LATIHAN UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

OTOMATISASI dan TATA KELOLA PERKANTORAN

Anda adalah Pegawai Administrasi Bumi Citra Permai Tbk . Sebuah perusahaan property
yang beralamat di Gedung Millennium Group Jl. Kramat Raya No. 32-34, Jakarta Pusat 10450.
Telepon: (021) 391 6338 Fax: (021) 3193 5557 Email: info@bumicitrapermai.com.
Website: www.bumicitrapermai.com. Pimpinan anda bernama Anggito Pambudi, M.Sc,
menjabat sebagai menjabat sebagai Direktur Utama

SOAL 1: MELAKUKAN KORESPONDENSI / SURAT MENYURAT

a. BAHASA INDONESIA
1. Petunjuk pengerjaan
a. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word.
b. Anda masih dalam kedudukan sebagai Pegawai Administrasi Bumi Citra Permai
Tbk.
2. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
b. Surat di ketik pada HVS A4.
c. Pengaturan margin menyesuaikan.
d. Surat diketik lengkap dan dicetak pada kertas HVS berkepala surat.
e. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda.
f. Selesai dicetak, kemudian ditandatangani, dan dilipat serta masukan ke dalam
amplop sesuai petunjuk di soal.
g. Surat diketik dalam bentuk Semi Block Style, kemudian dimasukkan ke dalam
amplop menggunakan lipatan Accordion.

Soal Membuat Surat Bahasa Indonesia

Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat dalam Bahasa Indonesia, untuk salah satu
relasi perusahaan yaitu PT. Asri Furniture, beralamat di Jl. Merpati No. 226, Surabaya.
Surat ditujukan kepada Bpk. Ismoko, Kepala Bagian Pemasaran. Isi suratnya adalah memesan
jenis-jenis furniture yang ditawarkan melalui surat penawaran, tertanggal 20
Januari 2022. No. 023/PNW/Sk.2022. Adapun barang-barang yang dipesan sesuai dengan
surat penawaran sebagai berikut.

No Nama Barang Kode Gambar Jumlah Harga per Pcs

1 Meja makan MK/201-A 20 Pcs Rp. 1.300.000,-
2 Meja makan MK/202-B 15 Pcs Rp. 1.700.000,-
3 Lemari minimalis AL/203-1. A 40 Pcs Rp. 1. 425.000,-
4 Dresoar DS/204-8-B 10 Pcs Rp. 1.650.000,-

Dalam surat tersebut anda diminta untuk menghitung jumlah pembelian dari pesanan tersebut.
Di samping itu, konfirmasi kesanggupan PT tersebut untuk dapat mengirim barang- barang
tersebut maksimal akhir bulan September 2022. Pembayaran termin pertama akan dilakukan
setelah pesanan diterima.
 b. BAHASA INGGRIS

Alur kegiatan
a. Surat di ketik pada HVS A4.
b. Pengaturan margin menyesuaikan.
c. Surat diketik lengkap dan dicetal pada kertas HVS berkepala surat.
d. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda.
e. Selesai dicetak, kemudian ditandatangani, dan dilipat
f. Surat diketik dalam bentuk Block Style, kemudian dimasukkan ke dalam amplop
menggunakan lipatan Standard Fold.

SOAL MEMBUAT SURAT BAHASA INGGRIS

Soal 1. Surat bahasa inggris

Instructions :
Make an order letter in Block Style complete with an envelope

1. Date of the letter is today

2. The part of the letter must be completed
3. Letter is from Anggito Pambudi, M.Sc. (Bumi Citra Permai Tbk.)
4. The aim of letter
 To order
a. 5 unit laptop “Lenovo Ideapad 110 i5”
b. 5 unit all-in-one printer “Epson L350 ”
c. 5 unit projector “Benq MX501”
 Terms of payment 60 % payed after the order arrived and 40 % will be pay with in a
month. Term of delivery F.O.B
 For attention, the order must be arrived in two weeks
5. The inside address, PT. Rapid IT. Jl. Ahmad Yani No. 135, Surabaya.

Soal 2 surat bahasa inggris

Langkah kerja:
1. Memperbaiki surat menjadi benar
2. Surat diketik pada HVS A4.
3. Pengaturan margin menyesuaikan.
4. Surat diketik dalam bentuk Block Style

MIRA FURNITURE
Raya Darmo street, Number 08,
Surabaya.
Surabaya, October 7, 2019
Dear manager MIRA furniture,
My name is Anita Sari, manager of PT.SARI STUFF. I would like to order:
1. 2 set sofa and table European style
2. 2 set sofa and table Asian style
3. A set of computer table
4. 5 set study table
All the goods will be paid 50% after the order arrived and the rest 50% will be paid in a month.
Please deliver our order in three weeks.
The adress I would like these orders shipped to:
 PT.SARI STUFF
Zainuddin Street, Number 01 Kalirejo,
Lampung.
Regards,

