A. Tujuan Umum
Setelah mempelajari modul ini peserta latih diharapkan mampu melaksanakan
pelayanan pelanggan
B. Tujuan Khusus
Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi melaksanakan
pelayanan pelanggan, yang mana unit ini berhubungan dengan pengetahuan,
ketrampilan, dan sikap kerja yang dibutuhkan dalam melaksanakan pelayanan
pelanggan. Diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut :
1. Melayani pelanggan
2. Menggunakan peralatan dan perlengkapan untuk produk barang yang sedang
dipromosikan
3. Mengevaluasi program promosi
BAB II
MELAYANI PELANGGAN
1. Berkomunikasi dengan cara berpikir positif, sehat dan logis (masuk akal)
4. perhatian
Melakukan tehnik dan tatacara kumunikasi yang sopan. Sopan menurut kamus
bahasa Indonesia terdiri dari:
Baik kelakuannya
Melakukan tehnik dan tatacara kumunikasi yang Santun. Santun menurut kamus
bahasa Indonesia adalah
Melakukan tehnik dan tatacara komunikasi yang sopan, ramah dan santun
dengan pelanggan artinya hormat dan tertib, baik tingkahlakunya dan menolong
kepada pelanggan yang datang .
Kebijakan perusahaan memberikan harga dan diskon telah dipikirkan matang-matang agar
produknya dapat laku terjual dan meningkat penjualannya dibandingkan dengan sebelum pemberian
diskon. Kebijakan perusahaan tidak gampang untuk mensosialisaikan sampai ke bagian operasional
khususnya pelayan atau sales, Kebijakan perusahaan bisa saja gagal kalau sosialisasi ke bawah
maupun ke calon konsumen tidak sampai.
Sebagai pelayan harus menjelaskan harga dan pemberian diskon kepada pelanggan yang datang
agar mereka tertarik dengan harga dan diskon yang ditetapkan oleh perusahaan.
Pelayan dapat menjelaskan kepada pelanggan tentang tujuan pemberian diskon, jangan sampai
pelanggan berasumsi bahwa harga produk yang diberikan diskon, produk yang usang dan rendah
kualitasnya. Pelayanan perlu menjelaskan kepada pelanggan bahwa pemberian diskon
bertujuan(no3.daftar pustaka):
1. Membantu pelanggan baru memilih produk yang sedang diberikan diskon
2. Meningkatkan Penjualan – bahwa pemberian diskon bukan
menawarkan produk yang berkualitas rendah
3. Mendapatkan pelanggan Setia, bahwa dengan pemberian diskon
akan banyak pelanggan yang membutuhkan produk yang diberikan
diskon
4. Menghabiskan Stok Lama – perusahaan akan meluncurkan
produk baru, model baru sehingga stok lama diberikan diskon,
hal ini banyak dilakukan oleh perusahaan otomotif.
BAB III
Apabila kita bergerak usaha secara offline maka peralatan dan perlengkapan perlu
dipersiapkan secara phisik, cara promosi dapat dilakukan berbagai cara, diantaranya
Menggunakan SPG ditempat-tempat keramaian untuk memperkenalkan produk
Membuat baliho dijalan-jalan utama
Membuat stand di Mall
Membuat event di dibeberapa tempat dengan mengundang berbagai artis dan aktor
atau penyanyi yang terkenal
Pada modul dengan sub judul Menggunakan peralatan dan perlengkapan untuk produk
barang yang sedang dipromosikan, akan membahas point-point sebagai berikut:
A. Penempatan Binner, Point of purchase (POP) sebagai alat promosi pada tempat yang
mudah dilihat dengan jelas dan benar.
Menarik Pembeli untuk datang ketoko merupakan langkah awal sebelum
terjadinya penjualan produk yang dipajang atau didisplay ditoko. Karena
pentingnya langkah ini, Tidak sedikit dari pemilik produk berani mengalokasikan
biaya promosi lebih besar dari biaya lainnya pada saat awal pembukaan usaha
produk.
Selain alokasi biaya promosi yang tinggi, Untuk menarik pembeli datang ketoko
pemilik usaha mempercayakan kampanye atau promosi produknya kepada
instansi yang khusus menangani promosi atau marketing.
Salah satu promosi untuk menarik pembeli datang ketoko adalah dengan
membuat banner promosi menarik yang dipasang didepan toko. Usaha promosi
dengan banner ini ditujukan untuk orang yang lewat didepan toko. Selain
memasang banner promosi didepan toko, Tidak jarang pemilik toko juga
memasang beberapa banner atau spanduk diberbagai tempat yang stategis.
