FORMAT-FORMAT

Note : Semua format-format diketik di komputer dalam Orientation Landscape

menggunakan kertas HVS A4.

1. Buku Agenda Kembar (Surat Masuk)

No Tanggal Tanggal Nomor Dari Isi Keterangan Kode

Terima Surat Surat Ringkas File

2. Buku Agenda Kembar (Surat Keluar)

No Tanggal Nomor Dari Isi Ringkas Keterangan Kode

Surat Surat File

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

DISUSUN OLEH : IMA NOVIA FAJRI RACHMI, S.PD
 PT. MAXTEC INDONESIA
Kawasan Industri Batam Center Kepulauan Riau Indonesia
Jl. Puri Legenda Kav. I Blok C4/No.12A Batam
telp: 0851 8635745 email: lana@gmail.com

No. : 020/GK/K/II/2019 February 2nd, 2019

Mr. Lee Chong Park

Global Office Superstore
Suntec City Tower 2
Singapore 079389

Response to your invitation

Dear Mr. Park,

It is really a great honor to be invited to attend a tour of your new premises.

unfortunately I do regret that we have previously made plans for that date.

Thank you very much again for the invitation.

We look forward to seeing you soon.

Sincerely yours,

LANA

Mr. Lana Brotodarsono M.Sc

Director

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

DISUSUN OLEH : IMA NOVIA FAJRI RACHMI, S.PD
 PT. MAXTEC INDONESIA
Kawasan Industri Batam Center Kepulauan Riau Indonesia
Jl. Puri Legenda Kav. I Blok C4/No.12A Batam
telp: 0851 8635745 email: lana@gmail.com

No. : 021/GK/K/II/2019 1 Februari 2019

Hal : Konfirmasi Surat Pesanan
No. 82/Order/XI/2019

PT Naratama Persada
Jln. Pahlawan No. 19
Karawang

Dengan hormat,

Terima kasih atas pesanan Saudara pada tanggal 28 Januari 2019 melalui telepon.
Melalui surat ini kami konfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan:

No. Deskripsi Jumlah Unit Harga

1. St- Metal Combination Board 10 inc 5000 @ Rp 500.000.000,00
2. White Polymetal 10 ton Rp 300.000.000,00
3 Liquid Polymer ACC 2000 liter Rp 200.000.000,00
TOTAL Rp 1.000.000.000,00
Terbilang : satu milyar
Pembayaran : Cash on delivery
Penyerahan : Franco gudang pembeli

Setelah surat ini Saudara tanda tangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada
kami.

Disetujui oleh pemesan Hormat kami,

LANA

...................................... Lana Brotodarsono M.Sc

Direktur

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

DISUSUN OLEH : IMA NOVIA FAJRI RACHMI, S.PD
 PT. L I G H T ENERGY INDONESIA
Mulia Tower 7th Floor
Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 34
Jakarta Selatan

Nomor : 234/KOM /cos/2019 14 Pebruari 2019

Kepada Yth.
Lana Brotodarsono S.T M.Sc
Direktur PT. Maxtec Indonesia
Kawasan Industri Batam Center
Jl. Puri Legenda Kav.I Blok C4/No, 12A
Batam

Hal : Permintaan Referensi

Dengan hormat,

Perusahaan kami bergerak di bidang c a b e l I n s t a l a s i l i s t r i k , dan pada

tanggal 12 Januari 2019 kami menerima pesanan secara kredit dari PT. Waskita
Utama Divisi Area Jawa Tengah dalam jumlah yang besar. Dalam surat pesanan
tersebut perusahaan saudara ditunjuk sebagai referensinya.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kesediaan Saudara untuk memberi
keterangan mengenai konduite dan keuangan toko tersebut. Segala informasi
akan kami jaga kerahasiaannya.

Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

ADRIAN

Adrian Lokeswara S.T

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

DISUSUN OLEH : IMA NOVIA FAJRI RACHMI, S.PD
Manager Pemasaran

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

DISUSUN OLEH : IMA NOVIA FAJRI RACHMI, S.PD
 GREAT WESTERN HOTEL
Jalan MH. Thamrin km. 10,5
Kebon Nanas Serpong Tangerang

No. : 15/TH/II/2019 14 Februari 2019

Lamp. : 1 (Satu) Berkas
Hal : Balasan Surat Permintaan Informasi

Kepada Yth.
Lana Brotodarsono S.T M.Sc
Direktur PT. Maxtec Indonesia
Kawasan Industri Batam Center
Jl. Puri Legenda Kav.I Blok C4/No, 12A
Batam

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas surat tertanggal 7 Februari 2019 mengenai
permohonan informasi fasilitas gedung yang kami miliki, berkenaan dengan rencana
kegiatan workshoop yang akan diselenggarakan perusahaan Bapak di tempat kami.

Terlampir kami sampaikan informasi yang Bapak perlukan. Jika ada hal-hal yang
perlu mendapat penjelasan, silakan menghubungi Customer Care kami, di nomor
telepon 08122122234

Kami berharap dapat membantu penyelenggaraan kegiatan perusahaan Bapak

sebaik-baiknya.

Hormat kami,

Chyntami Lorenzo
General Manager

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

DISUSUN OLEH : IMA NOVIA FAJRI RACHMI, S.PD
 PT. MAXTEC INDONESIA
Kawasan Industri Batam Center Kepulauan Riau Indonesia
Jl. Puri Legenda Kav. I Blok C4/No.12A Batam
telp: 0851 8635745 email: lana@gmail.com

No. : 030/GK/K/II/2019 8 Februari 2019

Hal : Pembayaran Faktur
No. 27/XII/2018

PT Raharja Baja Semesta

Jln. Ciung Wanara No. 25
Cilegon Banten

Dengan hormat,

Sesuai dengan catatan kami ternyata Saudara masih belum melunasi faktur No.
27/XII/2018, tanggal 12 Desember 2018 sebesar Rp 8.000.000,00 (delapan juta
rupiah) yang sudah jatuh tempo pada tanggal 30 Januari 2019.

Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera
melunasi faktur tersebut sebelum tanggal 25 Februari 2019.

Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang
sudah terjalin dengan baik.

Atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

LANA

Lana Brotodarsono M.Sc

Direktur

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

DISUSUN OLEH : IMA NOVIA FAJRI RACHMI, S.PD
 PT. MAXTEC INDONESIA
Kawasan Industri Batam Center Kepulauan Riau Indonesia
Jl. Puri Legenda Kav. I Blok C4/No.12A Batam
telp: 0851 8635745 email: lana@gmail.com

Nomor : 031/GK/K/II/2019 21 Februari 2019

Yth. Bpk. Andi Yulianto S.T

Jl. Setia budi No. 4
Yogyakarta

Perihal : Panggilan Wawancara

Dengan hormat,

Sehubungan dengan lamaran Saudara untuk menjadi tenaga teknisi di perusahaan

kami, dengan ini kami mengundang Saudara untuk meghadiri sesi wawancara pada
:

Hari/Tanggal : Senin, 25 Februari 2019

Pukul : 09.00 s.d 11.00
Tempat : Ruang pertemuan PT Maxtec Indonesia Divisi Area Batam

Mohon untuk mengkonfirmasikan kehadiran Saudara melalui nomor 081267678993.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

LANA

Lana Brotodarsono M.Sc

Direktur

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

DISUSUN OLEH : IMA NOVIA FAJRI RACHMI, S.PD
 PT. QUANTAZ
Reclamation And Enginering Planning
Jl. HR. Soebrantas Km. 22-23 Batam 28293,

Nomor : 0216/BS/K/I/2019 7 Januari 2019

Kepada Yth.
Lana Brotodarsono S.T M.Sc
Direktur PT. Maxtec Indonesia
Kawasan Industri Batam Center
Jl. Puri Legenda Kav.I Blok C4/No, 12A
Batam

Perihal : Keluhan Keterlambatan Pembayaran

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan pada tanggal 9 Desember 2018 tahun yang lalu kami
telah membeli 3 unit eskavator merk “High Tech” dari perusahaan Saudara. Dua
eskavator beroperasi sangat baik, namun kami mengalami kesulitan untuk
mengoperasikan satu buah eskavator yang lain karena hal yang tidak kami ketahui
penyebabnya. Kami sudah menghubungi bagian after sales service perusahaan
Saudara namun hingga kini belum mendapatkan penjelasan.

