Pengelolaan Arsip Sistem Wilayah

Pengelolaan Arsip Sistem Wilayah
CV DELTA NUSANTARA
Alamat: Jl. Jenggolo No 30 Sidoarjo,
Telp. (031) 587948, Fax. (031) 587949 email:
deltanusantara@gmail.com
Nama : Afrizal Alansyah Putra

Kelas : XII OTKP 2
No : 02
CV DELTA NUSANTARA
Alamat: Jl. Jenggolo No 30 Sidoarjo, Telp. (031) 587948, Fax. (031) 587949
email: deltanusantara@gmail.com.
No Wilayah Utama Sub Wilayah Sub Sub Wilayah Kode Arsip

1 J.Jawa Jb.Jawa Barat Jb.1.Jakarta Jb.1
Jb.2.Bandung Jb.2
Jm.Jawa Tengah Jm.1.Yogyakarta Jm.1
Jakarta
LEMBAR DISPOSISI
Tanggal Surat : 4 Februari 2023 Rahasia :

No Surat : 028/GM/I/2023 Penting : 
Asal : Biasa :
PT GADING MURNI
Jl. Tanah Abang IV No.12 Jakarta, Telp. (021)
587948, Fax. (021) 587949, email:
gadingmurni@gmail.com.
Kode : Tanggal penyelesaian:
Jb.1.1 4 Februari 2023
Isi Ringkas : Diteruskan kepada :

Bukti Pembayaran dan uang muka sebesar 30%
dari pembayaran keseluruhan pesanan dan 70% Bagian Pemasaran
sisanya akan dibayar setelah barang sudah tiba.
Sesudah digunakan harap segera kembali :

Kepada :-
Tanggal :-
Jb.1.1
PT GADING MURNI
Alamat:, Jl. Tanah Abang IV No.12 Jakarta, Telp. (021) 587948, Fax. (021) 587949,
Nomor : 028/GM/I/2023 4 Februari 2023

Lampiran : Bukti pembayaran
Hal : Pesanan ATK
Kepada
CV DELTA NUSANTARA
Jl. Jenggolo No.30
Sidoarjo
Dengan hormat,
Berdasarkan surat penawaran Saudara tanggal 11 Januari 2023 yang lalu dengan No.
67/MBP/I/23, kami sangat tertarik pada produk ATK yang Saudara tawarkan.
Sehubungan dengan itu, kami bermaksud memesan ATK berupa
No. Jenis Barang Merk Jumlah Barang Harga Satuan Total Harga
1 Ballpoint Uchida 100 buah Rp 15.000 Rp 1.500.000
2 Marker Staedler 100 buah Rp 10.000 Rp 2.000.000
3 Kertas A4 Sinar Dunia 100 RIM Rp 40.000 Rp 4.000.000
4 Kertas F4 Sinar Dunia 100 RIM Rp 40.000 Rp 4.000.000
Jumlah Rp 11.500.000
Kami harapkan barang tersebut sudah dapat kami terima pada akhir Februari 2023. Bersama surat
pesanan ini kami telah kirimkan uang muka sebesar 30% dari pembayaran keseluruhan pesanan dan 70%
sisanya akan kami selesaikan setelah barang sampai di tempat kami.
Sambil menunggu kiriman dari Saudara dan atas kerjasama yang menyenangkan kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Risky Budi Utomo, S.E.

Manajer Pemasaran
Bandung
LEMBAR DISPOSISI
Tanggal Surat : 4 Januari 2023 Rahasia :
No Surat : 078/MBP/I/2023 Penting :
Asal : Biasa :
PT MITRA BANGUN PERSADA

Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, Telp. (022)
587948, Fax. (022) 587949, email:
mitrabangunpersada@gmail.com.
Jb.2.1 4 Januari 2023

Penawaran produk produk ATK.
Bagian Sarana Prasarana

Kepada :-
Tanggal :-
MBP
Alamat: Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, Telp. (022) 587948, Fax. (022) 587949,
email: mitrabangunpersada@gmail.com.
Nomor : 078/MBP/I/2023 4 Januari 2023
Lampiran : Katalog Produk
Hal : Penawaran ATK
Kepada
Yth. Pimpinan CV DELTA NUSANTARA
Jl. Jenggolo No. 30
Sidoarjo
Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa surat Saudara tanggal 29 Desember 2022 dengan nomor 025/DN/XII/2022
sudah kami terima. Kami ucapkan terima kasih atas surat permintaan katalog ATK dari Saudara tersebut.
Berdasarkan hal tersebut kami ingin menawarkan produk-produk ATK yang dapat menunjang pekerjaan
perusahaan Saudara sebagai kontraktor berskala Nasional. Bersamaan dengan surat ini kami melampirkan
katalog produk-produk yang kami jual beserta harganya.
Besar harapaan agar Saudara mempertimbangkan untuk membeli produk ATK dari perusahaan kami.
Atas perhatian dan kerja sama saudara, kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
Sukma Rahayu Andini, S.E.

