Entrepreneur dan investor adalah dua pihak yang saling membutuhkan.

Saat seorang entrepreneur ingin

menjual idenya kepada investor potensial, tidak hanya dibutuhkan penjelasan secara lisan yang panjang
lebar tetapi juga sebuah paparan tertulis yang sistematis, sering disebut sebagai “executive summary”.
Bila Anda masih belum memahami kegunaan dan bagaimana menyusun sebuah executive summary
yang baik dan menarik, Anda tiba di laman yang tepat karena apa yang Anda baca berikut akan
menjawab keingintahuan Anda.

Pertama-tama, mengapa kita harus menyusun sebuah executive summary? Secara singkat, bisa
dikatakan executive summary adalah senjata seorang entrepreneur selain sebuah business plan dan
proposal investasi. Executive summary ini biasanya mencakup detil utama laporan Anda. Namun jangan
sampai detil tersebut membosankan pembacanya. Triknya adalah Anda harus sedapat mungkin
menjelaskan apa yang Anda sedang kerjakan dalam perusahaan Anda secara garis besar dan sebisa
mungkin menarik perhatian mereka. Jangan suguhkan analisis rumit, grafik yang terlalu kompleks,
angka-angka yang membutuhkan pemahaman intensif dan paparan yang terlalu bertele-tele. Executive
summary juga bisa digunakan untuk menentukan aspek-aspek mana yang menjadi keunggulan
perusahaan Anda dan aspek mana yang membutuhkan penjelasan.

Proses ‘menyuling’ inti dari bisnis Anda menjadi beberapa halaman executive summary akan membuat
banyak entrepreneur harus berpikir keras. Anda sebagai entrepreneur harus bisa memilah mana yang
penting dan bisa dicantumkan dan mana yang harus dibuang karena kurang perlu. Menyusun sebuah
executive summary memungkinkan Anda mengembangkan visi yang lebih baik mengenai bagaimana
perusahaan Anda seharusnya melangkah dan bagaimana Anda menjadi lebih baik dalam menyampaikan
kisah Anda.

Mengapa Anda butuh executive summary?

Investor, pemberi pinjaman, eksekutif, manajer, dan CEO adalah sekelompok orang dengan berbagai
kesibukan. Ini berarti executive summary ialah jalan pintas agar rencana bisnis Anda bisa tersampaikan
kepada mereka dengan praktis dan cepat.

Alasan utama untuk menyertakan executive summary ialah bahwa dalam banyak kasus, itulah satu-
satunya hal yang akan dibaca oleh orang yang dituju. Ditemui dalam banyak kasus, investor membaca
executive summary untuk menentukan apakah mereka akan membaca business plan atau tidak. Jarang
ditemui seorang investor atau pemberi pinjaman yang bersedia membaca keseluruhan business plan
Anda, setidaknya dalam tahapan awal analisis dan pertimbangan untuk pendanaan sehingga executive
summary menjadi kunci penting.

Sebelum menyusun executive summary, satu hal yang perlu diingat ialah tujuan menyusun executive
summary bukan untuk membuat seorang investor memberikan Anda cek berisi uang. Akan tetapi ada
tujuan yang lebih utama lagi, yaitu membuat calon investor itu membaca business plan Anda hingga
tuntas dan menjadwalkan sebuah pertemuan atau rapat dengan Anda.
Langkah-langkah membuat executive summary bisa diringkas menjadi berikut ini sebagaimana
dirangkum dari inc.com (28/10).

Langkah 1: Susun pembuka yang menarik

Bagian pertama sebaiknya menjadi bagian yang paling merangsang keingintahuan untuk membuka
lembaran berikutnya. Bagian terpenting ini berwujud sebuah paragraf pertama dalam executive
summary yang dengan jelas dan ringkas menjelaskan apa yang dikerjakan oleh perusahaan Anda.
Sebagian besar business plan diawali dengan kisah yang mencoba untuk menciptakan kegembiraan, dan
hal ini tidak selalu berhasil.

Itulah mengapa paragraf pertama harus mampu menarik pembacanya untuk membaca hingga tuntas.
Mungkin Anda memiliki sebuah momen yang menarik yang bisa dimasukkan di dalamnya, jangan ragu
untuk mencantumkan itu. Atau jika belum terlalu menarik, cobalah menemukan masalah yang bisa
ditemukan di pasar atau lingkungan sekitar yang belum begitu maksimal terlayani. Pastikan Anda selalu
menggunakan bahasa yang ringkas dan padat.

Langkah 2: Sebutkan kelebihan/ kekuatan utama

Tidak ada format baku pasti mengenai sebuah executive summary yang baik. Namun secara umum kita
bisa pastikan bahwa menyebutkan kelebihan utama perusahaan Anda akan menarik orang yang
membaca dan membuat pembaca lebih yakin. Sajikan dengan sederhana dalam poin-poin yang singkat
tetapi mengena.

Langkah 3: Hubungan dengan pembaca

Penting sekali untuk mengetahui siapa yang akan mebaca exectuive summary yang akan disusun. Bagi
pembaca yang berbeda, perlu diberikan penyesuaian yang unik pula agar pesan yang disampaikan bisa
dipahami dengan baik. Buatlah kisah yang Anda angkat sedemikian rupa agar membuat pembaca
terlibat dengan usaha Anda dan hasil yang ingin Anda capai kelak. Jika Anda memiliki sebuah tim
manajemen yang solid, Anda bisa menceritakan itu.

