SOAL MENGELOLA ARSIP

Petunjuk Kerja

a. Saat ini di meja Saudara terdapat beberapa surat masuk dan surat keluar
b. Buat Klasifikasi Arsip sesuai dengan system NUMERIC
c. Isilah kartu Indeks dengan menggunakan Sistem NUMERIC
d. Adapun Main Guide dari surat-surat tersebut sbb. :

100 PERSONALIA
200 MARKETING
300 SARANA PRASARANA (SARPRAS)
400 KEUANGAN
500 HUMAS

Sedangkan untuk sub guidenya harap dibuat sendiri

Lampiran Surat Masuk dan Surat Keluar sebagai berikut :

 TIRTA Expresindo Logistic
Alamat    :  Surya Inti Permata Juanda BB-15 Sidoarjo 61253
Telp. 031-8668722, Fax : 031-8972108
Email : tirtaexpres-logistic@sby.centrin.net.id

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

NO. 043/DU-SPJ/I/2018

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Herman Lukmanto, SH.

Jabatan : Kepala Divisi Personalia

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini :

Nama : MEILANI HANDAYANI

Alamat : Jl. Kutilang No 49 Wonokromo Surabaya ( 60243 )

Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 1 Maret 2007 sampai
dengan 30 Januari 2018, dengan jabatan terakhir Sekretaris Kepala Divisi Pemasaran.

Selama menjadi karyawan kami, Saudari MEILANI HANDAYANI telah menunjukkan

dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan
hal- hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas
kemauannya sendiri.

Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses dimasa
yang akan datang.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Surabaya, 31 Januari 2018

Herman Lukmanto
Herman Lukmanto, SH.
Kepala Divisi Personalia
HL/dn.
 TIRTA Expresindo Logistic
Alamat    :  Surya Inti Permata Juanda BB-15 Sidoarjo 61253
Telp. 031-8668722, Fax : 031-8972108
Email : tirtaexpres-logistic@sby.centrin.net.id

16 Februari 2018

Nomor : 56/DU-SPJ//II/2018

Yth. Saudari Helena Candraningtyas

Jl. Musi No. 37
Malang ( 65123 )

Hal : Panggilan Wawancara

Dengan hormat,

Setelah kami mempelajari surat lamaran Saudari yang di kirim beberapa waktu yang lalu,
dengan lamaran Saudari untuk menjadi tenaga Sekretaris di perusahaan kami, maka kami
mengundang Saudari untuk mengikuti wawancara pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 3 Februari 2018

Pukul : 09.00 s.d 11.00
Tempat : Ruang Meeting Devisi Personalia Tirta Expresindo Logistic
Jln. Surya Inti Permata Juanda BB-15 Sidoarjo

Kami harap Saudari datang tepat waktu. Atas perhatian dan kerja sama Saudari, kami
sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Herman Lukmanto
Herman Lukmanto, SH.
Kepala Divisi Personalia

HL/dn.
 PERCETAKAN OFSET
CV INHIL JAYA
Jln Kacang KB 36/15 Surabaya
Telp. (031) 337100, Fax. (031) 338100
Email : inhiljaya_ofset@gmail.com

Nomor : 47/DU-SPJ/II/2018 5 Februari 2018

Yth.
Direktur PT  TIRTA Expresindo Logistic
Surya Inti Permata Juanda BB-15
Sidoarjo 61253

Hal : Komplain Pengiriman Buku

Dengan hormat,

Kami mendapat laporan dari pelanggan kami, PT Bina Ilmu Surabaya, bahwa kiriman
kami berupa buku tulis telah diterima dalam keadaan rusak akibat terkena air hujan. Seperti
diketahui pengiriman buku itu kami lanjutkan dengan menggunakan jasa perusahaan Bapak.
Rupanya petugas yang mengangkut barang tersebut telah lalai memeriksa tutup barang yang
ternyata bocor, dan mengakibatkan buku-buku yang bernilai Rp 9.000.000,- (sembilan juta
rupiah) seluruhnya menjadi rusak.