Manajer Pemasaran
LEMBAR DISPOSISI
No Surat : 056/EK/I/2023 Penting :
Asal : Biasa :

587948, Fax. (022) 587949, email:

Penawarkan produk-produk komputer dan
periperal. Bagian Sarana Prasarana

Kepada :-
Tanggal :-
Jb.2.2
MBP
Nomor : 056/EK/I/2023 17 Januari 2023
Lampiran : Katalog produk
Hal : Penawaran komputer
Kepada
Jl. Jenggolo No. 30
Sidoarjo
Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa surat permintaan Saudara tanggal 13 Januari 2023 dengan
016/MBP/I/2023 sudah kami terima. Kami ucapkan terima kasih atas surat permintaan Saudara.
Berdasarkan hal tersebut kami ingin menawarkan produk-produk komputer dan periperal yang dapat
menunjang pekerjaan perusahaan Saudara sebagai kontraktor yang berbasis IT. Bersamaan dengan surat
ini kami melampirkan katalog produk-produk yang kami jual beserta harganya.
Besar harapaan agar Saudara mempertimbangkan untuk membeli produk dari perusahaan kami. Atas
perhatian dan kerja sama saudara, kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,

Manajer Pemasaran
LEMBAR DISPOSISI
No Surat : 021/DN/I/2023 Penting :
Asal : Biasa :

587948, Fax. (022) 587949, email:

Penawarkan produk-produk bangunan dengan
melampirkan katalog produknya Bagian Sarana Prasarana

Kepada :-
Tanggal :-
Jb.2.3
MBP
Nomor : 021/DN/I/2023 15 Januari 2023
Lampiran : Katalog produk
Hal : Penawaran produk bahan bangunan
Kepada
CV DELTA NUSANTARA
Jl. Jenggolo No.30
Sidoarjo
Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa surat permintaan Saudara tanggal 10 Januari 2023 dengan No. 015/DN/I/2023
sudah kami terima. Kami ucapkan terima kasih atas surat permintaan Saudara.
Berdasarkan hal tersebut kami ingin menawarkan produk-produk bahan bangunan yang berkualitas
dengan standar SNI. Bersamaan dengan surat ini kami melampirkan katalog produk-produk bahan
bangunan yang kami jual beserta harganya.
Besar harapaan agar Saudara mempertimbangkan untuk membeli produk bahan bangunan dari perusahaan
kami. Atas perhatian dan kerja sama saudara, kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,

Manajer Pemasaran
LEMBAR DISPOSISI
No Surat : 085/GM/I/2023 Penting :
Asal : Biasa :

587948, Fax. (022) 587949, email:

Permohonan maaf tengang kerusakan barang
dan konfirmasi pengiriman barang melalui jasa Bagian Sarana Prasarana
ekspedisi JNE dengan nomor resi pengiriman
CGKI800064166016. Dengan estimasi lama
pengiriman 1-2 hari kerja.

Kepada :-
Tanggal :-
Jb.2.4
MBP
Nomor : 085/GM/I/2023 19 Januari 2023
Lampiran : Bukti pengiriman barang
Hal : Pengiriman ATK
Kepada
Jl. Jenggolo No. 30
Sidoarjo
Dengan hormat,
Berdasarkan surat Saudara tanggal 16 Januari 2023 dengan nomor 030/DN/I/2023 tentang komplain
barang yang rusak. Kami menyampaikan permohonan maaf kepada Saudara. Perlu kami informasikan
bahwa sebelum melakukan pengiriman barang, terlebih dahulu pasti akan dipastikan proses packing yang
aman. Namun, kami belum mengetahui penyebab pasti setelah barang sampai ditempat saudara barang
mengalami kerusakan.
Bersamaan dengan surat ini barang – barang tersebut sudah kami kirim kembali ke perusahaan saudara
melalui jasa ekspedisi JNE dengan nomor resi pengiriman CGKI800064166016. Dengan estimasi lama
pengiriman 1-2 hari kerja. Semua biaya pengiriman kembali merupakan tanggung jawab kami.
Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Manajer Pemasaran
LEMBAR DISPOSISI
Tanggal Surat : 5 Februari 2023 Rahasia :
No Surat : 51/JST/II/2023 Penting : 
Asal : Biasa :
PT. JAYA SERVIS LESTARI

