TUGAS PROYEK MENANGANI KONSUMEN

“Contoh Surat Masuk dan Surat Keluar Perusahaan”

Disusun Oleh :

Ajeng Putri Hapsari (04)

Alma Luthfiyah Febriyanti (07)

Aulia Dwi Pratiwi (09)

Muhammad Naufal A.A. (19)

Rifan Antonio Pradana (26)

D4 MANAJEMEN PEMASARAN
ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI MALANG
2020
 DAFTAR ISI
Surat Perkenalan.....................................................................................................................................2
Surat Penawaran.....................................................................................................................................4
Surat Pesanan..........................................................................................................................................6
Surat Penagihan.......................................................................................................................................8
Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang.............................................................................................10
Surat Pesanan........................................................................................................................................12
Surat Permintaan Penawaran................................................................................................................14
Surat Pengiriman...................................................................................................................................16
Surat Undangan Rapat...........................................................................................................................18
Surat Permintaan Penawaran................................................................................................................20
Surat Perkenalan...................................................................................................................................22
Surat Penawaran...................................................................................................................................24
Surat Balasan Penawaran......................................................................................................................26
Surat Pesanan........................................................................................................................................28
Surat Penagihan Faktur.........................................................................................................................30
Surat Perkenalan...................................................................................................................................32
Surat Permintaan Penawaran................................................................................................................34
Surat Penawaran...................................................................................................................................36
Surat Pemesanan Barang.......................................................................................................................38
Surat Balasan Pemesanan......................................................................................................................40
Surat Perkenalan...................................................................................................................................42
Surat Penawaran...................................................................................................................................46
Surat Balasan.........................................................................................................................................48
Surat Pemesana.....................................................................................................................................50
Surat Penagihan.......................................................................................................................................3
 KOMENTAR

AHMAD KHOWIYUN N AZIIZ / 03

Kelompok 3: Jika membuat surat perkenalan lebih baik dijelaskan produk apa yg dijual atau
dikelola, jika tidak dijelaskan didalam surat bisa dilampirkan dalam lampiran surat
ADINDA AULIA PUTRI / 02
Kelompok 3 :
• Ada bebrapa surat yang tidak memakai logo.
• Aturan bentuk surat masih ada yang salah dalam penempatan tanggal, paragraf, dan bagian
kaki surat (jabatan, tanda tangan, tembusan)
• Setiap alinea surat masih berantakan.
Adetia Chorisolekah/01
kelompok 3 = beberapa surat tidak memiliki keterangan surat keluar / masuk , dan logo juga
belum tercantum pada beberapa
Alifia mayori /06
Kelompok 3:
- beberapa surat ada yang tidak diberi keterangan surat masuk atau keluar
MUH. ROYKHAN FIRMANSYAH / 18 /1942620167
-kelompok 3 : ada surat yang tidak mencantumkan website dan logo
WIDODO PRAYOGA MUKTI / 1942620119 / 31
- Kelompok 3 : tidak adanya inisial penulis dan penanggung jawab surat di beberapa suratnya,
kata-kata di beberapa suratnya ada yang bertuliskan "kami ucapkan terima kasih" seharusnya
diganti "kami sampaikan terimakasih".
Dalaya Rasuly / 11
Kelompok 3 : Ada beberapa surat yang tidak menuliskan surat yang dibuat surat masuk atau
surat keluar
Hafidz Musthofa Fakhriadi/13/1C_D4
Kelompok 3: -masih adanya beberapa surat yang kurang mencantumkan kop surat dalam
suratnya
Muhammad Reza Ikhwandrie Wijaya
Kelompok 3 : Tidak ada identitas penanggung jawab surat, serta Pengetik surat, penggunaan
kalimat terimakasih dinilai kurang tepat
SYAFIRA AISYA NURINDA / 29
Kelompok 3 : sebaiknya identitas surat misalnya surat permintaan penawaran tidak perlu
dicantumkan karena sudah termasuk di perihal jadi agar efektif, dan penggolongan surat harus
tertata misal surat masuk dan keluar dibedakan.
Hina Lia Theresya (14)
Kelompok 3 :
*Tidak ada keterangan surat masuk/keluar
Nur Taufiq Ardiansyah Ahmad
1942620180 / 25
Kelompok 3 : Beberapa surat tidak ada keterangan surat masuk atau keluar
M.Triantono/22
Kelompok 3 :
- beberapa surat belum dicantumkan logo
-tidak ada keterangan surat masuk/keluar
- kata ucapan terimakasih seharusnya diganti sampaikan terimakasi
Nama : Ajeng Putri Hapsari (04)

Kelas : 1C DIV Manajemen Pemasaran

Surat Perkenalan :
PT ELEKTRIK MITRA SEJAHTERA
Jl. Abdurahman Saleh 440 Bandung 40000
Telp. (022) 6000300 Fax.021-600 0300
E-mail : Mitrasejahtera@gmail.com Website :
www.mitrasesjahtera.com
Bandung, 07 November, 2020
Nomor : 243/SP/PTMS/III/2020
Hal : Perkenalan alat-alat elektronika
Lampiran : 1

Kepada
Yth. Direktur PT MAKMUR INTI ARTA
Jl. Bunga Kenanga 9, 2036/JKT
Jakarta Barat

Dengan Hormat,

Dengan ini kami bermaksud ingin memperkenalkan perusahaan kami PT Elektrik

Mitra Sejahtera agar dapat menjalin kerjasama dan berharap menjadi rekan dari perusahaan
yang Saudara pimpin. Perusahaan kami merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang
elektronik yang sudah berpengalaman dan sudah berdiri selama 10 tahun.

