Judul Tugas : Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen

Mengelola Arsip
Menggunakan peralatan dan sumberdaya kerja
Langkah Kerja :
1. Anda sebagai seorang sekretaris PT. Mitra Bangun Pagi,dihadapan Anda ada 13
surat yang terdiri dari surat masuk dan surat keluar.
2. Lakukan pensortiran 13 surat tersebut.
3. Membuat format buku agenda tunggal
4. Catat ke dalam buku agenda tunggal surat masuk dan surat keluar
5. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan SistemAbjad
6. Setelah selesai melakukan proses penyimpanan buatlah daftar arsip yang disimpan.
7. Penataan Arsip dalam map snelhekter sesuai dengan system abjad

NO TGL M/K SURAT DARI/ ISI KET.

NOMOR TGL KEPADA RINGKAS
 .PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 055/02/PB/20203 18 Februari 2023

Perihal : Pengiriman barang

Yth. Kepala Bagian Pemasaran

Jln. Diponegoro No. 37
Semarang

Dengan hormat,
Berdasar surat pesanan saudara tertanggal 9 Februari 2023 dengan nomor
23/SP/01/2023 maka dengan ini kami sampaikan bahwa barang-barang sudah kami kirimkan
melalui ELNINA pada tanggal 17 Februari 2023. Apabila barang kiriman ada yang
rusak/cacat mohon untuk diinformasikan dengan segera agar dapat kami tukar. Sesuai
dengan perjanjian bahwa pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima.
Demikian surat pemberitahuan ini, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM
 PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 057/02/SL/2023 18 Februari 2023

Perihal : Jawaban Surat Lamaran

Yth. Sdr. Respati Nugraheni

Jln. MT Haryono, 133
Semarang

Dengan hormat,
Berdasar surat lamaran saudara tertanggal 10 Februari 2023 kami telah melakukan
seleksi administratif. Sesuai kriteria yang telah ditetapkan maka saudara dapat lolos dan
selanjutnya untuk mengikuti tes tertulis dan wawancara. Melalui surat ini kami mengundang
saudara untuk tes tersebut yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tgl. : Kamis, 20 Februari 2023
Pukul : 08.00-selesai
Tempat : Gedung Serbaguna,
Jl. Wakhid Hasyim 20, Yogyakarta

Atas perhatian saudara, disampaikan terima kasih

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM
 PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 058/02/PH/2023 21 Februari 2023

Perihal : Kesanggupan Pembayaran

Yth. Bpk. Satrio Wibawa, MM

Direktur Bank MINI
Jln. Colombo 46
Yogyakarta

Dengan hormat,
Berdasar surat saudara Nomor 042/II/2023 tentang penagihan hutang, bahwa
menurut perhitungan perusahaan kami belum melakukan angsuran pembayaran selama 2
bulan, terhitung bulan Desember 2022 dan Januari 2023.
Melalui surat ini kami sampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pelunasan
dikarenakan perdagangan dalam kondisi tidak stabil.
Selanjutnya kami bermaksud untuk melakukan pelunasan hutang tersebut sebelum akhir
bulan Maret 2023.
Kami sangat berharap Bank saudara tetap bisa menjadi mitra usaha kami.
Atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM
 PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 062/02/2023 22 Februari 2023

Perihal : Penagihan Piutang

Yth. Bpk. Hermawan

Pemilik Toko Tekstil
Jln. Sudirman 24
Surabaya

Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan kami, saudara masih mempunyai
tunggakan pembayaran hutang yang belum dibayar. Dalam catatan kami hutang tersebut
sudah jatuh tempo atas nota No. 123 sejumlah Rp. 12.500.000,00.
Sehubungan dengan hal tersebut maka kiranya saudara dapat melakukan pembayaran dengan
segera.
Sambil menunggu transfer pembayaran, atas perhatian saudara kami mengucapkan
terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM
 PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 063/02/PB/2023 24 Februari 2023

Perihal : Pengaduan Kiriman Barang

Yth. Bpk. Handoyo

Direktur PT Indodo
Jln. Gajahmada 26 Jakarta Utara
Jakarta

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman saudara atas surat pesanan kami tertanggal 11
Februari 2023 sudah kami terima.

