Universitas Pamulang Ilmu Komunikasi S-1

PERTEMUAN 12

DEFINISI COMPANY PROFILE

DAN CARA MEMBUAT COMPANY PROFILE YANG BAIK

A. TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa dapat memahami pemahaman

konsep Definsi Company Profile dan cara membuat company profile yang baik
B. URAIAN MATERI

Company Profile
Company profile adalah salah satu hal penting yang harus dibuat oleh
perusahaan. Yang didalamnya memuat detail informasi perusahaan yang dibangun,
apa produk yang ditawarkan, visi misi Perusahaan , target , program.dan sebagainya
untuk menarik perhatian para pelanggan terhadap perusahaan.
1. Definisi Company Profil
Company profile adalah gambaran umum mengenai perusahaan dan biasanya
bertujuan untuk memberi tahu kepada audiens terkait produk atau layanan yang
ditawarkan, visi-misi perusahaan serta memberi tahu kepada audiens terkait alasan
menjual produk atau layanan bertujuan untuk memberi tahu keberadaan sebuah
perusahaan dengan informasi-informasi terperinci,
meningkatkan awareness pelanggan serta menarik perhatiannya dan juga menarik
perhatian investor.
Apa Itu Company Profile
Company Profile adalah perkenalan tertulis suatu perusahaan atau bisnis untuk
memberi tahu pembaca mengenai informasi-informasi penting terkait perusahaan. Hal
ini dapat termasuk visi dan misi, latar belakang dan perkembangan perusahaan,
hingga informasi produk dan layanan yang ditawarkan.

1
DasarDasar Humas
Universitas Pamulang Ilmu Komunikasi S-1

2. Company Profile: Susunan Isi, Cara Membuat, dan Contohnya

Photo by fauxels from Pexels

a. Company Profile yang baik memiliki beberapa ciri-ciri, yaitu:
o Sesuai dengan tujuan dibuatnya
o Menarik dari segi tampilan dan isi
o Memberikan informasi yang jelas tentang perusahaan
o Menggunakan bahasa formal yang baik dan benar
o Efisien dan tidak bertele-tele
Mengapa company profile harus menarik dan mudah dibaca?
Hal ini bertujuan agar pembaca tertarik untuk mengetahui isinya serta dapat
dengan mudah menangkap informasi yang diberikan. Selain itu, perlu juga
menggunakan bahasa formal yang baik untuk menunjukkan profesionalitas.

2
DasarDasar Humas
Universitas Pamulang Ilmu Komunikasi S-1

b. Fungsi Company Profile

Company Profile yang baik adalah Company Profile yang dapat menyampaikan
informasi perusahaan sesuai kebutuhan atau tujuan dibuatnya. Berikut adalah
beberapa fungsi dari Company Profile:
1. Pendanaan, Partnership, dan Dukungan
Kamu bisa menggunakan Company Profile untuk menarik investor potensial agar bisa
berinvestasi dalam bisnismu. Hal yang sama juga berlaku bagi
calon partner atau vendor yang mungkin melirik bisnismu untuk bekerjasama di
kemudian hari.
2. Membangun Brand dan Memperkuat Marketing
Dengan adanya Company Profile yang bisa diakses publik, pelanggan dan calon
pelanggan dapat lebih mengetahui dan memahami bisnis atau perusahaan. Misalnya
terkait visi dan misi, serta latar belakang dan asal mula bisnis atau perusahaan.
3. Membantu upaya rekrutmen
Dari segi employment, Company Profile juga dapat membantu perusahaan untuk
mengenalkan perusahaan kepada calon karyawan. Dengan menjabarkan nilai-nilai,
kultur, serta bagaimana perusahaan berbeda, tentunya berpotensi menarik karyawan
potensial dan berkualitas.

3
DasarDasar Humas
Universitas Pamulang Ilmu Komunikasi S-1

Photo by fauxels
c. Pentingnya Membuat Company Profile
Sejalan dengan fungsi dan tujuan pembuatannya, berikut adalah keuntungan dan
mengapa Company Profile sangat dibutuhkan oleh perusahaan:
1. Mengkomunikasikan kultur dan nilai-nilai perusahaan
Dengan menulis Company Profile berarti kamu memperkenalkan perusahaan atau
bisnismu beserta kultur dan nilai-nilainya. Hal ini akan membuka kesempatan untuk
menarik investor, vendor atau supplier, hingga calon karyawan potensial.
2. Membangun reputasi di mata publik
Reputasi merupakan salah satu hal penting yang harus diciptakan dan dipertahankan
oleh suatu bisnis agar bisa berkembang. Dalam hal ini, mengenalkan perusahaan
dengan Company Profile akan membangun reputasi sekaligus mengenalkan produk
dengan lebih rinci.

