Contoh Surat Perkenalan Perusahaan Fotografi

PT. Indra Fotografer

Jln. Laksamana No. 55, Yogyakarta
Telp. 0274-553669, Email : indrafotografer@gmail.com
Website : indrafotografer.com

Yogyakarta, 20 November 2018

Nomor : 55/IF/20/2018
Perihal : Perkenalan Perusahaan

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Makmur Sejati
Jl. Rumah Kaca No. 96
Yogyakarta

Dengan hormat,
Bersaman dengan surat ini kami ingin memperkenalan perusahaan kami, PT. Indra Fotografer yang
bergerak di bidang jasa fotografer, yaitu seperti foto prewedding, foto perpisahan, foto acara, dan lain-
lain. Perlu diketahui juga kami memiliki banyak sekali karyawan yang ahli dan handal dalam soal
menjepret kamera, serta terampil dan disiplin.

Dalam kesempatan yang baik ini, kami pun ingin menyampaikan harapan kami untuk bisa menjadi salah
satu rekan kerja di perusahaan Bapak/Ibu pimpin. Kami selalu memperhatikan kualitas dari jasa yang
kami berikan kepada pelanggan, serta selalu mengutamakan kepuasan para pelanggan kami. Bersama ini
kamipun sudah melampirkan 1 buah katalog untuk Bapak/Ibu.

Sejak berdiri pada tahun 2005, perusahaan kami ini sudah memiliki banyak pelanggan dan client di
berbagai kota besar di Indonesia. Kami memenuhi permintaan dan kriteria sebagai ahli fotografer
profesional.

Demikian surat perkenalan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak
terimakasih.

Hormat kami,

Fakhri Hilmi
(Pemilik Perusahaan)
Contoh Surat Penawaran Produk Sepatu
Yogyakarta, 16 November 2015
Nomor: ……………..
Perihal: Permintaan Penawaran Barang

Yang terhormat,
Kepala Bagian Produksi
PT. Sinar Jaya Mandiri
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan iklan Anda yang dimuat pada harian Tribun Jogja tanggal 15 November 2015,
kami tertarik untuk membeli berbagai jenis produk yang Anda tawarkan.
Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami perlukan mengenai
spesifikasi yang lebih rinci, daftar harga, cara pembelian berikut cara pembayarannya. Kami mohon
Anda juga berkenan mengirimkan contoh produk yang Anda tawarkan. Apabila kami merasa cocok
dengan produk dan harga yang Anda tawarkan maka akan segera kami urus masalah pemesanan
dan pembayarannya.
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Contoh Surat Penawaran Jasa Keamanan
Contoh surat pemberitahuan pengiriman barang
PT. LATEN ELECTRO
Jalan Slamet Riyadi No. 678
Surabaya, Jawa Timur
Telp. (029) 1234567
—————————————————————————–——————————–——————
No : 111/SU/SPPB-9/IX/2016 15 September 2016

Kepada
UD Merapi Bara
Jalan Gatotkaca, Blok A No.44
Denpasar, Bali
Perihal : Pemberitahuan pengiriman barang

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan kepada Saudara, bahwa produk elektronik yang Saudara pesan
melalui surat pesanan 099/L/SP-9/IX/2016 tanggal 5 September 2016 akan dikirimkan dengan
rincian barang sebagai berikut :

No Nama Barang Banyak Harga/ Unit (Rp) Jumlah Harga (Rp)

1 LTV Sharp 21’ No Seri S-P 123 2 unit 1.800.000 3.600.000

2 LCD TV Flat Aerio 21’ No. Seri 5 unit 1.900.000 9.500.000

AA- 04
3 TV Flat Toshiba 29’ No. Seri YX- 4 unit 2.500.000 10.000.000
009
4 DVD Player Polytron No. Seri FK- 4 unit 400.000 1.600.000
123
5 DVD Player Modern No Seri XX- 5 unit 300.000 1.500.000
555
6 total 24.760.000
Bersama dengan ini, kami lampirkan pula nota dan perincian barang secara lengkap surat
ekspedisi.

