2c-Kombis Praktik 4-Fanisa Sita Yulaiha

TUGAS PRAKTIK
MENULIS SURAT BISNIS DAN MEMO

Disusun untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Komunikasi Bisnis
Dosen Pengampu: Subiyantoro, S.Sos., M,Si.
Oleh:
Fanisa Sita Yulaiha (213101070)
PROGRAM STUDI ADMININSTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIK NEGERI MADIUN
MARET 2022
DAFTAR ISI
A. Surat Bisnis .............................................................................................................................. 3
1. Surat Pengaduan................................................................................................................... 3
2. Surat Penagihan.................................................................................................................... 6
3. Surat Penawaran................................................................................................................... 9
4. Surat Pembayaran .............................................................................................................. 12
5. Surat Pengiriman................................................................................................................ 14
B. MEMO ................................................................................................................................... 19
1. Permintaan data produksi perusahaan dalam tiga bulan terkahir....................................... 19
2. Permintaan data hasil penjualan dalam tiga bulan terakhir................................................ 22
3. Permintaan data keuangan dalam tiga bulan sebelumnya.................................................. 24
4. Instruksi penyeragaman tata naskah surat dinas di lingkungan perusahaan ...................... 27
5. Instruksi kepada seluruh staf marketing untuk mengikuti program pelatihan TIK ........... 30
A. Surat Bisnis
1. Surat Pengaduan
PT SUMBER RAMAI
Jalan Tripandita No. 02 Magetan
Email: sumberramai@gmail.com Telp: 081249283741
Nomor :20/SR-SP/IV/2022 20 April 2022

Perihal : Pengaduan Produk
Yth. PT. Neo Culture Technology
Jl. Ki Ageng Selo Km. 32 Malang,
Jawa Timur
Dengan Hormat,
Barang kiriman saudara yang berupa 3 mesin printer salah satunya ( 1 unit) tidak berfungsi
dengan baik.
Sesuai perjanjian saudara yang akan memberikan garansi 1 (satu) tahun dan apabila terdapat
kerusakan akan memberikan ganti. Maka kami memohon saudara untuk mengirimkan kembali
untuk menggantikan alat tersebut sesuai type pesanan yang telah kami kirimkan sebelumnya.
Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
Nomor : 21/SR/IV/2022 20 April 2022

Perihal : Pengaduan Ketidaksesuaian Barang
Yth. Manajer PT Kencana Mulya

Jalan Veteran No.09
Bandung
Dengan Hormat,
Berdasarkan dengan surat ini kami telah menerima pesanan kami pada tanggal 13 April
2022, namun setelah kami melihat barang yang dikirimkan kami menemukan ada satu
kesalahan pengiriman yaitu pada surat pemesanan nomor 11/AJ/IV/2022 tertangal 10 April
2022 kami memesan 20 pack kopi arabika premium dengan berat total 20Kg. Namun pada
kenyataannya kami hanya menerima 19 pack kopi dengan berat total hanya 19Kg saja.
Maka kami persilahkan saudara untuk mengecek kembali surat pemesanan kami dan juga
barang yang telah anda kirimakan sebelumnya, kami yakin tidak ada unsur kesengajaan di
dalam kesalahan ini dan kami harap saudara dapat mengirim kembali kekurangan barang
yang harusnya kami dapatkan.
Demikian surat ini dibuat, semoga kesalahan ini dapt menjadi kesalahan yang terakhir dan
kerjasama ini dapat tetap berlangsung kedepannya, atas perhatiannya kami ucapkan
terimakasih.
Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
20 April 2022
No : 20/SP-SM/IV/2022
Hal : Surat Pengaduan
Yth. PT Berkah Indah
Jl. Pahlawan No. 12, Jatinegara
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Bersamaan ini kami sampaikan bahwa pesanan kami pada tanggal 02

Maret 2022 berupa 20 (Dua Puluh) Kuintal beras, sampai saat ini belum sampai
di gudang kami, dan Saudara telah memberi konfirmasi akan mengirim sebelum
tanggal 15 Maret 2022, akan tetapisampai saat ini kami belum menerima kabar
dari Saudara. Karena kami sudah menunggu lebih dari 1 (Satu) bulan maka
dengan terpaksa kami mohon maaf pemesanan kami batalkan.
Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
2. Surat Penagihan
PT SUMBER RAMAI
Nomor :21/SPP-SR/IV/2022 21 April 2022