Untuk banner atau spanduk yang dipasang didepan toko tentu harus mempunyai
materi yang benar-benar menarik agar bisa menarik perhatian orang yang lewat
didepan toko. Karena jika banner promosi tidak menarik, Tentu usaha promosi
menarik calon pembeli tidak akan memberikan hasil yang optimal seperti yang
diharapkan.
Banner promosi yang menarik bisa terlihat dari materi promosi, Warna banner
dan juga penempatannya. Materi banner promosi yang profokatif dan
mencerminkan apa yang ditawarkan kepada calon pembeli tentu akan bisa
memberikan daya tarik yang baik. Selain itu, Warna yang mampu menarik serta
penempatan yang tepat akan bisa mengoptimalkan usaha promosi produk.
Berikut contoh banner promosi dari salah satu toko baju yang menarik calon
pembeli datang ketoko.
1. Kata Bazar pada spanduk, Kata bazar sendiri cenderung sering diartikan
suatu even yang menjual dengan cara khusus dan cenderung memberikan
harga khusus bagi pengunjung.
2. Pakaian paling murah, Kata ini akan sangat mujarab untuk menarik calon
pembeli. Karena kata ini bisa mempengaruhi calon pembeli secara
psykologis. Tidak bisa dipungkiri bahwa kata paling murah merupakan hal
yang diinginkan calon pembeli.
3. Terbaru dan berkwalitas, Kalimat promosi ini merupakan kalimat promosi
pendukung dari kalimat diatasnya, Yaitu, Pakaian paling murah. Perpaduan
kalimat promosi no.2 dan no.3 ini mempunyai kekuatan untuk
mempengaruhi calon pembeli yang dahsyat. Bayangkan saja, Jika calon
pembeli datang dan masuk ketoko mendapatkan pakaian paling murah
berkwalitas dan terbaru, Tentu ini sesuatu yang sangat diharapkan pembeli
dalam berbelanja pakaian.
4. Kalimat keempat, Eceran harga grosir. Kalimat promosi ini bisa dikatakan
sebagai penegasan dari kalimat pakaian paling murah terbaru dan
berkwalitas. Kalimat ini cenderung menarik karena orang bisa membeli
baju secara ecer namun membayar dengan harga grosir ( Baju harga
murah ).
Contoh banner promosi jualan baju, Dari contoh diatas kita bisa melihat
perpaduan yang baik dari segi penematan banner promosi jualan baju, Warna
dasar banner promosi dan tulisan materi promosi serta materinya yang sangat
menarik serta bisa dikatakan mampunyai kekutan dalam mempengaruhi
psikologis calon pembeli.
(sumber: no 5 Daftar pustaka)
Point of Purchase atau Point of Sales adalah media promosi produk yang berada
tepat di ujung tombak penjualan, karena langsung berhadapan dengan customer
Point of Purchase (POP) atau Point of Sales (POS), kadang disebut juga Visual
Merchandising, dapat dipasang di deretan produk yang ada di etalase atau area
kasir, untuk mengingatkan konsumen terhadap keunggulan produk, menambahkan
promosi interaktif seperti polling atau take-and-go item, dan sebagainya.
Point of Purchase (POP) menjadi penting karena merek bertambah banyak, sehingga
semakin banyak produk yang saling berebut perhatian customer. Jika dahulu yang
membuat POP hanya produsen besar, saat ini POP tidak hanya didominasi oleh
produsen besar saja, karena teknologi mesin terbaru membuat pengerjaan custom
POP dalam jumlah kecil semakin cepat dan mudah.
Customer di masa sekarang memiliki semakin banyak pilihan brand. Dengan display
POP yang menarik, maka produk Anda dapat menarik perhatian customer lebih
cepat, sehingga memiliki kesempatan yang lebih besar untuk dipilih oleh customer.
POP dapat dibuat dari beragam material, antara lain re-board, material yang
menyerupai cardboard namun lebih kokoh dan tahan lama. Selain re-board, POP juga
bisa dibuat dari cardboard, corrugated board (cardboard yang bergelombang di
tengahnya), aneka macam board lain, Impraboard (plastik bergaris), MDF, acrylic dan
PVC. Semuanya dapat disesuaikan dengan budget dan kebutuhan Anda.