Demikian pemberitahuan yang kami sampaikan, mudah – mudahan barang yang kami kirimkan
dapat Saudara terima tepat pada waktunya dan dalam keadaan yang baik.

Hormat kami,
Direktur penjualan,

(Luki Ludianto)
Contoh surat pengaduan
PT Mobilan Menggema
Jl. Maju Terus No. 01 Telp.(021)123456
Sukoharjo, Jawa Tengah
Email : info@mobilan.id Web :mobilan.id
———————————————————–———————————————————– ———–———–
No: 05/HRD/MM/XII/2016 31 Desember 2016
Lampiran : 4 lembar
Hal : komplain produk

Kepada,
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Maju Karya Group
Jl Lurus Terus No. 321, Jakarta

Dengan hormat,
Kami selaku pimpinan PT Mobil Menggema memberikan penghargaan atas kerjasama yang telah
dibagun antara PT Mobil Menggema dan PT Maju Jaya Group selaku penyedia bahan baku untuk stiker
mobil selama hampir 6 bulan ini. Namun untuk kepentingan bersama mengenai dibuatnya surat ini kami
ingin menyampaikan beberapa hal yang berkenaan dengan bahan baku yang perusahaan PT Maju Jaya
Group kirimkan kepada kami.
Sebelumnya kami ucapkan terimkasih karena bahan baku dari PT Maju Jaya Group telah sampai ditujuan
pada tanggal 28 Desember dengan baik. Namun beberapa hal berikut ini harus kami sampaikan kepada
perusahaan bapak/ ibu selaku pimpinan PT Maju Jaya Group, antara lain :
1. Terlambatnya pengiriman bahan baku yang seharusnya tanggal 15 Desember sudah sampai, dan
dalam kesepakatan jika mundur maka mundurnya sekitar 5 hari , tapi dalam kenyataan
mundurnya sampai 10 hari.
2. Setelah bahan baku sampai dengan baik ke tempat kami, ternyata bahan bakunya tidak sesuai
dengan kesapakatan sebelumnya, yang seharusnya bahan baku kualitas A tapi yang dikirimkan
kualitas B.
3. Jumlah bahan baku yang seharusnya berjumlah 200 kg hanya terkirim 180 kg.

Itulah 3 hal komplain kami terkait dengan bahan baku yang PT Maju Jaya Group kirimkan kepada kami.
Untuk selanjutnya kami mengingingkan pergantian bahan baku sesuai dengan kesepakatan sebelumnya.
Karena dari keterlambatan dan tidak baiknya bahan baku tersebut menjadikan terganggunya proses
layanan iklan mobil berjalan kami.
Semoga kerjasama yang telah terjalin 6 bulan ini bisa berlanjut sampai habis masa kontrak kita. Berikut
juga kami lampirkan berkas bukti bahan baku dan nota kesepakatan yang dilanggar. Terimakasih atas
perhatian bapak/ibu pimpinan perusahaan.
Hormat kami
PT Mobilan Menggema
Hery Purnomo

Direktur Utama
CONTOH SURAT JAWABAN PENGADUAN

PT. Maju Karya Group

Jl Lurus Terus No. 321, Jakarta
-------------------------------------------------------

Nomor : 321
Perihal : Komplain Produk

Kepada,
Yth,
PT Mobilan Menggema
Jl. Maju Terus No. 01 Telp.(021)123456

Dengan hormat,
Menanggapi surat pengaduan Anda mengenai kesalahan pengiriman barang pesanan Anda, dapat kami
jelaskan bahwa kesalahan itu sepenuhnya ada di pihak kami. Para pekerja kami yang kelelahan dengan
banyaknya pesanan yang masuk menjadi kurang teliti dan melakukan kesalahan saat membaca . Kami
meminta maaf atas kesalahan kami ini.

