LSP SMK NEGERI 51 JAKARTA TIMUR

SKEMA KUALIFIKASI II No. Dokumen : FR.IA.01

( TEKNISI OTOMATISASI Edisi/Revisi :
TATA KELOLA
PERKANTORAN)
Tanggal :
PERENCANAAN AKTIVITAS DAN 2 Desember 2019
Berlaku
PROSES ASESMEN
Halaman : 1 dari 3

PERANGKAT UJI SERTIFIKASI

KOMPETENSI
(USK)

NOMOR UNIT : 5.7.1.

JUDUL SKEMA/ : KKNI LEVEL II OTKP

CLUSTER : PENGELOLAAN
DOKUMEN

2021
FR.IA.01. CEKLIS OBSERVASI AKTIVITAS DI TEMPAT KERJA ATAU
TEMPAT KERJA SIMULASI

Skema Sertifikasi Judul : KKNI LEVEL II BIDANG ADMINISTRASI PROFESIONAL

(KKNI/Okupasi/ Nomor : 03/SS.ADPLSPSMKN51.JKT/2021
Klaster)
TUK : Sewaktu/Tempat Kerja/Mandiri*
Nama Asesor :
Nama Asesi :
Tanggal :
*Coret yang tidak perlu

A. Petunjuk

1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum
melaksanakan praktek
2. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan

B. Skenario

Anda adalah Sekretaris Direktur Utama, sebuah Perusahaan yang bergerak

sebagai Distributor Beraneka Barang , yang bernama PT.SARANA SENTOSA, Jalan
Gajah Mada 571 Telp. (021) 8571132, Fax. (021) 8571132, email :
saranasentosa@gmail.com., website : www.saranasentosa.com. Pimpinan anda
bernama drs. Fadillah Anwar MM,
Guna mendukung pencapaian hasil sesuai dengan spesifikasi yang telah di
tentukan, anda akan di perlengkapi dengan peralatan dan perlengkapan, sebagai
berikut :
1. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
2. Kertas HVS Warna
3. Perforator
4. Snelhecter
5. Alat tulis
6. Gunting
7. Stapler

C. Langkah kerja

1. TUGAS PENYIMPANAN DOKUMEN

1) Pastikan di depan Anda terdapat beberapa surat masuk dan surat keluar
2) Identifikasikan surat – surat yang Anda terima !
 3) Tuliskan kode pada masing – masing surat !
4) Isilah Format Buku Agenda Surat masuk dan Buku Agenda Surat Keluar.
Dengan buku agenda kembar. Pencatatan surat dilakukan dua hari setelah
tanggal surat !
5) Simpanlah surat – surat tersebut ke dalam snelhecter dengan ketentuan
menggunakan sistem Subyek dan Chronologi
6) Susun dengan rapi surat – surat tersebut ke dalam snelhecter sesuai sistem
yang diperintahkan !

2. TUGAS PEMBUATAN DOKUMEN

1) Pembuatan surat dalam bahasa Indonesia
Buatlah surat pesanan kepada PTSARANA SENTOSA, Jl. Gajah Mada
No.571 Jakarta Telp. (021) 8571132, Fax (021) 8571132, Email :
saranasentosa@gmail.com Website: ww.sarana Sentosa.com dari PT.
MUTIARA SEJATI, Jl. Kalimalang No. 1125 Jakarta No. Telp
(021)8457372, Fax (021) 8457273 Tentang Pesanan Barang Peralatan
Kantor sebanyak 5 Jenis barang seperti :

No Nama barang Merek Banyaknya Harga Satuan

1. Komputer LG 5 buah Rp. 5.000.000
2. Monitor Hp 5 buah Rp. 3.000.000
3. Laptop Asus 3 buah Rp. 4.000.000
4. Mesin Fotocopy Canon 2 buah Rp. 15.000.000
5. Printer Hp 7 buah Rp. 5.000.000

Buatkan secara lengkap total pembayaran seluruhnya dan pembayarannya

akan Diberikan DP 30 % Dan sisanya akan dilunasi setelah barang sampai
ditempat , serta barang pesanan dikirim sebelum tanggal 15 Maret 2021.
Surat dibuat dalam bentuk Indented Style pada tanggal 7 Maret 2021.
Buatkan Lipatan Surat Akordion.

