Setelah membalas dua surat Anda diminta pimpinan untuk menangani surat masuk dan surat

keluar:
Di meja anda terdapat 7 surat masuk,1 surat masuk dari email dan 8 surat keluar
1. Buatlah buku agenda surat masuk dan keluar
2. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku agenda surat masuk/surat keluar
3. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat.
4. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem Kronologis
Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar selanjutnya susunlah guide dan
simpanlah surat-surat/arsip dalam map snelhechter sesuai dengan sistem yang digunakan
 FORMAT BUKU AGENDA SURAT MASUK
No. Tanggal Nomor Tanggal Kode
Dari Perihal Keterangan
Agenda Terima Surat Surat Arsip

FORMAT BUKU AGENDA SURAT KELUAR

Tanggal Nomor Kode

No. Kepada Perihal Keterangan
Surat Surat Arsip
 PT. DIAN JAYA
Jl. Raya Seruni 25 Cipete
SURABAYA

11 Maret 2024

Nomor : 20/PN/III/2024

Kepada.
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung.

Hal : Penawaran alat-alat kantor

Dengan hormat,

Kami adalah salah satu perusahan yang sedang berkembang pesat dalam bidang jual beli mesin-
mesin kantor bermerk.

Untuk itu memberikan penawaran kepada Saudara tentang mesin – mesin kantor yang memiliki
kelebihan, baik dalam operasionalnya maupun dalam segi rendahnya biaya yang harus
ditanggung pada saat pengoperasian.

Kami lengkapi pula brosur dengan daftar harga yang ada didalamnya.

Apabila memungkinkan, kami akan memberikan diskon apabila Saudara membeli dalam jumlah
yang cukup banyak.

Kami tunggu pesanan dari Saudara, dan atas perhatianya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Cahaya Sabita, SE
Manajer Pemasaran
Lampiran : Brosur dan daftar harga

EL’SES Komputer
Alamat: Jl.C Simanjuntak No.38, Yogyakarta
Telp. (0274) 548927, Fax. (0274) 548928, email:
elseskomputer@gmail.com.

Nomor : 056/EK/IV/2024 17 April 2024

Lampiran : Katalog produk
Hal : Penawaran

Yth. Pimpinan
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung.

Dengan hormat,

Kami informasikan bahwa surat permintaan Saudara tanggal 3 April 2024 sudah kami
terima. Kami ucapkan terima kasih atas surat permintaan Saudara.
Berdasarkan hal tersebut kami ingin menawarkan alat-alat kesehatan yang dapat menunjang
pekerjaan perusahaan Saudara sebagai yang produsen alat kesehatan dan farmasi. Bersamaan
dengan surat ini kami melampirkan katalog produk-produk yang kami jual beserta harganya.
Besar harapaan agar Saudara mempertimbangkan untuk membeli produk dari perusahaan
kami. Atas perhatian dan kerja sama saudara, kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Sukma Rahayu Andini, S.E.

Manajer Pemasaran
 PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltma@yahoo.co.id. Website: www.medicaltama.com

13 Maret 2024

Nomor : 01/ PB/III/2024

Kepada.
PT. NAGA JAYA
Jl. H Juanda No. 16, Tegal
Jawa Tengah

Dengan Hormat,

Hal : Pengiriman

Bersama ini kami kirimkan kembali 100 botol vaksin Nemasol K yang mendekati masa
kadaluwarsa ( expaired.) Pengiriman dari perusahaan Bapak yang kami terima bulan lalu ( data
terlampir pada faktur pengiriman barang).

Kami harap Bapak dapat menerima secepatnya dan menggantikan dengan pengiriman produk
sejenis yang terbaru. Kami sangat berharap adanya respon sesegera mungkin dan saling menjaga
jalinan kerjasama dengan baik.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Santosa Cahyadi,S.Phar
Manajer
 PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltma@yahoo.co.id. Website: www.medicaltama.com

SURAT TUGAS
Nomor : 01 / ST/I/2024

Pimpinan PT. Medion dengan ini menugaskan kepada :

Nama : Galih Saputra, SE
Jabatan : Staf Pemasaran
Alamat : Perum. Grand View B No.13 Condong Catur
Bandung.

