DEMONSTRASI/PRAKTEK

Perangkat asesmen : Tugas Praktek/Demonstrasi

Nama peserta sertifikasi :
Nama asesor :
Judul skema : Administrasi Perkantoran
Tanggal uji kompetensi :
Tempat uji kompetensi :
Waktu : 60 Menit

B. Petunjuk
1. Baca dan pelajari setiap langkah/instruksi dengan cermat sebelum melaksanakan praktek
2. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
3. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP yang dipersyaratkan

SOAL DEMONSTRASI 1
1. Type A
Buatlah database dengan aplikasi pengolah angka dengan informasi yang harus anda dapatkan dari
internet (lihat https://hargapangan.id/tabel-harga/pedagang:besar/daerah) Sebagai berikut:
1. Data harga komoditas daging ayam ras segar untuk provinsi Jawa Barat, kota Bogor
selama tanggal 20-26 September 2022.
2. Buatlah data diatas dalam bentuk spreadsheet dan grafik yang mudah di baca
3. Buatlah file pdf dari spreadsheet dan grafik tersebut, lalu simpan dalam folder seperti
petunjuk no 4.
4. Buatlah folder pada desktop dengan
Nama folder : Ujikom OTKP
Nama file : laporan kerja_nama.pdf

Type B
Anda diminta untuk membukukan transaksi-transaksi yang telah dilakukan selama bulan Desember
2019, dana kas kecil ditetapkan sebesar Rp. 5.000.000,00 setiap bulannya dengan menggunakan
system imprest.
Tentukan berapa dana yang perlu ditambahkan untuk pengisian petty cash berikutnya.
Pos-pos pengeluaran adalah sebagai berikut:

 201 Konsumsi
 202 Alat Tulis Kantor
 203 Telepon, PDAM, Listrik
 204 Foto Copy
 205 Transportasi
 206 Lain-lain
Berikut ini transaksi-transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2019:
1. Tanggal 2 Desember 2019 saldo bulan November 2019 adalah Rp. 850.000,00
2. Tanggal 4 Desember 2019 Biaya servis komputer Rp. 150.000,00
3. Tanggal 5 Desember 2019 konsumsi rapat internal untuk 6 orang Rp. 150.000,00
4. Tanggal 6 Desember 2019 Taksi Bapak Raihan Ke Disperindag Rp. 80.000,00
5. Tanggal 9 Desember 2019 Membayar foto copy dan jilid untuk laporan hasil rapat tanggal 4
Desember 2019 Rp. 120.000,00
Buatlah folder pada desktop dengan
Nama folder : Ujikom OTKP
Nama file : laporankerja_nama.pdf

Cetaklah atau screenshoot dari bukti kerja anda kepada asesor

2. Dengan menggunakan aplikasi pengolah kata, ketikan surat sesuai lampiran hasil no. 2 dalam
bentuk Full Block Style, Surat di print out kemudia dilipat dengan model accordion, dengan ukuran
kertas hvs A4, batas kanan 2 cm, kiri 3 cm, atas 4 cm dan bawah 2 cm, tanggal surat hari ini, pengirim
PT GENTALA, Jl. Pakuan Raya No.12 Bandung.
Cetaklah atau screenshoot dari bukti kerja anda kepada asesor.
3. Lakukanlah pemindaian (scan dokumen) surat fisik yang sudah anda print sesuai soal nomor 2
tersebut diatas, kemudia kirimkan surat melalui e-mail dengan format resmi ke:
Alamat e-mail : pusatharga@gmail.com
Subject : Nama Anda
Isi pesan : Gunakan kata-kata resmi kepada tujuan yang dimaksud, kemudian
lampirkan scan file surat tersebut.

Cetaklah atau screenshoot dari bukti kerja anda kepada asesor.

4. Demonstrasikanlah penggunaan printer unntuk mencetak naskah no 1 lalu serahkan kepada asesor.
5. Dengan menggunakan computer carilah lofo dari PT KAI lalu simpan kedalam Nama Folder :
Ujikom OTKP

SOAL DEMONSTRASI II : Mengatur Teleconference

Sebagai seorang pelaksana perkantoran digital anda diminta untuk menajdi seorang operator
teleconference. Mintalah akun Teleconference kepada atasan atau pemberi tugas anda, setelah itu
lakukan hal-hal sebagai berikut:
1. Buatlah undangan rapat teleconference yang akan anda publish dalam media social dengan
informasi sbb:
Nama Rapat : Rapat Persiapan Hari Kesaktian Pancasila
Jadwal : 30 September 2022 PK. 10.00 WIB
Simpan undangan tersebut dalam bentuk notepad lalu simpan kedalam folder dalam desktop,
Nama folder: Ujikom OTKP
2. Buatlah breakout room dengan nama Panitia dan Karyawan
3. Demonstrasikan bahwa peserta rapat1 di invite kedalam breakout Panitia
4. Buatlah agar peserta dapat di mute oleh admin.
5. Buatlah agar rapat dapat direkam oleh admin.
SOAL DEMONSTRASI III : Menggunakan Telekomunikasi
1. Perhatikan Soal dengan cermat:
Anda adalah sekretaris kantor Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis
Fancy, yang beralamat Jalan Karet 51 Surabaya, Telp. (031) 3554738 - Faks. (0271) 443577, alamat
email https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy. Pimpinan anda
Aliando Markus, M.Si. sebagai Direktur Utama. Sebelum menerima panggilan telepon dan melakukan
telepon keluar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang diperlukan. Informasi yang penting dicatat
pada Block Note dan pada Lembar Pesan Telepon (LPT) untuk di ketahui oleh pimpinan.

Kegiatan (menerima panggilan telepon) dalam bahasa Indonesia.

Anda menerima panggilan telepon dari PT Gayabaru Paperindo, JI. Kolonel Sugiono X A No. 8,
(0341) 801162 Beliau ingin bertemu dengan pimpinan Anda pada hari Sabtu minggu depan, pukul
10.00 di Hotel Majapahit Surabaya, beliau ingin mendiskusikan tindak lanjut kerjasama bisnis.
Catatlah informasi penting pada LPT hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya sesuai
dengan SOP.
Lampiran Soal No. 2

PT GENTALA
Jl. Pakuan Raya No. 12 Bandung
Telp. (022) 546987 Fax (022) 546988
Nomor : 023/M/PTG/VI/19 21 Juni 2019

Yth
Manager CV Sumber Rahayu
Jalan Sudirman No. 17
Jakarta

Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor

Dengan Hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan saudara tanggal 14 Juni 2019 melalui telepon.
Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang saudara pesan sebagai berikut:

HARGA
NAMA
NO MERK/TYPE BANYAKNYA SATUAN JUMLAH KETERANGAN
BARANG
Rp Rp
1 Meja Kerja Olimpic 5 2.000.000,- 10.000.000,-
2 Kursi Kerja Olimpic 5 800.000,- 4.000.000,-
3 Rak Arsip Olimpic 5 2.000.000,- 10.000.000,-
Filling
FC 200 5 1.000.000,- 5.000.000,-
4 Cabinet
JUMLAH 29.000.000,-

Terbilang : (Dua puluh Sembilan juta rupiah)

Pembayaran : Cash On Delivery

Penyerahan : Franco Pembelian
Setelah surat ini ditandatangani, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Terima kasih

Disetujui Oleh Pemesan Hormat Kami,

…………………………………… Harisman, S.E., MM

Manager Direktur