/RRI. Kami menunggu kehadiran Saudara. Salam takzim,

Lukman Ali Kepala

Contoh surat edaran

PT. Radelong Mountain Co.

Gedung BPTN, Jl. M. H. Thamrin Kav 3 Telp. 021-789 0123, Fax. 021-456-3456

EDARAN

Dengan hormat, Kami sampaikan berita gembira kepada Anda bahwa kini telah tersedia kopi instant rasa jahe. Bahan kopi instant ini dihasilkan dari lahan subur, Radelong, daerah penghasil utama kopi di Dataran Tinggi Gayo, Pegunungan Bukit Barisan, ujung utara Pulau Sumatra. Kopi modern tanpa ampas yang dapat dihirup sampai tetes yang penghabisan ini diramu dengan jahe pilihan dengan komposisi seimbang yang pas dengan selera Anda. Ibu rumah tangga yang bijaksana tentu akan menghidankan kopi terbaik bagi keluarga dan tamunya. Inilah kpi sejati denga citarasa tinggi. Akhirnya kami mengucapkan Selamat Menikmati Radelong Mountain Coffee .

Salam kami,

Radelong Mountain Coffee

Kepuasan Anda adalah kebanggaan kami

Contoh surat pengumuman DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDRAL PAJAK KANTOR WILAYAH VII DIREKTORAT JENDRAL PAJAK JAWA BARAT

PENGUMUMAN No. PENG-02/WPJ.07/2008 Kepala kantor wilayah VII Direktorat Jendral Pajak Jawa Barat dengan ini: 1. Mengingatkan kepada wajib pajak bahwa tanggal 31 Maret 2008 pukul 18.00 WIB merupakan batas waktu memasukan/menyerahkan SPT Tahunan Pajak Penghasilan Tahun 2007 di Kantor Pelayanan Pajak yang bersangkutan setelah diisi dengan jelas, benar, dan lengkap serta ditandatangani sesuai dengan Petunjuk Pengisian SPT tahun 2006 yang sama dengan Petunjuk Pengisian tahun 2007 yang telah disampaikan kepada wajib pajak. 2. Bila berdasarkan SPT Tahunan Pajak Penghasilan Tahun 2007 masih ada jumlah penghasilan yang masih harus dibayar, agar segera disetor paling lambat tanggal 25 Maret 2008 dan bukti penyetoran harus juga dilampirkan pada SPT Tahunan Pajak Pengahasilan tersebut. 3. Bila wajib pajak belum menerima formulir SPT Tahunan Pajak Penghasilan Tahhun 2007 supaya segera mengambil sendiri di Kantor Pelayanan Pajak atau di Kantor Penyuluhan Pajak tempat yang bersangkutan terdaftar sebagai wajib pajak. Bandung, Maret 2008 KEPALA KANTOR WILAYAH

Contoh surat pemberitahuan

PEMBERITAHUAN (tentang Sertifikat Hilang) Nomor : 11/Peng/2008

Untuk mendapatkan sertifikat baru sebagai pengganti sertifikat yang hilang berdasarkan ketentuan pasal 59 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah, dengan ini diberitahukan bahwa dalam waktu 30 hari sejak pemberitahuan ini, bagi mereka yang merasa berkeberatan dapat mengajukan keberatan-keberatan kepada Kepala Kantor Pertanahan Kotamadya Bandung, jalan Soekarno-Hatta No. 586 Telp. (022) 756 2055 dengan disertai alasan dan bukti yang kuat. Jika setelah 30 hari tidak ada keberatan terhadap pergantian sertifikat tersebut di atas, maka sertifikat pengganti akan diterbitkan dan berlaku menurut hokum dan sertifikat yang dinyatakan hilang tidak berlaku lagi.

Bandung, 18 Maret 2008 PYMT. KEPALA KANTOR PERTANAHAN KOTAMADYA BANDUNG

Contoh (1) Surat Permohonan

PT ASURANSI JASA INDONESIA

Nomor: 25/P/BOC/VI/1994 Yth. Direktur PT Pupuk Kujang Jln. Jend. Sudirman No. 6, Cikampek Jawa Barat Hal: Permohonan Promosi Asuransi Dengan hormat, Seperti kita ketahui, pada hari Senin, 17 Juni 1994, pukul 10.00, akan dilakukan acara Penandatanganan Penutupan Asuransi Kerugian Pabrik Pupuk Kujang Cikampek, bertempat di Pabrik Pupuk Kujang, Cikampek. Sebagai perusahaan yang menutup asuransi bagi PT Pupuk Kujang, kami bermaksud mengadakan promosi pada kesempatan tersebut. Untuk maksud itu, dengan ini kami mengajukan permohonan izin untuk menempatkan barang-barang promosi di lokasi Pabrik Pupuk Kujang pada hari pelaksanaan penandatanganan penutupan asuransi. Adapun jenis barang-barang promosi perusahaan kami adalah berupa, meja, kursi, papan tulis display, dan barang-barang cetakan. Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas pertimbangan Bapak, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, M. Jafar Staney Manajer Promosi 10 Juni 2008

Contoh (2) Surat Perjanjian

SURAT PERJANJIAN JUAL BELI

Pada hari ini, hari Selasa tanggal 23 Maret tahun 1997, kami yang bertandatangan di bawah ini:
I. Nama : Umur : Pekerjaan : Alamat : No. KTP : Nama Kaharudi S. 42 tahun Pegawai negeri Jalan Moh. Yamin No. 31 Medan 2304520032176