Perusahaan kami sudah banyak dikenal di wilayah Pulau Jawa dan Kalimantan, yang
mana setiap pelanggan akan kami layani dengan sepenuh hati, sehingga kami memiliki cukup
banyak pelanggan. Produk elektronik di perusahaan kami seperti TV, Kulkas, Lemari es,
Radio dan masih banyak produk lainnya yang akan kami lampirkan dalam brosur bersama
dengan surat ini. Kualitas dan pemasarannya yang kami lakukan dikerjakan dengan baik
 Sejak perusahaan kami didirikan, PT Elektrik Mitra Sejahtera selalu berkomitmen
untk mengutamakan pelayanan sereta kepuasan pelanggan, dan juga menjalin kerja sama
yang baik dengan seluruh perusahaan.

Demikian surat ini kami sampaikan, kami berharap dapat menjadi rekan kerja dan
bekerja sama dengan perusahaan Saudara. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
PT ELETRIK
MITRA SEJAHTERA

Ajeng Putri Hapsari

Direktur

Lampiran : 1. Brosur

APH/SN
Surat Penawaran :

PT MENTARI PELITA
Jl. Danau Limboto No 89 Jakarta Selatan
Telp. (021) 1234300 Fax.021-123 4500
E-mail : Mentaripelita@gmail.com Website : www.mentaripelita.com
Malang, 19 Maret 2020
Nomor : 467/SP/PTMP/III/2020
Hal : Penawaran Barang-Barang Elektronik
Lampiran : 2

Kepada
Yth. Direktur PT KENCANA WUNGU
Jl. Brigjen Katamso No 34
Bandung

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi yang kami terima, bahwa perusahaan Saudara sedang

membutuhkan computer dan juga printer dalam jumlah yang cukup banyak. Melalui surat ini
kami bermaksud untuk menjalin kerjasama dan ingin menawarkan produk unggulan dari
perusahaan kami. Sebagai bahan pertimbangan Saudara kami akan melampirkan brosur dan
daftar harga menganai produk barang elektronik dari perusahaan kami.

Adapun beberapa informasi yang ingin kami sampaikan mengenai mekanisme

pembayaran yang kami tawarkan, yaitu sebagai berikut :
1. Mekanisme pembayaran cash saat barang diantarkan menuju ke PT Kencana
Wungu
2. Pembayaran menggunakan kartu kredit. Untuk pembayaran ini dapaat dilakukan
melalui Bank Mandiri, BTN, dan BCA
3. Sistem pembayaran cicilan selama 3 kali. Mekanisme pembayaran ini
mengharuskan Saudara membayar deposit terlebih dahulu minimal 50%
 Mekanisme pembayaran diluar ketiga mekanisme pembayaran diatas serta potongan harga
untuk jumlah pembelian tertentu dapat dibicarakan lebih lanjut melalui no telepon yang
tertera pada brosur.

Demikian Surat Penawaran ini kami buat, besar harapan kami untuk dapat bekerja
sama dengan perusahaan Saudara. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
PT MENTARI PELITA

Ajeng Putri Hapsari

Direktur

Lampiran :
1. Brosur
2. Daftar Harga

APH/SH
Surat Pesanan :
PT ALDO BERLIAN
Jl. Kalilio No 9 Jakarta
Telp. (021) 8974635 Fax.021-897 4636
E-mail : Aldoberlian@gmail.com Website : www.aldoberilan.com
Malang, 27 Maret 2020
Nomor : 243/SP/PTAB/III/2020
Hal : Pemesanan Mesin Penggulung Kawat Dinamo
Lampiran : -

Kepada
Yth. Direktur PT MAKMUR INTI ARTA
Jl. Bunga Kenanga 9, 2036/JKT
Jakarta Barat

Dengan Hormat,

Setelah membaca iklan produk perusahaan Saudara yang dimuat dalam surat kabar
Harian Kompas tanggal 27 Maret 2020 tentang penawaran 100 buah mesin penggulung kawat
dinamo merek Star tipe 2072 SP.

Maka dari itu kami merasa tertarik dan bermaksud ingin memesan mesin penggulung
kawat dynamo merek Star tipe 2072 SP sebanyak 25 buah. Mengenai pembayaran akan kami
lakukan secara Cash On Delivery di kantor kami, dengan alamat yang tertera pada kop surat.
Kami harap barang pesanan tersebut sudah sampai ditempat kami selambat-lambatnya
tanggal 3 April 2020. Jika melewati tanggal waktu tersebut maka pesanan kami batalkan.
 Demikian Surat Pesanan ini kami buat, kami harap barang pesanan kami dapat dikirim
tidak melewati batas waktu yang telah kami tentukan. Atas perhatiannya kami ucapkan
terimakasih.

Hormat Kami,
PT ALDO BERLIAN

Ajeng Putri Hapsari

Direktur

APH/RP
Surat Penagihan :
PT MAJU BERKARYA
Jl. Bunga Melati No 98 Surabaya
Telp. (024) 5674567 Fax.024-567 4567
E-mail : Majuberkarya@gmail.com Website : www.majuberkarya.com
Surabaya, 23 Desember 2020
Nomor : 2367/SP/PTMB/XII/2020
Hal : Penagihan Pembayaran
Lampiran : 1

Kepada
Yth. Direktur PT SURYA BUANA
Jl. Cilerres 9, 2036/JKT
Jakarta Barat

Dengan Hormat,

Bersama ini kami beritahukan bahwa menurut pembukuan kami , Saudara masih
memilki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp. 20.000.000 (Dua Puluh Juta Rupiah)
sesuai faktur No.210/EM/IV/2020 yang salinanya kami sertakan sebagai lampiran surat ini.
Mengingat saat ini telah 5 bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati
sebelumnya, maka dengan ini kami sangat berharap bapak akan segera melunasinya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian bapak kami ucapkan terima
kasih.
 Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terimakasih.