Sehubungan dengan kejadian tersebut, dengan ini kami meminta agar Bapak dapat
mengganti kerugian seharga buku tersebut, ditambah dengan ongkos angkut sebesar Rp
700.000,- (tujuh ratus ribu rupiah) yang telah kami bayar pada perusahaan Bapak.

Untuk penyelesaian masalah itu, bersama ini kami lampirkan fotocopy dokumen
barang berupa faktur, packing list, surat jalan, kuitansi ongkos angkut dan berita acara
kerusakan barang dari PT Bina Ilmu Surabaya.

Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Amrin Soamole, SE
Manajer Penjualan

AS/tt.
 TIRTA Expresindo Logistic
Alamat    :  Surya Inti Permata Juanda BB-15 Sidoarjo 61253
Telp. 031-8668722, Fax : 031-8972108
Email : tirtaexpres-logistic@sby.centrin.net.id

Nomor : 20/DU-SPJ/IV/2018 19 April 2018

Hal : Sewa Kendaraan

Yth. Manager RAMEYZA Travel Agent

Jl. Sulawesi III / 23
Surabaya ( 60281 )

Dengan hormat,

Sehubungan dengan acara family gathering perusahaan, kami bermaksud menyewa kendaraan
sebanyak 5 unit mobil, yang akan digunakan pada tanggal 24- 25 April 2018 untuk tujuan
Surabaya – Yogyakarta dengan spesifikasi sebagai berikut :
1. Mobil jenis Avanza / Innova
2. Fasilitas : AC, audio, dan Mini TV
3. Sopir berpengalaman dan memiliki izin

Mengenai pembayaran akan kami lakukan melalui transfer ke rekening perusahaan Bapak.
Demikian kami sampaikan, atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ir. Yugo Armandani Hasibuan, MBA

Direktur Utama

YAH/hy.
 TIRTA Expresindo Logistic
Alamat    :  Surya Inti Permata Juanda BB-15 Sidoarjo 61253
Telp. 031-8668722, Fax : 031-8972108
Email : tirtaexpres-logistic@sby.centrin.net.id

23 Maret 2018

Nomor : 24/DU-SPJ/III/2018
Hal : Penandatangan Kontrak Kerja

Yth.
Direktur PT. KARYA USAHA MANDIRI
Jalan Cokroaminoto No. 104
Surabaya ( 60264 )

Dengan hormat,

Terima kasih atas surat Bapak tertanggal 21 Maret 2018 mengenai penandatanganan kontrak
kerja jasa angkutan pengiriman barang ke Batam selama 2 tahun.
Kami menyetujui waktu yang sudah Bapak tetapkan untuk penandatanganan kerjasama
tersebut yaitu :
Hari : Senin
Tanggal : 26 Maret 2018
Pukul : 10.00
Tempat : Ruang Meeting TIRTA Expresindo Logistic
Jl. Jln. Surya Inti Permata Juanda BB-15 Sidoarjo

Atas perhatian Bapak diucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ir. Yugo Armandani Hasibuan, MBA

Direktur Utama

YAH/hy.
 KENCANA MOTOR SALES SERVICE
Jl. Raya Cipinang No. 125 A Telp. ( 021 ) 8856771, Faks. ( 021 ) 8856772
JAKARTA TIMUR ( 13240 )
http://www.km_salesservice.com , E-mail : km_selesservice@gmail.com

Nomor : 16/ KMSS/VII/2018 5 Juli 2018

Yth.
Direktur PT  TIRTA Expresindo Logistic
Surya Inti Permata Juanda BB-15
Sidoarjo 61253

Hal : Pembayaran Ongkos Service

Dengan hormat,

Kami beritahukan kepada Bapak bahwa perbaikan mobil “ MERCEDES BENZ “ milik
perusahaan Bapak telah selesai dan mobil tersebut telah kami kirim kembali ke Surabaya
Adapun kami bermaksud memberitahukan bahwa total biaya perbaikan seluruhnya sebesar
Rp 8.700 000,00 ( Delapan juta tujuh ratus ribu rupiah ). Untuk itu kami mohon Bapak dapat
mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri Cabang Jakarta Selatan dengan nomor
rekening 14125504871.
Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Surya Atmadja
Manager
SA/nm.
 PT. KENCANA GEMILANG
Jl. Raya Pondok Bambu III No. 124
JAKARTA ( 13430 )
Telp. ( 021 ) 8556677, Faks. ( 021 ) 8557878
E-mail : Kencana Gemilang@yahoo.sch.id