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Tempat : Jakarta
Lamanya : 3 Hari, terhitung mulai Tanggal 26 – 28 Januari 2024
Jenis Tugas : Perpanjangan MOU dengan PT. Permitindo Indonesia

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Bandung, 19 Januari 2024

Hormat kami,

Santosa Cahyadi, S.Phar

Manajer
 PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltma@yahoo.co.id. Website: www.medicaltama.com

Nomor : 02 /KB/IV/2024 18 April 2024

Lamp :-
Hal : Tagihan

Kepada,
Yth.Direktur PT Sembako Sehat
Jln. Colombo 46
Bandung

Dengan hormat,

Melalui surat saudara Nomor 042/III/2024 tentang kesanggupan pembayaran maka dengan
ini kami sampaikan agar Saudara segera melunasi tagihan yang belum terselesaikan.
Dikarenakan kondisi perdagangan sedang tidak stabil. Selanjutnya kami mohon untuk
melakukan pelunasan tagihan tersebut sebelum akhir bulan April 2024

Kami sangat berharap Bank saudara tetap bisa menjadi mitra usaha kami.

Hormat kami,

SantosaCahyadi, S.Phar
Pimpinan
 PT JERAMI SEMI
Jalan Serangkai 54
J
S Kec. Kuranji Kab. Tanah Bumbu, Bandung
Telp. / Fax. (0518) 6071815
http://www.jeramisemi.co.id, E-mail: jeramisemi@gmail.com

Nomor : 196/JS/IV/2024 24 April 2024

Perihal : Pemberitahuan Pindah Alamat

Yth. Pimpinan
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung

Dengan hormat,

Sungguh merupakan kebahagiaan bagi kami bahwa bangunan gedung berlantai tiga dapat
selesai dengan baik.
Oleh karena itu, mulai tanggal 1 April 2024 secara resmi gedung baru PT JERAMI
SEMI di Jalan Gatot Subroto Kec. Kuranji Kab Tanah Bumbu Banudng akan akan kami
gunakan sebagai kantor baru. Selanjutnya, segala keperluan bisnis mohon untuk menghubungi
kantor baru tersebut.
Atas segala perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami ,

Sasmitho
Sasmitho
Manajer
 PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltma@yahoo.co.id. Website: www.medicaltama.com

Number : 4 / UT/V/2024

May 8th, 2024

To :
The Historich, The Right Place
for memorable moments
Jalan Rusuna Said 12, Kuningan
Jakarta

Subject : Thank You Letter

Dear Sir,

In connection with the letter we received on April 5, 2024. We would like to thank The Rich,
The Right Place for memorable for its willingness to provide building facilities that we will use
for company workshop activities.

So we make this thank you letter, for your attention and cooperation we thank you.

Sincerely,

Santosa Cahyadi, S.Phar

Pimpinan

PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
Telp/Fax (022) 6030612
 Email: medicaltama@yahoo.co.id. Website: www.medicaltama.com

Nomor : 05 /PB/ III/ 2024 18 Maret 2024

Kepada
PT HERINDO
Jl. Kemang Timur No. 89A
Jakarta Selatan 12710

Hal : Pesanan Paket Wisata ke Malang

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan agenda rutin tahunan di perusahaan kami, maka setiap tahun kami akan
mengadakan acara kunjungan ke beberapa daerah wisata. Rencana untuk tahun ini kami akan
berkunjung ke Malang.

Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada tanggal 27-28 Oktober 2024 yang akan diikuti oleh
seluruh manajer dan staf kami sejumlah 20 orang. Oleh karena itu pada kesempatan ini kami
akan memesan paket wisata ke Malang sebanyak peserta sesuai yang pernah Saudara promosikan
kepada kami beberapa minggu lalu.

Pembayaran uang muka sebesar 50% dari jumlah yang harus dibayar telah kami kirimkan
melalui Bank Syariah Mandiri Cabang Kramatjati, sedangkan sisa pembayaran akan kami lunasi
pada saat pelaksanaan.

Kami menunggu jawaban Saudara secepatnya, atas perhatiannya , kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Santosa Cahyadi, S.Phar

Manajer

Lamp : 1 lembar bukti pembayaran

Tarumanegara
Jl. Gajah Mada No. 17 Telp. (022) 897 9980
Bandung
Nomor : 100/OS/ II/2024 7 Februari 2024
Lampiran :-
Perihal : Persahabatan karyawan

Kepada :
Pimpinan PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung.

Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Tarumanegara Cabang Bandung
pada tanggal 13 Februari 2024. Keluarga besar PT Sejahtera akan merayakan dengan berbagai
kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud,
kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan
karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra dan putri

Kegiatan sparing Volly Ball Putra/putri akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 24 Februari 2024

Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Area Parkir Perusahaan

Kami sangat berharap adanya partisipasi dan dukungan dari perusahaan anda. Atas perhatiannya,
kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

Randeaz Dhiya Ulhaq

Manager HRD

PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay, No. 282 Bandung
 Telp/Fax (022) 6030612
Email: medicaltama@yahoo.co.id. Website: www.medicaltama.com

Nomor : 06 /PS/V/2024 30 Mei 2024

Lampiran : Bukti Transfer
Hal : Pesanan ATK

Kepada
Pimpinan PT Delata Nusantara
Jalan Agus Salim No.30 Jakarta Utara

Dengan hormat,

Berdasarkan surat penawaran Saudara tanggal 11 Mei 2024 yang lalu dengan No.
67/GM/V/2024, kami sangat tertarik pada produk ATK yang Saudara tawarkan.
Sehubungan dengan itu, kami bermaksud memesan ATK berupa
No. Jenis Barang Merk Jumlah Barang Harga Satuan Total Harga
1 Ballpoint Uchida 100 buah Rp 15.000 Rp 1.500.000
2 Marker Staedler 100 buah Rp 10.000 Rp 2.000.000
3 Kertas A4 Sinar Dunia 100 RIM Rp 40.000 Rp 4.000.000
4 Kertas F4 Sinar Dunia 100 RIM Rp 40.000 Rp 4.000.000
Jumlah Rp 11.500.000

Kami harapkan barang tersebut sudah dapat kami terima pada akhir Juni 2024. Bersama
surat pesanan ini kami telah kirimkan uang muka sebesar 30% dari pembayaran keseluruhan
pesanan dan 70% sisanya akan kami selesaikan setelah barang sampai di tempat kami.
Sambil menunggu kiriman dari Saudara dan atas kerjasama yang menyenangkan kami
ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Baihaqi Santosa, S.Phar

Pimpinan

BUANA SEJAHTERA
 Jl. Raya Surabaya Km. 10. No.152
Surabaya
Telp. / Fax. (0351) 8198567
http://www.buanasejahtera.co.idE-mail:buanasejahtera@gmail.co.id

Nomor : 145/PP/IV/2024 30 April 2024

Perihal : Penagihan Pembayaran

Yth. Pimpinan
PT MEDICAL TAMA
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung.

Sehubungan dengan catatan perhitungan hutang pihutang dengan Saudara, dengan hormat
disampaikan bahwa saudara masih mempunyai hutang yang sudah jatuh tempo sebesar Rp.
36.000.000,00 (tiga puluh enam juta rupiah). Untuk itu kiranya Saudara dapat menyelesaikan
pembayaran tersebut.

Kami menunggu pelunasan dari Saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Seyabudi, M.Si.
 TOKO KENCANA SAKTI
Jl. Kapten Tendean No.52
Bandung
Telp. / Fax. (0275) http://www.ramasakti.co.id
E-mail:ramasakti@gmail.co.id

Nomor : 54/Rf/ III/2024 18 Maret 2024

Perihal : Permintaan Referensi

Kepada Bpk. Santosa Cahyadi,S.Phar

Direktur Utama PT MEDICAL TAMS
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung.

Dengan hormat,

Dengan ini kami sampaikan bahwa kami bermaksud melakukan pengembangan usaha dan
mengajukan kredit sejumlah Rp. 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah) kepada Bank
BNI, yang beralamat di Jl. Dipenegoro, Bandung. Demi terkabulnya permohonan hutang tersebut
,kami mohon kiranya Bapak dapat memberikan rekomendasi kepada Bpk. Laksono Wibowo,
MM. selaku Direktur Bank BNI Bandung terkait kredibilitas toko kami selama bekerjasama
dengan PT Medical Tama.

Atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Jatmiko, M.Si

ADVANCECONTAINER LINES (Pte) Ltd

140 Cecil Stret #12-00
PIL BUILDING
SINGAPORE 069540

May 9th, 2024

Santosa Cahyadi,S.Phar
PT MEDION
Jl. Babakan Ciparay No. 282
Bandung- Indonesia

Celebration Anniversary

Dear Mr. Baihaqi,

We are planning to celebrate our company anniversary and we would like to invite all of
agents araound the world.

The anniversary will be held on ;

Day : Saturday
Date : April 27th, 201923
Place : International Hotel, Singpore

If you are interested to attend, we are waiting for your conffirmation lately on April 24 th,
2023.

Thank You for your attention.

Your’s sincerely,

Michigawa Naraito
Director