2) Buatkan Surat Undangan Dinas dalam Bahasa Inggris dari PT.SARANA

SENTOSO, Jl. Gajah Mada No.571 Jakarta Telp. (021) 8571132 Fax (021)
8571132, Ditujukan Kepada PT. BERLIAN JAYA, Jalan Rasuan Sahid No.
1125 Jakarta Isi surat undangan Dinas tentang kegiatan Rapat Kerjasama
pada hari Senin, 15 Maret 2021, pukul 10.00 s/d selesai bertempat di Ruang
rapat PT Sarana Sentosa, yang menandatangi Drs. Fadilah Anwar, MM
sebagai pimpinan dalam bentuk Official Style dan buatkan lipatan surat
baku rendah.
 PT SARANA SENTOSA
Jalan gajah mada No. 571 Jakarta
Telp. 021 8571132, fax. 8571132
Email saranasentosa@gmail.com
Website ww.saranasentosa.com

Nomor : 010/SS/TGH/I/2021 12 Januari 2021

Perihal : Tagihan

Yth.Kepala Bagian Penjualan

PT Anugrah
Jln. CokroAminoto 46
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan sudah jatuh tempo pelunasan hutang Saudara maka melalui surat ini
kami sampaikan bahwa Saudara masih mempunyai sisa debet sebesar Rp. 800.000.000,00
(delapan ratus juta rupiah). Untuk itu kami mohon kiranya Bapak dapat melakukan
pelunasan hutang tersebut paling lambat pada akhir bulan Januari 2021.
Atas kerjasama dan perhatian Bapak, kami mengucapkan terimakasih.

Hormat kami,

PT SARANA SANTOSA

FAdillah
Drs. Fadillah Anwar MM.
Pimpinan
 PT GEMILANG ASRI
JalanRaya Wates Km.10 .No. 25
Yogyakarta
Telp. / Fax. (021) 7520041
http://www.gemilangasri.co.id , E-mail: gemilangasri@gmail.co.id

Nomor : 010/GS/PNW/I/2021 4 Januari 2021

Perihal : Penawaran kerjasama

Yth. Pimpinan PT Sarana Sentosa

Jalan Gajah Mada No.571
Jakarta

Dengan hormat,
Berdasarkan informasi dari media online, perusahaan bapak sedang memasarkan
bangunan rumah di kawasan Pulo Gadung. Kami tertarik untuk melakukan kerjasama dalam
jual beli bahan-bahan bangunan.Untuk itu kami akan berkunjung ke kantor Bapak sebagai
langkah pertama dalam melakukan kerjasama. Mohon berkenan memberikan informasi pada
hari dan tanggal berapa kami dapat diterima di kantor Bapak.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami sampaikan terimakasih.

Hormat kami,
PT GEMILANG SARI

SUHERMAN
Suherman, MM
Pimpinan
 ASRI FURNITURE
Jl. Solo Km. 12. No.52
Yogyakarta
Telp. / Fax. (0351) 8198567
http://www.asrifurniture.co.id , E-mail: asrifurniture@gmail.co.id

Nomor : 004/AF/PB/I/2021 12 Januari 2021

Perihal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Yth. Pimpinan PT Sarana Sentosa

Jalan Gajah Mada No.571
Jakarta

Dengan hormat,
Berdasarkan surat pesanan Saudara tertanggal 8 Januari 2021 maka dengan ini kami
beritahukan bahwa kami telah melakukan pengiriman atas barang-barang yang Saudara
pesan. Apabila dalam penerimaan ada barang-barang yang cacat/rusak mohon untuk dapat
menyampaikan pada kami untuk segera ditukar dengan yang bagus.

Atas perhatian dan kerjasamanya, disampaikan terimakasih.

Hormat kami,
ASRI FURNITURE

SAPUTRA
Saputra, MM
Pimpinan
 PT SARANA SENTOSA
Jalan gajah mada No. 571 Jakarta
Telp. 021 8571132, fax. 8571132
Email saranasentosa@gmail.com
Website ww.saranasentosa.com

Reff. : 008/SS/I/2021 Januari 10th, 2021

Subject : Attendance Confirmation

THE GOLDEN BRIDGE

10, Gentle Road
Singapore 309194

Dear Mr. Benjamin,

I’am so pleased for your invitation on “How to be A Wonderful Person” seminar. But
unfortunately I couldn’t come to your invitation because I have other plans that has
scheduled before.
For further, hopefully I can attend your other wonderful invitation. Thank you very
much for your understanding.