Nomor : 32/PM/X/2018 23 Oktober 2018

Hal : Ucapan selamat

Yth.
Direktur PT  TIRTA Expresindo Logistic
Surya Inti Permata Juanda BB-15
Sidoarjo 61253

Dengan hormat,

Kami mengucapkan selamat dan sukses atas dibukanya Kantor Cabang TIRTA
Expresindo Logistic di Jln. Gatot Subroto No. 100 Jakarta Selatan ( 13120 ).

Kami berharap kerja sama yang telah terjalin dengan baik selama ini dapat di lanjutkan
untuk masa masa mendatang, baik untuk kepentingan kantor pusat maupun cabang –
cabangnya.

Terima kasih atas perhatian dan kerja sama Bapak.

Hormat kami,

Hendar Prasetyo, SE
Manajer Pemasaran

HP/kl.
PT. BANGUN GEMILANG
Jl. Mahesa Barat 203 ,Telp. (0299) 567890
SEMARANG ( 50192 )
http://www.bangungemilang.com , E-mail : b_gemilang@gmail.com

Nomor : 21/BG/IX/2018 20 September 2018

Hal : Permintaan Penawaran

Yth.
Direktur PT  TIRTA Expresindo Logistic
Surya Inti Permata Juanda BB-15
Sidoarjo 61253

Dengan hormat,

Kami informasikan bahwa saat ini kami sedang melakukan perluasan distribusi ke
seluruh wilayah di Indonesia dengan menambah beberapa saluran distribusi.

Untuk itu kami minta Bapak dapat memberikan penawaran kepada kami tentang
pengadaan jasa angkutan pengiriman barang maupun dokumen yang memiliki kelebihan, baik
dalam operasionalnya maupun dalam segi rendahnya biaya yang harus ditanggung pada saat
pengiriman.

Kami akan sangat menghargai apabila diberikan brosur lengkap dengan daftar harga yang
ada didalamnya.

Apabila memungkinkan, kami berharap ada diskon yang dapat kami peroleh bila
kami melakukan pengiriman dalam jumlah yang cukup banyak.

Kami tunggu kabar baik dari Bapak, dan kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

PURBO S.

Purbo Sutejo
Manajer Operasional

PS/ut.
 PT Indo Tangguh Mulya
General Trading
Jalan Basuki Rakhmat 212 Surabaya ( 60271 )

Nomor : 112/SPMS/IM/VIII/2018 21 Agustus 2018

Hal : Jasa Pengiriman

Yth.
Direktur PT  TIRTA Expresindo Logistic
Surya Inti Permata Juanda BB-15
Sidoarjo 61253

Dengan Hormat,

Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak beserta brosur terlampir , tanggal 8
Agustus 2018 yang lalu.
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa tertarik dengan jasa angkutan pengiriman yang Bapak
tawarkan, selanjutnya kami mempertimbangkan dan bermaksud untuk menggunakan jasa perusahaan
Bapak untuk pengiriman barang ke Banjarbaru Kalimantan Selatan.
Pembayaran jasa pengiriman akan kami lakukan setelah barang dikirim melalui transfer Bank.

Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terimakasih.

Hormat Kami,

James Pradopo, MBA

Direktur

JP/tr.

Our Contact : Telp. (031) 7416727 Fax.(031) 7416728

Email : indotamya@yahoo.com
 IKATAN PENGUSAHA INDONESIA
Wilayah Jawa, Bali dan Sekitarnya
Sekretariat Jl. Raya Darmo No. 145 Surabaya ( 60226 )
Telp. 031 70997099, Fax. (031)70667066
http://www.ipi jawabali.sch.id, E-mail : info@ipi jawabali.sch.id

Nomor : 22/SP/VI/2018 3 Juni 2018

Hal : Undangan

Yth.
Direktur PT  TIRTA Expresindo Logistic
Surya Inti Permata Juanda BB-15
Sidoarjo 61253