4
DasarDasar Humas
Universitas Pamulang Ilmu Komunikasi S-1

3. Membantu pengembangan perusahaan

Company Profile dapat menjadi acuan bagi rencana pengembangan perusahaan ke
depannya, baik dari segi perkembangan bisnis, operasional, maupun pendapatan.
Beberapa perusahaan memasukkan rencana bisnis, terutama ketika bertujuan untuk
mendapatkan pendanaan.

d. Isi dan Susunan Company Profile yang Benar

Perlu diketahui bahwa sebenarnya tidak ada aturan baku untuk menulis atau
menyusun Company Profile. Meski demikian, Berikut adalah beberapa hal yang dapat
kamu cantumkan di Company Profile dan urutannya:
1. Identitas Perusahaan
Bagian ini biasanya dicantumkan pada halaman muka dari Company Profile atau di
bagian akhirnya. Isinya adalah nama perusahaan/bisnis, website, serta kontak dan
alamat. Selain itu kamu juga bisa memasukkan deskripsi singkat seperti kapan
berdirinya perusahaan.
2. Visi dan Misi
Selanjutnya, setelah halaman muka biasanya dilanjutkan dengan visi, misi, dan tujuan
perusahaan. Pada bagian ini juga dapat ditambahkan rencana ke depannya atau
future goals bisnis atau perusahaan jika dibutuhkan.
3. Tentang Perusahaan
Setelah visi dan misi, dilanjutkan dengan apa yang dilakukan perusahaan, mulai dari
sejarah, perkembangan, produk dan layanan, serta detail lainnya. Bagian ini pun
dapat dituliskan dengan singkat dan efisien agar pembaca tidak jenuh dengan
bacaan.
4. Tim Kami
Bagian ini berisi foto, nama, dan posisi beberapa staf eksekutif perusahaan atau
anggota manajemen yang juga bisa diganti dengan Founder/Co-Founder. Bisa juga
ditambahkan dengan beberapa perwakilan karyawan, jika dibutuhkan.
5. Produk dan Layanan
Sesuai judulnya, bagian ini berisi deskripsi dan penjabaran mengenai produk dan
layanan yang ditawarkan oleh perusahaan. Jika kamu memiliki banyak jenis produk,
kamu bisa mengelompokkannya dalam kategori.

5
DasarDasar Humas
Universitas Pamulang Ilmu Komunikasi S-1

6. Informasi Finansial
Jika dibutuhkan, kamu juga bisa menambahkan informasi finansial perusahaan pada
Company Profile. Bagian ini dapat berisi informasi terkait pendanaan dan sebagainya
yang terkait dengan finansial perusahaan.
7. Penghargaan
Berisi daftar penghargaan, endorsement, ataupun recognition yang didapatkan oleh
perusahaan atau bisnis. Hal ini akan sangat membantu untuk membangun brand dan
memperlihatkan prestasi perusahaan/bisnis.
8. Testimonial
Selain itu, kamu bisa bisa menambahkan bagian testimonial jika dibutuhkan. Bagian
ini kamu bisa mencantumkan beberapa testimonial pelanggan yang sudah
menggunakan produk atau layanan yang ditawarkan perusahaan.
C
e. Cara Membuat Company profile
1. Tentukan tujuan dari Company Profile
Mulailah dari menentukan untuk tujuan apa Company Profile tersebut dibuat, misalnya
untuk kebutuhan pendanaan, untuk kebutuhan branding, dll.
2. Pilih format sesuai kebutuhan
Setelah mengetahui tujuannya, kamu bisa lanjutkan dengan memiliki format yang
sesuai, misalnya format website untuk kebutuhan branding dan promosi.
3. Ceritakan keunikan perusahaan
Dalam menulis Company Profile, keunikan dan hal yang membuatmu tidak sama
dengan perusahaan lain harus ditonjolkan.
4. Tuliskan visi dan misi serta rencana perusahaan
Jangan lupa untuk mencantumkan visi dan misi perusahaan untuk memberi kesan
profesional serta memiliki pondasi yang kuat.
5. Cantumkan sejarah singkat perusahaan
Ketika mencantumkan sejarah perusahaan, tidak perlu menjabarkannya secara
panjang lebar, melainkan secara ringkas saja.
6. Deskripsikan produk dan layanan
Tampilkan produk dan layanan serta deskripsi dan keunikannya. Kamu juga dapat
mengkategorikannya jika terlalu banyak.