Anton Jaya

SOAL 2 : MENANGANI AGENDA KERJA PIMPINAN

Soal Agenda Kerja Pimpinan

1. Pimpinan Cabang REI Surabaya meminta Bapak Pimpinan untuk menjadi nara
sumber pada acara Program Green House hotel Saphir, Jl Solo, Yogyakarta pada hari
Kamis,10 Februari 2022, pukul 19.00-21.00 di Ruang Arjuna. Lt 2. Pemberitahuan
tersebut melalui sekretarisnya melalui telepon.
2. Selasa, 8 Februari 2022 mengikuti Rakernas REI di Surabaya selama 2 hari di Hotel Ibis,
Jl. Monginsidi 23, Surabaya. Acara jam 16.00- 21.00 di ruang Bugenvil. Hari berkutnya
melakukan kunjungan di beberapa pemukiman perumahan Surabaya Asri, Surabaya.
3. 15 Februari 2022 Melakukan MOU dengan PT BUANA SAKTI, yang beralamat di Jl.
Sudirman 23, Yogyakarta di Novotel Hotel , di R. Merpati, Lt.3, pada jam 09.00-12.00
4. Pada hari yang sama Selasa, 15 Februari 2022 Pimpinan memimpin rapat koordinasi di
kantornya dengan para stafnya di ruang 3, pada jam 13.00-15.00.
5. Pimpinan menerima kunjungan dari anak cabang perusahaan yang PT LARASATI,
yang beralamat di Jl.Pramuka 45, Kebumen dengan agenda penjajagan untuk melakukan
kerjasama. Kegiatan dilakukan pada 17 Februari 2022
6. 21 Februari 2022, jam 10.00-12.00 diselenggarakan meeting dengan Bpk.

Walikota Yogyakarta beserta stafnya dengan agenda pembahasan Green City

Yogyakarta.
7. Pimpinan melakukan kunjungan daerah ke anak cabang perusahaan PT BIMA SAKTI,
yang beralamat di Jl. Simanjuntak 56, Yogyakarta. Kegiatan berlangsung dari pukul
10.00-14.00 pada hari Rabo, 23 Februari 2016
8. 25 - 26 Februari 2022 Pimpinan melakukan perjalanan dinas ke Jakarta untuk
melakukan kontrak kerjasama dengan Kantor Pemerintahan DKI, Kegiatan hari I dimulai
jam 08.00 s.d. selesai bincang-bincang dan pada hari II penandatanganan kontrak
9. Selasa, 22 Februari 2022 melakukan Rapat rutin dengan stafnya, pada jam 08.00-10.00
untuk rencana pengembangan usaha di ruang pertemuan.
10. Pada tanggal 28 Februari 2022 hari Senin pukul 09.00-12.00 pimpinan menghadiri
rapat REI di Semarang di, Lt.3. Hotel Santika, ruang Sanjay

AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

 ………………………………………
……………
………………………
……………
No Hari, Tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan

…………………………
Disetujui oleh, Disiapkan oleh,

....................................... ...................................

SOAL 3 : MENGELOLA KEARSIPAN

1. Alur Kegiatan
a. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat.
b. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar yang
telah disediakan.
c. Indeks-lah surat masuk dan surat keluar pada format yang disediakan untuk kepentingan,
dengan teknik menindek Indexing Order.
d. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem Abjad
e. Setelah selesai melakukan proses penyimpanan buatlah daftar arsip yang disimpan.

2. Aspek yang dinilai

a. Hasil pencatatan surat dalam buku agenda
b. Ketepatan penulisan indeks surat
c. Ketepatan pembuatan daftar arsip
d. Ketepatan penyimpanan arsip
e. Kerapihan penyimpanan arsip
 Daftar Klasifikasi Arsip

PM Pemasaran
00 Penawaran
01 Perkenalan Perusahaan/Produk
02 Permintaan Penawaran
03 Penawaran Produk (Barang/Jasa): Promosi, Iklan, Surat
Edaran, Spanduk, Poster, Slide
10 Pesanan
11 Pesanan Barang/Jasa
12 Konfirmasi Pengiriman Pesanan
13 Konfirmasi Penerimaan Pesanan
14 Penolakan Pesanan/Pengaduan (claim)/Keberatan
(Complaint)
15 Tanda Bukti Pengiriman Pesanan
15 Tanda Bukti Penerimaan Pesanan
20 Pembayaran
20 Penagihan
21 Kesanggupan Pembayaran
22 Pengiriman Pembayaran
23 Penangguhan Pembayaran
30 Referensi
30 Referensi Bank
31 Referensi Dagang
BUMI CITRA PERMAI TBK.
Gedung Millennium Group
Jl. Kramat Raya No. 32-34, Jakarta Pusat 10450
BC
Telepon: (021) 391 6338 Fax: (021) 3193 5557 P
email: info@bumicitrapermai.com website: www.bumicitrapermai.co

