Materi pembahasan :

1. PENGERTIAN SURAT PENAWARAN

2. ISI SURAT PENAWARAN

3. ISI POKOK SURAT PENAWARAN

4. CONTOH SURAT PENAWARAN

5. TIPS DALAM MEMBUAT SURAT PENAWARAN

6. HAL HAL YANG DI PERHATIKAN

7. KESIMPULAN & SARAN

1. PENGERTIAN SURAT PENAWARAN

• Surat penawaran adalah surat yang ditulis untuk memperlihatkan maksud suatu perusahaan
untuk menjalin kerja sama kepada perusahaan lainnya.

• Biasa perusanya, haan penyaluran surat ini digunakan oleh perusahaan- , dalam hal ini
distributor.

• Surat penawaran pada umumnya berbentuk formal dan dengan jelas mencantumkan rincian
harga dan barang yang ditawarkan dan akan dijual kepada perusahaan lain sebagai
subdistributor.

2. ISI SURAT PENAWARAN

• berbagai macam jenis dalam proses penggunaannya. Antara lain, penawaran harga; proyek;
kerjasama; hingga barang dan jasa.

• Pada surat penawaran harga, penggunaannya umum digunakan oleh pelaku bisnis terhadap
pihak pelaku bisnis lainnya dalam proses pembelian suatu produk. Pada jenis ini, tercantum
tawaran terhadap harga dari suatu produk dari pelaku bisnis

3. ISI POKOK SURAT PENAWARAN

Adapun isi pokok dari sebuah surat penawaran yang baik meliputi hal – hal berikutini:

• Menyebutkan nama, jenis, mutu dan jumlah barang yang ditawarkan

• Menyebutkan cara pembayaran yang dikehendaki

• Menyebutkan cara pembayaran barang

• Menyebutkan besar potongan harga (bila ada)

• Menyebutkan harga satuan barang dan harga barang dalam partai besar

• Menyebutkan tawaran kemudahan-kemudahan lain, semisal garansi, service gratis, dan lain-
lain.

Selain itu penulisan surat penawaran juga harus memperhatikan beberapa aspek lain seperti :

• Bahasa surat. Kalimat atau bahasa yang disusun oleh penulis surat dibuat sedemikian rupa agar
dapat menarik perhatian para calon pembeli.
• Isi surat harus dapat memberi motivasi kepada pembacanya, sehingga dapat menimbulkan
keinginan untuk mengetahui lebih lanjut perihal barang yang sedang ditawarkan.

• Bila surat penawaran tersebut merupakan balasan dari surat permintaan penawaran, maka
segala sesuatunya harus diutarakan sejelas mungkin, dan jangan lupa menjawab setiap
pertanyaan yang diajukan pada surat permintaan penawaran.

• Dalam membalas surat permintaan penawaran, jangan lupa menyebutkan nomor surat dan
lain-lain hal dari surat yang dibalas tersebut.

• Sedapat mungkin lampirkan keterangan seperti brosur, leaflet sampel dan lain-lain sesuai
dengan permintaan dan sekaligus untuk lebih menarik minat calon pembeli

4. CONTOH SURAT PENAWARAN

Ada tiga hal yang perlu diperhatikan tentang Surat penawaran yakni:

1. Surat tawaran adalah surat yang dikeluarkan oleh penjual kepada calon pembeli, yang
berisikan informasi tentang perusahaan penjual agar dapatdiketahui oleh calon pembeli.

2. Maksud pengiriman surat adalah agar calon pembeli memberikan sambutan yang baik
sehingga pengenalan itu akan berlanjut menuju proses transaksi.

3. Surat tawaran terdiri atas tiga bagian ialah alinea pembukaan, isi, dan penutup. karena surat
tawaran adalah bagian dari komunikasi tertulis, sebagaimana surat yang lain, penggunaan
bahasa tulis sangat perlu diperhatikan.

Informasi-informasi yang dicantumkan oleh perusahaan sebagai penjual dalam surat

penawarannya kepada calon pembeli / Client.

1. nama perusahaan, bidang usaha, atau kegiatan;

2. gambaran kemampuan yang dimiliki, tenaga ahli, dan peralatan yang dipergunakan;

3. pekerjaan/proyek yang telah ditangani, harapan, dan prospek yang dikehendaki oleh penjual.