6
DasarDasar Humas
Universitas Pamulang Ilmu Komunikasi S-1

7. Masukkan penghargaan
Selanjutnya, tuliskan beberapa penghargaan terbaru dan penting untuk menunjukkan
pencapaian perusahaan.
8. Tambahkan testimonial pelanggan
Jika memungkinakan testimonial dapat dicantumkan agar pembaca tahu bahwa
produk dan layananmu sudah membantu banyak orang.
9. Sertakan call to action
Call to Action (CTA) di sini tidak selalu tentang berjualan atau ajakan membeli. Kamu
bisa menulis “Kunjungi cabang kami.” atau “Sesuaikan kebutuhanmu”.
10. Tulis ulang informasi kontak
Informasi kontak adalah lanjutan dalam Call to Action di mana tepat di bawahnya
kamu bisa menulis nama dan kontak perusahaan.
Contoh Company profile Sederhana
Selain mudah dibaca, Company Profile yang baik tentunya juga harus menarik, tidak
hanya dari segi isi namun juga dari segi tampilan. Nah, berikut adalah beberapa
contoh tampilan Company Profile yang bisa kamu jadikan inspirasi.

1. Company profile presentasi

Template by Canva

7
DasarDasar Humas
Universitas Pamulang Ilmu Komunikasi S-1

Template
by Canva

2. Company profile website

Website McDonald's Indonesia

8
DasarDasar Humas
Universitas Pamulang Ilmu Komunikasi S-1

3. Company profile pamflet

9
DasarDasar Humas
Universitas Pamulang Ilmu Komunikasi S-1

C. LATIHAN SOAL/TUGAS
1. Jelaskan apa yang anda ketahui mengenai company profile
2. Apa tujuan dan fungsi dari company profile
3.Jelaskan mengenai susunan company profile
4. Buatlah contoh mengenai company profile presentasi
5. . Buatlah contoh mengenai company profile pamphlet

D. DAFTAR PUSTAKA
Cultip, dkk. (2009). Effective Public Relations. Jakarta: Kencana Prenada Media Group.
Cutlip, S. M., Center, A. H., & Broom, G. M. (2011). Effective Public Relations. Jakarta:
Kencana Prenada Media Group.
Iriantara, Yosal. (2007). Community Relations: Konsep dan Aplikasinya. Bandung: Simbiosa
Rekatama Media.
Kriyantono, R. (2021). Best Practice Humas (Public Relations) Bisnis Dan Pemerintah:
Manajemen Humas, Teknik Produksi Media Publisitas dan Public Relations Writing Edisi
Pertama. Jakarta: Kencana.
Kusumastuti. (2004). Hubungan Masyarakat: Suatu Studi Komunikasi. Bandung: Remaja
Rosda Karya.
Rochmaniah, Ainur, Ferry Adhi Dharma, dan Djarot Meidi Budi Utomo. (2021). Buku Ajar:
Dasar-Dasar Public Relations. Jawa Timur: UMSIDA Press.
Rumanti, Maria Assumpta. (2002). Dasar-Dasar Public Relations: Teori dan Praktik. Jakarta:
PT Grasindo.
Ruslan, Rosady S. M. (2012). Manajemen Public Relations dan Media Komunikasi. Jakarta:
PT Raja Grafindo Persada.
Silviani, Irene, M. (2020). Public Relations Sebagai Solusi Komunikasi Krisis. Surabaya:
Scopindo.

E. Referensi:
o indeed.com
o walkproduction.com
o blog.hubspot.com

10
DasarDasar Humas
Universitas Pamulang Ilmu Komunikasi S-1

11
DasarDasar Humas
Universitas Pamulang Ilmu Komunikasi S-1

12
DasarDasar Humas