Nomor : 059/MCP/II/2018 12 Januari 2018

Perihal : Tagihan

Yth.Kepala Bagian Penjualan

Jln. Cokro Aminoto 46
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan sudah jatuh tempo pelunasan hutang saudara maka melalui surat ini kami
sampaikan bahwa saudara masih mempunyai sisa debet sebesar Rp. 800.000.000,- (delapan
ratus juta rupiah). Untuk itu kami mohon kiranya Bapak dapat melakukan pelunasan hutang
tersebut paling lambat pada akhir bulan Januari 2018.
Atas kerjasama dan perhatian Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Anggito Pambudi, M.Sc.

BUMI CITRA PERMAI TBK.
Gedung Millennium Group
Jl. Kramat Raya No. 32-34, Jakarta Pusat 10450
BC
Telepon: (021) 391 6338 Fax: (021) 3193 5557 P
email: info@bumicitrapermai.com website: www.bumicitrapermai.co

Nomor : 060/MCP/II/2018 15 Februari 2018

Perihal : Penawaran

Yth. Pimpinan PT Graha Bahana

Jln. MT Haryono, 133
Yogyakarta

Dengan hormat,
Dengan ini disampaikan bahwa Perusahaan kami telah mengembangkan pemukiman baru di
daerah Melati, Kabupaten Sleman, dengan Type Bugenfil 45 sebanyak 29 unit, type 70
Anyelir sebanyak 20 unit, maka kami menawarkan kepada kantor Bapak, sekiranya para
pegawai di lingkungan kantor Bapak berkenan untuk memesan atau melakukan pembelian.
Bersama ini kami lampirkan brosur mengenai harga dan spesifikasi bangunan. Selanjutnya
apabila berkenan dapat menghubungi kontak person Bagian Pemasaran kami Bpk. Sudibyo,
No. HP. 081234567890.

Atas perhatiannya disampaikan terima kasih

Hormat kami,
Direktur Utama

Anggito Pambudi, M.Sc

BUMI CITRA PERMAI TBK.
Gedung Millennium Group
Jl. Kramat Raya No. 32-34, Jakarta Pusat 10450
BC
Telepon: (021) 391 6338 Fax: (021) 3193 5557 P
email: info@bumicitrapermai.com website: www.bumicitrapermai.co

Nomor : 061/MCP/II/2018 16 Februari 2018

Perihal : Kesanggupan Pembayaran

Yth. Direktur Bank BNI

Jln. Colombo 46
Yogyakarta

Dengan hormat,

Melalui surat saudara Nomor 042/0XXI/2018 tentang penagihan perhitungan kekurangan

pembayaran maka dengan ini kami sampaikan permohonan maaf atas keterlambatan
pelunasan dikarenakan kondisi perdagangan sedang tidak stabil. Selanjutnya kami
bermaksud untuk melakukan pelunasan hutang tersebut sebelum akhir bulan Februari 2018
Kami sangat berharap Bank saudara tetap bisa menjadi mitra usaha kami.

Hormat kami,
Direktur Utama

Anggito Pambudi, M.Sc

BUMI CITRA PERMAI TBK.
Gedung Millennium Group
Jl. Kramat Raya No. 32-34, Jakarta Pusat 10450
BC
Telepon: (021) 391 6338 Fax: (021) 3193 5557 P
email: info@bumicitrapermai.com website: www.bumicitrapermai.co

Nomor : 62/MCP/II/2018 18 Februari 2018

Perihal : Pemberitahuan Penerimaan Barang

Yth. Pimpinan PT Begawan

Jln. Sudirman 21
Surabaya

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman 100 unit cabinet dari Saudara telah kami
terima. Barang-barang dalam kondisi baik dan sesuai dengan pesanan kami. Pembayaran
akan kami transfer melalui rekening bank BNI saudara.
Kami ucapkan terima kasih atas kerjasamanya

Hormat kami,
Direktur Utama

Anggito Pambudi, M.Sc

BUMI CITRA PERMAI TBK.
Gedung Millennium Group
Jl. Kramat Raya No. 32-34, Jakarta Pusat 10450
BC
Telepon: (021) 391 6338 Fax: (021) 3193 5557 P
email: info@bumicitrapermai.com website: www.bumicitrapermai.co

Nomor : 63/MCP/II/2018 20 Februari 2018

Perihal : Pengaduan Kiriman Keramik

Yth. Pimpinan Toko Kencana

Jln. Gajahmada 26
Jakarta Utara, Jakarta

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman saudara atas barang keramik, yang dikirimkan
pertanggal 12 Februari 2018 sudah kami terima. Namun berdasarkan catatan bagian gudang
kami, terdapat 100 kardus keramik yang rusak. Sehubungan dengan hal tersebut kami
mohon dikirimkan kembali sebagai gantinya.

