PT INDO UTAMA
ELECTRIC & REFRIGERATOR
Jl. Salemba Tengah No. 45 Telp. 3102342 Jakarta Pusat
No.: 183/M/II/1998 15 Februari 1998
Dengan hormat
Kami bermaksud ikut memasarkan lemari es dan Ac Panda karena banyak pengunjung yang
berbelanja di toko kami menanyakan kedua jenis barang tersebut.
Karena itu, dengan ini kami meminta agar Saudara mengirimkan daftar harga lemari es dan AC Panda
berikut keterangan tentang
1) Syarat pembayaran
2) Potongan harga
3) Cara Penyerahan barang, dan
4) Layanan purnajual
5) Keterangan tentang kualitas dan keterangan teknis barang
6) Keterangan tentang jumlah barang yang tersedia
Disamping itu, kami minta dikirimi katalog dan brosur barang tersebut.
Kami menunggu penawaran Saudara,
Hormat kami,
Kami akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam dokumen lelang. Sesuai dengan
persyaratan dokumen lelang, bersama surat penawaran ini kami lampirkan 1 (satu) dokumen
penawaran asli dan 2 (dua) Dokumen copy serta 1 (satu) dokumen kualifikasi
Lampiran Surat Penawaran terdiri dari :
1. Jaminan Penawaran
2. Rencana Anggaran Biaya
4. Analisa Harga Satuan Pekerjaan
5. Daftar Harga Satuan Dasar Upah
6. Daftar Harga Satuan Dasar Bahan
7. Metode Pelaksanaan
8. Jadwal Waktu Pelaksanaan Kurva S
9. Jadwal Penggunaan Bahan
10. Jadwal Penggunaan Tenaga
11. Jadwal Penggunaan Alat
12. Daftar Personil Inti Struktur Organisasi yang akan menangani pekerjaan
13. Daftar Peralatan.
14. Surat Pernyataan pabrik/Distributor Baja Ringan
15. Belum adanya sifat penawaran
16. Belum adanya potongan harga yang akan diberikan
17. Belum adanya keterangan cara mengepakan barang
18. Lampiran lain yang disyaratkan antara lain
a. Surat Pernyataan Tidak Masuk Daftar Hitam Bermaterai Rp. 6.000
b. Surat Pernyataan Sanggup melaksanakan pekerjaan dan Tunduk Kepres 80 Tahun 2003 bermaterai
Rp. 6.000
c. Surat Penyataan Telah Meninjau Lapangan bermaterai Rp. 6.000
d. Surat Pernyataan Sanggup Membayar Astek dan Galian C dan Retribusi Daerah bermaterai Rp.
6.000 e. Surat Pernyataan Jaminan Konstruksi selama 10 Tahun bermaterai Rp. 6.000
f. Surat Pernyataan Tidak keberatan Pemotongan dan Pembatalan Anggaran Pekerjaan bermaterai Rp.
6.000
H. YUDHI ABDILLAH
Direktur
3. Surat Pesanan (Kelompok 6)
PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati Raya 125 A Jakarta Selatan
Telp. (021) 771551661
PT INSAN MANDIRI
Jalan Gatot Subroto 26
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Terima kasih atas surat penawaran terkait produk laptop yang bapak/ibu berikan kepada kami.
Sehubungan dengan kurangnya persediaan barang di kantor, kami mengharapkan saudara
mengirimkan barang-barang sebagai berikut :
No Nama Barang Merk Banyaknya Harga Jumlah
1. Laptop Compact 4 buah Rp 5.000.000 Rp 20.000.000
2. Laptop Accer 3 buah Rp 7.000.000 Rp 21.000.000
3. Laptop Samsung 2 buah Rp 4.000.000 Rp 8.000.000
4. Laptop Toshiba 1 buah Rp 7.000.000 Rp 7.000.000
TOTAL Rp 56.000.000
Barang-barang yang kami pesan di atas harap dikirim menggunakan kurir JNE YES dan tiba di
gudang kami paling lambat 1 minggu. Dan mengenai pembayaran akan kami lakukan setelah barang
sampai di tempat.
