CARA MEMBUAT COMPANY PROFILE

Creative Media
Salah satu hal penting yang harus dimiliki perusahaan adalah membuat
company profile. Company Profile sering disingkat menjadi comprof
yang memiliki tujuan untuk media promosi, syarat bergabung dalam
komunitas dan syarat pengajuan pinjaman jika perusahaannya berada di
bidang keuangan. Pembuatan comprof diperlukan karena dirasa cara
paling efektif dan efisien dalam menginformasikan tentang profile
perusahaan kepada khalayak umum. Namun comprof yang baik tentu
harus disusun dengan desain dan tampilan yang bagus. Untuk itu
cara membuat company profile harus benar dan gunakan media yang
tepat.

Cara Membuat Company

Profile yang Bagus
Memiliki tampilan comprof yang bagus tentu lebih mengundang daya
tarik seseorang untuk membaca dan mengetahui isi dari comprof Anda.
Agar tampilan comprof bagus, maka Anda bisa ikuti cara membuatnya di
bawah ini:

1. Buatlah Profil Perusahaan Secara Singkat, Padat dan Jelas

Menjelaskan mengenai produk perusahaan akan lebih baik jika

menggunakan cara yang efektif dan efisien. Dengan begitu tidak banyak
membuang waktu dan target pasar jadi lebih fokus mengetahui informasi
yang ingin disampaikan. Jadi dalam pembuatan comprof harus singkat,
padat dan jelas. Ketika membuat comprof dalam bentuk teks cukup dua
halaman kertas folio saja jangan lebih. Pembaca sangat jarang yang
membaca profil perusahaan secara keseluruhan akan tetapi hanya
dibaca secara sekilas saja. Kalau Anda membuatnya dalam bentuk
video maka buatlah dengan durasi yang pendek agar penonton tidak
jenuh.
2. Langsung ke Pokok Persoalan

Dalam membuat company perusahaan tidak perlu bertele-tele dan

banyak basa basi. Langsung saja tuliskan pokok persoalan dari
informasi perusahaan yang ingin disampaikan kepada pembaca.
Tujuannya supaya pembaca bisa langsung menangkap isi dari comprof
yang Anda buat. Dalam membuatnya Anda bisa coba dengan memilih
gambar yang paling menarik dari stok yang ada. Pilih juga kata-kata
yang paling dibutuhkan dan sangat penting diketahui oleh pembaca.
Untuk setiap headline diberi tulisan yang lebih tebal atau beda warna.
Buatlah headline yang menarik dari setiap informasi yang ingin dibuat.

3. Gunakan Data yang Akurat

Data yang tertuang dalam comprof harus terjamin keakuratannya. Hal ini
sangat penting karena data yang akurat akan menambah kepercayaan
pembaca terhadap perusahaan Anda. Dari informasi brosur comprof
yang Anda buat terkadang pembaca langsung konfirmasi terkait
informasi yang tertuang dalam brosur comprof. Terutama dalam hal
kelebihan yang dimiliki perusahaan buatlah yang sesuai dengan
kenyataan yang ada. Meskipun niat Anda untuk menarik pembaca agar
menggunakan produk atau jasa perusahaan tapi kejujuran tetap harus
diutamakan. Hal ini berguna menjaga kepercayaan pembaca untuk efek
jangka panjang.

4. Informasikan Data yang Ter-Update

Informasi yang Anda sajikan juga sebaiknya yang up to date. Misalnya

saja Anda menawarkan sebuah promo potongan harga sampai 50% di
bulan ini. Maka promo tersebut harus ada ketika brosur disebarkan.
Jangan sebarkan brosur kalau ternyata promonya sudah terlewat karena
hanya akan mengecewakan pembaca. Supaya comprof yang Anda buat
selalu up to date maka bisa diatur cara pembuatannya. Anda bisa coba
membuatnya enam bulan sekali atau jika ada perubahan informasi
penting dalam perusahaan langsung ganti brosur yang lama. Agar lebih
jelas, sertakan juga up date info perusahaan terkini bisa langsung
hubungi kontak yang tertera.
5. Sajikan Company Profile dengan Cara yang Kreatif