Perihal : Surat Penagihan Pembayaran
Yth. PT Mitra COM
Jl. Asahan No. 112
Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan surat ini memberitahukan bahwa menurut pembukuan kami tertanggal 10

April 2022 dengan barang 5 pcs kaos polos berwarna putih, 15 pcs kaos polos berwarna
hitam, dan 10 pcs kaos motif yang dikirim atas nama PT. Mitra COM Jl. Asahan No. 112
Bandung Jawa Barat , saudara belum melakukan pembayaran sebesar Rp.2.000.000,00
(dua juta rupiah).
Pada saat ini sudah lebih dari 2 minggu melewati batas yang ketentuannya sudah
disepakati sebelumnya, untuk itulah kami berharap saudara berkenan untuk segera
melunasi kewajiban pembayaran pembelian barang tersebut.
Demikian surat ini untuk dijadikan perhatian. Terimakasih.
Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
Nomor : 21/SR/IV/2022 21 April 2022
Perihal : Surat Penagihan
Yth. Manajer PT Kencana

Bandung
Dengan Hormat,
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa berdasarkan perjanjian surat pemesanan
dengann nomor 10/KM/IV/2022 tertanggal 10 April 2022. Di dalam surat tersebut sudah
terdapat perjanjian bahwa saudara akan membayar 50% ketika barang sudah dikirim dan
50% sisanya ketika barang sudah diterima.
Berdasarkan informasi yang kami terima dari pihak ekspedisi bahwa barang sudah diterima
pada tanggal 18 April 2022, namun hingga saat ini kami belum menerima pembayaran yang
kedua. Kami menghimbau saudara untuk membayar kekurangan tersebut selambat
lambatnyatanggal 30 April 2022 dengan metode pembayaran transfer bank ke rekening kami
yang sudah kami cantumkan sebelumnya. Selain itu informasi lebihlanjut dapat saudara
dapatkan dengan menghubungi CP kami di 081249283741 atas nama Fanisa Sita Yulaiha.
Demikian surat ini kami buat. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
21 April 2022
No : 21/SP-SR/IV/2022
Lamp. : 1 Lembar
Hal : Surat Penagihan
Yth. Sembako Kita
Jl. Sukowati No.10
Malang
Dengan hormat,
Menurut data yang kami dapatkan dari bagian Penjualan Perusahaan kami, Saudara
Sudah melakukan pembelian berupa beberapa jenis gula dan beberapa jenis beras
dengan total harga Rp.10.000.000,-, dengan nomor surat pemesanan 328/SK/IV/2022,
yang seharusnya sudah dilunasi paling lambat pada tanggal 10 April 2022 lalu.
Namun hingga saat ini, kami masih belum menerima pembayaran dari Saudara.Kami
berharap agar Saudara segera melunasi pembayaran tersebut sebelum Saudara terkena
denda. Bersama ini kami lampirkan fotokopi invoice saudara.
Demikian surat penagihan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami
ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
3. Surat Penawaran
PT SUMBER RAMAI
19 April 2022
No : 200/SP-SR/IV/2022
Lamp. : 1 Lembar
Hal : Surat Penawaran
Yth. Manager PT Sari Starbuck

Indonesia Jl. Jendral Sudirman, No.33,
Tanah Abang Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Menanggapi surat permintaan penawaran yang Saudara kirimkan pada tanggal
15 April 2022 dengan nomor 143/SSI-SPP/IV/2022 telah kami terima, kami
mengucapkan terima kasih atas ketertarikan Saudara kepada perusahaan kami.
Untuk memenuhi permintaan penawaran dari Saudara, kami akan memberi

informasi yang Saudara butuhkan berikut ini :
1. Brosur produk kopi beserta harga kami lampirkan bersama dengan surat
ini. Harga tersebut sudah termasuk ongkos kirim ke gudang Saudara.
2. Apabila Saudara membeli produk dari kami, kami memberi opsi
alternatif pembayaran yakni Saudara dapat membayar 50% sebagai DP
dan kekurangan permbayaran dapat dibayar satu bulan setelah barang
diterima, atau alternatif ke dua yakni Saudara membayar secara lunas via
transfer bank/ketika barang sudah sampai.
3. Untuk pembelian diatas kopi diatas minimum Rp 2.500.000,-, kami beri diskon
sebesar 10%.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, kami berharap dapat menjadi
pemasok kopi untuk perusahaan Saudara. Atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
Nomor : 27/AC-PB/IV/2022 26 April 2022

Lampiran : 1 berkas
Perihal : Penawaran Produk
Yth. PT. Aroha Center Technology

Jl. Asahan No. 112
Bandung
Dengan hormat,
Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT.

