SHELY Surat dalam kegiatan perniagaan memang memegang peranan penting.

Hubungan
yang terjadi antara penjual dan pembeli umumnya terjadi dengan melalui surat menyurat.
Biasanya, suatu proses jual beli diawali dengan adanya permintaan dari calon
pembeli. Permintaan dari calon pembeli ini biasanya dituliskan melalui surat permintaan
penawaran yang dikirimkan kepada calon penjual.

Pengertian surat permintaan penawaran

Pengertian Surat Permintaan Penawaran

Surat permintaan penawaran adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli yang ditujukan
kepada penjual, dengan maksud meminta keterangan mengenai barang-barang yang akan
dibeli. Dalam surat permintaan penawaran, calon pembeli bisa menuliskan tentang
informasi apa saja yang diperlukan untuk bisa melakukan transaksi. Biasanya informasi
umum yang diperlukan calon pembeli misalnya daftar harga, ketersediaan barang atau
kapasitas, kualitas, syarat pembayaran, diskon, cara pemeliharaan dan lain-lain.

Jadi, surat permintaan penawaran adalah surat yang berisi permintaan suatu keterangan
atau informasi (harga, diskon, pembayaran, dan sebagainya) yang dibuat calon pembeli
kepada penjual.

Selain melalui surat permintaan penawaran, sebenaranya keterangan tentang barang-

barang yang diinginkan juga bisa disampaikan melalui katalog atau daftar harga yang
disampaikan dalam surat permintaan daftar harga, yang pada intinya kedua jenis surat ini
yaitu sama.

MIFTAH Fungsi Permintaan Penawaran

Pаdа dаѕаrnуа saat ini реnggunааn ѕudаh jаrаng digunakan dаlаm hаl рribаdi, kаrеnа
sudah аdа реѕаn ѕingkаt mеlаlui роnѕеl. Namun untuk kеgiаtаn уаng bеrѕifаt fоrmаl,
ѕереrti sekolah, kеrjаѕаmа bisnis аntаr реruѕаhааn, OSIS, pastinya mеnggunаkаn ѕurаt
rеѕmi kаrеnа jikа hаnуа mеnggunаkаn pesan ѕingkаt роnѕеl tidаk ѕораn dаn tidаk
рrоfеѕѕiоnаl.Fungsi permintaan penawaran yang pokok adalah memberikan bahan
pertimbangan sebelum pembeli melakukan pembelian barang. Dengan cara itu, kita dapat
memilih dan membeli barang yang tepat sesuai dengan keuangan dan kebutuhan.
HADA Cara Membuat Surat Permintaan Penawaran

Sebelum memulai membuat surat permintaan penawaran, sebaiknya diawali dengan

menyusun suatu perencanaan yang tepat dan jelas. Perencanaan ini juga perlu brisi tentang
informasi yang lengkap dan tidak ambigu supaya penjual bisa menangkap secara jelas apa
yang diinginkan oleh calon pembeli.

Hendaknya dalam membuat surat permintaan penawaran memperhatikan poin penting

dalam isi surat secara jelas dan lengkap. Terdapat beberapa hal yang penting untuk
diperhatikan dalam surat permintaan penawaran secara umum yaitu:

 Jenis barang yang dibutuhkan.

 Jumlah barang yang diperlukan.
 Kualitas barang beserta contoh apabila memungkinkan.
 Potongan harga yang diberikan.
 Syarat penyerahan serta pembayaran.

MELIANA Jika telah mengetahui isi surat permintaan penawaran yang akan disampaikan.
Maka selanjutnya surat permintaan penawaran bisa segera disusun dengan menggunakan
pedoman beberapa hal tentang cara membuat surat permintaan penawaran yang baik
sebagai berikut ini:

 Mintalah keterangan secara rinci terkait produk atau barang yang dibutuhkan.
 Nyatakan secara jelas tentang alasan apa yang mendorong untuk mengajukan surat
permintaan penawaran kepada penjual.
 Bantulah pihak penjual atau pembaca dalam memberikan sesuatu yang kita
butuhkan dengan cara menunjukkan semua data yang ada kaitannya dengan barang
yang dibutuhkan.
 Surat diakhiri dengan kata-kata yang baik dengan menunjukan adanya hubungan
yang saling menguntungkan antara kedua belah pihak. Misalkan dengan ucapan
terimakasih atau pengharagaan.

Selain itu, perlu diperhatikan pula bahwa seorang calon pembeli bisa juga membuat surat
permintaan penawaran untuk disampaikan pada beberapa perusahaan sekaligus.
Maksudnya, adalah untuk memperoleh penawaran harga yang paling menguntungkan.
 RIZKA

Contoh surat permintaan penawaran

PT JAYA SAKTI INDONESIA

Jalan Sudirman E no 3 Kota Kudus

Telp 002 456787, e-mail jayasakti@jsindonesia.com
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------
No : 888 / P / 8 / 12 19 Februari 2015
Lamp : -
Hal : Permintaan Penawaran Harga Kendaraan

PT ADI JAYA INDONESIA

Jalan Nangka Besar 88
Jakarta Utara

Dengan Hormat,
Dari informasi yang kami peroleh dari Harian Sinar Harapan yang terbit tanggal 3 Januari 2015, kami
mendapatkan informasi bahwa perusahaan Saudara menyediakan kendaraan bermotor aneka jenis dan
merk dengan kualitas yang baik dan harga yang bersaing.

Sehubungan dengan kebutuhan kendaraan untuk keperluan karyawan, maka kami membutuhkan 5 buah
Grand Max dan 8 buah sepeda motor Honda 100 cc. Oleh karena itu, kami meminta kepada Saudara
untuk bisa mengirimkan informasi tentang beberapa hal sebagai berikut :

1. Jenis dan harga terkait dengan disertai katalog.

2. Diskon yang bisa kami dapatkan.
3. Cara pengiriman dan melakukan pembayaran.
4. Garansi beserta perawatan.
5. Layanan purna jugal.

Jika harga yang ditawarkan sesuai, maka kami akan melakukan pemesanan sesegera mungkin pada bulan
Maret 2015. Karenanya agar kami dapat segera melakukan pesanan, kami berharap Saudara bisa sesegera
mungkin memberikan jawaban atas surat ini.

Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dengan perusahaan Saudara. Terima kasih.

Hormat kami,
JAYA SAKTI INDONESIA

Sanjaya, S. Kom
Direktur Utama