5. TIPS DALAM MEMBUAT SURAT PENAWARAN

Selain susunan yang tepat, terdapat beberapa tips penting yang harus ada di dalam surat kita.
Inilah beberapa tipsnya:

1. Deskripsikan dengan singkat, jelas dan praktis apa manfaat usaha kita. Tidak perlu
menghabiskan banyak paragraf  karena akan membuat pembacabosa dan langsung
melewatinya.

2. Jelaskan cara kita menyelesaikan setiap kebutuhan pasar melalui usaha ini. Hal ini diperlukan
untuk dapat menjelaskan seberapa jauh kompetensi kita sebagai penyedia jasa atau produk
kepada investor

3. Gambarkan kondisi pasar yang menjaditarget usaha kita berikut daya beli, karakter, peta
persaingan dan produk yang digemari di pasar untuk menunjukan sejauh mana pemahaman kita
akan ceruk usaha kita sendiri
4. jelaskan juga bagaimana langkah strategis yang akan diambil untuk memikat para konsumen.
Buatlah Langkah-langkah spesifik yang sesuai dengan karakter konsumen dan pasar

5. Diferensiasi akan menjadi hal vital saat memasuki pasar dengan persaingan tinggi. Itulah hal
yang membuat kita berbeda dari kompetitor yang lain. Uraikan poin yang membuat kita lebih
baik dari pelaku usaha sejenis, baik dari produk, sistem atau jenis pelayanan.

6. Berikan pengetahuan kepada investor mengenai seluruh aspek sisi keuangan usaha baik
struktur permodalan, alokasi dana,break even point serta bagaimana system investasi akan
berjalan nantinya

7. Resiko usaha perlu juga dipaparkan supaya surat kita realistis. Tetapi jangan takut, apabila kita
memiliki pengalaman dan pengetahuan tentang bagaimana menangani semua resiko tadi  justru
akan membuat calon investor semakin yakin untuk mempercayakan dananya. Jika masih kurang
jelas dan ragu untuk membuat surat, masih ada beberapa tips cara membuat surat supaya surat
kita diterima oleh investor atau sponsor yakni Buat surat yang menjual, Tepat sasaran, Buat
surat yang menarik ,Berikan surat pada waktu yang tepat dan Jangan lupa follow-up.

6.HAL HAL YANG DI PERHATIKAN

Beberapa hal yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut.

•   Mengatakan siapa Kamu, nama perusahaan maupun lembaga Kamu, serta posisi Kamu
maupun peran Kamu untuk orang yang tawarkan. Ingatkan pembaca jalinan Kamu dgn dia bila
butuh.

•   Memakai dgn terang, bhs untuk meminta pengesahan (terang melukiskan apa yang Kamu
mau di dukung).

• Menuturkan latar belakang kenapa Kamu meminta surat penawaran barang, apa yang bakal
dipakai untuk apa, serta kenapa Kamu terasa bahwasanya surat penawaran barang yang
dibutuhkan maupun kenapa konsumen layak terima surat penawaran barang, serta lainnya

Beberapa hal yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut.

• Mencakup dasar format, panjang, maupun isi mulai surat surat penawaran barang. Serta,
tunjukkan hal-hal lain yang pembaca butuh kerjakan untuk berikan surat penawaran barang,
contohnya isi formulir terlampir serta sejenisnya.

•   Memberikan dgn terang, saat konsumen memerlukan surat penawaran barang.

• Memperhitungkan terdapatnya amplop, pre-addressed, dgn huruf bikin, di keinginan Kamu

bila surat surat penawaran barang bakal diantar balik.

•   feedback, umpamanya cap spesial mulai penawaran berprofesi sama dgn Pos, untuk
mempermudah umpan balilk mulai client

•   sugesti alternatif untuk pembaca untuk memperhitungkan surat penawaran barang itu.

7.KESIMPULAN & SARAN KESIMPULAN

Dari ulasan ulasan yang telah kami sampaikan diatas maka kita dapat menarik kesimpulan bahwa
surat penawaran barang adalah surat usaha yang dikeluarkan bersamaan dengan penawaran
satu produk yang ditujukan untuk calon konsumen. Tujuan utama dari surat penawaran yaitu
untuk mewujudkan kelancaran serta kesinambungan interaksiAnda dengan buyer. SARAN Surat
penawaran seharusnya dapat membuat buyer atau yang kita tuju merespon dengan baik apa
yang kita inginkan karena pada dasar nya surat penawaran adalah surat yang di fungsikan untuk
keperluan suatu kegiatan marketing.