Jl. Pemuda No.67 Bandung, Telp. (022) 787748,
Fax. (022) 787749, email:
jayaservislestari@gmail.com.
Jb.2.5 5 Februari 2023

Meminta pesetujuan Kerusakan mobil dengan
Nopol D 4546 MA dengan estimasi biaya Rp. Bagian Keuangan
1.500.000,00

Kepada :-
Tanggal :-
Jb.2.5
PT. JAYA SERVIS LESTARI

Alamat: Jl. Pemuda No.67 Bandung, Telp. (022) 787748, Fax. (022) 787749,
email: jayaservislestari@gmail.com.
No. : 51/JST/II/2023 5 Februari 2023

Hal : Perbaikan mobil
Kepada
Jl. Jenggolo No. 30
Sidoarjo
Dengan hormat,
Setelah dilakukan pemeriksaan terhadap mobil perusahaan Saudara dengan nomor D 4546 MA, ternyata
mengalami kerusakan yang cukup berat pada sistem kelistrikan. Kami tidak berani melakukan tindakan
perbaikan sebelum mendapat persetujuan dari Saudara.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon persetujuan Saudara untuk memperbaiki kerusakan
tersebut dengan perkiraan biaya sebesar Rp 1.500.000,00.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rendra Saputra
Direktur
Bandung
Jb.2.6
CV DELTA NUSANTARA

Hal : Permintaan daftar harga
Kepada
Yth. Pimpinan PT Mitra Bangun Persada
Jl. Dewi Sartika No.20
Bandung
Dengan hormat,
Kami informasikan kepada Saudara, bahwa kami adalah perusahaan kontraktor nasional yang sering
menggunakan produk-produk bahan bangunan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud meminta daftar harga dan informasi lain mengenai
produk bahan bangunan yang Saudara jual. Apabila harga produk Saudara bersaing, kami akan
mempertimbangkan untuk membeli produk bahan bangunan dari perusahaan Saudara.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dedi Kusuma Wardana, MT.

Direktur Operasional
Jb.2.7
CV DELTA NUSANTARA

Hal : Permintaan penawaran
Kepada
Yth. Pimpinan PT Mitra Bangun Persada
Jl. Dewi Sartika No.20
Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan surat Saudara No , kami bermaksud untuk mengetahui lebih detail mengenai produk
teknologi informasi yang Saudara jual.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud meminta daftar harga dan informasi:
a. Jenis produk
b. Spesifikasi produk
c. Potongan harga
d. Cara pembayaran
e. Cara pengiriman barang
Agar kami dapat segera mempertimbangkan untuk melakukan pemesanan, kami harap Saudara segera
mengajukan penawaran tertulis secepatnya.
Atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Jb.2.8
CV DELTA NUSANTARA

Lampiran : 1 lembar bukti transfer
Hal : Pesanan mobil
Kepada
PT Nasmoco
Jl. Bimasakti No.50
Bandung
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 5 Januari 2023 tentang penawaran mobil, kami tertarik untuk
membelinya.
Adapun mobil yang kami pesan adalah dua unit mobil Toyota Inova tipe G 2.1 warna silver. Bersama ini
kami lampirkan bukti transfer pembayaran uang muka sebanyak 40% sebagaimana yang Saudara minta.
Sisa pembayaran akan kami lunasi setelah pesanan mobil kami terima.
Kami harap mobil yang kami pesan dapat diterima paling lambat tanggal 15 Februari 2023. Atas
perhatian dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Yogyakarta
Jm.1.1
CV DELTA NUSANTARA

Lampiran : Bukti pembayaran
Hal : Pesanan printer
Kepada
EL’SES Komputer
Jl. C. Simanjuntak No.38
Yogyakarta
Dengan hormat,
Berdasarkan surat penawaran Saudara tanggal 10 Januari 2023 yang lalu dengan No.
012/EL’S/I/17, kami sangat tertarik pada printer yang Saudara tawarkan.
Sehubungan dengan itu, kami bermaksud memesan printer merk Epson tipe L220 Print Scan
Copy sebanyak 5 unit. Kami harapkan barang tersebut sudah dapat kami terima pada awal Januari 2023.
Bersama surat pesanan ini kami telah kirimkan uang muka sebesar 50% dari pembayaran keseluruhan
pesanan dan 50% sisanya akan kami selesaikan setelah barang sampai di tempat kami.
Sambil menunggu kiriman dari Saudara dan atas kerjasama yang baik kami mengucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
Dedi Kusuma Wardana,