Demikian pemberitahuan kami, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Anggito Pambudi, M.Sc

BUMI CITRA PERMAI TBK.
Gedung Millennium Group
Jl. Kramat Raya No. 32-34, Jakarta Pusat 10450
BC
Telepon: (021) 391 6338 Fax: (021) 3193 5557 P
email: info@bumicitrapermai.com website: www.bumicitrapermai.co

Nomor : 64/MCP/II/2018 21 Februari 2018

Perihal : Permohonan Referensi

Yth. Direktur Bank Mandiri

Jl Diponegoro 24
Yogyakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akad kredit yang akan kami lakukan dengan Bank Pembangunan
Daerah/BPD, Sleman, yang beralamat di Jl. Kaliurang 34, Yogyakarta dengan jumlah
permintaan kredit Rp. 950.000.000,00 (Sembilan ratus lima puluh juta rupiah) untuk
keperluan pembebasan tanah maka kami mohon kepada Bapak pimpinan untuk memberikan
surat rekomendasi kepada Pimpinan Bank BPD, Sleman terkait posisi likuiditas keuangan
kami dengan lembaga Bank yang bapak pimpin sebagai pertimbangan untuk dikabulkan
permohonan hutang kami.
Demikian permohonan kami, atas kesediaan Bapak Pimpinan untuk memberikan
rekomendasi kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Anggito Pambudi, M.Sc

BUMI CITRA PERMAI TBK.
Gedung Millennium Group
Jl. Kramat Raya No. 32-34, Jakarta Pusat 10450
BC
Telepon: (021) 391 6338 Fax: (021) 3193 5557 P
email: info@bumicitrapermai.com website: www.bumicitrapermai.co

Nomor : 65/MCP/II/2018 21 Februari 2018

Perihal : Referensi

Kepada
Yth. Direktur Bank BNI, Cabang UGM
Jl. Gejayan 45
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan permintaan surat Referensi atas nama Pimpinan Cabang kami, Bpk.
Hermasyah, Pimpinan Cabang PT Barata, yang beralamat di Jl Kyai Mojo 89, Yogyakarta
maka dengan ini kami sampaikan bahwa, selama bekerjasama dengan kami posisi keuangan
menunjukkan likuiditas bagus dan solvabilitas cukup tinggi.
Demikian rekomendasi ini kami sampaikan kiranya dapat dipakai sebagai bahan
pertimbangan pengajuan dana.

Hormat kami,
Direktur Utama

Anggito Pambudi, M.Sc

BUMI CITRA PERMAI TBK.
Gedung Millennium Group
Jl. Kramat Raya No. 32-34, Jakarta Pusat 10450
BC
Telepon: (021) 391 6338 Fax: (021) 3193 5557 P
email: info@bumicitrapermai.com website: www.bumicitrapermai.co

Nomor : 66/MCP/II/2018 23 Februari 2018

Perihal : Pesanan

Kepada
Yth. Direktur PT Asri Furniture
Jl. Solo KM. 12. No.52
Yogyakarta

Dengan hormat,
Berdasar surat penawaran saudara tertanggal 15 Februari 2018 tentang barang-barang
furniture maka kami tertarik untuk memesan furniture tersebut.
Adapun jenis dan jumlahnya adalah sbb:
1. Multipurpose desk 34 buah
2. Office desk 24 buah
3. Sofa minimalis 5 buah
4. Buffet 12 buah
Untuk harga kami sepakat sebagaimana yang ditulis dalam brosur dengan potongan
pembelian /discout 20%. Pembayaran akan kami lakukan setelah barang-barang tersebut
sampai pada kami.

Sambil menunggu kiriman, kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,
Direktur Utama

Anggito Pambudi, M.Sc

 PT GEMILANG ASRI
Jalan Raya Wates Km.10 No. 25
Yogyakarta
Telp. / Fax. (021) 7520041
http://www.gemilangasri.co.id , E-mail: gemilangasri@gmail.co.id

Nomor : 109/II/2018 2 Februari 2018

Perihal : Penawaran Kerjasama

Yth. Direktur BUMI CITRA PERMAI TBK

Gedung Millennium Group
Jl. Kramat Raya No. 32-34,
Jakarta Pusat 10450.

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi dari media online, perusahaan bapak sedang memasarkan

bangunan rumah di kawasan Melati, Sleman.Kami tertarik untuk melakukan kerjasama
dalam jual beli bahan-bahan bangunan. Untuk itu kami akan berkunjung ke kantor Bapak
sebagai langkah pertama dalam melakukan kerjasama. Mohon berkenan memberikan
informasi pada hari dan tanggal berapa kami dapat diterima di kantor Bapak.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Suherman, MM
 ASRI FURNITURE
Jl. Solo Km. 12. No.52
Yogyakarta
Telp. / Fax. (0351) 8198567
http://www.asrifurniture.co.id , E-mail: asrifurniture@gmail.co.id

Nomor : 045/II.02/2018 6 Februari 2018

Perihal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Yth. Direktur BUMI CITRA PERMAI TBK

Gedung Millennium Group
Jl. Kramat Raya No. 32-34,
Jakarta Pusat 10450.

