TUGAS INDIVIDU (PERTEMUAN 14)

MATA KULIAH : KOMUNIKASI BISNIS

NAMA : BERNADUS YOPI LADO

NIM : 2010020021

KELAS : 3A

PRODI : AKUNTANSI

CONTOH SURAT BISNIS

1. Pengertian Surat Bisnis

Surat bisnis adalah jenis surat yang memiliki fungsi sebagai alat komunikasi tertulis untuk
berbagai tujuan bisnis dan dunia kerja. Surat ini dibuat oleh perusahaan dan dikirimkan oleh
perusahaan lain, investor ataupun klien dan pemangku kepentingan. Selain itu, surat bisnis
juga dapat digunakan oleh sesama individu untuk korespondensi dan memperlihatkan
profesionalitas dalam dunia bisnis ataupun dunia kerja, sesuai kebutuhan masing-masing.

2. Berikut Contoh Surat Bisnis

Ada banyak contoh surat bisnis yang sering digunakan oleh perusahaan, mulai dari surat
pesanan, surat penawaran, surat permintaan penawaran, dan berbagai jenis surat resmi
lainnya. Semua jenis surat tersebut dipergunakan demi menunjang lancarnya perjalanan
perusahaan untuk semakin maju dan berkembang . Membuat surat bisnis tidaklah begitu
susah, hanya saja ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dan sudah menjadi kewajiban
dalam pembuatan surat bisnis, seperti kop surat, tanggal, tujuan surat, nomor, perihal, isi, dan
penutup surat bisnis. Selain itu, anda juga harus menggunakan bahasa dan penulisan yang
sesuai dengan EYD.
1. Surat Bisnis Permintaan Penawaran

Surat penawaran merupakan surat yang digunakan oleh calon pembeli kepada penjual
yang isinya adalah permintaan untuk mengirimkan surat penawaran kepada mereka atas
suatu produk yang ingin dibeli. Dalam surat penawaran, anda juga bisa meminta beberapa
informasi mengenai barang yang ingin anda beli beserta tata cara pembayaran yang
diterima oleh perusahaan tersebut.

PT. MAJU BERSAMA

Jl. Pangeran Diponegoro No. 123
Jakarta
Jakarta, 1 April 2018

No: 35/W/ 2018

Hal: Permohonan Penawaran

Kepada Yth.
PT. Surya Kencana
Jl Belok Kanan No. 44
Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Terkait dengan surat perkenalan produk dari Bapak pada tanggal 30 Maret 2018 kepada
perusahaan kami, kami cukup tertarik untuk membeli dan apabila memungkinkan kami
menghendaki menjadi agen penjualan produk perusahaan Bapak di daerah Banda Aceh.

Untuk kepentingan tersebut mohon kiranya Bapak mengirimkan teknik pembelian lengkap
dengan cara pelunasan pembayaran. Proses pemesanan akan langsung kami kerjakan
setelah surat yang isinya langkah pengiriman dan pembelian produk tersebut.
 Demikian surat permohonan penawaran ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Anton Jaya

2. Surat Bisnis Perkenalan Barang

Surat perkenalan produk merupakan surat yang digunakan untuk memperkenalkan produk
atau barang baru kepada pihak lain ataupun perusahaan lain. Tujuan dari surat ini adalah agar
barang baru tersebut lebih cepat dikenal oleh pihak lain dan menarik minat beli dari mereka.

PT GUNA DARMA INDAH

PRODUSEN BERBAGAI MACAM CAT
JL. Mentari No. 25, Jakarta Barat
Telp. (021) xxxxxx . Fax. xxxxx
Jakarta, 1 April 2018

No.      : 20/PWK/05/2018
Lamp. : –
Hal      : Perkenalan Produk

Kepada Yth.
Pimpinan CV. Alam Bewarna
Jl. Bolak Balik No. 15
Jakarta Barat
 Dengan hormat,

PT Gunda Darma Indah adalah perusahaan yang bergerak dibidang produksi berbagai macam
cat. Hingga saat ini telah melayani 500 outlet atau toko di berbagai kota di Pulau Jawa atau
diluar pulau Jawa. Dalam kesempatan ini kami mencoba kemungkinan di masa yang akan
datang dapat membantu menyediakan pasokan berbagai jenis cat untuk usaha yang Bapak
pimpin. Adapun untuk harga dan layanan penjualan dan purna jual akan tetap kami jamin
dengan memuaskan.

Demikian perkenalan kami dan untuk di masa yang akan datang kami berharap dapat
membantu penyediaan kebutuhan cat untuk usaha Bapak. Atas perhatian Bapak kami ucapkan
terima kasih.