Hormat Kami,
PT MAJU BERKARYA

Ajeng Putri Hapsari

Direktur

Lampiran : 1. Faktur

APH/JK
Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
PT CAHAYA SEJATI
Jl. Danau Kerinci No 345 Medan
Telp. (234) 6897456 Fax.234-689 7456
E-mail : Cahayasejati@gmail.com Website : www.cahayassejati.com
Medan, 27 Februari 2020
Nomor : 5637/SPPB/PTCS/II/2020
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Lampiran : 1

Kepada
Yth. Direktur PT KARYA LAKSANA
Jl. Sudimoro No 46
Palembang

Dengan Hormat,

Surat Saudara tertanggal 24 Februari 2020 dengan Nomor: 255/IM/IV/2020 perihal

pesanan barang elektronik sudah kami terima dengan baik.
Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan telah kami kirim dengan paket
kilat ELTEHA. Barang pesanan dikemas menggunakan pengepakan khusus dan kertas
rumput agar tidak mengalami kerusakan ditengah perjalanan.
Bersama ini pula kami lampirkan packing list beserta faktur seharga Rp 255.000.000,00 (dua
ratus lima puluh lima juta empat rupiah) atas pembelian :
1. 22 Unit Kulkas
2. 20 Unit Mesin Cuci
3. 30 Unit TV
4. 10 Unit Kipas Angin
5. 5 Unit Ac
Bersama barang pesanan kami kirimkan pula hadiah langsung berupa 1 Unit TV Led
Panasonic 20" karena Saudara memesan sebelum tanggal 26 Februari 2020, sesuai dengan
penawaran dari kami. Setelah barang diterima kami mohon Saudara dapat segera melakukan
sisa pembayaran.
 Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terimakasih.

Hormat Kami,
PT CAHAYA SEJATI

Ajeng Putri Hapsari

Direktur

Lampiran :
1. Packing List
2. Faktur

APH/SW

Nama : Alma luthfiyah febrianty

Kelas : 1C / DIV Manajemen pemasaran

Absen : 07

Surat Pesanan

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA

Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456,
Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 09 Oktober 2019

Nomor : 123/MJS/10/2019

Hal : Pesanan Barang

Lampiran : 2

Kepada Yth,

Pimpinan PT. Sukses Makmur

Jl. Jend. Sudirman No. 123

Medan

Dengan hormat,

Berdasarkan surat penawaran Bapak/Ibu dengan nomor surat 72/SA/IV/19 pada tanggal
05 Oktober 2019, kami bermaksud memesan barang barang seperti di bawah ini :

1. 15 Unit TV LED Samsung 32 Inchi

2. 15 Unit TV LED Samsung 24 Inchi
3. 15 Buah Kompor Listrik
4. 15 Unit Kulkas 2 Pintu
5. 15 Unit Kipas Angin Miyako 21 Inchi
Kami berharap agar barang barang tersebut bisa kami terima secepatnya, setidaknya pada
tanggal 20 Oktober 2019 mendatang. Mengenai pembayaran, akan kami lakukan secara tunai
di kantor kami pada saat barang barang tersebut sudah kami terima dalam keadaan baik.
 Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanannya yang baik,
kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Anton Syahputra

Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera

AS/ALF

Surat Permintaan Penawaran

PT. JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
 Telp. 061-123456
Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahteral.com

Medan, 09 Oktober 2019

Nomor : 255/IM/IV/2019

Perihal : Permintaan Penawaran

Lampiran : 2

Kepada Yth,

Pimpinan PT. Sukses Makmur

Jl. Jend. Sudirman No. 123

Medan

Dengan Hormat,

Menurut informasi yang kami dapatkan, perusahaan Bapak/Ibu merupakan salah satu
perusahaan penyedia jasa service dan perawatan AC terbesar di Kota Medan dan sudah
berpengalaman di bidangnya.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami pun berharap agar Bapak/Ibu berkenan
memberikan surat penawaran kepada kami. Kami pun berharap agar Bapak/Ibu bisa
menjelaskan secara rinci mengenai perawatan yang akan dilakukan untuk bisa
memperpanjang masa pemakaian AC dan mencegah kerusakan dengan lebih dini.

Tidak terkecuali, kami pun meminta agar Bapak/Ibu menjelaskan mengenai sistem
pembayaran yang bisa diterima oleh Bapak/Ibu. Setelah mendapatkan informasi tersebut,
maka kami pun akan mempertimbangkan kembali mengenai keputusan kami untuk
menggunakan jasa yang Bapak/Ibu miliki.

Demikian surat permintaan penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan
kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
 Hormat Kami,

Anton Syahputra

Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

AS/ALF

Surat Pengiriman

PT. PT SURYA KENCANA

Jalan Merpati No. 117 Tangerang
 Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543
Email : suryakencana@gmail.com
Website : www.surykencana.com

13 Maret 2018

Nomor : 03/PN/III/18

Lampiran : -

Perihal : Pengiriman Notebook

Yth. Kepada

PT Maju Jaya

Jl. Gajah Mada No. 54

Pekalongan

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa kami telah menerima surat pesanan Saudara dengan No.
89/KK/II/18 berupa 8 unit notebook merek Toshiba Satelite LP675-456OP-Black.

Seluruh notebook kami kemas dalam 4 boks yang kuat. Setiap kemasan berisi 2 unit
notebook dan tiap-tiap boks kami beri nomor KLHJ-1 s.d KLHJ-4. Barang segera kami
kirimkan hari ini, dengan menggunakan jasa perusahaan ekspidisi “Ekspress”.