Dengan hormat,
Berdasarkan surat pesanan saudara tertanggal 25 Januari 2018 maka dengan ini kami
beritahukan bahwa kami telah melakukan pengiriman atas barang-barang yang dipesan.
Apabila dalam penerimaan ada barang-barang yang cacat/rusak mohon untuk dapat
menyampaikan pada kami untuk segera ditukar dengan yang bagus.
Atas perhatian dan kerjasamanya, disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Saputra, MM
 PT BUANA SEJAHTERA
Jl. Raya Surabaya Km. 10. No.152 Surabaya
Telp. / Fax. (0351) 8198567
http://www.buanasejahtera.co.id
E-mail:buanasejahtera@gmail.co.id

Nomor : 145/02/2018 6 Februari 2018

Perihal : Penagihan Pembayaran

Yth. Direktur BUMI CITRA PERMAI TBK

Gedung Millennium Group
Jl. Kramat Raya No. 32-34,
Jakarta Pusat 10450.

Dengan hormat disampaikan bahwa setelah kami membuka jadwal pembayaran para
debitur, kami mendapatkan bahwa saudara masih mempunyai hutang sebesar Rp.
24.000.000,- (dua puluh empat juta rupiah). Untuk itu kiranya saudara dapat
menyelesaikan hal tersebut.
Kami menumggu pelunasan dari saudara dan atas kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Saputra, MM
 PT RAMA SAKTI
Jl. Kapten Tendean No.52
Purworejo
Telp. / Fax. (0275)
http://www.ramasakti.co.id E-mail:ramasakti@gmail.co.id

Nomor : 56/02/2018 8 Februari 2018

Perihal : Pemberitahuan Pengiriman

Yth. Direktur BUMI CITRA PERMAI TBK

Gedung Millennium Group
Jl. Kramat Raya No. 32-34,
Jakarta Pusat 10450.

Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan bahwa surat pesanan saudara tertanggal 25 Januari 2018 sudah
kami terima. Selanjutnya berdasar pesanan tersebut, melalui surat ini kami beritahukan
bahwa 7500 buah genteng SOKA sudah kami kirimkan.

Atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Suseno, M.Si.

,
 PT BATARA SEJAHTERA
Jl. Monginsidi No.59
Yogyakarta
Telp. / Fax. (0274) 676543
Web: http://www.batara.co.idE-mail:batara@gmail.co.id

Nomor : 098/2.II/2018 12 Februari 2018

Perihal : Pengaduan

Yth. Direktur BUMI CITRA PERMAI TBK

Gedung Millennium Group
Jl. Kramat Raya No. 32-34,
Jakarta Pusat 10450.

Dengan hormat,
Dengan ini disampaikan bahwa berdasarkan kontrak kerjasama yang telah kita sepakati
bersama, saudara akan menyelesaikan pembangunan perumahan di kawasan Banyubiru
pada akhir Januari 2018. Akan tetapi sampai sekarang pembangunan perumahan tersebut
baru kurang lebih 75%. Hal ini kami sampaikan karena para pegawai kami segera akan
menempati rumah tersebut. Untuk itu kiranya Bapak pimpinan dapat segera
menyelesaikannya dengan secepatnya.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Baroto, M.Si.
 ………………………………….

BUKU AGENDA SURAT MASUK

Bulan……………………………..

Diteruskan Kode Arsip

No Tanggal Terima Tanggal Surat No. Surat Pengirim Perihal Kepada (Klasifikasi)

……………………………….

BUKU AGENDA SURAT KELUAR

Bulan……………………………..

Kode Arsip
No Tanggal Surat No. Surat Dikirim Kepada Perihal Hubungan dengan Surat
(Klasifikasi)
Lain
 ………………………………….
DAFTAR ISI ARSIP
Bulan……………………………..

Tanggal
No. Berkas No. Item Arsip Kode Klasifikasi Uraian Informasi Arsip Jumlah Keterangan
(Surat Teregistrasi)

………………………………….

DAFTAR INDEKS ARSIP

No Nama (Filing Segment) Indexing Order Kode Indeks

SOAL 4 : MENGELOLA DANA KAS KECIL

Alur Kegiatan
a. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excel
b. Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti pengeluaran
kas
c. Buatlah catatan pembukuan kas kecil dengan Sistem Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada ordner
yang tersedia sesuai sistem yang digunakan

SOAL MENGELOLA KAS KECIL

Saudara mengelola transaksi keuangan setiap bulan sebesar Rp.12.000.000,-. Selama bulan
Februari 2022 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran dana kas kecil seperti di bawah ini.
Catatlah transaksi-transaksi selama bulan Februari 2022 ke dalam petty cash book imprest
system, dengan saldo bulan sebelumnya sebesar Rp.1.000.000,-.

