UJIAN TENGAH SEMESTER

MATA KULIAH : KORESPONDENSI BAHASA INDONESIA

HARI/TGL : SELASA, 4 APRIL 2023
DOSEN : NUR RAHMI AKBARINI S. Pd, M.Pd

SOAL:

1. Revolusi industry 4.0 mengubah semua aspek kehidupan menuju digitalisasi,

semua pekerjaan dapat dilakukan secara cepat sehingga lebih efektif dan
efisien.
a) Menurut pendapat anda apakah surat masih diperlukan?
b) Bagaimana peran teknologi terhadap korespondensi/surat menyurat?
c) Jelaskan pula fungsi surat sebagai alat pengingat dan sebagai pedoman,
lengkapi dengan contoh riil!. (nilai 20)

2. PT REJEKIKU bergerak dibidang tekstil yang beralamat di Jl. Magenta Raya

no 17B, Surakarta memesan beberapa kebutuhan alat kantor kepada PT
HADI RAHAYU yang beralamat di Jl. WR. Supratman 101, Jakarta Pusat.
Adapun alat yang dibeli adalah:
a. LCD Portable merek Samsung 10 buah @ Rp. 5.000.000
b. Scanner Portable merek Epson 5 buah @ Rp. 1.000.000
c. Printer Laser Jet 1102 merek HP 20 buah @ Rp. 1.500.000
Pembayaran dimuka sebesar 50% dari harga keseluruhan akan dikirimkan
melalui Bank Negara Indonesia (BNI) setelah barang diterima. Diharapkan
barang dapat diterima sebelum tanggal 30 April 2023.
Perintah: Buatlah surat pesanan (dalam bentuk full block style, tanggal surat
hari ini dan ditandatangi pimpinan) dan surat balasan pesanan (dengan
bentuk block style, tanggal surat menyesuaikan dan ditandatangi pimpinan).
(nilai 30)

3. Buatlah surat lamaran pekerjaan dan CV yang menarik, berhubungan dengan

lowongan pekerjaan di bawah ini (sumber lowongan dari akun instagram:
@lowongankerjaindonesia). Tulislah seakan-akan saudara memenuhi kriteria
yang ada pada lowongan pekerjaan yang tersedia. Surat dikirim hari ini.
(nilai 30)
 4. Identifikasi dan analisis surat di bawah ini, uraikan berdasarkan bagian –
bagian surat tersebut apakah sudah sesuai kaidah yang benar dengan
format sebagai berikut: (nilai 20)
Surat ke- Bentuk Jenis Surat Identifikasi kesalahan surat
Surat
Bagian Surat Yang salah Yang
seharusnya
Surat ke 1

Surat ke 2

Surat ke 3

dst

- Selamat mengerjakan –

Keterangan:
Kerjakan soal di atas secara urut dalam format word/ pdf, simpan pekerjaan Anda
dengan format Kelas_Nama_NIM contoh: (A_Aas_K7890000) kemudian kirim ke email
arinur1614@gmail.com. Waktu UTS mulai pukul 15.00 – 23.59 WIB. Keterlambatan
pengumpulan akan dikurangi 5 poin. Jawaban yang diupload tidak bisa direvisi/
dikirimkan ulang, sehingga perhatikan betul soal dan jawaban anda. Bagi jawaban
yang sama persis maka tidak akan diproses sebagai nilai UTS dan wajib mengulang di
semester berikutnya.
Surat 1

PT MAJU KOMPUTINDO
jl. Ahmad Yani No. 70 Jakarta
Telepon (0275) 333444 Email
majukomputndo@gmail.com

2 April 2023

Nomor : 073/SP/IV/2023
Lampiran : Dua lembar
Hal : Penawaran barang

Yth. PT ABADI RAHARJA

Jl. RM. Said nomor 4
Surabaya

Dengan hormat,

Perkenalkan kami merupakan perusahaan distributor alat kantor modern terbesar di

Jakarta. Pada kesempatan ini, kami ingin menawarkan produk unggulan kami sehingga
kami lampirkan satu lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Kami yakin
dengan memakai produk unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, maka pegawai
Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari
perusahaan.

Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian
diskon sebesar 5% jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 30 April 2023.
Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar minimal 25% dari harga
total dan cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.

Demikian penawaran ini kami sampaikan, besar harapan kami untuk dapat bekerjasama
dengan perusahaan Saudara. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih yang
sebesar
– besarnya.