Dengan hormat,

Kami mengharap kehadiran Bapak selaku Ketua Ikatan Pengusaha Indonesia wilayah
Jawa - Bali dan sekitarnya, pada :

Hari, tanggal : Sabtu, 10 Juni 2018

Pukul : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Hotel Sheraton
Jalan Embong Malang No. 25 – 32
Surabaya ( 60261 )
Keperluan : Pemateri bidang wirausaha untuk pengusaha profesional Indonesia

Atas kehadiran Bapak kami sampaikan terima kasih

Ketua Panitia,

Tamibisono Geral

TG/fr.
 Malang, 12 Juli 2018

Yth. Bapak / Ibu Pimpinan Personalia

PT Tirta Expresindo Logistic
Jalan Surya Inti Permata Juanda BB-15
Sidoarjo 61253

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang saya baca di harian Jawa Pos, tanggal 10 Juli 2018 tentang
lowongan pekerjaan, dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan kerja sebagai
sekretaris / staf Administrasi di perusahaan yang bapak / ibu pimpin.

Nama Saya Anisah Prawesti, usia 22 tahun, alamat Jl. Raya Singosari No. 22 Malang
(65153), Pendidikan lulus SMK program keahlian administrasi Perkantoran dan melanjutkan
pendidikan terakhir D1 Sekretaris. Saya mampu berbahasa Inggris secara aktif, dan
menguasai beberapa program komputer MS. Word, MS. Excel, MS. Powerpoint dan
Publisher. Saat ini saya baru menyelesaikan pendidikan, tetapi saya yakin dapat bekerja dan
melaksanakan tugas dengan baik.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama ini saya sertakan beberapa berkas, foto
copy ijasah dan transkrip, pas foto, daftar riwayat hidup serta beberapa berkas lainnya.
Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan bekerja di perusahaan Bapak/ibu.

Demikian permohonan kerja dari saya. Atas perhatian Bapak/ibu saya sampaikan terima
kasih

Hormat saya,

Anisah Prawesti
 PT. KARYA USAHA MANDIRI
Jl. Cokroaminoto No. 104
SURABAYA (60264)
http://www.cokroaminoto.sch.id, E-mail : info@cokroaminoto.sch.id

21 Juni 2018

Nomor : 43/PM/VI/2018
Hal : Kontrak Kerja IT

Yth. Direktur
PT Tirta Expresindo Logistic
Jalan Surya Inti Permata Juanda BB-15
Sidoarjo 61253

Dengan hormat,

Terima kasih atas waktu yang telah diberikan untuk membicarakan kemungkinan penanganan
layanan system Jaringan IT di perusahaan Bapak.
Bapak telah membaca proposal system Jaringan IT serta menyetujui perancangan informasi
antar lokasi cabang dan kantor pusat. Demikian pula Bapak telah menyetujui detail anggaran
yang di butuhkan, rencana waktu implementasinya, dan sumber daya yang diperlukan
( operasional jaringan )
Kami telah menyiapkan kontrak kerja Proyek TIRTA Express Logistic. Apabila disetujui
kontrak kerja ini dapat kita tandatangani hari Senin, 26 Juni 2018 di Surabaya Kantor Pusat
TIRTA Express Logistic . Kami menunggu konfirmasi dari Bapak.
Atas kerja samanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

PRASETIO
Hendar Prasetio, SE
Manager Pemasaran

HP/se.
 TIRTA Expresindo Logistic
Alamat    :  Surya Inti Permata Juanda BB-15 Sidoarjo 61253
Telp. 031-8668722, Fax : 031-8972108
Email : tirtaexpres-logistic@sby.centrin.net.id

Nomor : 067/IL/MKT/V/2018 13 Mei 2018

Hal : Penawaran Jasa Logistic

Yth. Direktur PT FAUZAN

Jl. Merdeka 45
Surabaya

Dengan hormat,
Seiring dengan perkembangan dunia bisnis dan kebutuhan transportasi pengiriman barang,
untuk itu kami ingin menawarkan kepada Bapak jasa logistic yang dapat membantu
kelancaran bisnis Bapak. Dimana perusahaan kami dalam hal pengiriman barang bekerja
sama dengan vendor yang sudah dikenal di dunia logistic dan dapat dipercaya.
Perusahaan kami melayani rute seluruh Indonesia dan beberapa Negara seperti Amerika,
Selandia Baru, Australia, Singapore, Dubai, Jerman, Hongkong, Inggris, India, Arab Saudi
dan masih banyak Negara lain.