Astro’s Company, dengan alamat di Jl. Roa Barat No. 21 Gymnasium, Central Bekasi
63151. Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang fashion. Kami juga telah
bekerja sama dengan berbagai konveksi dan perusahaan yang bergerak di bidang
distributor pakaian.
Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, bahwa PT. Aroha Center
Technology adalah perusahaan yang menjual berbagai produk hiab dan fashion yang
sedang berkembang pesat dan membutuhkan pasokan berbagai jenis produk fashion
dengan harga yang terjangkau dan dapat bersaing. Sehubungan hal itu, kami mengajukan
penawaran untuk menjadi supplier produk fashion ini untuk perusahaan yang
Bapak/Ibu kelola. Harapan kami, penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk
kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai bahan
pertimbangan, kami telah melampiran berkas yang berisikan daftar harga berbagai
fashion kami yang dapat Bapak/Ibu lihat. Jika perusahaan Bapak/Ibu berminat kami siap
melakukan pembicaraan lebih lanjut.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Kami berharap dapat menjadi
supplier perusahaan yang Bapak/Ibu kelola. Atas perhatian dan kerja samanya kami
sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
Nomor : 130/SR/I/2022 01 Maret 2022

Lamp. : Satu Lembar
Hal : Penawaran Harga Parfum
Yth. Durektur PT. Harum Kumulai

Jalan Sultan Hakim No. 10
Surabaya
Dengan Hormat,
Terima kasih atas permintaan penawaran yang Ibu ajukan tertanggal 28 Februari
2022 dengan nomor surat 033/SKK/SK/2022. Berdasarkan data yang Ibu berikan,
dengan ini kami berikan rincian perkiraan harga parfum yang kami buat. Alternatif
biaya tersebut adalah:
No Peruntukan Biaya Alternatif A Alternatif B Alternatif C
1 Parfum Paket Harum 2.000.000 1.500.000 1.000.000

2 Parfum Paket Manis 3.000.000 2.500.000 2.000.000
3 Parfum Paket Murah 2.000.000 800.000 500.000
Perbedaan harga tersebut dikarenakan perbedaan jenis parfum dan beberapa
parfum dengan rincian pada lampiran. Dan mengenai pembayaran dapat dilakukan
dengan secara cash maupun transfer ke dalam rekening PT. Kencana Wangi, dengan
nomor Rekening Bank Mandiri 131-00-0987543-4. Kami sangat berharap agar Ibu
Rini Ekawati memberi kesempatan kepada kami untuk menjelaskan penawaran ini.
Silakan hubungin kami melalui nomor telepon 035231456678, atau perkenankan
kami untuk datang ke kantor Ibu.
Atas perhatiannya dan kerja sama yang Ibu berikan, kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
4. Surat Pembayaran
PT SUMBER RAMAI
01 Mei 2022
Nomor : 60/SE/IV/2022
Lamp : 1 Lembar
Perihal : Surat Pembayaran Pinjaman Bank
Yth. Bank BCA KCU Diponegoro

Jl. Dr Sutomo No. 118 Darmo Wonokromo
Surabaya
Dengan hormat,
Kami PT. Kencana Wangi ingin membayar untuk pelunasan peminjaman yang kami lakukan
di Bank BCA KCU Diponegoro dengan nomor surat 145/KW/2/2021 tertanggal 25 Oktober
2021.
Kami akan melunasi sisa pinjaman kami yaitu sebesar Rp10.000.000,00 (Sepuluh Juta
Rupiah) melalui transfer langsung ke Bank BCA dengan nomor rekening 34015678 pada
tanggal 01 Mei 2022. Dengan melampirkan bukti pembayaran yang telah kami cetak.
Demikian surat pembayaran ini kami sampaikan. Dan atas perhatiannya kami ucapkan
terimakasih.
Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
19 April 2022
No : 200/SP-SR/IV/2022
Lamp. : 1 Lembar
Hal : Surat Pembayaran
Yth. Batik Kencana Ungu

