BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Program keahlian otomatisasi dan tata kelola perkantoran membekali
siswa dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap dalam menyelesaikan
pekerjaan-pekerjaan administrasi yang berkaitan dengan organisasi serta
membantu dan menangani pekerjaan dan tugas-tugas pimpinan. Sejalan dengan
tuntutan pekerjaan, para siswa mempelajari pengetahuan dan keterampilan dalam
bidang korespondensi, manajemen kearsipan, mengetik 10 jari manual dan
elektrik, manajemen perkantoran, teknologi infornmasi (komputer) dan internet,
bahasa Inggris, dan lain-lain. Melakukan perencanaan, pendataan, pendistribusian
informasi, data-data, dan surat-menyurat perkantoran, dan menyediakan peralatan
perkantoran merupakan pekerjaan otomatisasi dan tata kelola perkantoran. Prodi
Otomatisasi dan tata kelola perkantoran menghasilkan profesional yang
bertanggung jawab dalam mengatur aktivitas perusahaan dan perantara antara
atasan dengan pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan atasan. Maka dari itu
profesi ini tidak bisa dianggap remeh.
Jalur karir lulusan program keahlian otomatisasi perkantoran salah satunya
adalah sekretaris. Sekretaris membutuhkan tingkat ketelitian dan kerapihan yang
tinggi. Seorang sekretaris merupakan tangan kanan pimpinan dalam suatu
perusahaan, oleh karena itu seorang sekretaris dituntut untuk bisa menguasai hal-
hal yang berkenaan dengan kewajiban profesinya. Disamping pandai dan cekatan
dalam menangani pekerjaan kantor, seorang sekretaris harus memiliki dan
memahami etika profesi, seorang sekretaris wajib menguasai etika khususnya
dengan mengikuti kegiatan Beauty Class dan Table Manner.
Dengan memahami etika dalam berpenampilan dan mengetahui
menggunakan alat make-up yang benar serta memahami etika jamuan makan
akan membuat seorang sekretaris berpenampilan anggun dan sopan ketika
melaksanakan jamuan makan bersama pimpinan dikarenakan penampilan yang

1
 menarik dan bersikap sesuai aturan. Selain itu, pelatihan ini dapat
mengembangkan kepribadian siswa baik secara individu maupun kelompok.
Siswa juga merasa lebih percaya diri karena mereka memiliki bekal lebih tak
sekedar teori belaka.

B. Landasan Kegiatan
Kegiatan pelatihan beauty class dan table manner ini dibuat berlandaskan :
1. Program Kerja SMK Budhi Warman 1 Bidang Akademik No 15 Tentang
Beauty Class dan Table Manner Tahun Pelajaran 2018-2019.
2. Program Kerja Jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran Bidang
Standar Kompetensi Lulusan No 7 Tentang Pelatihan Beauty Class tahun
2018-2019.

C. Tema Kegiatan
Pelatihan Beauty Class dan Table Manner dengan tema “ Bring Your Beauty
and Confident”.

D. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan ini adalah :
1. Meningkatkan kepercayaan diri siswa.
2. Memperkaya wawasan siswa mengenai etika dan cara berpenampilan yang
baik dan benar .
3. Menambah pengetahuan siswa dalam etika perjamuan makan secara
internasional dengan tepat.
4. Meningkatkan pengembangan diri siswa baik secara individu maupun
kelompok.

E. Jenis Kegiatan
Pelatihan sehari guna mengasah keterampilan siswa dalam beauty class dan table
manner.

2
 BAB II
PROGRAM, SASARAN DAN TARGET KEGIATAN

A. Program
1. Nama Kegiatan
Pelatihan Beauty Class dan Table Manner “Bring Your Beauty and
Confident.”
2. Bentuk dan Ruang Lingkup Kegiatan.
a. Kegiatan ini akan dilaksanakan dalam bentuk pelatihan dengan tema
“Bring Your Beauty and Confident.”
b. Ruang lingkup dalam kegiatan ini mencakup tata cara merawat dan
merias diri serta etika perjamuan makan internasional.
c. Kegiatan ini dilaksanakan di aula SMK Budhi Warman 1 dan diikuti
oleh seluruh siswa-siswi kelas XI jurusan Otomatisasi dan tata kelola
perkantoran sejumlah 76 siswa.