POP dibuat menggunakan mesin potong khusus untuk memotong dan membentuk
desain POP yang diinginkan. Mesin potong di Gusto Sign bisa memotong sampai
ukuran 2 meter dengan presisi. Prosesnya dimulai dari mencetak desain di atas
bahan, kemudian memotongnya. Setelah bahan dipotong, barulah POP dirakit hingga
menjadi display siap pakai.
Selain desain sendiri, Anda bisa memilih display standar yang ada dalam koleksi
kami. POP membuat produk Anda terlihat jauh lebih menonjol dengan warna-warna
yang menarik.
- Bisa dijadikan media interaktif, terutama dengan ditambah unsur mekanik
seperti dinamo dan sebagainya. (sumber: No. 6 daftar pustaka)
Diatas telah dibahas Penempatan Binner, Point of purchase (POP) sebagai alat promosi
pada tempat yang mudah dilihat dengan jelas dan benar. Pada sub bab ini membahas
memperkenalkan barang yang sedang promosi
Dengan Banner dan POP yang telah ditempatkan di lokasi yang strategis akan
mengundang pelanggan datang ke Toko, pelayan dapat menjelaskan kepada pelanggan
jenis produk yang sedang dipromosikan dengan sopan, ramah dan santun yang telah
dijelaskan pada bab 2. Pengetahuan pelayan dituntut untuk mengetahui secara detil
barang yang dipromosikan pemberian diskon, harga dan kualitas dari prooduk. Ingat
bahwa pelayan memberikan informasi jangan salah karena promosi yang sedang
berjalan jangan sampai pelanggan berasumsi negatif terhadap barang yang
dipromosikan.
Pelanggan dapat saja berasumsi negatif terhadap produk yang sedang dipromosikan
seperti produk berkualitas rendah, produk yang tidak laku, stok lama, produk cacad dan
lain-lain asumsi negatif dari pelanggan.
BAB IV
Mengevaluasi program promosi
Promosi yang dilakukan apakah berhasil atau tidak, efektif atau tidak? Untuk mengetahui
keberhasilan atau kegagalan perlu dilakukan evaluasi program promosi yang telah dilakukan
tersebut, alat untuk mengevaluasi langkah-langkahnya yang akan dijelaskan dibawah ini.
A. Meminta tanggapan pelanggan
Tanggapan pelanggan sangatlah penting, maka miminta kesediaan pelanggan untuk
memberikan komentar merupakan data penting bagi perusahaan.
Berikut adalah 6 alasan mengapa tanggapan konsumen adalah hal yang penting untuk
bisnis Anda:
1. Membantu Meningkatkan Kualitas Produk dan Jasa
Mendengarkan pelanggan Anda adalah satu-satunya cara untuk menjamin Anda membuat
produk atau jasa yang mereka butuhkan sehingga terciptanya sebuah transaksi. Tanggapan
konsumen umumnya digunakan selama proses pengembangan produk untuk memastikan
bahwa produk yang akan Anda tawarkan dapat diterima dan dibutuhkan oleh banyak orang
.
Perusahaan paling inovatif di dunia adalah mereka yang dapat menciptakan produk yang
memenuhi kebutuhan pelanggan mereka dan melampaui ekspektasi dari para konsumen.
Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini, perusahaan yang dapat menggabungkan antara
tanggapan konsumen dengan pengembangan produk akan menuai keuntungan kompetitif
yang kuat, memiliki loyalitas dari para konsumen dan juga dukungan dari pelanggan tetap
Anda.
Untuk menciptakan pengalaman yang luar biasa, Anda perlu menanyakan kepada
konsumen Anda apa yang mereka inginkan dan menggunakan hal tersebut untuk
menciptakan suatu hal yang lebih baik lagi. Apabila Anda dapat menciptakan suatu
pengalaman yang lebih dibandingkan dengan kompetitor Anda, pelanggan Anda akan tetap
loyal dan mengabaikan tawaran kompetitif lainnya yang menggoda.
Pelanggan yang puas adalah mereka yang akan menjadi langganan tetap Anda. Dengan
meminta tanggapan mereka secara teratur, Anda dapat memastikan bahwa Anda menjaga
mereka agar tidak pindah kepada kompetitor. Jika pelanggan Anda tidak puas dan
mendapatkan tawaran yang lebih baik dari kompetitor Anda, mereka akan mulai mencari
pilihan lain dan berhenti menjadi konsumen Anda. Dengan mendengarkan pelanggan yang
tidak senang atau tidak puas dengan apa yang Anda tawarkan, Anda dapat menggunakan
tanggapan konsumen untuk memastikan bahwa semua konsumen Anda merasa puas
dengan apa yang ditawarkan dan terus lanjut bekerjasama atau berbelanja dengan Anda.