Jl. Jendral Sudirman,
No.09, Klewer Solo
Dengan hormat,
Menanggapi surat permintaan penawaran yang Saudara kirimkan pada tanggal 15

April 2022 dengan nomor 143/SSI-BKU/IV/2022 tentang penagihan pembayaran
telah kami terima.
Kami telah melakukan pelunasan sebesar Rp. 12.000.000,- (Dua Belas Juta
Rupiah) melalui Bank Mandiri Cabang Jakarta Timur dengan nomor rekening
421376385 pada tanggal 18 April 2022.
Kami mohon maaf atas kelalaian perusahaan kami.

Demikian surat ini kami sampaikan, Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
5. Surat Pengiriman
PT SUMBER RAMAI
Nomor : 23/SR-PP/IV/2021 23 April 2021

Lampiran : Bukti Transaksi Pembayaran
Perihal : Pengiriman Pembayaran
Yth. SITA COM
Jl. Asahan No. 112
Bandung
Dengan Hormat,
Dengan surat ini, kami menginformasikan kepada PT SITA COM bahwa tiga hari yang
lalu, perusahaan kami telah menerima barang yang kami pesan pada tanggal 17 April 2020,
berupa 5 buah Alat Menjahit dan 6 buah gulungan benang. Barang pesanan tersebut sudah
kami cek dan dalam dalam kondisi yang baik. Oleh sebab itu, kami sangat merasa puas
dengan pelayanan dari perusahaan saudara.
Berdasarkan persetujuan di awal, bahwa total pembayaran sebesar Rp. 50.000.000,00 (Lima
Puluh Juta Rupiah) akan dibayarkan ketika barang telah sampai di tempat kami. Maka
tagihan tersebut telah kami bayarkan melalui bank BRI pada tanggal 22 April 2021, tepat
dimana barang tersebut sampai di perusahaan kami. Kami lampirkan bukti pembayarannya
untuk saudara.
Demikian surat pengiriman pembayaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan
pelayanan saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
Nomor : 59/SR-PP/IV/2022 23 April 2022
Lampiran : Daftar Pesanan Barang yang telah dikirimkan

Perihal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Yth. PT. RAPI MASA
Jl. Asahan No. 112
Bandung
Dengan Hormat,
Surat saudara tertanggal 21 April 2021 dengan Nomor: 33/PHK/IV/2022 perihal permintaan
pesanan mesin cetak telah kami terima dengan baik.
Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan saudara telah kami kirimkan dengan
mobil box perusahaan kami. Barang pesanan dikemas menggunakan pengepakan khusus
dan juga extra bubble wrap agar tidak mengalami kerusakan ditengah perjalanan.
Selanjutnya berdasarkan pesanan barang yang saudara ajukan, maka pembayaran yang telah
saudara lunasi dan masuk ke rekening kami sebesar Rp. 11.500.000,00 (sebelas juta lima
ratus ribu rupiah) melalui transaksi Bank BRI dengan rincian daftar barang serta harga yang
akan kami lampirkan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami
sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
Nomor : 8/SR/V/2022 4 Mei 2022

Perihal : Surat Konfirmasi Pengiriman Barang
Yth. Manajer PT Surya

Bandung
Dengan Hormat,
Dengan surat ini kami memberitahukan bahwa kami telah melakukan pengiriman barang
atas pesanan saudara pada tanggal 3 mei 2022. Dimana pesanan tersebut berisi 150 Savety
Boots yang dikemas menjadi 5 box kayu besar dimana setiap box berisi 30 pasang sepatu.
Kami melakukan pengiriman sesuai permintaan saudara yakni melalui jasa JNE Express dan
untuk kemasan di kemas kembali memakai kayu untuk bagian terluarnya. Berikut ini adalah
nomor resi saudara yakni : 07655473837683 dan sebelumnya kami juga telah mengirimakan
bukti resi tersebut ke email PT Surya.
Demikian surat ini dibuat, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
Nomor : 234/KW/3/2022 03 Mei 2022