Hormat kami,
Manajer Pemasaran

Raihan Ji Ray, Ph.D

Surat 2

CV Lancar Jaya
Jalan Gatotkaca nomor 15, Yogakarta
Telepon (0274) 676869 Email 123lancarjaya@gmail.com
Laman www.lancarjaya.com

Selasa,30 Maret 2023

No : 104/DU/PB/3/2023
Lampiran : 2 Lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada
PT Sukasari
Jalan Ki Hajar Dewantara No 33
Surakarta

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami beritahukan bahwa barang pesanan Bapak/Ibu berupa alat pelindung
diri dengan rincian barang sebagai berikut:

1.100 box masker 3 ply earloop merek Sensi

2. 500 pcs hand sanitizer aloe vera 100ml merek Secret
3. 100 liter hand sanitizer aloe vera merek Secret
4. 500 pcs Kacamata UV Anti Gores Half Face Shield Anti Embun merek Gosave
Dengan nomor pesanan 267/SP/75/15 pada tanggal 15 Maret 2021, telah kami kirimkan
hari ini, Senin 22 Maret 2021. Pesanan kami kirimkan melalui paket kiriman kilat JNE
Express dengan no resi BCD1237777CC. Bersama surat ini, kami melampirkan faktur
sebesar 15.000.000.

Semoga kiriman kami dapat Bapak/Ibu terima dengan baik. Atas perhatian dan kerjasama
Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Haidi Rs
Rasyid Haidi, M.M.
Pimpinan CV Lancar Jaya
Surat 3

PT AUTOTEX
Jalan Jendral Sudirman nomor 412, Surakarta
Telepon (0271) 717173

Nomor : 1423/Kl/3/2021 1 April

2023 Lampiran : Satu lembar
Perihal : Klaim

Kepada Yth.
Pimpinan PT. Adimahakarya Sejati
Jl. Soekarno – Hatta nomor 4B
Surabaya

Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa barang yang kami pesan dengan nomor
pengantar barang 156/PB/3.01/2021 telah kami terima dan kami mengucapkan terima
kasih. Namun sangat disayangkan setelah kami buka ada beberapa barang yang mengalami
kerusakan yaitu:
1. LCD dalam peti nomor A270 retak di bagian kanan atas sebanyak 2 buah
2. Komputer dalam peti nomor B707 mengalami lecet sebanyak 1 buah
Menurut kami, kerusakan ini disebabkan kurangnya gabus di tepi barang sehingga
pada saat timbul goncangan sewaktu perjalanan menyebabkan barang pesanan rusak.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohom kepada Saudara agar dapat segera
mengirimkan penggantinya sesuai dengan pesanan kemudian dikirimkan dalam minggu ini
juga dan kami akan segera mengembalikan barang yang rusak tersebut pada hari ini
dengan biaya dari PT Autotex.
Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima
kasih.

Hormat kami,
Manajer Produksi

Talamadini
Talamadini Gautama
Surat 4

A PT ABADI MAJU
jalan Medan Merdeka Barat 111, Jakarta

MTelepon (0270) 644664

31 Maret 2023

Nomor : 970/SPB/3/2023
Lamp. : Dua lembar
Hal : Penawaran Barang

Kepada
Yth. Manajer Pemasaran PT. Lafontex
Jalan Ir. Sutami 6B
Semarang

Dengan hormat,

Menanggapi surat permintaan yang saudara kirimkan pada tanggal 26 Maret 2023 dengan
nomor surat 047/PP/III/2023, telah kami terima dengan baik. Kami mengucapkan terima
kasih atas perhatian Saudara pada perusahaan kami.

Untuk memenuhi permintaan saudara, kami akan memberikan informasi terkait persediaan
barang yang Saudara butuhkan sebagai berikut:

1. Daftar jumlah persediaan berbagai macam meja dan kursi kantor untuk pimpinan
dan karyawan beserta brosur dan leafletnya telah kami kirimkan bersama surat ini.
2. Bentuk dan warna barang sudah tercantum dalam brosur yang terlampir.
3. Pembelian dalam partai besar dan kecil diatas 15 buah kami beri diskon sebesar
15%.
4. Pembayaran dapat saudara lakukan satu bulan setelah barang sampai ditempat
Saudara.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Kami berharap surat ini menjadi awal
terjalinnya kerjasama dengan perusahaan saudara. Atas perhatian saudara kami ucapkan
terima kasih.

Linda Safira
Linda Safira, Ph.D
Manajer Pemasaran