Pembuatan comprof yang biasa saja tidak akan menarik pembaca untuk
sekedar melihat atau membacanya. Biasanya kalau sajian comprof
biasa saja cuma akan dibuang begitu saja. Sayang sekali bukan kalau
brosur yang dibuat hanya untuk dibuang di tempat sampah. Agar citra
perusahaan baik dan bisa memberikan kesan profesional maka Anda
bisa membuat comprof yang kreatif. Mulai dari pemilihan Bahasa,
gunakanlah Bahasa yang verbal dan visual. Jadikan brosur yang bisa
membangkitkan minat, perhatian dan kesan positif. Dengan begitu akan
mudah dinikmati dan diterima pembaca.
Isi Company Profile
Perusahaan
Jika Anda sudah tahu cara membuatnya maka sekarang ketahui tentang
isi dari company profile yang akan Anda buat. Company profil
perusahaan sebaiknya dirancang dari segi desain, kata-kata dan pilihan
bahan yang terbaik. Untuk isi comprof bisa Anda ketahui di bawah ini.

1. Cover depan (wajib)

Untuk cover depan ini sifatnya wajib dan isikan dengan judul/nama
perusahaan.

2. Kata pengantar (opsional)

Kata pengantar ini tidak wajib tapi alangkah baiknya kalau disertakan
juga.

3. About us/tentang kami

Di bagian ini Anda bisa coba isikan tentang perusahaan. Bisa juga juga
tentang sejarah berdirinya, bergerak dibidang apa dan isikan apa saja
yang kiranya bisa menarik dengan pilihan kata yang tepat.

4. Visi misi (opsional tapi penting)

Company profile hampir semuanya tercantum visi misi. Meskipun ini

sifatnya optional tapi penting untuk diisikan.

5. Produk/jasa perusahaan (wajib)

Untuk produk atau jasa wajib Anda cantumkan karena ini adalah pokok
dari pembuatan brosur company profile agar diketahui pembaca.

6. Kelebihan (Opsional tapi penting)

Kelebihan perusahaan ini optional tapi agar pembaca bisa tertarik dan
berminat untuk membeli produk atau menggunakan jasa Anda, lebih
baik disertakan.

7. Pengalaman perusahaan (opsional)

Pengalaman perusahaan ini tujuannya hampir sama dengan point 6

yaitu agar pembaca bisa lebih tertarik dan percaya dengan Anda.

8. Galeri foto (opsional)

Galeri foto tidak wajib dicantumkan. Tapi dengan adanya foto brosur jadi
lebih bagus dan pembaca tahu aktivitas yang dilakukan maupun produk
yang ditawarkan.

9. Daftar klien (opsional tapi penting)

Daftar klien meskipun terlihat sepele tapi ini bisa menjadi daya tarik
terbesar bagi perusahaan. Sebaiknya cantumkan dengan memasangkan
logo klien pada brosur.

10. Cover belakang & kontak informasi (wajib)

Nomor telepon, email, fax dan kontak alamat bisa Anda coba lampirkan
di cover belakang ini. Cover belakang wajib dipasang informasi kontak
alamat, nomor telepon, fax, email, dll.

11. Lainnya (opsional)

Jika masih ada informasi yang penting maka bisa juga ditambahkan
misalnya saja peralatan atau perlengkapan perusahaan, struktur
organisasi dan scan legalitas.

‍
Media Pembuatan Company
Profile yang Bagus
Banyak sekali media yang bisa Anda gunakan dalam membuat comprof
ini. Media yang digunakan tergantung dari jenis comprof yang dibuat.
Jika comprof yang dibuat dalam bentuk cetak maka bisa gunakan Corel
Draw dan Adobe Illustrator supaya tampilan jadi lebih menarik. Jika
Anda menginginkan dalam bentuk video animasi misalnya saja dengan
Anime Studio.

Membuat company profile yang bagus tentu memerlukan keahlian

khusus. Company profile tidak bagus tentu pembaca jadi tidak tertarik
untuk membaca informasi yang Anda berikan. Desain sendiri comprof
memang tidak mudah. Tapi sekarang ini ada jasa pembuatan company
profile yang bagus, seperti Hanindo. Jadi tidak perlu susah payah dan
banyak membuang waktu Anda untuk mendesainnya sendiri. Hanindo
menawarkan jasa membuat company profile dengan media tercetak
maupun media video. Sebagai salah satu agency yang
professional, Hanindo mampu menyajikan company profile Anda
dengan menarik dan informatif.