Akun pengeluaran adalah sebagai berikut:

 011 Konsumsi
 012 Transportasi
 013 ATK
 014 Abunemen iklan
 015 Abunemen listrik
 016 Lain-lain

Berikut ini transaksi-transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2022

1. Tanggal 1 Februari membayar iklan di harian Kedaulatan Rakyat Rp. 450.000,-
2. Tanggal 2 Februari membeli konsumsi rapat Rp. 750.000,-
3. Tanggal 2 Februari membayar pendaftaran Seminar 3 orang, @ Rp. 300.000,-
4. Tanggal 3 Februari membeli 1 tiket pesawat untuk perjalanan dinas pimpinan Rp.
750.000,-
5. Tanggal 4 Februari membeli block note untuk acara rapat 50 buah seharga Rp. 15.000,-
per buah
6. Tanggal 5 Februari membayar ongkos transpot pengiriman barang Rp.150.000,-
7. Tanggal 5 Februari membeli 20 buah materai di kantor pos @ Rp. 6000,-
8. Tanggal 8 Februari membeli karangan bunga ucapan selamat kepada Universitas Negeri
Yogyakarta dalam rangka Dies di Puspa Florist Rp. 700.000,-
9. Tanggal 8 Februari membeli kertas HVS sebanyak 10 rim @ Rp. 45.000,-
10. Tanggal 10 Februari membayar biaya cetak laporan tahunan perusahaan 50 jilid @ Rp.
20.000,-
11. Tanggal 13 Februari membayar pencetakan dan jilid profil perusahaan di Cemerlang
Offset Rp. 1.000.000,-
12. Tanggal 15 Februari melakukan pembelian ATK di Toko Merah, sebagai berikut: 2 rim
kertas HVS A4 80 gram @ Rp.45.0000,-; 1 rim kertas HVS F4 70 gram @ Rp. 35.000,-
; 4 lusin bolpoint @ Rp.15.000,-/lusin; 1 dus spidol @ Rp. 45.000,-
13. Tanggal 15 Februari makan siang di Bumbu Desa Rp. 950.000,-
14. Tanggal 16 Februari membeli air mineral di UNY Aqua Rp. 120.000,-
15. Tanggal 18 Februari membeli snack dan makan untuk menjamu tamu Rp.500.000,-
16. Tanggal 20 Februari pembayaran servis mobil dinas Rp.350.000,00
17. Tanggal 21 Februari membayar sewa stand pameran kepada UNY Rp.800.000,-
18. Tanggal 25 Februari pembelian cindera mata 5 buah @ Rp. 300.000,-
 LAPORAN KAS KECIL
…………………………………….……………

…………………………………

Tanggal Rekening yang di Debet

No. Bukti Keterangan Penerimaan Pengeluaran
011 012 013 014 015 016

Jumlah
Saldo Bulan…..
Pengisian Bulan ….
Jumlah Dana Kas Kecil Bulan ….

Mengetahui, ………………………………………………

………………………… ..............................................................
BUMI CITRA PERMAI TBK No.

BUKTI KAS MASUK

Diterima dari : …………………………………………………………………… Uang

sejumlah : …………………………………………………………………... Untuk

keperluan : …………………………………………………………………….

Rp …………………………….

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Diterima oleh :

……………………….. .……………………………. …………………

BUMI CITRA PERMAI TBK No.

BUKTI KAS KELUAR

Diserahkan kepada :……………………………………………………………… Uang

sejumlah : ………………………………………………………………. Untuk

keperluan : ………………………………………………….……………

Rp …………………………….

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Diterima oleh :

………………… .……………………………. ………………….

BUMI CITRA PERMAI TBK.
Gedung Millennium Group BC
Jl. Kramat Raya No. 32-34, Jakarta Pusat 10450
Telepon: (021) 391 6338 Fax: (021) 3193 5557 P
email: info@bumicitrapermai.com website: www.bumicitrapermai.co

FORMULIR PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk bagian : ..............................................................................................

Periode Kas Kecil : ..............................................................................................

Dana Tetap Kas Kecil : ..............................................................................................

Saldo : ..............................................................................................

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : ................................. Dibuat oleh : .............................

Tanggal : ................................. Tanggal : .............................

