TUGAS 

  4 :  MENANGANI ARSIP
 
 
 
1. Petunjuk Kerja
a) Saat ini di meja anda ada 5 surat masuk dan 5 surat keluar
b) Baca soal dengan cermat
c) Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
 

2. Bahan dan Alat

a) Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b) Map Snelhecter dengan 5 lembar guide / tab
c) Perforator
d) Stapler
e) Kertas warna
f) ATK

3. Alur Kegiatan
a) Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b) Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda Kembar yang telah
disediakan
c) Setelah dicatat dalam buku agenda kembar selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut
dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek
 

4. Hasil yang diharapkan

a) Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b) Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek
 

Lampiran Surat Masuk dan Surat Keluar sebagai berikut  :

 

 
  WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail : info@wirakaryasejati.sch.id
 

 
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
1. 043/DU-WKS/I/2015
 

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama               : RAFA PERDANA, SH, MM

Jabatan                        : Kepala Devisi Umum

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini :

Nama               : DITA MAITA SARI

Alamat                        : Jl. Mawar No 39 Surabaya

Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 01 Maret
2007 sampai dengan 30 Januari 2015, dengan jabatan terakhir Sekretaris Kepala
Devisi Pemasaran.

Selama menjadi karyawan kami, Saudari Dita Maita Sari telah menunjukkan

dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan
hal- hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas
kemauannya sendiri.

Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses
dimasa yang akan datang.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Surabaya, 01 Pebruari 2015

Rafa Perdana, SH, MM

Kepala Devisi Umum

 
 WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail : info@wirakaryasejati.sch.id
 

 Nomor        : 56/DU WKS//II/2015                                                   16 Pebruari 2015

  

Yth. Saudari Diana Venturima

Jl. Musi No. 37
Sidoarjo
 

Perihal        :   Panggilan Wawancara

 

Dengan hormat,

Setelah kami mempelajari surat lamaran Saudari yang di kirim beberapa waktu yang
lalu, dengan lamaran Saudari untuk menjadi tenaga Sekretaris di perusahaan kami, 
maka kami mengundang  Saudari untuk mengikuti wawancara pada :

Hari/Tanggal                :  Rabu, 3 Pebruari 2015

Pukul                             :  09.00 s.d 11.00
Tempat                           :  Ruang Meeting Devisi Umum
PT Wira Karya Sejati Jl. Garuda Raya No. 109 Surabaya
 
Kami harap Saudari datang tepat waktu. Atas perhatian dan kerja sama Saudari,
kami sampaikan terima kasih.

 Hormat kami,

  

Rafa Perdana, SH, MM

Kepala Devisi Umum

 
 WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail : info@wirakaryasejati.sch.id
 

 Nomor      : 47/DUWKS/II/2015                                                     5  Pebruari 2015

 Kepada

PT. COKRO ELEKTRONIK

Jl. Acmad Yani No. 23

Surabaya ( 60222 )

Perihal      :   Pengaduan Kesalahan Pengiriman Mesin

 

 
Dengan hormat,
 
Kiriman Saudara berupa beberapa mesin kantor atas pesanan kami pada beberapa
waktu yang lalu telah kami terima pada tanggal 03 Pebruari 2015.

 Namun sayang sekali setelah kami teliti semua, barang yang Saudara kirim adalah
binding machine sebanyak 5 buah. Sementara barang yang kami pesan, yaitu mesin
pemotong kertas sebanyak 5 buah tidak ada. Untuk itu kami mohon Saudara dapat
mengirimkan kekurangan tersebut, mengingat pelanggan kami sudah menunggunya.

 Mengenai kekurangan pembayaran tetap akan kami selesaikan sesuai dengan janji
kami, tetapi dikurangi dengan harga mesin pemotong. Sehubungan dengan binding
machine, kami siap apabila Saudara meminta kami memasarkannya, namun secara
konsinyasi.