Bersama ini kami kirimkan dokumen pengiriman barang berupa 3 lembar faktur, 1
lembar packing list, 2 lembar kuintansi Bank BCA, surat pertanggung asuransi, dan surat
pengantar barang. Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terim kasih.

Hormat kami,
 PT Surya Kencana

Sandi Wiryawan, S.E

Direktur

Surat Undangan Rapat

 PT. PERMATA ABADI
Jl. Mahameru No. 123, Banjarmasin
Telp. 061-123456
Email : Permataabadi@gmail.com
Website : www.permataabadi.com

Banjarmasin, 09 Oktober 2019

Nomor : 124/MJS/12/2019

Perihal : Undangan Rapat

Lampiran : -

Kepada Yth,

Bapak Muhammad Ilham

Kepala Cabang Kantor Jakarta

PT. Permata Abadi

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan sudah terlewatinya periode semester I Tahun 2019, maka

perusahaan perlu mengadakan eveluasi kinerja dari setiap kantor cabang, terkait dengan
penjualan dan pencapaian target perusahaan.

Untuk membahas hal hal yang berkaitan dengan hal tersebut, maka dengan ini, kami
pun bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/20 Oktober 2019

Waktu : 09.00 – Selesai

Tempat : Kantor Pusat PT. Permata Abadi

Mengingat pentingnya rapat ini, maka kami mengharapkan agar Bapak bisa hadir
tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami
ucapkan terima kasih.
 Hormat Kami,

Andi Syahputra.

Direktur PT. Permata Abadi

AS/ALF

Surat Permintaan Penawaran

PT. SURYA KENCANA

 Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543
Email : suryakencana@gmail.com
Website : www.suryakencana.com

Tangerang,13 Maret 2018

Nomor : 01/KJ/III/18

Perihal : Permintaan Penawaran

Lampiran : -

Yth. Kepada

Manajer Pemasaran PT Alam Raya

Jl. Mangga No. 45

Semarang

Dengan hormat,

Berkenan dengan tahun anggaran 2019, di perusahaan kami tersedia anggaran untuk
pembelian komputer dari seorang relasi., kami memperoleh informasi bahwa perusahaan
Saudara bergerak di bidang penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor yang berkualitas
baik.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin mengetahui lebih lanjut tentang produk
komputer yang ada pada perusahaan Saudara, disertai dengan keterangan-keterangan sebagai
berikut:

1. Syarat pembayaran

2. Syarat penyerahan barang

3. Jumlah potongan yang diberikan

4. Cara pengiriman barang

5. Layanan purnajual
 Di samping itu kami minta dikirim selebaran (leatflet), katalog, dan brosur barang
tersebut. Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hornat kami,

Sandi Wiryawan, S.E

Direktur

SW/ALF

Nama : Aulia Dwi Pratiwi

No Absen : 09

Kelas : 1C-D4 Manajemen Pemasaran

CONTOH SURAT MASUK DAN KELUAR PERUSAHAAN

Surat Perkenalan

PT ELEKTRIK MITRA SEJAHTERA

Jl. Abdurahman Saleh 440 BANDUNG 40000
Telp. (022) 9854 600 Fax. 022-300 0400
Email : mitrasejahtera@yahoo.com
Website : www.mitrasejahtera.com

Bandung, 7 November 2020

Nomor : 19/SP/PTEMS/XI/2020

Lampiran : 2

Kepada

Yth. Manajemen Pemasaran PT. Jaya Sentosa

Jln. Panglima Sudirman No.29

Jakarta

Hal : Perkenalan Alat-alat Elektronika

Dengan Hormat,

Dengan adanya surat ini, kami bermaksud untuk memperkenalkan perusahaan kami
yang bergerak dibidang Elektronika dan sudh berdiri sejak tahun 1990. Perusahaan kami
memproduksi alat-alat elektronika Seperti : Televisi, Kulkas, Mixer, dan sebagainya. Barang-
barang tersebut yang kami produksi diatas sudah mempunyai merek ternama dan juga
memiliki sertifikat SNI.

Perlu Saudara ketahui bahwa perusahaan kami adalah perusahaan yang sudah bekerja
sama dengan banyak perusahaan lainnya, yang bergerak juga dibidang elektronika.
Disamping itu produk alat-alat elektronika di perusahaan kami sudah mendapatkan banyak
penghargaan Nasional maupun Internasional.
 Alat-alat elektronika yang diproduksi kami dijamin kualitas dan harga setiap produk
yang dipesan dan juga sudah dipercayai oleh masyarakat di Negara maupun dalam pemakaian
produk. Dengan produk dan bahan dasar yang steril, dan tidak membahayakan setiap
pemakaiannya.

Berdasarkan informasi tersebut yang kami peroleh dari iklan harian kompas bahwa
Saudara membutuhkan banyak alat-alat kesehatan untuk perusahaan anda. Oleh karna itu,
kami memperkenalkan produk alat-alat elektronika perusahaan kami. Agar lebih jelasnya
bersama ini kami lampirkan pula brosur-brosur mengenai jenis barang yang kami produksi.

Demikianlah surat perkenalan ini kami sampaikan kepada Saudara semoga berkenan
dan atas perhatiannya kami sampaikan terimakasih.

Hormat Kami,

PT ELEKTRIK MITRA SEJAHTERA

Abdul Ghofur

Direktur

Lampiran

1. Brosur
2. Surat Ijin Usaha Perdagangan
3. Tanda Daftar Rekanan
4. Nomor Pokok Wajib Pajak

AG/ADP

Surat Permintaan Penawaran

PT SEPATU BATA
Jln. Panglima Soedirman 23, Jakarta
 Telp. (022) 9634 500 Fax. 022-300 0768
Email : sepatubata@yahoo.com
Website : www.sepatubata.com

Jakarta, 19 Maret 2020

Nomor : 005/PTSB/III/2020

Lampiran : 2

Kepada Yth.