Hormat kami,

Anton Jaya

3. Surat Bisnis Penawaran Kerjasama

Jika ingin berkembang dengan cepat dan bisa meraih keuntungan sebanyak mungkin, maka
anda harus menjalin kerjasama dengan perusahaan lain yang berkembang dengan baik dan
memiliki track record yang baik juga. Untuk itu, anda bisa mengirimkan surat penawaran
kerjasama kepada mereka, dan berusaha meyakinkan mereka untuk bekerjasama dengan
perusahaan anda.
 MADANI TOUR & TRAVEL
Jln. Cendrawasih No. 46 Semarang
Website: www.madanitour.com   Email: madani.tour@gmail.com
Telp. 4572 647354 Fax. 235363
Semarang, 1 April 2018

Nomor  : 135/PK/VII/2018
Lamp.   : 1 (satu eksemplar) Proposal
Hal        : Penawaran Kerja Sama

Kepada Yth.
Bpk Tugiman
Di Tempat

Dengan Hormat,

Assalamu’alaikum Wr.Wb,
Bersama ini kami mengajukan penawaran Kerjasama dibidang Jasa dalam rangka kegiatan
kunjungan wisata rohani yang akan Bpk. Tugiman laksanakan. Dengan menggunakan paket
kunjungan wisata dari kami, Bpk/Ibu/Sdr akan mendapatkan berbagai keuntungan :
1. Tidak memerlukan survey lokasi
2. Tidak perlu melakukan pencarian kendaraan bus
3. Pemandu disetiap armada bus yang siap membantu selama kegiatan wisata
Dengan adanya paket yang kami suguhkan semoga bisa memberikan harapan, agar kegiatan
tersebut dapat terlaksana dengan baik, efektif, efisien dan profesional.

Besar harapan kami, semoga Bpk/Ibu/Sdr dapat bekerja sama dengan kami sesuai dengan
kesepakatan yang telah dilakukan.

Demikian yang dapat kami sampaikan, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih

Wassalam’alaikum Wr. Wb.

 Hormat Kami,

Anton Jaya

4. Surat Bisnis Klaim Barang

Surat klaim atau surat pengaduan barang merupakan contoh surat yang biasanya digunakan
untuk memberitahukan sesuatu hal yang menyangkut ketidakpuasan dari pembeli kepada
penjual barang. Dalam hal ini, mungkin saja barang yang diterima kurang sesuai dengan
barang yang dipesan ataupun karena ada beberapa kerusakan pada barang yang diterima.

PT. Selalu Sukses
Jalan Jaya Raya V Blok B. 1/ No 11
Cipondoh Raya, Telp (021) 632123
Kota Jakarta 15120
Jakarta Selatan
Jakarta, 1 Aoril 2018

Nomor : 222/AK/VI/2018
Lampiran : –
Hal : PENGADUAN ATAS KIRIMAN BARANG

Kepada
Yth. Manager Pemasaran PT. Abadi Sentosa
Jalan Beringin Raya III No. 66
Surakarta

Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa, kiriman Saudara berupa :

1. 5 buah PC
2. 5 buah Printer Merek Canon
3. 3 AC Panasonic
4. 2 TV LED merek Thosiba
Telah sampai di tempat kami, dan kami mengucapkan terima kasih.

Namun, dengan sangat menyesal kami harus sampaikan bahwa setelah peti – peti barang
tersebut kami buka, ternyata di dalam peti dengan kode ST-1 ada sebuah lemari es yang rusak.
Kerusakannya yaitu di bagian freezer atau pendingin lemari es tersebut yang tidak dapat
berfungsi, sehingga lemari es tersebut tidak dapat dipergunakan.

Menurut kami, kerusakan lemari es tersebut disebabkan karena pengepakan barang yang
kurang pas sehingga sekrup di bagian freezer terlepas saat terjadi guncangan yang
mengakibatkan lemari es tersebut menjadi rusak.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka dengan ini kami minta kepada Saudara agar
dapat segera mengirimkan penggantinya dan kami akan segera pula mengirimkan barang yang
rusak tersebut ke alamat Saudara atas beban biaya Saudara.

Demikian keterangan yang dapat kami sampaikan, dan atas perhatian Saudara kami ucapkan
terima kasih.

Hormat kami,

Anton Sanjaya
5. Surat Bisnis Pengiriman Bukti Pembayaran

Untuk memberitahukan kalau anda sudah melakukan pembayaran atas barang yang sudah
anda beli, maka tentu anda harus segera mengirimkan surat kepada penjual. Selain itu, anda
bisa melampirkan bukti pembayaran yang telah anda lakukan, agar anda memiliki bukti yang
kuat atas pembayaran tersebut.

CV. INGIN JAYA

Jalan Melati No. 20a
Banda Aceh
Banda Aceh, 1 April 2018

Nomor : 75/IJ/V/2018
Hal           : Pengiriman Pembayaran
Lampiran  : Bukti Pengiriman Pembayaran

Kepada
PT. NIAGA MAS
Jalan Mawar No. 36
Surabaya

Dengan hormat,

Pada tanggal 30 Maret 2018, kami telah menerima barang-barang pesanan kami berupa 5
Televisi dan 5 Kipas Angin dan setelah kami cek, barang tersebut dalam keadaan baik.

Sesuai dengan persetujuan, sisa pembayaran sebesar Rp 5.000.000,00 (lima juta rupiah) telah
kami kirimkan melalui Bank Mandiri Cabang Surabaya, terlampir bukti pembayaran.

Atas perhatian dan pelayanan yang baik dari saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
 

Anton Jaya
 DAFTAR PUSTAKA

https://glints.com/id/lowongan/surat-bisnis/#.YXsudFXMLIU

https://www.suratresmi.id/contoh-surat-bisnis/