Hormat kami
PT SURYA
KENCANA
Me Emi Lestari
Manager
Dengan hormat,
Kami telah menerima surat Bapak nomor 231/Pes ss. X/2013, tertanggal 13 Oktober 2013, tentang
pemesanan borang. Kami bermaksud memastikan Kembali barang yang Bapak/Ibu pesan yaitu :
Untuk itu, kami sampaikan terima kasih atas kepercayaan Bapak telah memilih produk kami. Di
samping itu, telah kami cek pula bahwa transfer pembayaran DP sebesar Rp 25.000.000,00 (dun
puluh juta rupiah) telah masuk rekening kami.
Perlu kami sampaikan bahwa saat ini barang-barang yang Bapak pesan semuanya dalam keadaan
ready stock dan siap dikirimkan sesuai dengan tanggal yang Bapak inginkan, yaitu tanggal 25 Oktober
2013 sampai di tempat Bapak (loco gudang PT ABC di Jalan Durian 11 Yogyakarta). Selanjutnya,
saya ingatkan sekali lagi bahwa pembayaran sebesar Rp 25.000.000,00 (dua puluh lima juta rupiah)
berikutnya harus sudah kami terima selambat lambatnya tanggal 27 Oktober 2013 dan sisanya sebesar
Rp 120.000.00,00 (seratus dua puluh juta rupiah) dibayar sebanyak enam kali setiap tanggal 15
dimulai bulan November 2013
Hormat kami,
Norma Ninda Putri
Manajer Penjualan
5. Surat Pengaduan (kelompok 6)
Dengan hormat
Menanggapi surat pengaduan penhal keterlambatan pengiriman barang pesem Bapak, dapat
kami jelaskan bahwa penginman barang pesanan Bapak yaitu Alat Radiologi X Ray Fix Unit Type
Alleger's 325 FC HT mengalami keterlambatan penginman Keterlambatan itu terjadi karena dari
pihak Distributor Utama barang tersebut masih belum mengirimkan barang kepada kami. Sehingga
belum bisa kami kirimkan ke tempat Bapak
Meskipun demikian, kami memohon maaf atas kesalahan kain dan berterima kasih atas kritik
serta pemberitahuan Bapak Kami akan mengusahakan penginman kami selanjutnya tepat waktu
Hormat Kami
PT. Anugrah Mitra Jaya
KRISTANTO
Direktur
5.Surat Perkenalan dari kelompok Dwita
Yang belum cocok berdasarkan teori dari surat tersebut adalah :
a. Belum adanya keterangan mulai beroperasinya perusahaan.
b. Belum adanya lampiran tentang fotokopi akta pendirian.
c. Belum adanya lampiran surat lain dari pemerintah daerah.
d. Belum adanya lampiran surat dari mentri perdagangan daerah.
e. Belum adanya lampiran susunan pengurus perusahaan.
Kepada Yth,
SMA NEGERI NGORO
Jn, Kawi, Ngoro, Kesamben, Jombang
Dengan hormat,
Perkenalkan kami dari SAHILA WISATA TOUR AND TRAVEL, kami adalah perusahaan
yang bergerak dalam bidang jasa biro perjalanan, kami juga melayani seperti perjalanan wisata religi,
wisata tempat-tempat sejarah, wisata pribadi atau satu keluarga, study campus, bisa juga wisata
edukasi buat anak Tk bisa juga Gathering and Outbound.
Perusahaan kami telah dipercayai oleh beberapa orang dan beberapa sekolah untuk ketempat
wisata, karena perusahaan biro perjalanan kami mengutamakan kenyamanan dan fasilitas yang baik
untuk para konsumen kami. Karena kami tahu bahwa kepuasan pelanggan kami merupakan suatu
kebanggaan tersendiri bagi kami.
Sampai sekarang ini kita sudah banyak melayani beberapa orang atau sekolah yang ingin
berpergian karena mereka sangat puas dengan apa yang pelayanan kami berikan. Kami berharap
nantinya dapat menjalin kerjasama dengan Bapak/Ibu. Untuk beberapa penjelasan yang lain bisa
Bapak/Ibu pahami pada lampiran yang sudah kami sertakan sebagai berikut :
1. Keterangan awal berdirinya perusahaan.
2. Fotokopi akta pendirian.
3. Surat izin beroperasi dari pemerintah daerah Kabupaten Jombang.
4. Surat izin operasi dari Menteri Perdagangan Kabupaten Jombang.
5. Lampiran susunan pengurus perusahaan.
Demikian surat perkenalan ini kami buat dan kami sampaikan kepada Bapak/Ibu. Atau
perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Mohammad Fahmi