MT.
Jm.1.2
CV DELTA NUSANTARA

Lampiran : Foto barang rusak
Hal : Komplain
Kepada
EL’SES Komputer
Jl. C. Simanjuntak No.38
Yogyakarta
Dengan hormat,
Pesanan kami berupa 5 unit printer merk Epson tipe L220 Print Scan Copy dengan nomor faktur
FT0928471881220017 sudah tiba di perusahaan kami. Kami ucapkan terima kasih atas komitmen
Saudara untuk mengirimkan pesanan kami tepat waktu.
Kami menerima laporan dari bagian IT bahwa ada 2 unit printer yang Saudara kirim mengalami
eror pada catridge warna hitam, sehingga tidak dapat digunakan dengan sempurna. Berdasarkan
informasi pada kartu garansi, catridge tidak termasuk dalam klaim layanan purna jual. Untuk itu kami
bermaksud menanyakan apakah ada garansi catridge dari perusahaan Saudara, mengingat barang tersebut
belum kami pergunakan sama sekali.
Sambil menunggu jawaban dari Saudara dan atas kerjasama yang baik kami mengucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
Dedi Kusuma Wardana,

MT.

Pengelolaan Arsip Sistem Wilayah

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pengelolaan Arsip Sistem Wilayah

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pengelolaan Arsip Sistem Wilayah

Nama : Afrizal Alansyah Putra

No Wilayah Utama Sub Wilayah Sub Sub Wilayah Kode Arsip

Tanggal Surat : 4 Februari 2023 Rahasia :

Kode : Tanggal penyelesaian:

Jb.1.1 4 Februari 2023

Isi Ringkas : Diteruskan kepada :

Sesudah digunakan harap segera kembali :

Nomor : 028/GM/I/2023 4 Februari 2023

1 Ballpoint Uchida 100 buah Rp 15.000 Rp 1.500.000

2 Marker Staedler 100 buah Rp 10.000 Rp 2.000.000

3 Kertas A4 Sinar Dunia 100 RIM Rp 40.000 Rp 4.000.000

4 Kertas F4 Sinar Dunia 100 RIM Rp 40.000 Rp 4.000.000

Risky Budi Utomo, S.E.

Tanggal Surat : 4 Januari 2023 Rahasia :

No Surat : 078/MBP/I/2023 Penting :

PT MITRA BANGUN PERSADA

Kode : Tanggal penyelesaian:

Jb.2.1 4 Januari 2023

Sesudah digunakan harap segera kembali :

Sukma Rahayu Andini, S.E.

Tanggal Surat : 17 Januari 2023 Rahasia :

No Surat : 056/EK/I/2023 Penting :

PT MITRA BANGUN PERSADA

Kode : Tanggal penyelesaian:

Jb.2.2 17 Januari 2023

Sesudah digunakan harap segera kembali :

Sukma Rahayu Andini, S.E.

Tanggal Surat : 15 Januari 2023 Rahasia :

No Surat : 021/DN/I/2023 Penting :

PT MITRA BANGUN PERSADA

Kode : Tanggal penyelesaian:

Jb.2.3 17 Januari 2023

Sesudah digunakan harap segera kembali :

Sukma Rahayu Andini, S.E.

Tanggal Surat : 19 Januari 2023 Rahasia :

No Surat : 085/GM/I/2023 Penting :

PT MITRA BANGUN PERSADA

Kode : Tanggal penyelesaian:

Jb.2.4 19 Januari 2023

Sesudah digunakan harap segera kembali :

Sukma Rahayu Andini, S.E.

Tanggal Surat : 5 Februari 2023 Rahasia :

No Surat : 51/JST/II/2023 Penting : 

PT. JAYA SERVIS LESTARI

Kode : Tanggal penyelesaian:

Jb.2.5 5 Februari 2023

Sesudah digunakan harap segera kembali :

PT. JAYA SERVIS LESTARI

No. : 51/JST/II/2023 5 Februari 2023

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Nomor : 015/DN/I/2023 10 Januari 2023

Dedi Kusuma Wardana, MT.

Nomor : 016/DN/I/2023 13 Januari 2023

Atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih.

Dedi Kusuma Wardana, MT.

Nomor : 025/DN/I/2023 29 Januari 2023

Dedi Kusuma Wardana, MT.

Nomor : 019/DN/I/2023 15 Januari 2023

Dedi Kusuma Wardana,

Nomor : 022/DN/I/2023 24 Januari 2023

Dedi Kusuma Wardana,

Anda mungkin juga menyukai