SOAL 5 : MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON

1. Petunjuk pengerjaan
a. Perhatikan soal dengan cermat: Anda adalah Pegawai Administrasi Bumi Citra Permai
Tbk . Sebuah perusahaan property yang beralamat di Gedung Millennium Group Jl. Kramat
Raya No. 32-34, Jakarta Pusat 10450. Pimpinan anda bernama Anggito Pambudi, M.Sc,
menjabat sebagai menjabat sebagai Direktur Utama.
b. Sebelum menerima panggilan telepon dan melakukan telepon ke luar, siapkan
terlebih dahulu perlengkapan yang diperlukan
c. Catat informasi yang penting pada Lembar Pesan Telepon (LPT) untuk diketahui
oleh pimpinan anda

2. Soal Melakukan Komunikasi Melalui Telepon

a. kegiatan 1 (melakukan hubungan telepon)

Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Dinas Pendidikan Provinsi
Banten, beralamat di Kawasan Pusat Pemerintahan Provinsi Banten (KP3B) Palima Jl.
Syech Nawawi Al Bantani Sukajaya Kota Serang Banten 42171 Telp/Fax (0254) 267064.
Adapun pemberitahuannya bahwa pimpinan anda bersedia ikut serta dalam kegiatan
study banding ke Malaysia tanggal 7-9 Februari 2022

b. kegiatan 2 (menerima panggilan telepon)

Anda menerima panggilan telepon dari PT Bimantara Sakti, Jl. Kol. Sugiono no. 23,
Yogyakarta, yang memberitahukan bahwa Bpk. Kuncoro, pimpinan PT Bimantara ingin
konfirmasi kesediaan pimpinan anda untuk hadir makan malam di Resto Bumbu Desa Jl.
Garuda 25, Yogyakarta. Pimpinan Anda sedang tidak ada di kantor karena sedang tugas
ke luar kota. Catatlah informasi penting pada LPT hasil pembicaraan yang terjadi.
Lakukan tindak lanjutnya sesuai dengan SOP.

NAMA : …………………………………………….

LEMBAR PESAN TELEPON

Untuk : Tanggal :

Dept : Waktu :

Dari :

Perusahaan :

No Telepon :

Isi pesan :

Keterangan :

( ) Mohon telepon kembali ( ) Akan telepon kembali

( ) Penting ( ) Hanya menelepon

Diterima oleh :

(……………………………..)
SOAL 6 MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET

a. MENCARI INFORMASI

1. Petunjuk Kerja
a. Buka aplikasi computer, yang telah tersambung internet.
b. Buka Program Web Browse dan cari informasi sebagaimana diminta dalam soal
c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing, dengan format yang
sudah disediakan, kemudian simpan menjadi sebuah file dokumen dengan nama file
nomor peserta Anda
d. Kirimlah data tersebut ke Pimpinan Anda melalui e-mail dengan melampirkan file
yang telah anda buat ke alamat email penguji dengan perihal Paket Wisata
Singapura
e. Sertakan Print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada Penguji

Soal Praktik Internet

Pimpinan meminta anda untuk menyiapkan berbagai hal mengenai perjalanannya untuk
mengikuti Konferensi Internasional dan dilanjutkan wisata di Kota Singapura. Kegiatan akan
diselenggarakan di Marina Bay Sands, Singapura, pada tanggal 11-13 Februari 2022. Anda
diminta untuk mencari informasi terkait:
a. Harga tiket untuk penerbangan pada tanggal tersebut beserta rincian Flight Schedulenya. b.
Nama hotel untuk menginap beserta daftar harganya
c. Tempat Wisata yang dapat di kunjungi di Kota Singapura

INFORMASI MASKAPAI
PENERBANGAN
……………………………………………
……………..
…………………………………………..

Keberangkatan tanggal: …………… Rute:

………………………………
Jam Jam
No Tanggal Nama Keberangkata Kedatangan Harga Transit Sumber
Penerbangan Maskapai n Tiket
(………

Kepulangan tanggal: …………… Rute:

…………………

Jam
Jam
Keberangkata
Tanggal Nama Kedatangan Harga
No n Transit Sumber
Penerbangan Maskap (……) Tiket
(……)
INFORMASI HOTEl
…………………………………………………………..
…………………………………………..

No Nama Hotel (Terdekat dengan Jenis Tarif Fasilitas Sumber

. Lokasi Kegiatan) Kamar Kamar Hotel

INFORMASI TEMPAT WISATA

……………………………………………………
……..
…………………………………………..

No Nama Tempat Lokasi Tempat Deskripsi Tempat Harga Sumber

. Wisata Wisata Wisata Tiket

SOAL 7 : PERTEMUAN RAPAT

Hasil yang diharapkan :

1. Undangan Rapat
2. Daftar hadir rapat
3. Notula rapat yang baik dan benar

Anda adalah Pegawai Administrasi Bumi Citra Permai Tbk . Sebuah perusahaan property yang
beralamat di Gedung Millennium Group Jl. Kramat Raya No. 32-34, Jakarta Pusat 10450. Pimpinan
anda bernama Anggito Pambudi, M.Sc, menjabat sebagai menjabat sebagai Direktur Utama.