Jawabannya ada pada Tanggapan Konsumen. Ketika Anda mengumpulkan tanggapan dari
para pelanggan Anda, para pendukung adalah orang-orang yang memberikan nilai yang
sangat tinggi. Jamah lah para pelanggan ini dan bangun sebuah komunitas agar terjadi
hubungan yang sama-sama saling menguntungkan.
Jangan takut untuk meminta testimonial apabila Anda rasa pelanggan Anda memang sudah
benar-benar berada di sisi Anda. Dengan begitu, orang akan lebih percaya dikarenakan
sudah ada orang yang nyata sudah memakai jasa atau produk Anda.
Tanggapan konsumen menyediakan Anda dengan pemahaman yang berharga tentang apa
yang pelanggan Anda pikir tentang produk atau layanan Anda. Wawasan ini dapat
membantu Anda menciptakan produk yang pelanggan ingin beli dan menciptakan sebuah
pengalaman yang melebihi harapan dan membuat para pelanggan Anda datang kembali
kepada Anda.(sumber no.7 daftar pustaka)
.
B. Menawarkan barang promosi kepada pelanggan
Pada Bab II telah dijelaskan Penempatan Binner, Point of purchase (POP) sebagai alat
promosi pada tempat yang mudah dilihat dengan jelas dan benar, memperkenalkan barang
yang sedang promosi, Memperagakan sample produk promosi kepada pelanggan dan
Membagikan sample produk promosi kepada pelanggan pada tahap-tahap di atas
merupakan momen-momen yang baik menawarkan produk promosi kepada pelanggan.
2. Lakukanlah promosi
Internet marketing bisa jadi salah satu strategi marketing yang sangat
efektif. Anda dapat mengetahui selera pelanggan dan kebutuhan
pelanggan Anda dengan menempatkan bisnis Anda di situs jejaring sosial.
Saat ini, jual beli online semakin marak dengan jumlah transaksi yang
meningkat setiap tahunnya. Hal ini menunjukkan kecenderungan
bagaimana pelanggan ingin berbelanja di luar jam buka toko, menghindari
keramaian, dan lebih privasi. Ruang inovasi juga terbuka lebar di internet.
A. Dasar Perundang-undangan
1. -UU no.8 tahun 1999 tentang perlindungan konsumen
2. SOP dan SOM yang berlaku
B. Buku Referensi
Buku marketing
C. Majalah atau Buletin
1. Pemasaran
D. Referensi Lainnya
1. http://bisnismlmterbaruonline.com/2013/09/tata-cara-berkomunikasi-
dengan-customer/
2. https://ontbpwjt.wordpress.com/2016/03/09/memberikan-bantuan-untuk-
pelanggan-internal-dan-eksternal/
3. https://business.tutsplus.com/id/tutorials/how-to-use-discount-pricing-strategies--cms-
28611
4. http://www.ilmu-ekonomi-id.com/2017/04/7-etika-dalam-
berkomunikasi-dengan-pelanggan.html
5. https://goklatenjualango.blogspot.co.id/2014/07/contoh-banner-promosi-
untuk-menarik-pembeli-datang-ketoko-baju-atau-pakaian.html
6. http://gustosign.com/web/point-of-purchase/
7. https://blog.mokapos.com/2015/09/03/6-alasan-mengapa-tanggapan-konsumen-penting-
bagi-usaha-anda/
8. http://mebiso.com/6-strategi-pemasaran-sukses-dengan-cara-yang-lebih-mudah/
Modul Melaksanakan Pelayanan Pelanggan
Kode Modul
Unit ini berhubungan dengan pengetahuan, keterampilan dan
KOP.RK.01.004.01
sikap kerja yang dibutuhkan dalam melaksanakan pelayanan
pelanggan
DAFTAR BAHAN
A. Daftar Peralatan
Komputer
Peralatan Kantor
Peralatan Display
Price Labelling
B. Daftar Bahan
Alat Tulis menulis
Bahan untuk Display
Bahan untuk pembuatan Banner
Bahan untuk pembuatan POP
Produk yang ditawarkan atau dijual
DAFTAR PENYUSUN MODUL
Halaman: 40 dari 40