B. Sasaran dan Target Kegiatan

1. Sasaran
a. Mengembangkan wawasan pengetahuan siswa khususnya dalam
bidang etika profesi.
b. Sebagai bekal siswa dalam menyambut dunia kerja.
c. Siswa akan mempunyai kemampuan dasar untuk mengembangkan diri
baik secara individu ataupun secara kelompok.
2. Target
Target kegiatan seminar ini adalah
- Keikutsertaan siswa = 76 siswa (100%)
- Acara dapat berjalan sesuai dengan tujuan, tepat waktu dan bermanfaat.

3
 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Pelaksanaan Kegiatan Program

1. Pra Kegiatan
- Melengkapi Susunan Panitia
- Membuat Proposal
- Penetapan dan Pengesahan
- Persiapan Instrumen dan Administrasi
- Monitoring dan Evaluasi
- Pelaksanaan

2. Pelaksanaan Kegiatan
No Kegiatan Waktu
1 Sambutan dan pembukaan kegiatan oleh Kepala 07.30 – 08.00
SMK Budhi Warman 1
2 Pelatihan Beauty Class 08.00 - 10.00
3 Istirahat 10.00 - 10.30
4 Pelatihan Table Manner 10.30 – 12.00
5 Ishoma 12.00 - 13.00
6 Pelatihan Table Manner 13.00 - 15.00

3. Pasca Kegiatan
- Laporan
- Evaluasi

B. Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari, tanggal : Sabtu, 22 Juni 2019
Waktu : 07.30 – 15.00 WIB
Tempat : Aula SMK Budhi Warman 1

4
C. Peserta Kegiatan
Kegiatan diikuti oleh seluruh siswa kelas XI jurusan Otomatisasi dan Tata
Kelola Perkantoran SMK Budhi Warman 1 dan panitia acara.

D. Fasilitas Kegiatan
Fasilitas yang dibutuhkan:
1. Ruang Aula SMK Budhi Warman 1
2. Speaker
3. Mikrofon
4. LCD
5. Laptop

E. Biaya Pelaksanaan

PENERIMAAN PENGELUARAN

No Uraian Jumlah No Uraian Jumlah

1 RAPBY 2018/2018 No 9.4 1 Honor Narasumber Rp 300.000
Kegiatan Perkayaan Beauty Class
Mandiri Rp 3.000.000
  2 Honor Narasumber Rp 500.000
Table Manner
      3 Snack  
        12 x Rp 10.000 Rp 120.000
      4 Aqua botol  
        12 x Rp 3.500 Rp 42.000
      5 Konsumsi Makan Siang  
        12 x Rp 20.000 Rp 240.000
      6 Banner Rp 103.000
      7 Kebersihan Rp 50.000
      8 Proposal dan LPJ Rp 50.000
      9 Insentif Panitia Rp 455.000
      10 Modul Siswa  
        76 x Rp 15.000 Rp 1.140.000
TOTAL Rp3.000.000 TOTAL Rp 3.000.000

F. Susunan Panitia Pelaksana

5
NO NAMA JABATAN
1 Mardeni Santoso, S.T Penanggung Jawab
2 M. Erwin,S.S Wakil Penanggung Jawab
3 Ahmad Faliti Yunus,S.IP Wakil Penanggung Jawab
4 Cahyawati, S.Pd Ketua
5 Drs. Mujiyono Sekretaris
6 Yoki Putranto, S.Pd Bendahara
7 Fickry Ibnu Saputra, S.Pd Dokumentasi
8 Sugianto Perlengkapan
7 Aji Perlengkapan

6
 BAB IV
PENUTUP

Demikian proposal ini kami sampaikan, dengan harapan bisa menjadi

gambaran tentang pelaksanaan kegiatan dan menjadi pedoman serta arahan. Sehingga
nantinya semua yang menjadi tujuan dan target seminar ini dapat tercapai. Kami
sangat mengharapkan saran dan kritik untuk menyempurnakan proposal dan
mensukseskan kegiatan ini. Semoga Allah SWT selalu meridhoi langkah kita semua.
Amin.