Alur Cerita Rapat :

Rapat Per Semester tentang kinerja pegawai PT Bumi Citra Permai Tbk Rapat
diselenggarakan pada hari Senin, 7 Februari 2022 di Ruang Meeting Lt. 1 PT Bumi Citra
Permai Tbk. Rapat dimulai pukul 08.00 WIB dihadiri oleh:
1. Direktur Utama
2. Kepala Bagian Kepegawaian
3. Kepala Bagian Keuangan
4. Kepala Bagian Rumah Tangga
5. Kepala Bagian Pemasaran
6. Empat orang staff administrasi maing-masing Maulani, Ayu, Siska dan Anda sendiri

Agenda Rapat:
1. Pembukaan
2. Laporan Kinerja Pegawai
3. Peningkatan Profesionalisme
4. Penutup

Rapat dibuka oleh Direktur Utama Anggito Pambudi, M.Sc. pada pukul 08.00 WIB,
Pimpinan mengucapkan terima kasih atas kehadiran para peserta dan
menyampaikan tentang tujuan dilaksanakannya rapat yaitu untuk mengevaluasi
kinerja pegawai selama satu semester (Juli, Agustus, September, Oktober,
Nopember, Desember 2021)

Selanjutnya Kepala Bagian Kepegawaian menyempaikan materi selanjutnya yaitu

tentang kinerja pegawai. Berdasarkan data yang telah dihimpun oleh para staff
kepegawaian ternyata kinerja pegawai selama per semester akhir menunjukkan
hasil yang lebih baik dibandingkan semester sebelumnya. Hal ini ditunjukkan
dengan tingkat kehadiran pegawai yang mencapai 96%. Angka ini lebih tinggi 6%
dari tahun sebelumnya. Namun demikian tingkat keterlambatan pegawai masih
cukup tinggi mencapai angka 8%. Sedangkan keterlambatan di setiap bagian
bervariasi. Disamping tingkat kehadiran pegawai, beliau juga menyampaikan
tentang hal lainnya, seperti disiplin, kemampuan kerja pegawai dan kaitannya
dengan peningkatan keuntungan perusahaan. Pimpinan juga menganalisa bahwa
kinerja pegawai turut mempengaruhi pencapaian terebut. Selanjutnya beliau
meminta Maulani untuk menyampaikan laporan tentang kinerja pegawai,
khususnya berkaitan dengan kehadiran pegawai.
Maulani : Berdasarkan data dari keharian pegawai disimpulkan bahwa :
1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata-rata
mencapai 96 %
2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 8 %
3. Ketidakhadiran pegawai rata-rata karena sakit
4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan

Selanjutnya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para peserta
tentang data yang telah disampaikan berikut untuk perbaikan ke depan.

Amin, SE (Kepala Bagian Keuangan) menyampaikan tanggapan tentang kebijakann

yang dapat membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya dengan
memberikan insentif bagi mereka yang hadir 100% setiap bulan, diberi penghargaan
juga berupa sertifikat sehingga hal ini dapat memotivasi mereka.
Maulidia Anggraini, SE (Kepala Bagian Rumah Tangga) menyampaikan bahwa
data yang telah disampaikan sebaiknya diumumkan di setiap bagian, kalau perlu
dipasang di pengumuman.
Drs. Nur Arifin (Kepala Bagian Pemasaran) menyampaikan bahwa selain diberi
reward untuk pegawai yang berprestasi, bagi mereka yang rendah kinerjanya juga
diberikan peringatan, seperti mereka yang terlambat dipotong uang gajinya atau
uang makannya.
Ayu menyampaikan bahwa banyak pegawai yang menyampaikan kepadanya bahwa
banyak pegawai yang sudah berusaha datang tepat waktu tetapi kadang banyak
hambatan dalam perjalanan, sehingga mereka keberatan kalau ada pemotongan gaji
untuk mereka yang terlambat. Mereka berharap ada kebijakan dari manajemen.
Setelah adanya masukan pimpinan memberikan alternatif solusi dalam
meningkatkan kehadiran mereka yaitu ada toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali
kali dalam sebulan, selebihnya keterlambatan mereka dipotong sebesar Rp 25.000,-
yang disetujui mereka.
Selanjutnya pimpinan mengharapkan masukan kepada peserta untuk meningkatkan
profesionlisme kinerja mereka.
Tentang hal ini mereka umumnya mempunyai pendapat yang hampir sama yaitu
perlu adanya peningkatan gaji bagi mereka, pelatihan dan diklat pegawai yang terus
menerus dan memadai, makanan dengan gizi yang baik dan sebagainya.
Rapat ditutup pukul 12.00 WIB dengan ucapan salam