Pemilik KPRI Serba Ada

Jln. MT Haryono No. 87

Semarang

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi yang saya terima dari salah satu website perusahaan
saudara membutuhkan sepatu untuk pegawai-pegawai di perusahaan Saudara dengan jumlah
yang cukup banyak. Melalui surat ini kami bermaksud untuk menjalin kerja sama dan ingin
menawarkan produk sepatu unggulan kami dengan kualitas harga yang cukup terjangkau.
Sebagai bahan pertimbangan Saudara kami akan melampirkan brosur dan daftar harga
mengenai produk sepatu dari perusahaan kami.

Adapun beberapa informasi yang ingin kami sampaikan mengenai aplikasi

katalog dan media sosial untuk melihat model sepatu yang kami tawarkan, yaitu sebagai
berikut :

1. Aplikasi katalog sepatubata.co.id

2. Media sosial instagram @sepatubataa

3. Dan bisa juga membeli lewat online shop seperti : Shopee, Bukalapak, JD.ID, Toko pedia.

Informasi tentang model sepatu tersebut melalui aplikasi, media sosail, dan
online shop, mungkin ingin lebih jelasnya lagi juga bisa menghubungi telepon dan email
perusahaan kami.

Demikian surat penawaran ini, besar harapan kami untuk dapat bekerja sama
dengan perusahaan Saudara, Atas perhatian kami sampaikan terimakasih.
 Hormat Kami,

Rama Randy

ManajemenPemasan

RR/ADP

Surat Penawaran
PT SEPATU BATA
Jln. Panglima Soedirman 23, Jakarta

Telp. (022) 9634 500 Fax. 022-300 0768

 Email : sepatubata@yahoo.com
Website : www.sepatubata.com

Jakarta, 19 Maret 2020

Nomor : 021/PTSB/III/2020

Lampiran : 2

Kepada Yth.

Pemilik KPRI Serba Ada

Jln. MT Haryono No. 87

Semarang

Hal : Penawaran Sepatu Bata

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat permintaan penawaran dari saudara mengenai permintaan

informasi produk sepatu bata dari PT SEPATU BATA kami, dengan ini kami mengeluarkan
cukup banyak model terbaru dan diskon-diskon yang cukup banyak diminati para pembeli
lainnya.

Menyabut awal tahun 2020, pada bulan maret dengan banyak diskon ini kami
bermaksud menawarkan sepatu merek bata dengan model terbaru variasi warna warna-warni
yang menarik dengan harga promosi. Model ini memiliki keunggulan sepatu yang terbuat dari
bahan pilihan dan tahan lama dan kuat dalam pemakaianya, sehingga membuat tampilan dari
setiap warna-warni sepatu selalu melihat menarik bagus, dan memiliki banyak pilihan model
sepatu kekinian.

Harga sepatu bata tersebut sebagai berikut.

Merek Spesifik Harga

Bata Bogota Brown Material paduan middle Rp. 447.950
peeling PU. Size 40-45
Bata Sepatu Nagoy Material kulit sintetis. Size Rp. 650.000
8216444 39-43
Bata Business & Dress Material kulit textile. Size 40- Rp. 500.000
Shoes 44
 Harga ini hanya berlaku selama bulan Maret 2020. Pembelian minimal diatas 500
ribu rupiah kami berikan potongan 15% . Informasi lengkap mengenai produk diskon lainnya
dan pembayaran bisa dilihat di website kami.

Hormat Kami,

Rama Randy

Manajemen
Pemasaran

RR/ADP

Surat Pemesanan Barang

PT Aldo Berlian
 Jl. Kalilio No.09, Jakarta
Telp. (022) 2162 1200 Fax. 022-300 2625
Email : aldoberlian@yahoo.com
Website : www.aldoberlian.com

Jakarta, 27 Maret 2020

Nomor : 019/PTAB/III/2020

Lampiran : 2

Kepada Yth.

Manajemen Pemasaran PT Makmur Inti Arta

Jln. Pattimura No. 22 Kotak Pos 2036/JKT

Jakarta Barat

Hal : Pemesanan Mesin Penggulung Kawat Dinamo

Dengan Hormat,

Kami telah membaca iklan Saudara di Harian Kompas mengenai Mesin

penggulung kawat dinamo, dengan Saudara menawarkan 100 buah mesin penggulung kawat
dinamo merek Star tipe 2072 SP dalam keadaan 100% baru. Dengan harga per unit Rp 4.000.
000 franco pembeli, Barang masih dalam peti tersegel.

Dengan surat ini kami ingin melakukan pengajuan pemesanan untuk barang
mesin penggulung kawat dinamo, merek produknya Star tipe 2072 SP sebanyak 25 unit.
Mengingat barang tersebut sangat kami butuhkan, karena berhubungan dengan ketersedian
stok barang di perusahaan kami.

Kami harap barang tersebut dikirim secepatnya, paling lambat tanggal 15 April
2020 dengan lewat waktu tersebut kami anggap pesanan batal. Kami akan melakukan
pambayaran dengan cara cash on delivery.

