MENANGANI SURAT

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Mata Uji : Mengurus Surat Masuk dan Keluar

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda Tunggal

2. Bahan dan Alat

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. ATK

3. Hasil yang diharapkan

a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
 PT MAKMUR
Jalan Indonesia Raya 30A, Jakarta Barat
Telp. (021) 50432224 Fax. (021) 50432225, email: makmurjaya@yahoo.co.id.

JAYA
SURAT PERINTAH
Nomor : 101/PRT/II/20

Dasar : Dalam rangka mempertinggi kemampuan untuk mencapai produktivitas dan

efisiensi kerja yang sebesar-besarnya, maka karyawan perlu mengikuti
pendidikan dan latihan peningkatan motivasi dan produktivitas kerja pegawai
di Bogor.

MEMERINTAHKAN

Kepada : Sdr. Drs. Sampurna Sirait ( Staff IT)

Untuk :

1. Terhitung tanggal 11 sampai 15 Februari 2020, untuk melaksanakan

pendidikan dan latihan tentang motivasi dan produktivitas kerja di Hotel
Santana, Bogor.
2. Melaporkan hasil pelaksanaan perintah ini kepada Bagian Kepegawaian

Perintah ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Dikeluarkan di Jakarta,
Pada tanggal 11 Februari 2020
Kepala Bagian Kepegawaian

Fernando Tores, S.Psi.

Jakarta, 12 Februari 2020

Yth. Kepala Kepegawaian

PT MAKMUR JAYA
Jalan Indonesia Raya 30A
Jakarta Barat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

Nama : Oktaviana Imaniar

Tempat Tanggal Lahir: Jakarta, 24 Oktober 1989
Alamat : Jl. Ambarukmo 33 Jakarta Pusat

mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu :

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah Terakhir
3. Transkip nilai
4. Fotokopi beberapa sertifikat
5. Fotokopi KTP
6. Pas Foto 3 x 4 = 2 lembar

Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan
yang Bapak/Ibu pimpin. Saya berjanji akan bekerja dengan sungguh-sungguh, dan saya
yakin dapat bekerja dengan baik sesuai dengan pengetahuan yang saya miliki.

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Oktaviana Imaniar
Jakarta, 15 Februari 2020

Hal: Permohonan Cuti

Yth. Kepala Kepegawaian

PT MAKMUR JAYA
Jalan Indonesia Raya 30A
Jakarta Barat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama          : Marchela Zalianti, S.E.
Jabatan        : Staff Kepegawaian

Bermaksud mengajukan surat permohonan ijin cuti nikah pada: 19 Februari 2020 s/d 26
Februari 2020. Selama cuti saya tetap bertempat tinggal di Jalan Ambarawa 60 Jakarta
Barat, dan jika diperlukan, dapat menghubungi saya di nomor telepon 085655576747.

Demikian surat permohonan ijin cuti ini saya ajukan. Atas perhatian dan dikabulkannya
permohonan ijin saya ini, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya,

Marchela Zalianti, S.E.

DOMINOS CONSULTANS
 Jalan Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3
Jakarta Selatan

Nomor : 83/DKL/II/2020 14 Februari 2020

Lampiran : 1 paket brosur
Perihal : Penawaran Diklat

Yth. Kepala Kepegawaian

PT MAKMUR JAYA
Jl Indonesia Raya 30A
Jakarta Barat

Dengan hormat,

Kami adalah perusahaan yang berpengalaman dalam penyelenggaraan kegiatan yang

berkaitan dengan peningkatan sumber daya manusia. Banyak dari perusahaan yang sudah
bekerjasama dan menggunakan jasa kami dalam melakukan kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi para pegawai.

Kami juga ingin menawarkan kerjasama kepada Saudara dalam kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi pegawai. Kepuasan Saudara adalah tujuan kami dalam bekerja. Dalam
bekerja kami memiliki tenaga-tenaga yang ahli dan berpengalaman dalam bidangnya seperti
sebagai pelaksana out bond, motivator, perencana dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya
dapat Saudara lihat pada paket penawaran kami di Brosur yang dilampirkan bersama surat
ini.

Demikian penawaran dari kami. Kami berharap kita dapat setuju untuk melakukan kerjasama
ini, dan saya yakinkan kembali bahwa Saudara akan mendapatkan pelayanan dari kami yang
sangat memuaskan.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terrima kasih, dan balasan secepatnya dari surat ini
sangat kami harapkan.

Hormat kami,
Divisi Diklat

Restiana Putri, SE
Manager

PT MAKMUR
 JAYA

Jalan Indonesia Raya 30A, Jakarta Barat

Telp. (021) 50432224 Fax. (021) 50432225, email: makmurjaya@yahoo.co.id.

16 Februari 2020

Nomor : 102/D/II/20
Lampiran : -
Hal : Diklat Pegawai

Yth. Manager Divisi Diklat

VAGETOS CONSULTANS
Jalan Ijen Nirwana, Kav. 26 No. 4
Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Setelah membaca surat Saudara pada dasarnya kami tertarik untuk melakukan kerjasama
dengan perusahaan Saudara. Namun kami ingin sebelum kerjasama ini kita lakukan, kiranya
kita dapat bertemu terlebih dahulu untuk membicarakan lebih lanjut bagaimana bentuk
kerjasama yang akan kita lakukan.