Harga yang kami tawarkan sangat terjangkau dan sudah termasuk biaya asuransi serta
pelayanan call of service 24 jam gratis. Kami berharap Bapak tertarik dengan penawaran ini
dan apabila Bapak membutuhkan informasi lebih lanjut dapat menghubungi staff marketing
kami di nomor telepon 081234987014 dengan Sdri. Anita.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami

Supratman, SE
Marketing Manager
 TIRTA Expresindo Logistic
Alamat    :  Surya Inti Permata Juanda BB-15 Sidoarjo 61253
Telp. 031-8668722, Fax : 031-8972108
Email : tirtaexpres-logistic@sby.centrin.net.id

Nomor : 203/IL/KU/X/2018                                                          20 Oktober 2018

Lamp   : Faktur
Hal      : Penagihan Pembayaran

CV Samudra Indonesia
Jl. Ketapang 10a
Banda Aceh

Dengan hormat,
Bersama ini kami beritahukan bahwa menurut pembukuan kami , bapak masih memilki
kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp. 20.000.000 (Dua Puluh Juta Rupiah) sesuai
faktur No.210/IL/KU/V/2018 yang salinannya kami sertakan sebagai lampiran surat ini.

Mengingat saat ini telah 5 bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya,
maka dengan ini kami sangat berharap bapak akan segera melunasinya.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian bapak kami ucapkan terima
kasih

Hormat kami,

IKRAM SYAHPUTRA, SE
Manager Keuangan

IS/gt.
 PT CIPTA AGUNG
Jl. Malang No. 17
SURABAYA

Nomor : 100/OR-MM/VI/2018 1 Juni 2018

Hal : Persahabatan karyawan

Yth.
Yth. Direktur
PT Tirta Expresindo Logistic
Jalan Surya Inti Permata Juanda BB-15
Sidoarjo 61253

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung tanggal 8 Juni 2018
keluarga besar PT Cipta Agung akan merayakan dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya
adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud kami mengundang
karyawan bapak untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan karyawan kami
untuk cabang olah raga volley ball putra dan putri.

Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 14 Juni 2018
Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Halaman parkir gedung PT Cipta Agung

Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih

Hormat kami

Ari Sigit
Manager HRD

AS/wr.
 TIRTA Expresindo Logistic
Alamat    :  Surya Inti Permata Juanda BB-15 Sidoarjo 61253
Telp. 031-8668722, Fax : 031-8972108
Email : tirtaexpres-logistic@sby.centrin.net.id

Nomor : 001/IL/PO/VII/2018 6 Juli 2018

Hal : Pesanan Perabot Kantor

Yth. Manager Pemasaran

PT. SENTOSA ABADI
Jalan Agung Raya No. 25
Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa pada bulan Agustus 2018, kami akan mengadakan renovasi
ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami bermaksud
memesan beberapa barang berupa :
a. 40 Set meja kerja (ukuran setengah biro)
b. 5 Set meja rapat (untuk 20 orang)
c. 5 Set meja tamu

Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima

Atas perhatian dan kerjasama Bapak kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

Ir. Yugo Armandani Hasibuan, MBA

Direktur Utama

YAH/dn
PT KARYA WIRYA UTAMA
Jl. Setia Budi no. 48 Surabaya
Telp. (031) 5555682, Fax. (031) 5433707-08

20 September 2018

Nomor : 023/KW/DO/IX/2018
Hal : Pengiriman komputer

Yth.
Manager Pembelian
PT Tirta Expresindo Logistic
Jalan Surya Inti Permata Juanda BB-15
Sidoarjo 61253

Dengan hormat,

Bersama ini kami kirimkan 10 unit komputer sesuai pesanan Bapak yang kami terima minggu
lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang )
Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat mempergunakan komputer
tersebut

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Iskandar, SE
Manajer Pemasaran

IS/wd.