Kami menanti tindak lanjut dari perusahaan Saudara untuk membantu menyelesaikan
masalah ini secepatnya, mengingat garansi pembelian yang hanya berlaku selama 6
(enam) bulan terhitung dari tanggal pembelian.

Besar harapan kami hal tersebut di atas mendapat perhatian Saudara sepenuhnya.

Hormat kami,

YuyunY

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

DISUSUN OLEH : IMA NOVIA FAJRI RACHMI, S.PD
 Yunaeni Yulistyoningayu, MM
Pimpinan
PT. MAXTEC INDONESIA
Kawasan Industri Batam Center Kepulauan Riau Indonesia
Jl. Puri Legenda Kav. I Blok C4/No.12A Batam
telp: 0851 8635745 email: lana@gmail.com

SURAT TUGAS
Nomor : 032/GK/K/II/2019

Direktur PT Maxtec Indonesia, dengan ini menugaskan kepada :

Nama : Lenny Brotodarsono

Jabatan : Manager Keuangan
Alamat : PT. Maxtec Indonesia Divisi Area Semarang
Jawa Tengah.

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Tempat : Batam
Lamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 15 Januari – 19Januari 2019
Jenis Tugas : Mengadakan Audit Laporan Keuangan Perusahaan periode
Januari- Desember 2018

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Batam, 20 Februari 2019

LANA

Lana Brotodarsono M.Sc

Direktur

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

DISUSUN OLEH : IMA NOVIA FAJRI RACHMI, S.PD
Yogyakarta, 15 Februari 2019

Kepada Yth.
Lana Brotodarsono S.T M.Sc
Direktur PT. Maxtec Indonesia
Kawasan Industri Batam Center
Jl. Puri Legenda Kav.I Blok C4/No, 12A
Batam

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

Nama : Andi Yulianto S.T

Tempat Tanggal Lahir : Yogyakarta, 10 Oktober 1994
Alamat : Jl.Setia budi, No. 4
Yogyakarta

Melalui surat ini, mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu

pimpin.

Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu :

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah Terakhir
3. Transkip nilai
4. Fotokopi SKCK
5. Fotokopi KTP
6. Pas Foto 3 x 4 = 2 lembar

Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di
perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya berjanji akan bekerja dengan sungguh-
sungguh, dan saya yakin dapat bekerja dengan baik sesuai dengan pengetahuan dan
kompetensi yang saya miliki.

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

DISUSUN OLEH : IMA NOVIA FAJRI RACHMI, S.PD
ANDI

Andi Yulianto S.T

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

DISUSUN OLEH : IMA NOVIA FAJRI RACHMI, S.PD
 SURAT 10

GREAT WESTERN HOTEL

Jalan MH. Thamrin km. 10,5
Kebon Nanas Serpong Tangerang

No. 21/SF/I/2019 25 January 2019

Mr. Lana Brotodarsono S.T M.Sc

Direktur PT. Maxtec Indonesia
Kawasan Industri Batam Center
Jl. Puri Legenda Kav.I Blok C4/No, 12A
Batam

Invitation to Attend to The Seminar

Dear Sirs,

We would like to invite you to attend our two days seminar on “How to Be A
Wonderful People”.

The seminar will be held on 1-2 February 2019. It is our honor to have you as our
loyal partner in this event.

Please come early so that we can find a comfortable seat for you and let us know if
you are attending the said event or not by 31 January 2019.

Hoping for your presence on that day. We are looking forward to more fruitful
business deals with you.

Sincerely yours,

Chyntami Lorenz
General Manager

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

DISUSUN OLEH : IMA NOVIA FAJRI RACHMI, S.PD