Demikian surat pesanan ini kami buat, atas kerjasamanya kami sampaikan
terimakasih.
 Hormat
Kami,

Wirang
Atala

Direktur

WA/ADP

Surat Balasan Pemesanan

PT Makmur Inti Arta

Jln. Pattimura No. 22, Jakarta Barat
Telp. (023) 2999 2276 Fax. 023-188 2728
 Email : makmurintiarta@gmail.com
Website : www.makmurintiarta.com

Jakarta Barat, 09 April 2020

Nomor : 98/PTMIA/IV/09 April 2020

Lampiran : 2

Kepada Yth.

Direktur PT Aldo Berlian

Jl. Kalilio No.09

Jakarta

Hal : Balasan Pesanan Mesin Penggulung Kawat Dinamo

Dengan hormat,

Kami beritahukan kepada Saudara, bahwa surat pesanan No. 019/PTAB/III/2020

mengenai pesanan Mesin Penggulung Kawat Dinamo telah kami terima dan kami ucapkan
terima kasih. Semua Mesin Penggulung Kawat Dinamo yang Saudara pesan kebetulan ready
stock dan sudah kami kirimkan melalui perusahaan ekspedisi JNT.

Kami perkirakan Mesin Penggulung Kawat Dinamo tersebut telah sampai di tempat
Saudara pada tanggal 16 April 2020 dan kami mohon, setelah barang tersebut sampai di
tempat Saudara agar dikonfirmasikan kepada kami.

Atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
 PT Makmur Inti Ara

Setya Setiawan

Sales Manajer Pemasaran

SS/ADP

Nama : Rifan Antonio Pradana

Kelas : 1C/26

Surat Perkenalan

PT ELEKTRIK MITRA SEJAHTERA

Jln. Abdurahman Saleh 440 BANDUNG 40000
Telp. (022) 6000300 Fax. 022-9378 9279
Email : elektrikmitra40@gmail.com
Website : www.mitraelektriksejahtera.com

Bandung, 07 November 2020

Nomor : 002/EMS/XI/2020

Hal : Perkenalan barang elektronik

Lampiran : -

Yth. Direktur PT Sinar Harapan

Jln. Soekarno Hatta No. 17

Malang

Dengan hormat,

Bersama ini, perkenankan kami memperkenalkan kepada Bapak, tentang perusahaan

kami yang bernama PT ELOTRONIK MITRA SEJAHTERA. Perusahaan kami memproduksi
berbagai jenis barang berupa AC, televise, kulkas, mesin cuci, dan lain sebagainya. Barang-
barang yang kami produksi memiliki merk “PANASONIC”

Perlu Bapak ketahui, bahwa perusahan kami adalah peusahaan Nasional. Karyawan
yang kami miliki berasal dari praktisi-praktisi anak bangsa dan praktisi yang khusus
diterjunkan dari China. Perusahaan ini telah berdiri dari tahun 2000 atas izin dari Department
Perdagangan dan Industri.

Barang-barang produksi kami telah dikenal hampir di seluruh wilayah Jawa, Bali dan
sebagian Sumatera. Maka perkenankanlah kami memperkenalkan barang-barang kami kepada
Bapak. Agar lebih jelas, kami lampirkan pula daftar barang, syrat pembayaran, potongan dan
diskon serta brosur mengenai barang-barang resmi.

Demikianlah surat perkenalan kami sampaikan kepada Bapak. Semoga berkenan di

hati, atas perhatiannya kami sampaikan terimakasih.
 Hormat Kami,

RIFAN ANTONIO PRADANA

Direktur Utama

RN/RF

Lampiran : Brosur

Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

Surat Ijin dari Menteri Perdagangan (SIUP)

Surat Penawaran

PT SINAR HARAPAN
 Jl. Soekarno Hatta No. 17 Malang
Telp. (0221)256875231 Fax (0221)256875262
Email : sinarocket17@gmail.com
Website : www.sinarharapan.com

Malang, 20 Maret 2020

Nomor : 002/RSH/III/2020

Perihal : Surat Penawaran Mesin Fotokopi

Lampiran :-

Yth. Direktur PT Anugerah

Jln. Pandan Arum No. 27

Surabaya

Dengan hormat,

Berdasarkan iklan di harian Kompas tanggal 8 Maret 2020 kemarin, kami mengetahui
bahwa perusahaan Saudara membutuhkan mesin fotokopi. Oleh karena itu, kami menawarkan
mesin fotokopi dengan spesifikasi sebagai berikut :

1. Merk dan warna : Cannon IP17, hitam

2. Harga : Rp. 5.000.000,00
3. Pembayaran : Cash On Delivery
4. Sifat penawaran : bebas
5. Potongan harga : 30% (untuk pembelian 2 unit)

Agar Saudara memperoleh informasi yang lebih jelas, bersama surat ini kami sertakan
brosur produk tersebut. Demikian surat penawaran ini kami ajukan dengan harapan informasi
yang kami tawarkan berkenan di hati saudara. Atas perhatian saudara kami sampaikan
terimakasih.

Hormat Kami,
Rifan Antonio Paradana

Direktur

RA/RF

Surat Balasan Penawaran

PT ANUGERAH
 Jln. Pandan Arum No 27 Surabaya
Telp. (0221)365893456 Fax. (0221)365893666
Email : anugerah@gmail.com
Website : www.anugerah.com

Malang, 20 Maret 2020

Nomer : 003/AN/III/2020

Perihal : Surat Balasan Penawaran

Lampiran :-

Yth. Direktur PT Sinar Harapan

Jln. Soekarno Hatta No. 17

Malang

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Surat Penawaran Saudara Nomor : 002/RSH/III/2020, maka

dengan ini kami bersedia untuk menjalin kerja sama dengan perusahaan Saudara.

