FORMATIF - 1

PRAKTEK PERKANTORAN
D
I
S
U
S
U
N
OLEH :
SURYA RUMIANG PASARIBU
LINA ASTUTI PASARIBU

FAKULTAS EKONOMI
PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
(UNIMED)
T.A 2015/2016
UCAPAN SELAMAT ATAS WISUDA S-2 SALAH SEORANG
MANAJER
UNDANGAN ULANG TAHUN
UCAPAN SELAMAT ATAS PEMBUKAAN TOKO BARU REKAN
BISNIS
PIAGAM PENGHARGAAN
 Contoh Surat Permintaan Penawaran dengan Bentuk FULL BLOCK STYLE

TOKO SERBA ADA

Jln.Kencana 1001
Bandung

Medan, 19 Maret 2016

Nomor : 33/TSA/III/2016

Yth. PT. Cikakak

Jln. Marahrasa 1003
Tasikmalaya

Hal : Permintaan penawaran

Dengan hormat,

Sehubungan dengan habisnya persediaan barang kami ditoko, kami ingin saudara
mengirimkan surat penawaran barang mengenai barang- barang sebagai berikut :
a. Kameja batik tangan panjang
b. Kameja batik tangan pendek
c. Kain batik ukuran panjang
d. Kain batik ukuran pendek

Kami berharap saudara mengirimkan surat penawaran barang tersebut paling lambat 1
minggu setelah surat ini diterima.
Atas perhatian dan kerjasama saudara, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,
TokoSerba Ada

Lina Astuti Pasaribu

Manager
 Contoh Surat Penawaran dengan bentuk BLOCK STYLE

PT BARAWIDYA MOBIL UTAMA

Jln. Pinangsia Raya No.38
Telp. (022) 231 675

Nomor : 0421/PBMU/III/2013 Bandung, 23 maret 2013

Yth. Bapak M. Arwan Aziz.ST

Direktur utama PT. Elektro Jaya
Jl. Pangeran santri no.78
Bandung

Hal : Penawaran Mobil

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami selaku perusahaan yang bergerak dibidang marketing memberikan
penawaran mobil sedan merek Volvo buatan swedia dan harga menarik. Kami akan
memberikan harga khusus jika perusahaan bapak tertarik menjalin kerjasama dengan kami.
Mengenai harga mobil tersebut, kami tawarkan dengan harga yang standar yaitu
Rp.960.000jt/unit kepada perusahaan yang bapak pimpin. Selain itu, kami memberitahu
tentang mobil tersebut yaitu: mobil bertipe super 4 silinder, 1600cc, kecepatan maksimum
melebihi 165 km/jam, tempat duduk 5 orang, persneling tongkat (5 maju dan 1 mundur)
dan stir kanan. Disamping itu, suku cadang terjamin, pembayaran cash atau kredit sangat
jelas kami lampirkan dalam brosur dan bahwa bapak ketahui, ini sangat cocok untuk para
manajer.

Demikian penawaran ini kami sampaikan dan kami menunggu kabar dari perusahaan yang
bapak pimpin. Atas perhatian bapak, kami ucapkan terimakasih.

Lampiran : 2 lembar
Hormat kami,
PT.Barawidya mobil utama

Lina Astuti Pasaribu

Manager
 Contoh Surat pesanan dengan bentuk INTENDED STYLE

PT BUANA MOTOR
Jl. Raya Perjuangan No.144
Parkalongan

Nomor : 031/BM/V/2015 Parkalongan, 5 Mei 2015

Yth,
PT. Indo Motor
Jl. Pinangsia no.108
Jakarta

Hal : pemesanan Model-model kendaraan

Dengan hormat,

Menindak lanjuti surat penawaran dan brosur anda, tanggal 14 oktober 2015,
perihal model-model kendaraan. Dengan ini kami bermaksud memesan :
1. Mobil sedan berwarna biru 2 unit
2. Mobil sedan berwarna hitam 2 unit
3. Sepeda motor berwarna merah 3 unit
4. Sepeda motor berwarna biru 3 unit
5. Sepeda motor berwarna hitam 3 unit

Selain itu, kami mengirimkan uang muka sebesar Rp.600.000 melalui Bank Mandiri
cabang pekalongan dan kemudian sisanya akan kami angsur sesuai dengan ketentuan yang
bapak berikan. Disamping itu, keseluruhan barang yang kami pesan harap diterima
selambat-lambatnya tanggal 31 desember 2015.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,
PT. BUANA MOTO

Lina Astuti Pasaribu

Manager
 Contoh surat penuntutan (Claim) dengan bentuk HANGING PARAGRAPH

TOKO SENTOSA
Jln. Perdamean No.30
Bengkulu

Nomor : 041 / TS/ V/2015 Bengkulu, 11 November 2015

Yth,
PT. Mitra Kencana sakti
Jl. M.T. Haryono No. 15
Jakarta

Hal : Pengiriman barang

Dengan hormat,

Kiriman saudara berupa barang pecah dengan truk PT.Andika pada tanggal 29 oktober
2015 telah kami terima. Setelah kami periksa, ternyata didalam peti kode PB II
terdapat barang rusak terdiri atas 20 buah.

Menurut pendapat kami, kerusakan gelas tersebut disebabkan oleh kelalaian dalam
menghitung dan kurang hati-hati dalam pengepalan. Didalam peti tidak diberi gabus
dan kertas rumput yang cukup sehingga barang terguncang-guncang dan
mengakibatkan pecah.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami minta agar saudara mengganti barang yang pecah
atau member potongan seharga gelas-gelas yang pecah tersebut.

Atas perhatian dan kerjasama, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,
TOKO SENTOSA

Lina Astuti Pasaribu

Manager Pembelian
 Contoh Surat jawaban atas claim yang disampaikan konsumen dengan bentuk SEMI
BLOCK STYLE

PT. MitraKencanasakti
Jl. M.T. Haryono No. 15
Jakarta

Nomor : 034/PMKS/XII/2015 Jakarta, 27 November 2015

Yth,
TOKO SENTOSA
Jln. Perdamean No.30
Bengkulu

Hal : Balasan pengiriman barang

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat anda pada tanggal 11 november 2015 dengan nomor 041 / TS/ V/2015,
kami telah membaca surat tersebut bahwasanya barang-barang yang kami kirimkan
terdapat beberapa kerusakan.

Sehubung dengan hal tersebut, kami terlebih dahulu minta maaf yang sebesar-
besarnya kepada perusahaan bapak/ibu. Bahwasanya kerusakan itu disebabkan kelalaian
kami dan kurang hati-hati dalam pembungkusan barang. Oleh sebab itu, kami bersedia
untuk menggantikan sejumlah barang yang rusak tersebut yang akan kami kirimkan sesuai
dengan truk PT. Andika pada tanggal 30 november 2015.

Demikianlah surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik,
kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
PT.MitraKencanaSakti

Lina Astuti Pasaribu

MANAGER