Sesuai dengan tujuan dibuatnya surat penawaran barang, maka dalam

membuat surat penawaran barang haruslah mampu meyakinkan calon

pembeli terhadap kredibilitas perusahaan dan barang yang ditawarkan.
Untuk itu, kamu perlu memperhatikan beberapa komponen dalam surat
penawaran barang berikut ini.
1. Informasi perusahaan yang menawarkan barang
Dalam surat penawaran barang, yang pertama harus dicantumkan adalah
informasi singkat tentang perusahaan yang menawarkan barang. Ini
merupakan upaya untuk memperkenalkan perusahaan kepada calon
pembeli. Informasi tentang perusahaan yang dapat kamu cantumkan antara
lain nama perusahaan, alamat perusahaan, dan bidang perusahaan.
2. Barang yang ingin ditawarkan
Komponen penting kedua yang perlu dicantumkan dalam surat penawaran
barang adalah informasi mengenai barang yang ingin ditawarkan itu
sendiri. Detail informasi barang yang bisa dicantumkan mulai dari harga
barang dan juga stok yang dimiliki. Dengan demikian, calon pembeli bisa
memperkirakan jumlah pembelian.
Baca juga: 5 Contoh Surat Pesanan Barang untuk Kebutuhan Transaksi
Jual-Beli
3. Penjelasan mengenai harga promo
Calon pembeli kemungkinan besar akan lebih mudah tertarik jika diberikan
keistimewaan, oleh karena itu kamu bisa mempertimbangkan untuk
memberikan harga khusus atau harga promo kepada calon pembeli. Promo
yang bisa kamu berikan misalnya potongan harga dengan minimal
pembelian jumlah tertentu atau bisa juga gratis ongkir.
4. Metode pembayaran yang bisa dilakukan
Pilihan metode pembayaran juga merupakan komponen penting yang bisa
kamu sertakan dalam surat penawaran barang. Semakin beragam pilihan
metode pembayaran maka akan semakin meyakinkan dan membuat calon
pembeli tertarik karena hal ini tentu membuat calon pembeli lebih mudah
dalam melakukan transaksi.
5. Lampiran informasi produk
Komponen penting terakhir yang bisa menjadi jurus andalan untuk
membuat calon pembeli tertarik dengan barang yang kamu tawarkan
adalah dengan melampirkan informasi produk secara lengkap. Kamu
sebaiknya membuat lampiran informasi produk ini semenarik mungkin di
mata calon pembeli.
Baca juga: 3 Contoh surat resign yang yang baik dan benar 2021
6 Contoh surat penawaran barang resmi yang baik dan benar

Terdapat berbagai contoh surat penawaran barang menurut bidang industri. (Sumber: Pexels)
Setelah mengetahui pengertian, tujuan, dan komponen dalam surat
penawaran barang, selanjutnya kamu bisa memperhatikan beberapa
contoh surat penawaran barang resmi yang baik dan benar di bawah ini.
1. Contoh surat penawaran barang keperluan kantor
Berikut ini salah satu contoh surat penawaran barang untuk keperluan
kantor.
PT Permata Indah Maju
Ruko Permata Hijau, Jl. Srigunting No. 44
Jakarta Selatan
Jakarta, 25 Juli 2020
Nomor : 19/ASS/VI/2020
Hal : Penawaran Barang
Lampiran : 1 lembar brosur

Kepada
Manager PT Warna Merah
Jl. Protayudana No. 85, Bali.
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan diri dari perusahaan PT
Permata Indah Maju yang bergerak di bidang distributor peralatan kantor.
Dari informasi yang kami peroleh, PT Warna Merah merupakan perusahaan
properti yang sedang berkembang di kawasan Bali dan akan membuka
beberapa unit pemasaran di Denpasar.
Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan produk berupa barang
peralatan kantor untuk mendukung operasional PT Warna Merah. Di surat
ini, kami melampirkan daftar produk peralatan kantor beserta harganya
untuk dipertimbangkan.
Jika perusahaan Anda tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk
yang kami tawarkan, mohon menghubungi di nomor telepon 021-1234567
atau 081234567.
Perlu diketahui bahwa kami juga menyediakan layanan berupa pengantaran
produk dengan biaya kirim gratis. Bahkan, kami menawarkan harga khusus
jika perusahaan Anda melakukan pembelian dalam jumlah tertentu.
Harapan kami, kerjasama yang saling menguntungkan dapat terjalin antara
dua perusahaan ini. Untuk informasi lebih lanjut, kami siap untuk
menyampaikan presentasi yang lebih lengkap.
Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Permata Indah Maju

Dora Doreyanti
Marketing Manager