Dengan mengirimkan surat ini kami selaku Kepala Bagian Pengadaan Barang PT
Anugerah, bermaksud ingin melanjutkan penawaran yang diberikan Saudara selaku Manager
Perusahaan PT Rocket Sinar Harapan . Setelah melewati beberapa pembicaraan yang
dilakukan pada rapat internal perusahaan, maka kami tertarik untuk melakukan pembelian
terhadap mesin fotokopi yang Saudara tawarkan .

Penyerahan produk ini kami tunggu secepatnya paling lambat seminggu dari surat
balasan, dan pembayaran akan kami lunasi setelah barang kami terima.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
 Rifky Maulidy Maulidy

Kepala Devisi

RMM/RAP

Surat Pesanan
PT ALDO BERLIAN
Jln. Kalilio No. 9, Jakarta
 Telp. (0221)365845672 Fax. (0221)365845671
Email : aldoberlian09@gmail.com
Website : www.aldoberlian.com

Malang, 10 Desember 2017

Nomor : 004/AB/III/2017

Perihal : Surat Pesanan Barang

Yth. Direktur PT Makmur Inti Arta

Jln. Bunga mawar No.11 kotak pos 2036/JKT

Jakarta Barat

Dengan hormat,

Mengingat surat penawaran nomor :001/MIA/III/2017 yang saudara kirim, kami

sangat tertarik dengan barang yang ditawarkan saudara kepada kami. Untuk itu kami ingin
memesan barang tersebut dengan rincian sebagai berikut :

No. Nama Barang Tipe Merek Banyak Harga per Jumlah

Barang Pesanan unit
1. Mesin Penggulung 2072 SP Star 25 unit Rp. Rp.
Kawat 4.000.000 100.000.000

Barang-barang yang kami pesan diatas harap tiba di Perusahaan kami paling lambat tanggal
15 Desember 2017, lewat waktu tersebut pesanan batal. Dan mengenai pembayaran akan
kami lakukan sesuai ketentuan yang Saudara berikan yakni pembayaran Cash On delievery.

Demikian surat pemesanan barang ini kami sampaikan kepada Saudara, atas perhatian dan
kejasama Saudara kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,

Rifan Antonio Pradana

 Direktur

RAP/RAP
Surat Penagihan Faktur

PT USAHA MANDIRI
Jl. Soedirman No.18, Palembang
Telp. (022)234567654 Fax. (022)234567676
Email : usahamandiri18@gmail.com
Website : www.usahamandiri.com

Palembang,10 April 2019

Nomor : 105/UM/IV/2019

Perihal : Penagihan Faktur

Lampiran :-

Kepada Yth.

PT Usaha Tirta Jaya

Jln. Soekarno Hatta No. 11

Palembang

Dengan hormat,

Menurut catatan kami ternyata Saudara belum melunasi faktur kami No. 21/IV/2019, tanggal
20 Maret 2019, sebesar Rp. 1.500.000 (satu juta lima ratus), yang seharusnya saudara
selesaikan tanggal 27 Maret 2019.

Mengingat pembayaran sudah lewat jangka waktu, pembayaran. Besar harapan kami, Saudara
segera membayar faktur tersebut melalui cabang BRI setempat.

Atas perhatian Saudara kami sampaikan terima kasih,

Hormat kami,
Rifan Antinio Pradana

Direktur Utama

RAP/RAP
MUHAMMAD NAUFAL AL AKBAR/1C/19

PT ELEKTRIK MITRA SEJAHTERA

Jl. Abdurahman Saleh 440
Bandung 4000 Telp. (022) 6000300
PT ELEKTRIK MITRA SEJAHTERA
Website: www.elektrikmitrasejahtera.com

Nomo : 134/AM/IV/2020 07 November 2020

r

Hal : Perkenalan Alat-alat Elektronika

Kepada

Yth. Manager HARAPAN MAKMUR

Jl. Soekarno Hatta No. 174

Surabaya

Dengan hormat,

Perkenalkan kami dari PT Elektrik Mitra Sejahtera, kami adalah perusahaan yang
bergerak dibidang jasa peralatan elektronika, Kami menyediakan berbagai alat elektronika
seperti solder, timah solder, obeng, sedot timah, tang, pinset, pasta solder, kabel, PCB
(Printed Circuit Board), Thinner dan lainya. Perusahaan kami dikelola oleh orang-orang yang
professional dalam bidangnya.

Perusahan kami berdiri sejak tahun 2018 dan telah memiliki cabang sebanyak 10 diseluruh
Indonesia. Sejak kami berdiri kami sangat menjunjung tinggi kepuasan kepuasan dari
konsumen.Karena kami tahu kepuasan konsumen merupakan suatu kebanggan dari kami.

Sampai saat ini perusahaan kami sudah banyak melayani, perusahan-perusahaan besar
seperti, PT Indonesia Karya, PT Permata Nusantara, PT Makmur Indonesia dan masih banyak
yang lainya. Kami berharap nantinya dapat berkerja sama dengan Perusahaan Saudara.

Demikian surat perkenalan kami sampaikan kepada Saudara. Atas perhatian

dan kerjasama nya kami ucapakan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur
 Muhammad Naufal Al Akbar

Lampiran:

1. Salinan Akte Pendirian Perusahaan

2. Surat Ijin Usaha Perdagangan

3. Tanda Daftar Rekanan

4. Nomor Pokok Wajib Pajak

MN/MA
 PT AMANAH SEJAHTERA
Jl Abdurahman Saleh 440
Bandung 4000 Telp. (022) 6000300
PT AMANAH SEJAHTERA
Website: www.elektrikmitrasejahtera.com

Nomor : 134/AM/IV/2020 19 Maret 2020

Hal : Penawaran Rental Mobil

Kepada
Yth. Manager JAYA ANUGERAH
Jl. Ghozali No 70
Lumajang

Dengan hormat,

Bersamaan dengan surat ini perkenankan kami merupakan perusahaan yang bergerak
dalam dalam bidang jasa Rental Mobil yang hampir 15 tahun sejak berdiri. Kami
bermaksud menawarkan jasa Rental Mobil yang menyediakan berbagai jenis mobil seperti
Karimun, APV, Luxio, Avanza, Xenia dan Grand Luvina. Kami menyediakan harga khusus
untuk Perusahaan Saudara yang kami tawarkan pada bulan ini.