Lamp : -
Hal : Surat Pengiriman Pesanan
Yth. Toko Rainanka

JL. Pahlawan No. 43
Surabaya
Dengan hormat,
Sesuai dengan pesanan Ibu yang kami terima pada tanggal 28 April 2022 dengan nomor
surat 78/RK/II/2022 dengan perihal pemesanan Pengharum Ruangan Nasional sebanyak
100 buah telah kami terima. Kami berterima kasih kepada Ibu atas pemesanan di
perusahaan kami.
Pesanan Ibu telah kami kirimkan pada tanggal 03 Mei 2022 melalui kurir kami, dengan
datangnya surat ini berarti barang sudah diterima pembeli atau sudah sampai. Kami harap
sesuai dengan kesepakatan kita pembayaran pelunasan sisa DP akan dilaksanakan bila
barang sudah di terima.
Dengan demikian surat pengiriman ini kami sampaikan dan atas perhatiannya kami
ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
19 April 2022
No : 299/SP-MS/IV/2022
Lamp. : 2 Lembar
Hal : Surat Pengiriman
Yth. CV Sembako Murah

Jl. pandawa, No.45,
Denpasar Bali
Dengan hormat,
Surat Saudara tertanggal 14 April 2018 dengan nomor 65/SM/IV/2022 perihal
pesanan paket hemat sembako sebanyak 50 paket telah kami kirimkan menggunakan
jasa pengiriman melalui jalur transportasi laut yaitu kapal Cargo pada tanggal 18 April
2022.
Sesuai dengan perjanjian sebelumnya untuk masalah pembayaran Bapak/Ibu

dapat membayarnya secara tranfer ke rekening perusahaan kami di Bank BRI dengan
nomor rekening 3146524 paling lambat 3(tiga) hari setelah barang diterima.Apabila
ada hal-hal yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang tertera mengenai pesanan
Bapak/Ibu mohon untuk segera memberitahu kepada Kami. Bersama ini kami
kirimkan faktur dan salinan resi pengiriman.
Demikian surat ini kami sampaikan, Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
B. MEMO
1. Permintaan data produksi perusahaan dalam tiga bulan terkahir
PT SUMBER RAMAI
MEMO
Kepada : Syahnaz Zuhaida

Dari : Direktur Umum
Perihal : Rapat evaluasi data produksi perusahaan dalam tiga bulan terakhir
Tolong segera persiapkan data- data yang berkaitan dengan hasil produsi tahun ini.
Termasuk data hasil produksi tiga bulan akhir ini untuk digunakan sebagai bahan
evaluasi pada rapat rutin bulanan kita pada tanggal 20 April 2022 pukul 09.00 WIB, di
ruang rapat perusahaan.
Sekian dan terima kasih.
Magetan, 21 April 2022

Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
MEMO
Kepada : Kepala Bagian Produksi PT Sri Rejeki
Dari : Fanisa Sita Yulaiha (Direktur PT Sumber Ramai )
Perihal : Permintaan data produksi
Tolong persiapkan laporan data produksi untuk bulan Januari sampai dengan Maret 2022,
karena hal ini sifatnya mendesak, saya tunggu paling lambat pada tanggal 24 April 2022.
Terima kasih.

Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
MEMO
Dari : Direktur Utama
Kepada : Kepala Bagian Produksi
Perihal : Permintaan Data Produksi
Sehubung dengan pencatatan laporan produksi untuk bulan Februari sampai April 2022,
dikarenakan belum melakukan penyetoran data produksi pada tiga bulan terakhir ini saya
harap segera menyetorkan data produksi paling lambat tanggal 05 Mei 2022. Terima kasih.

Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
2. Permintaan data hasil penjualan dalam tiga bulan terakhir
PT SUMBER RAMAI
MEMO
Kepada : Siti Musamah, Staff Divisi Accounting/ Finance

Dari : Direktur Umum
Perihal : Persiapan data hasil penjualan tiga bulan terakhir
Tolong segera persiapkan data- data yang berkaitan dengan keuangan tahun ini. Termasuk data
hasil penjualan tiga bulan akhir ini untuk digunakan sebagai bahan evaluasi pada rapat rutin
bulanan kita pada tanggal 26 April 2022 pukul 08.00 WIB, di ruang rapat perusahaan. Sekian
dan terimakasih

Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
MEMO
Dari : Direktur PT. Sumber Ramai
Kepada : Kepala Bagian Pemasaran
Perihal : Permintaan Data Hasil Penjualan
Sehubung dengan pencatatan laporan hasil penjualan untuk bulan Januari sampai Maret
2022, dimohon Saudara selaku Kepala Bagian Pemasaran untuk segera mengirimkan data
hasil penjualan kita di bulan Januari sampai Maret 2022 sebelum tanggal 25 April 2022
melalui sekretaris saya Saudara Syahnaz Zuhaida. Terima kasih.

Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
3. Permintaan data keuangan dalam tiga bulan sebelumnya
PT SUMBER RAMAI
MEMO
Kepada : Staff Acounting

Perihal : Permintaan Data Keuangan dalam Tiga Bulan Sebelumnya
Mengingat rapat evaluasi akhir tahun akan segera diadakan, maka saya mengharap
laporan keuangan dalam tiga bulan terakhir telah diakumulasi dan sudah disusun
dengan sebaik dan sedetail mungkin. Jangan sampai ada yang terlewatkan terutama data
pengeluaran setiap bulannya. Saya tunggu laporan tersebut di ruangan saya maksimal
hari ini juga. Terima kasih.

Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
MEMO
Kepada : Bagian keuangan unit 1

Perihal : Permintaan data keuangan
Tolong siapkan data-data dan laporan yang berkaitan dengan keuangan tahun ini, termasuk
pengeluaran untuk tiga bulan ini. Mohon dilakukan dengan cepat karena hal tersebut akan
menjadi salah satu bahan evaluasi pada rapat rutin kita pada tanggal 23 April 2022.

Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
MEMO

Kepada : Manajer Keuangan
Perihal : Permintaan Data Keuangan
Sehubung dengan pencatatan keuangan yang kurang pas saya mohon Saudara untuk
mengecek kembali akan pencatatan keuangan pada bulan Januari sampai Maret 2022 dari
seluruh bagian. Jika sudah sesuai segera kirimkan kepada saya sebelum tanggal 25 April
2022 melalui email atau datang ke ruangan saya. Terima kasih.

Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
4. Instruksi penyeragaman tata naskah surat dinas di lingkungan perusahaan
PT SUMBER RAMAI
MEMO
Kepada : Seluruh Staf PT Sumber Ramai

Dari : Direktur Utama PT Sumber Ramai
Perihal : Perubahan Tata Naskah di Lingkungan PT Sumber Ramai
Berkaitan dengan peraturan baru pada perusahaan maka dirubahnya tata naskah surat.
Dimohon seluruh staf yang bersangkutan dapat mealukan perubahan pembuatan surat
dinas dengan menyamakan format pembuatan sesuai dengan yang sudah ditetapkan.
Sekian dan terimakasih.

Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
MEMO
Kepada : Seluruh staff tata usaha

Dari : Direktur
Perihal : Intruksi penyeragaman penulisan tata naskah penulisan surat
Sehubungan dengan perubahan format penulisan surat, maka di himbau kepada seluruh staff
tata usaha dimohon dalam penulisan surat dinas mengikuti format penulisan yang baru,
contoh suraT terlampir.

Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
MEMO
Perihal : Penyeragaman Tata Naskah Surat Dinas
Saya mohon untuk bagian sekretariat segera memperbarui penataan tata naskah surat dinas
untuk seluruh bagian di perusahaan. Saya tunggu hasil pembaruan sebelum tanggal 25 April
2022 dan kirimkan atau berikan kepada sekretaris saya. Terima kasih.

Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
5. Instruksi kepada seluruh staf marketing untuk mengikuti program pelatihan
TIK
PT SUMBER RAMAI
MEMO
Kepada : Seluruh Staf Marketing
Perihal : Program Pelatihan IT
Berkaitan dengan upaya peningkatan skill dan kualitas karyawan mengenai application of the
concept of improving product quality, Utilization of packaging and packaging technology,
Financial Management, Marketing management. Dimohon untuk seluruh staf marketing
mengikuti program pelatihan IT dengan serius, yang akan dilaksanakan pada tanggal 5 Mei
2022 bertempat di Aula Marketing Pukul 09.00 WIB. Sekian dan terima kasih

Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
MEMO
Kepada : Kepala Bagian Marketing
Perihal : Instruksi Mengikuti Pelatihan TIK
Sehubung dengan akan diadakan pelatihan TIK untuk para staf marketing saya mohon
Saudara sebagai Kepala Bagian Marketing untuk menyiapkan seluruh stafnya untuk
mengikuti latihan tersebut. Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 29 April 2022
Pukul : 08.00 WIB-Selesai
Tempat : Gedung Surya Graha
Jl. Kartini No.02 Magetan
.

Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama
PT SUMBER RAMAI
MEMO
Kepada : Seluruh Staf Marketing

Perihal : Pelatihan TIK Staf Marketing
Mengingat pentingnya penguasaan tekhnologi informasi dan komunikasi (TIK) untuk

keperluan pemasaran produk, dimohon seluruh pegawai pada bagian marketing untuk
mengikuti progam pelatihan dan sertifikasi perangkat komputer yang akan diadakan pada
Senin, 26 April 2022 pukul 09.00 WIB s.d. selesai. Apabila ada suatu hal sehingga pegawai
tidak bisa mengikuti pelatihan ini harap memberitahukan secara tertulis. Terima kasih.

Hormat kami,
PT SUMBER RAMAI
Fanisa Sita Yulaiha

Direktur Utama

2c-Kombis Praktik 4-Fanisa Sita Yulaiha

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

2c-Kombis Praktik 4-Fanisa Sita Yulaiha

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TUGAS PRAKTIK

MENULIS SURAT BISNIS DAN MEMO

PROGRAM STUDI ADMININSTRASI BISNIS

Nomor :20/SR-SP/IV/2022 20 April 2022

Yth. PT. Neo Culture Technology

Jl. Ki Ageng Selo Km. 32 Malang,

Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Fanisa Sita Yulaiha

Nomor : 21/SR/IV/2022 20 April 2022

Yth. Manajer PT Kencana Mulya

Fanisa Sita Yulaiha

Yth. PT Berkah Indah

Jl. Pahlawan No. 12, Jatinegara

Bersamaan ini kami sampaikan bahwa pesanan kami pada tanggal 02

Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.

Fanisa Sita Yulaiha

Nomor :21/SPP-SR/IV/2022 21 April 2022

Yth. PT Mitra COM

Jl. Asahan No. 112

Berdasarkan surat ini memberitahukan bahwa menurut pembukuan kami tertanggal 10

Demikian surat ini untuk dijadikan perhatian. Terimakasih.

Fanisa Sita Yulaiha

Nomor : 21/SR/IV/2022 21 April 2022

Perihal : Surat Penagihan

Yth. Manajer PT Kencana

Fanisa Sita Yulaiha

Yth. Sembako Kita

Jl. Sukowati No.10

Fanisa Sita Yulaiha

Yth. Manager PT Sari Starbuck

Untuk memenuhi permintaan penawaran dari Saudara, kami akan memberi

Fanisa Sita Yulaiha

Nomor : 27/AC-PB/IV/2022 26 April 2022

Yth. PT. Aroha Center Technology

Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT.

Fanisa Sita Yulaiha

Nomor : 130/SR/I/2022 01 Maret 2022

Yth. Durektur PT. Harum Kumulai

1 Parfum Paket Harum 2.000.000 1.500.000 1.000.000

Fanisa Sita Yulaiha

Yth. Bank BCA KCU Diponegoro

Fanisa Sita Yulaiha

Yth. Batik Kencana Ungu

Menanggapi surat permintaan penawaran yang Saudara kirimkan pada tanggal 15

Kami mohon maaf atas kelalaian perusahaan kami.

Fanisa Sita Yulaiha

Nomor : 23/SR-PP/IV/2021 23 April 2021

Yth. SITA COM

Jl. Asahan No. 112

Fanisa Sita Yulaiha

Lampiran : Daftar Pesanan Barang yang telah dikirimkan

Yth. PT. RAPI MASA

Jl. Asahan No. 112

Fanisa Sita Yulaiha

Nomor : 8/SR/V/2022 4 Mei 2022

Yth. Manajer PT Surya

Demikian surat ini dibuat, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Fanisa Sita Yulaiha

Nomor : 234/KW/3/2022 03 Mei 2022

Yth. Toko Rainanka

Fanisa Sita Yulaiha

Yth. CV Sembako Murah

Sesuai dengan perjanjian sebelumnya untuk masalah pembayaran Bapak/Ibu