Sincerely yours,

indra
Indra Sony Setiawan, SE.
 PT SARANA SENTOSA
Jalan gajah mada No. 571 Jakarta
Telp. 021 8571132, fax. 8571132
Email saranasentosa@gmail.com
Website ww.saranasentosa.com

SURAT TUGAS
Nomor : 013/TGS/SS/ II/2021

Manajer PT SARANA SENTOSA, dengan ini menugaskan kepada :

Nama : Ir. Prima Utama
Jabatan : Staf Pengembangan Mutu
Alamat : Jalan Gajah Mada No.571 Jakarta

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Tempat : Bandung
Lamanya : 3 hari, terhitung mulai tanggal 7 Februari s/d 9 Februari 2021
Jenis Tugas : Mengadakan survey lokasi dalam rangka perluasan kantor cabang
perusahaan.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Jakarta, 5 Februari 2021

PT SARANA SANTOSA

FAdillah
Drs. Fadillah Anwar MM.
Pimpinan
 PT BUMI PERTIWI
Jl. Sukajadi No. 17
Bandung

Nomor : 010/BM/II/ 2020 10 Februari 2021

Lampiran : -
Perihal : Persahabatan karyawan

Kepada
Yth. Pimpinan PT Sarana Sentosa
Jalan Gajah Mada No.571
Jakarta

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT BUMIPERTIWI

tanggal 1 Februari 2020, keluarga besar PT BUMI PERTIWI akan merayakan dengan
berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah
raga dimaksud kami mengundang karyawan Saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya
persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra dan putri.

Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Ahad, 16 Februari 2021

Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Halaman parkir gedung PT BUMI PERTIWI
Alamat : Jalan Sukajadi No. 17 Bandung

Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih

Hormat kami
PT BUMI PERTIWI

EMILIA
Emilia Wardani, SE
Manager HRD
Kepada Jakarta, 20 Februari 2021
Yth. Pimpinan PT Sarana Sentosa
Jalan Gajah Mada No.571
Jakarta

Perihal : Lamaran Pekerjaan

Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama                                 : Adi Permata Kusuma
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 16 Nopember 1997
Usia                             : 20 tahun
Pendidikan Terakhir    : SMK PERDANA Surabaya
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran                 
Alamat                     : JL. Raya Ir. Soekarno 125 Surabaya
Telepon                        : 085230023909

Berdasarkan Info Kerja yang dimuat di Website, saya bermaksud mengajukan lamaran
kerja pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai karyawan
di bidang Administrasi. Dengan bekal kemampuan yang saya miliki diantaranya mampu
mengoperasikan komputer, mengarsip dokumen, mail handling, correspondence, sedikit
bisa bahasa Mandarin dan lain-lain. Saya dapat bekerja keras, rajin dan jujur, dapat
bekerja secara mandiri maupun tim.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:

1. Foto Copy Ijazah terakhir
2. Daftar Riwayat Hidup
3. Foto Copy KTP
4. Foto ukuran 3 x 4 = 2 lembar
5. Sertifikat Ketrampilan Khusus
6. Sertifikat dari Lembaga Sertifikasi Profesi/ LSP

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar
harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas perhatian
Bpk/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Adi permata Kusuma

 PT SARANA SENTOSA
Jalan gajah mada No. 571 Jakarta
Telp. 021 8571132, fax. 8571132
Email saranasentosa@gmail.com
Website ww.saranasentosa.com

7 Maret 2021

Nomor : 015/SR/III/2021
Lamp. : -
Hal : Pesanan barang

Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT SETIA USAHA
Jalan Dirgantara 230
Jakarta

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa pada bulan April 2021, kami akan mengadakan renovasi
ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara
dapat mengirimkan :

- 40 Set meja kerja (ukuran setengah biro)

- 5 Set meja rapat (untuk 20 orang)
- 5 Set meja tamu

Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima

Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,
PT.SARANA SENTOSA

FAdillah
Drs. Fadillah Anwar MM
Pimpinan