Berdasar catatan bagian gudang kami, terdapat 1 (satu) bal benang dalam kondisi yang
rusak.

Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon dikirimkan kembali sebagai gantinya.

Demikian pemberitahuan kami, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM
 PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 064/02/PR/2023 25 Februari 2023

Perihal : Permohonan Referensi

Yth. Direktur Bank Pusat Asia

Jl Diponegoro 24
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akad kredit yang akan kami lakukan dengan Bank Pembangunan /BP,
yang beralamat di Jl. Kaliurang 51, Yogyakarta dengan jumlah permintaan kredit Rp.
850.000.000,00 (Delapan ratus lima puluh juta rupiah) untuk keperluan pengembangan usaha,
maka kami mohon kepada Bapak pimpinan untuk memberikan surat rekomendasi kepada
Pimpinan Bank BP, terkait posisi likuiditas keuangan kami di lembaga Bank yang bapak
pimpin.
Hal ini dilakukan sebagai pertimbangan untuk dikabulkan permohonan hutang kami pada
Bank BP.

Demikian permohonan kami, atas kesedian Bapak Pimpinan untuk memberikan rekomendasi,
kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM
 PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 65/02/R/2023 21 Februari 2023

Perihal : Referensi
Lampiran : 1 lembar

Kepada Yth. Direktur Bank MINI

Jl. Gejayan 45
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan permintaan surat Referensi dari salah satu relasi bisnis kami, atas nama
Bpk. Faturahman, MM. selaku Direktur PT Bartara dengan alamat di Jl Kyai Mojo 89
Yogyakarta yang bermaksud akan mengajukan kredit pada Bank INI Cabang Tugu, maka
dengan ini kami sampaikan bahwa selama bekerjasama hitung piutang beliau dengan kami
menunjukkan etiket yang bagus.
Selain itu, likuiditas maupun solvabilitas juga cukup baik.

Demikian rekomendasi ini kami sampaikan kiranya dapat dipakai sebagai bahan
pertimbangan dalam pengajuan dana.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM
 PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 66/02/P/2023 4 Februari 2023

Perihal : Pesanan

Kepada Yth. Direktur PT Texsila

Jl. Barumun . No.152
Malang, Jatim

Dengan hormat,

Sehubungan iklan saudara melalui bisnis online, kami tertarik untuk mencoba modifikasi
dengan jenis benang yang saudara tawarkan.
Melalui surat ini kami memesan jenis pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202, masing-
masing 20 bal.

Terkait dengan harga yang ditawarkan kami memilih untuk pembelian secara angsuran.
Adapun pembayaran tahap pertama akan kami lakukan setelah barang pesanan sampai di
gudang kami.
Selanjutnya untuk tahap kedua, ketiga dan keempat akan kami lakukan dengan termin tiap
bulan.

Sambil menunggu kiriman, kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM
 DISTRO MODEL BARU
D Jalan Monjali Km. 7 No..29 Yogyakarta
Telp. / Fax. (0274) 759904
http://www.modelbaru.co.id , E-mail: modelbaru@gmail.co.id

Nomor : 21/II/PK/2023 4 Februari 2023

Perihal : Penawaran kerjasama

Kepada Bpk. Chandra Pratama, MM

Dirut. PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 .
Yogyakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengembangan toko hijab yang kami kelola, kami bermaksud
meningkatkan produksi dengan berbagai model dan variasi jenis kain yang dihasilkan oleh
pabrik saudara.
Untuk itu melalui surat ini kami bermasud melakukan kerjasama dalam hal pemasaran
pruduk dan pembelian kain secara kredit untuk kepentingan bahan dasar pembuatan berbagai
model pakaian.
Di samping itu, kami juga bermaksud menginformasikan bahwa kami akan membuka
Destro dengan modal bersama dan bagi hasil. Apabila disetujui, kami akan datang kekantor
Bapak untuk melakukan berbagai hal terkait kesepakatan yang akan dilakukan.
Sambil menunggu kabar dari Bapak, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan

Dwi Cahyo , MM
 PT TEKSILA
Jl. Barumun . No.152 Malang, Jawa Timur
TEKS Telp. / Fax. (0351) 8198567
http://www.texsila.co.id , E-mail: texsila@gmail.co.id

Nomor : 045/II. 02/2023 7 Februari

2023
Perihal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada Bpk. Chandra Pratama, MM

Dirut. PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 .
Yogyakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan surat pesanan 66/01/P/2023 kami beritahukan bahwa pesanan saudara

berupa pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202, masing-masing 20 bal sudah kami
kirimkan ke alamat saudara pada tanggal 4 Februari 2023. Apabila ada kerusakan barang
akibat pengiriman mohon untuk segera konfirmasi pada kami.
Pembayaran termin pertama dapat dilakukan melalui transfer pada kami melalui
bank INI atas nama PT Texsila dengan No Rekening 189765
Atas perhatian dan kerjasamanya, disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Mercyrut Mayakori, MM
 PT BUANA SELATAN
Jl. Raya Surabaya Km. 10. No.152 Surabaya
PT Telp. / Fax. (0351) 8198567
BS http://www.buanaselatan.co.id E-mail:buanaselatan@gmail.co.id

Nomor : 145/02/2023 6 Februari 2023

Perihal : Penagihan Pembayaran

Kepada Bpk. Chandra Pratama, MM

Dirut PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 .
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan catatan perhitungan hutang piutang dengan saudara, dengan hormat
disampaikan bahwa saudara masih mempunyai hutang yang sudah jatuh tempo sebesar
Rp. 36.000.000,00 (tiga pulu enam juta rupiah). Untuk itu kiranya saudara dapat
menyelesaikan pembayaran tersebut.

Kami menunggu pelunasan dari saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Dwi Setyanti, M.Si.

 TOKO KACANA SAKTI
Jl. Kapten Tendean No.52 Purworejo
TK Telp. / Fax. (0275)
http://www.kacanasakti.co.id E-mail:kacanasakti@gmail.co.id

Nomor : 54/02/2023 28 Februari 2023

Perihal : Permintaan Referensi

Kepada Bpk. Chandra Pratama, MM

Dirut. PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 .
Yogyakarta

Dengan hormat,

Dengan ini kami sampaikan bahwa kami bermaksud melakukan pengembangan usaha
dan mengajukan kredit sejumlah Rp. 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah)
kepada Bank BNI, yang beralamat di Jl. Dipenegoro, Purworejo.

Demi terkabulnya permohonan hutang tersebut ,kami mohon kiranya Bapak dapat
memberikan rekomendasi kepada Bpk. Laksono Wibowo, MM. selaku Direktur Bank
BNI Purworejo terkait kredibilitas toko kami selama bekerjasama dengan PT.
Mitra Bangun Pagi..

Atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Subijanto, M.Si.
 TOKO DILEMA
TD Jl. Monginsidi No.59 Yogyakarta
Telp. / Fax. (0274) 676543 Web:
http://www.dilema.co.id E-mail: dilema@gmail.co.id

Nomor : 28/02.II/2023 11 Februari 2023

Perihal : Pengaduan

Kepada Bpk. Chandra Pratama, MM

Direktur Utama PT BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 .
Yogyakarta

Dengan hormat,
Dengan ini disampaikan bahwa kiriman saudara atas barang-barang pesanan kami,
yang terdiri dari: 10 bal kain katun desain Florence, 15 bal kain samporis, 5 bal
famatex sudah kami terima.Akan tetapi terdapat 2 bal kain samporis yang cacat. Untuk
itu kiranya saudara dapat mengganti barang tersebut dengan segera.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Rafael Suherman, M.Si.