Tanyakan pada diri sendiri apa yang unik dalam perusahaan Anda dan apa yang menyenangkan tentang
perusahaan itu. Setelah Anda menjelaskan apa yang dikerjakan dalam perusahaan Anda, tiba saatnya
untuk memaparkan alasan mengapa Anda yakin bahwa Anda unik dan memenuhi syarat untuk berhasil.
Langkah 4: Ceritakan kemitraan unik

Salah satu hal yang bisa Anda paparkan secara ringkas dalam executive summary ialah bagaimana Anda
bisa membangun hubungan atau kemitraan yang unik dengan pihak-pihak yang ada di sekitar Anda.

Langkah 5: Cantumkan daya tarik dan pelanggan Anda

Tanyakan pada diri Anda, daya tarik apa yang Anda ketahui bisa membuat orang untuk membeli produk
atau jasa dari perusahaan Anda.

Langkah 6: Tambahkan paten atau teknologi

Bila perusahaan Anda memiliki inovasi-inovasi yang sudah berhasil diterapkan di pasar dan memecahkan
problem yang dihadapi konsumen, jangan ragu untuk mencantumkan dan menggarisbawahinya dalam
executive summary.

Langkah 7: Jelaskan rencana pemasaran yang unik

Tergantung pada siapa pembaca Anda, Anda bisa mencoba untuk menerapkan pendekatan yang lebih
tegas terhadap penyusunan executive summary. Setelah paragraf pertama, sebaiknya Anda merangkum
setiap bagian dalam executive summary dengan urutan yang sama yang ditampilkan dalam business
plan yang lengkap.

Apa yang harus dicantumkan di dalam struktur executive summary? Berikan:

Rangkuman deskripsi perusahaan

Permasalahan

Solusi Anda

Mengapa dibuat sekarang

Terutama sekali Anda perlu memperhatikan pertanyaan yang ke 4, karena ini membuat executive
summary Anda lebih kontekstual dalam aspek waktu. Hal yang harus dihindari ialah membuat pembaca
kurang mengerti bahwa ada aspek urgensi waktu di dalamnya. Buat mereka merasa akan menyesali
keputusan untuk melewatkan kesempatan mendanai perusahaan Anda.

Langkah 8: Tambahkan laporan keuangan

Setelah mendeskripsikan semua unsur di atas, executive summary juga sebaiknya mencantumkan
ringkasan singkat tentang kondisi keuangannya. Untuk itu, diperlukan pencantuman valuasi kesepakatan
yang ada, sehingga pembaca mengetahui secara langsung apa saja risikonya dan keuntungan apa yang
bisa diperolehnya.
Langkah 9: Pilihlah ragam bahasa yang sesuai

Tidak ada istilah “one size fits all” dalam pembuatan executive summary yang ideal. Artinya, Anda harus
membuat executive summary dengan ragam bahasa dan penyampaian yang berbeda untuk orang
dengan karakteristik yang berbeda pula. Itulah mengapa penting sekali mengetahui siapa dan
bagaimana orang yang akan membaca executive summary Anda. Misalnya, jika Anda menulis executive
summary untuk seorang investor dengan latar belakang teknik kimia, teknik penyampaian, pemilihan
terminologi, dan ragam bahasanya juga harus dibedakan dari mereka yang jebolan akuntansi atau
perbankan. Singkatnya, gunakan bahasa yang bisa dipahami dengan baik oleh pembaca.

Itulah mengapa saat Anda ingin menyuguhkan executive summary ke orang yang berbeda, Anda juga
harus melakukan penyesuaian ragam bahasa. Triknya Anda bisa menyusun executive summary dalam
beberapa versi untuk kelompok pembaca tertentu. Pertimbangkan untuk tetap terlihat profesional,
hangat dan bebas dari kesalahan yang memalukan. Perhatikan juga penggunaan kata ganti orang, lebih
baik pilih kata ganti seperti “kami” daripada “perusahaan”. Mengapa? Karena ini akan mengeratkan dan
mendekatkan hubungan bisnis Anda dengan pembaca.

Tunjukkan kepercayaan diri dalam setiap kata yang Anda pilih. Jika penulis tidak dengan jelas
menjelaskan keyakinannya mengenai bisnisnya sendiri, tidak ada alasan kuat bagi orang lain untuk
memahaminya pula.

Langkah 10: Pastikan panjangnya pas

Panjang executive summary memang subjektif, tergantung banyak faktor seperti panjang business plan
atau proposal investasi yang dikirimkan. Namun intinya setiap executive summary haruslah unik,
berbeda dari yang lain. Meski begitu, normalnya sebuah executive summary panjangnya antara 1
halaman hingga 4 halaman saja. Jika mungkin lebih dari itu, Anda bisa menyiasati dengan mengecilkan
ukuran font , melebarkan margin halaman, mengecilkan ukuran gambar atau tabel, atau mengubah jenis
huruf dan spasi.

Langkah 11: Uji executive summary Anda

Setelah selesai, jangan gembira dulu. Anda disarankan untuk memberikan executive summary itu
kepada anak usia sekolah dasar. Apa tujuannya? Dengan menyuruh seorang anak membaca executive
summary Anda, akan diketahui dengan lebih pasti apakah exectuive summary Anda sudah mampu
menyampaikan pesan Anda atau belum. Setelah membaca tanyalah anak itu mengenai apa yang
perusahaan Anda lakukan. Jika ia bisa menjawab dengan baik, artinya executive summary Anda pun
berpeluang lebih mudah dimengerti oleh orang dewasa yang memiliki pemikiran, wawasan lebih luas
dan kematangan kognitif lebih tinggi. (*/Akhlis)