Berikut ini rincian produk yang kami ditawarkan untuk Perusahaan Saudara:

1. Rincian tipe Mobil.

2. Daftar harga Mobil.
3. Potongan harga 20% setiap harga Mobil pada bulan Maret.

Demikian surat penawaran Rental Mobil ini, kami sampaikan. Apabila ada informasi
yang kurang lengkap bisa menghubungi nomer Telp. (021) 1898 389. Semoga surat ini
menjadi awal kerja sama dengan Perusahaan Saudara. Atas waktu dan perhatian Saudara,
kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Manager Pemasaran

Muhammad Naufal Al Akbar

MN/MA

PT MAKMUR SEJAHTERA
Jl. Soekarno Hatta No.198 Jakarta
Telp. (021) 2425 124 Fax. (021) 2425 345
Website: www.makmursejahtera.com

Nomor : 78/MS/KK/III/2020 19 Maret 2020

Hal : Surat Balasan Penawaran Peralatan Kantor

Kepada
Yth. Manager Jaya Angkasa
Jl. Sudirman No 147
Surabaya

Dengan hormat,

Dengan mengirimkan surat balasan penawaran ini kami bermaksud mengucapkan terima
kasih kepada Saudara atas penawaran beberapa peralatan kantor. Setelah melewati beberapa
pembicaraan yang dilakukan rapat internal perusahaan, untuk menunjang kinerja karyawan
kami dan memajukan perusahaan. Kami memutuskan setuju untuk membeli peralatan kantor
yang Saudara tawarkan. Dengan rincian pesanan barang sebagai berikut:

1. 5 Buah mesin fotocopy

2. 13 Note Book
3. 7 Buah AC
4. 25 Meja dan Kursi

Dan setelah dilakukan penghitungan, maka diketahui bahwsanya total dari biaya
transaksi adalah senilai 153.000.000,00. Dengan diterbitkan surat ini, perusahaan kami
menindak lanjut pembelian peralatan kantor ini selama kurun waktu 15 hari dimulai tanggal
20 Maret 2020. Besar harapan kami agar proses kerja sama dengan Perusahaan Saudara
berjalan lancar.

Terima kasih atas penawaran yang sebelumnya telah diberikan kepada perusahaan kami.
Atas waktu dan perhatianya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Manager Pemasaran
 Muhammad Naufal Al Akbar
MN/MA
PT ALDO BERLIAN
Jl Kalilio No 9 Jakarta
Telp (021) 0334 154 Fax (021) 0334 187
Website www.aldoberlian.com

Nomor : 001/AB/VIII/2020 27 November 2017

Hal : Pemesanan Penggulung Kawat Dinamo

Kepada
PT MAKMUR INTI ARTA
Jl, Ahmad Yani No 47 Kode Pos 2036/JKT
Jakarta Barat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan informasi yang dimuat dalam harian kompas, kami sangat tertarik
dengan penawaraan barang yang saudara tawarkan. Untuk itu kami ingin memesan barang
tersebut dengan rincian sebagai berikut:

No Nama Barang Merk Banyaknya Harga Jumlah

1 Mesin Star, tipe 25 Buah Rp. 4.000.000 Rp. 100.000.000
Penggulung 2072 SP
Kawat Dinamo

Kami mengharapkan pesanan barang yang kami terima selambat-lambatnya pada tanggal
15 Desember 2017 dan Pembayaran terhadap seluruh pesanan kamisecara cash on delivery.
Apabila pesanan barang yang Saudara kirim melewati batas tanggal yang sudah ditetapkan,
maka pemesanan barang tersebut dibatalkan.

Demikian surat pemesanan barang penggulung kawat dinamo yang kami sampaikan.
Besar harapan kami untuk membeli barang yang tersedia di Perusahaan Saudara. Atas
perhatian dan kerjasamanya kami ucapakan terima kasih.

Hormat kami,
Manager Pemasaran
 Muhammad Naufal Al Akbar

MN/MA
PT. HARAPAN JAYA
Jl. Telaga Warna No.4 Jakarta Barat
Telp (021) 0334 154 Fax (021) 0334 187
Website www.harapanjaya.com

Nomor    : 17/TB/VII/2018 Jakarta, 1 April 2018

Lamp      : Faktur Pembelian
Hal          : Penagihan Pembayaran

Kepada
Yth PT. MAJU MUNDUR
Jl. Ragunan No. 123
di Jakarta

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa menurut pembukuan kami tertanggal 14
Maret 2020, dengan barang 15 buah Mesin Kopi, Saudara masih memilki kewajiban yang
belum dibayarkan sebesar Rp. 30.000.000 (Tiga Puluh Juta Rupiah) sesuai faktur
No.524/FB/VI/2018 yang salinannya kami sertakan pada lampiran surat ini.

Mengingat waktu pada saat ini telah 1 bulan melewati batas waktu yang telah kita
sepakati sebelumnya, maka melalui surat ini kami sangat berharap bahwa Saudara dimohon
dengan segera untuk melunasinya.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan kerja sama dari Saudara
kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Manager Pemasaran

Muhammad Naufal Al Akbar

MN/MA