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

II. : Nurdin Witono

Umur : 54 tahun Pekerjaan : Wiraswata Alamat : Jalan Karimur No. 54 Medan No. KTP : 1309390010230496 Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA Pihak Pertama dengan ini berjanji dan mengikatkan diri untuk menjual kepada Pihak Kedua yang berjanji mengikatkan diri untuk membeli dari Pihak Pertama: Sebidang tanah Hak Milik dengan sertifikat Hak Milik Nomor 3-IIVD, dengan luas 540 (lima ratus empat puluh) meter persegi, terletak di Desa Padang Bulang, Kecamatan Medan Barat, Kotamadya Medan, Provinsi Sumatera Utara, yang diuraikan dengan Gambar Situasi Nomor 43C tanggal 21 Juni 1985, berikut dengan bangunan yang terletak di atas tanah hak tersebut, dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat yang ditetapkan dan disepakati kedua belah pihak, di bawah ini: Pasal 1 Jual beli tanah dan bangunan tersebut di atas dilakukan dan diterima dengan harga Rp 30.000.000,00 (tiga puluh juta rupiah), yang dibayarkan Pihak Kedua secara tunai kepada Pihak Pertama selambat-lambatnya dua minggu setelah tanggal perjanjian ini ditandatangani. Pasal 2 Pihak Pertama berjanji serta mengikatkan diri menyerahkan tanah beserta bangunan tersebut dalam keadaan kosong berikut dingan kunci-kuncinya kepada Pihak Kedua selambatlambatnya pada tanggal 29 Maret tahun 1997.

Pasal 3 Terhitung sejak tanggal hari iini tanah dan bangunan yang terletak di atas tersebut beserta segala keuntungan dan kerugian yang diperoleh dari tanah berikut bangunan di atasnya menjadi hak milik atau dipikul oleh Pihak Kedua. Pasal 4 Segala macam pajak dan pungutan uang yang berhubungan dengan tanah dan bangunan tersebut di atas yang wajib dibayarkan sampai tanggal hari ini harus dibayarkan Pihak Pertama dan mulai hari ini akan ditanggung dan dibayarkan Pihak Kedua. Segala macam ongkos/biaya yang berhubungan dengan balik nama atas tanah dan bangunan yang terletak di atasnya tersebut dari Pihak Pertama kepada Pihak Kedua dibebankan seluruhnya kepada Pihak Kedua. Pasal 5 Kedua belah pihak yang mengikatkan diri dalam perjanjian jual beli ini memilih tempat tinggal umum dan tetap mengenai perjanjian ini da segala akibatnya pada Kantor Pengadilan Negeri Kelas I (satU) Kotamadya Medan. Demikian perjanjian ini dibuat dan ditandatangani di Medan, oleh kedua belah pihak, pada hari ini, Selasa tanggal 23 Maret tahun 1997. Pihak Pertama Pihak Kedua

(Kaharuddin S.)

(Nurdin Winoto)

Contoh (3) Surat Keputusan

PT INTI RUBBERY JALAN RAYA TOMANG NO. 43 JAKARTA

SURAT KEPUTUSAN No.21/Dirut/K-1/96 DIREKTUR UTAMA PT INTI RUBBERY MENIMBANG : 1. Keputusan Direksi No.23/KP/96 mengenai diversifikasi sumber bahan baku. 2. Anggaran Dasar PT INTI JAYA RUBBERY AKte Notaris Burhan Sentani No.342-C/1970 dengan perusahannya Akte Notaris J. Sitomorang No.62 tanggal 23 Maret 1988. MENGINGAT : Surat keputusan Dirjen Perdagangan Luar Negeri No.20/Kp/IIC3/1983 tanggal 20 Juni 1983.

MEMUTUSKAN
1. Mengangkat Saudara Yohanes Waluyo S.E sebagai Asisten Khusus Direktur UTama dalam bidang pengimporan bahan baku latex. 2. Apabila pada kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini, maka akan dibuat perbaikan atau perbahan sebagaimana mestinya. 3. Surat keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan.

Ditetapkan di Pada tanggal 1996

: Jakarta : 12 Juli

PT INTI RUBBERY Ir. Rismawan Joy Direktur Utama

Contoh (4) Surat Tempahan

PT INDUSTRI PESAWAT TERBANG NUSANTARA (IPTN)

No: 09/A/IX/1993 1 September 1993 Yth. Pengurus Balai Kartini Jln. Gatot Subroto, Kav. 351 Jakarta Selatan Hal : Tempahan Ruangan Dengan hormat, Kami bermaksud menempah ruangan untuk acara resepsi perpisahan dengan pejabat perusahaan kami. Adapun rincian acara tersebut adalah sebagai berikut.
1. Acara diadakan tanggal 1 Oktober 1993, pukul 19.00 sampai ke pukul 23.00. 2. Jumlah undangan 200 orang. 3. Makan malam prasmanan.

Kami harap Saudara member keterangan tentang biaya dan persyaratan yang harus kami penuhi. Atas kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Drs. Pepen Wirjanto Kabag Rumah Tangga

Contoh (5) Surat Ucapan

BANK BUMI ARTA

UCAPAN SELAMAT
Dengan ini pimpinan dan karyawan Bank Bumi Arta mengucapkan selamat dan sukses atas dibukanya kantor cabang PT GARUDA SAKTI Jln. Patimura No.21 Jakarta Selatan Dengan dibukanya cabang baru tersebut, kami mengharapkan hubungan bisnis antara perusahaan kami dengan PT Garuda Sakti bertambah erat dan semakin lancer.

Jakarta, 18 Juli 2008 Juwito S.A Direktur