Barang pesanan Anda akan kami kirimkan selambat-lambatnya … hari, terhitung mulai hari ini. Kritik
serta pemberitahuan Anda menjadi pelajaran yang sangat berharga bagi kami untuk tidak mengulangi
kejadian yang sama di masa yang akan datang.

Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Direktur

PT. Maju Karya Group

Contoh Surat Pengiriman Pembayaran
CV.INGINMAJU
Jalan Ketapang No. 10a
Banda Aceh
=========================================================
Nomor: 210/EM/IV/2015 30 April 2015

Kepada
PT. ELEKTRONIK MAJU
Jalan Buntu No. 202
Jakarta Pusat

Hal : Pengiriman Pembayaran

Lampiran : Bukti Pengiriman Pembayaran

Dengan hormat,
Kami beritahukan bahwa kiriman barang Saudara tanggal 25 April 2015 telah kami terima
dengan baik. Kami sangat senang atas pelayanan yang Saudara berikan.
Sesuai dengan persetujuan bahwa total pembayaran barang yaitu sebesar Rp
70.000.000,00 (Tujuh puluh juta rupiah). Kami kirimkan Rp 50.000.000,00 (Lima puluh juta
rupiah) melalui Bank BRI Cabang Jakarta Pusat. Sisanya sebesar Rp 20.000.000,00 (Dua
puluh juta rupiah) akan kami lunasi pada tanggal 4 Mei 2015. Bersama ini pula kami
lampirkan bukti pembayaran.
Atas perhatian dan pelayanan baik dari Saudara kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami
CV. INGIN MAJU

IKHSAN
Kabag. Keuangan
Contoh Surat Tagihan Pembayaran Proyek
CONTOH SURAT PENGADUHAN PEMBAYARAN

TOKO DIANA
Jalan Pepaya No. 19
CILEGON

Nomor : 233/PP/XI/2013 pember 12 No 2013

Lamp : -
Hal : Penangguhan Pembayaran Kepada
FIRMA YUNIAR
Jalan Pemuda No. 17
Jakarta

Dengan hormat,
Surat Saudara Nomor: 118/PN/XI/2013 telah kami terima dengan penuh
perhatian.
Oleh sebab itu dengan sangat menyesal, kami beritahukan bahwa kami belum
dapat melunasi pembayaran untuk faktur Nomor: 271/H sebesar Rp 1.500.000,00
(satu juta lima ratus ribu rupiah) yang dikarenakan toko kami tertimpa musibah
kebakaran hingga mengalami kerugian sebesar Rp 75.000.000,00 (tujuh puluh
lima juta rupiah).
Dengan demikian kami mohon pengertian Saudara, untuk dapat menangguhkan
pembayaran tersebut sampai 2 (dua) bulan mendatang. Kami berharap Saudara
bersedia menyetujui permohonan ini.
Jika Saudara berkenan, kami minta dikirimkan barang-barang berupa 20 set
taplak meja makan bordir, 15 taplak meja tamu batik, dan 20 set sprei batik
ukuran No. 1.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
TOKO DIANA

APRILIA SETIYA RAHARJA

Contoh Surat Jawaban Penangguhan Pembayaran

PT Devloper Sofware
Jl. Buntu No. 202
Jakarta Pusat
=================================

Nomor : 45/IM/IV/2015 25 Desember

2015
Hal : Penangguhan Pembayaran

Kepada
CV Grobakz Seo Team
Jl. Maju Terus
Purwokerto

Dengan hormat,

Membalas surat Saudara Nomor: 203/EM/V/2015 tertanggal 1 Desember 2015

perihal penangguhan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.

Setelah membaca surat tersebut, dengan segala pertimbangan kami beritahukan

bahwa kami akan memberikan waktu pembayaran untuk faktur Nomor:
210/EM/IV/2015 sebesar Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah) atas pembelian
barang-barang elektronik. Kami berikan kebijakan untuk melunasi pembayaran
dalam jangka waktu 2 minggu dari waktu yang telah ditentukan
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT Devloper Sofware

Rastafara