Untuk itu kami ingin Saudara dapat datang ke kantor kami, pada :

Hari : Rabu, 19 Februari 2020

Waktu : 10.00 WIB
Tempat : R. Kabag. Kepegawaian Lt. 2

Demikian surat ini kami sampaikan, semoga Saudara berkenan hadir dan kita dapat
meningkatkan pertemuan nanti dalam bentuk kerjasama yang lebih erat lagi.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Manajer Kepegawaian

Fernando Tores, S.Psi.

Jakarta, 18 Februari 2020

Yth. Kepala Kepegawaian
PT MAKMUR JAYA
Jalan Indonesia Raya 30A
Jakarta Barat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pindah tugasnya suami saya ke Surabaya maka dengan ini saya :

Nama : Vika Novetalia

Jabatan : Staf Kepegawaian
Alamat : Griya Bumi Indah Kapuk
Cibubur, Jakarta Timur

Mengajukan mutasi untuk pindah ke kantor cabang Surabaya. Jika saya diizinkan untuk
mutasi ke sana, saya berjanji untuk dapat bekerja dengan baik secara profesional sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab saya.
Saya berharap permohonan mutasi ini dapat Bapak terima.

Demikian permohonan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya
ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Vika Novetalia
 PT MAKMUR
Jalan Indonesia Raya 30A, Jakarta Barat
Telp. (021) 50432224 Fax. (021) 50432225, email: makmurjaya@yahoo.co.id.

18 Februari 2020
JAYA
Nomor : 103/M/II/20
Lampiran : -
Hal : Mutasi

Yth. Dwi Agustina

Staf Kepegawaian

Dengan hormat,

Surat permohonan Saudara sudah kami terima, dan kami sangat memahami keingingan
Saudara tersebut. Kami juga sudah berkoordinasi dengan kepala kantor cabang yang ada di
Surabaya untuk penempatan Saudara.

Setelah kami berkoordinasi dengan memperhatikan beberapa pertimbangan yang relevan,

maka dengan ini permohonan mutasi Saudara dapat kami terima. Sambil menunggu
pengurusan mutasi Saudara, kami harap Saudara dapat bekerja seperti biasa dengan sebaik-
baiknya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab Saudara.

Kami berharap Saudara akan bekerja dengan baik juga di tempat yang baru nanti.
Terima kasih atas perhatian Saudara.

Hormat kami,
Manajer Kepegawaian

Fernando Tores, S.Psi.

Bogor, 11 Februari 2020

Yth. Kepala Kepegawaian

PT MAKMUR JAYA
Jalan Indonesia Raya 30A
Jakarta Barat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

Nama : Chad Calvin

Tempat, tanggal lahir : Bandung, 26 November 1989
Alamat : Jl. Besar Raya 29 Bandung

mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya berpengalaman

kerja selama 5 tahun. Dapat mengetik 10 jari, dapat berkomunikasi dalam Bahasa Inggris
lisan dan tulisan, dapat mengoperasikan komputer dan bersedia bekerja keras.

Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu :

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah Terakhir
3. Transkip nilai
4. Fotokopi SKCK
5. Fotokopi KTP
6. Pas Foto 3 x 4 = 1 lembar

Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan
yang Bapak/Ibu pimpin.

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Chad Calvin
 PT MAKMUR
Jalan Indonesia Raya 30A, Jakarta Barat
Telp. (021) 50432224 Fax. (021) 50432225, email: makmurjaya@yahoo.co.id

21 Februari 2020
JAYA
Nomor : 104/R/II/20
Lampiran : -
Hal : Lamaran

Yth. Debby Widyatama

Jalan Galunggung 40
Bandung

Dengan hormat,

Surat Lamaran Saudara sudah kami terima dengan baik. Kami mengucapkan terima kasih
atas keinginan Saudara untuk bekerja di perusahaan kami.

Sehubungan dengan itu maka dengan ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa setelah
kami analisa tentang data kepegawaian perusahaan kami ternyata saat ini kebutuhan pegawai
untuk perusahaan masih cukup.

Namun demikian, jika nanti perusahaan memerlukan tambahan pegawai kami akan
mempertimbangkan lamaran Saudara. Untuk itu surat lamaran Saudara tidak kami
kembalikan karena menjadi arsip kami untuk pertimbangan selanjutnya.

Demikian jawaban atas surat lamaran Saudara. Kami berharap Saudara segera mendapat
kesempatan untuk bekerja.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Manajer Kepegawaian
Fernando Tores, S.Psi.

PT MAKMUR
Jalan Indonesia Raya 30A, Jakarta Barat
Telp. (021) 50432224 Fax. (021) 50432225, email: makmurjaya@yahoo.co.id.

22 Februari 2020
JAYA
Nomor : 105/R/II/20
Lampiran : -
Hal : Mutasi

Yth. Bapak Beni Raharja, S.E.

Kepala Kantor Cabang Surabaya
PT MAKMUR JAYA
Jalan Tambak Windu 5
SURABAYA

Dengan hormat,

Dengan ini diberitahukan bahwa terhitung mulai tanggal 5 Maret 2020, ada beberapa
karyawan yang akan mutasi dari kantor pusat di Jakarta untuk penempatan kantor cabang
Surabaya.

Adapun Karyawan yang akan di mutasi tersebut adalah :

1. Adi Nugroho NIK. 2877
2. Tina Tunita NIK. 3258
3. Olga Syahputra NIK. 3285

Demikianlah pemberitahuan ini disampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Manajer Kepegawaian

Fernando Tores, S.Psi.