 Kami menunggu kiriman barang tersebut secepatnya. Besar harapan kami hal
tersebut di atas mendapat perhatian Saudara sepenuhnya.

Hormat kami,

  

Rafa Perdana, SH, MM

Kepala Devisi Umum
 WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail : info@wirakaryasejati.sch.id
 
 

Reff.                 : 50/DU-WKS/II/2015                                            February 7rd, 2013

Subject             : Attendance Confirmation

THE GOLDEN BRIDGE

Hamisley Avenue #9

Singapore 048938

Dear Mr. Benjamin,

 
I’am so pleased for your invitation on “How to be A Wonderful Person” seminar. But
unfortunately I couldn’t come to your invitation because I have other plans that has
scheduled before.

 For further, hopefully I can attend your other wonderful invitation. Thank you very
much for your understanding.

Sincerely yours,

Rafa Perdana, SH, MM

General Devisi Manager

 
  WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail : info@wirakaryasejati.sch.id
 
 

Nomor             : 58/DU-WKS/II/2015                                   19 Februari 2015

Hal                  : Sewa Kendaraan

  

Yth. Manager Sarana Lengkap Travel Agent

Jl. Sulawesi III / 23
Surabaya
 

Dengan hormat,

 Dengan ini kami memesan kendaraan berupa mobil,  yang   akan  digunakan  pada
tanggal    21- 22 Pebruari 2015 untuk  tujuan Surabaya – Yogyakarta dengan
spesifikasi sebagai berikut. :

 Mobil jenis Avanza / Innova

 fasilitas : AC, audio, dan Mini TV

 sopir berpengalaman dan memiliki izin
 Mengenai pembayaran akan kami lakukan melalui transfer ke rekening Saudara.

 Demikian sambil menunggu konfirmasi Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

  

Rafa Perdana, SH, MM

Kepala Devisi Umum

 
 KENCANA MOTOR SALES SERVICE
Jl. Merak Raya No. 125 A Telp. ( 021 ) 8856771, Faks. ( 021 ) 8856772
JAKARTA SELATAN
 
 
Nomor                        : 160/ KMSS/II/2014                    3 Februari 2014
 

Kepada
WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)
 
 
Hal : Pembayaran Ongkos service
 
Dengan Hormat,
 
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ MERCEDES BENZ  “ milik perusahaan
Saudara telah selesai dan mobil tersebut sudah kami kirim kembali ke Surabaya
 
Dan kami beritahukan bahwa total biaya perbaikan seluruhnya sebesar Rp 8.700
000,00 ( Delapan  juta tujuh ratus ribu rupiah ). Untuk itu kami harap Saudara dapat
mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri Cabang Jakarta Selatan.
 
Atas perhatian Saudara kami Sampaikan terima kasih
 

Hormat kami
 
 

Surya Atmadja
Manager
 
 
 
PT. COKRO ELEKTRONIK
Jl. Acmad Yani No. 23 Fax 031 888566, Telp. 997878
Surabaya ( 60222 )
 
 
 
Nomor : 435/PM/II/2015                                              7 Pebruari 2015
 
Kepada
 
WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)
 

Dengan Hormat,
 
Terima kasih atas surat pengaduan saudara tertanggal  5 Pebruari 2015, Tentang
Kesalahan pengiriman binding machine sebanyak 5 buah yang kami kirim beberapa
waktu yang lalu.
 
Kami sungguh menyesali kejadian tersebut. Untuk itu seperti apa yang Saudara
pesan yaitu pemotong kertas sebanyak 5 buah akan kami kirimkan secepatnya
paling lambat hari Selasa tanggal  10 Pebruari 2015
 
Mengenai pelunasan sisa pembayaran, kami setuju untuk dibayar  setelah barang
tersebut di terima.
 
Mohon maaf atas kejadian ini, semoga dalam kerja sama ke depan tidak akan terjadi
lagi.
 
Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
 
 

Hormat kami
 
 
 
Drs. Cokro Abidin
Kabag pemasaran
 
 
 
 
 
 
 
 KENCANA GEMILANG
Jl. Merak Raya III No. 124 Telp. ( 021 ) 8556677, Faks. ( 021 ) 8557878
E-mail : Kencana Gemilang@yahoo.sch.id
 
 
 
 
Nomor : 232/PM/II/2015                                                        10 Pebruari 2015
 
Kepada
WIRA KARYA SEJATI
Jl. Garuda Raya No. 109
Surabaya ( 60123 )
 
 
Dengan Hormat,
 
 
SELAMAT & SUKSES
 
 
Kami mengucapkan selamat dan sukses atas dibukanya Kantor Cabang PT WIRA
KARYA SEJATI di Jl. Gatot Subroto No. 100 Jakarta Pusat.
 
Kami berharap kerja sama yang telah terjalin dengan baik selama ini dapat di
lanjutkan untuk masa masa mendatang, baik untuk kepentingan kantor pusat
maupun cabang – cabangnya.
 
Terima Kasih atas perhatian dan kerja sama Saudara.
 
 
 
 
Hormat kami

 
 
 
 
Mahendra, SE
Manajer Pemasaran
 
 
 
 
 
 
 
 
BANGUN GEMILANG
Jln. Rajawali No. 203 Telp. 031 567890
SEMARANG
 
 
20 Pebruari 2015
 
Nomor : 110/BG/II/2015
 
Kepada
Wira Karya Sejati
Jl. Garuda Raya no. 109
Surabaya ( 60123 )
 
Perihal             :   Permintaan Penawaran Mesin – Mesin Kantor
 
 
Dengan hormat,
 
Kami informasikan bahwa saat ini kami sedang melakukan perluasan kantor dengan
menambah gedung baru.
 
Untuk itu kami minta Saudara dapat memberikan penawaran kepada kami tentang
mesin – mesin kantor yang memiliki kelebihan, baik dalam operasionalnya maupun
dalam segi rendahnya biaya yang harus ditanggung pada saat pengoperasian.
 
Kami akan sangat menghargai apabila diberikan brosur lengkap dengan daftar harga
yang ada didalamnya.
 
Apabila memungkinkan, kami berharap ada diskon yang dapat kami peroleh bila
kami membeli dalam jumlah yang cukup banyak.
 
Kami tunggu kabar dari Saudara, dan kami sampaikan terima kasih.
 
 
 
 
Hormat kami
 
 

Purbo Sutejo
Personalia
 
 
 

 
PT Indo Tama Mulya
General Trading
Jalan  Basuki Rakhmat 212 Surabaya
 
                                                                                   
                       
21  Pebruari 2015
Nomor : 112/SPMS/IM/II/2015
Hal                  : Pesanan Peralatan kantor
 
 
Yth. Kepala Devisi Pemasaran
WIRA KARYA SEJATI
Jl. Garuda Raya no. 109
Surabaya ( 60123 )
 
 
Dengan Hormat,
 
Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak beserta brosur
terlampir , tanggal    8 Pebruari 2015 yang lalu. Bersama surat ini kami sampaikan
bahwa tertarik dengan produk yang Bapak tawarkan, selanjutnya kami
mempertimbangkan dengan seksama dan diputuskan bahwa kami memesan barang
– barang sbb
No Jenis Barang Jumlah Barang

1 Meja kursi kantor merk Sentra 5 (lima) unit

2 Mesin foto copy merk Bosta  type  Bs F532 1 (satu) unit

3 Laptop Acer Aspire E1-47132322G50 3 (tiga)

 
 
Kami berharap barang sudah kami terima sebelum tanggal 25 Pebruari 2015 dan
pembayaran akan kami lakukan setelah barang kami terima.
 
Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terimakasih.
 
Hormat Kami,
 
 
 
 
James Pradopo, MBA
 
 
Our Contact : Telp. (031) 7416727 Fax.(031) 7416728
Email : indotamya@yahoo.com