FR.MUK.04.

TUGAS PRAKTEK DEMONTRASI

Unit :
Membantu Pengelolaan Kas Kecil
Kompetensi/Kluster
Tempat Uji :
Kompetensi

A. Petunjuk
1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum
melaksanakan praktek
2. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan

B. Skenario
Dalam rangka mencapai kualifikasi sebagai seorang staf administrasi, anda
diminta untuk mengerjakan pekerjaan administrasi dengan menggunakan peralatan dan
format-format yang telah ditentukan oleh pihak pelanggan.
Adapun unit kompetensi pada kluster Membantu Pengelolaan Kas Kecil yang harus
anda lakukan meliputi :
a. Mengatur penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
b. Memproduksi Dokumen
c. Memelihara data / file di komputer
d. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
e. Melakukan transaksi perbankan sederhana
f. Mengelola arsip

C. Langkah kerja : (Elemen)

Anda adalah Sekretaris kantor PT Mandiri Jaya sebuah perusahaan properti, yang beralamat
di Jl. Kusuma Negara. No. 56 Yogyakarta. Telp/Fax (0274) 586126 Alamat email:
mandiri@jaya.co.id. Website: www.mandirijaya.co.id.Direktur Utama anda Bambang
Setiabudi, M.Sc.

a. Mengatur Penggandaan dokumen dan pengumpulan dokumen

Cetaklah hasil laporan keuangan dana kas kecil dari transaksi-transaksi tersebut
sesuai dengan kebutuhan.
b. Memproduksi Dokumen
 Cetaklah hasil laporan keuangan dana kas kecil tersebut sesuai keabsahannya.
c. Memelihara data / file di komputer
Simpanlah file hasil ketikkan excel laporan keuangan dana kas kecil dengan nama :
NAMA SISWA_LAPORAN KAS KECIL_UK 2020

d. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

Ketiklah laporan keuangan tersebut ke dalam microsoft excel dengan ukuran kertas
A4 format landscape.
e. Melakukan transaksi perbankan sederhana.

Anda diminta untuk membukukan transaksi – transaksi yang telah dilakukan selama bulan
Februari 2020, dana kas kecil ditetapkan sebesar Rp. 10.000.000,00 setiap bulannya
dengan menggunakan System Imprest.
a. Tentukan berapa dana yang perlu ditambahkan untuk pengisian kas kecil berikutnya,
b. Buatlah laporan dana kas kecil tersebut dengan menggunakan sistem imprest.
c. Catatlah transaksi-transaksi dana kas kecil tersebut ke dalam form-form dana kas
kecil yang telah disediakan secara kronologis (sesuai dengan kejadian).

Pos-Pos Pengeluaran adalah sebagai berikut :

 201 Konsumsi
 202 Alat Tulis Kantor
 203 Telepon, PDAM, Listrik
 204 Foto Copy
 205 Transportasi
 206 Lain-lain

Berikut ini transaksi – transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2020 :

1. Tanggal 2 Februari 2020
2. Tanggal 18 Februari 2020
3. Tanggal 4 Februari 2020
4. Tanggal 6 Februari 2020
5. Tanggal 6 Februari 2020
6. Tanggal 16 Februari 2020
7. Tanggal 5 Februari 2020
8. Tanggal 17 Februari 2020
Saldo bulan Januari 2020 adalah Rp. 650.000,00
Biaya servis komputer Rp. 102.000,00
Konsumsi rapat internal untuk 5 orang Rp. 100.000,00
Langganan koran dan majalah untuk ruang tamu
Rp. 250,000,00
Taksi Bapak Raihan ke Disperindag Rp. 125.000,00
Pembelian gula, teh dan kopi untuk keperluan kantor
Rp. 125.000,00
Membayar foto copy dan jilid untuk laporan hasil
rapat tanggal 4 Februari 2020 Rp. 115.000,00
Membayar rekening telepon Rp. 650.000,00
Membayar PDAM Rp. 700.000,00

9. Tanggal 23 Februari 2020
10. Tanggal 9 Februari 2020
11. Tanggal 27 Februari 2020
12. Tanggal 20 Februari 2020
13. Tanggal 11 Februari 2020
14. Tanggal 26 Februari 2020
15. Tanggal 25 Februari 2020
16. Tanggal 12 Februari 2020
17. Tanggal 13 Februari 2020
Membayar rekening Listrik Rp. 1.600.000,00
Taksi Bapak Raihan ke kantor cabang Bali
Rp. 95.000,00
Membeli 1 lusin hanging map @ Rp. 15.500,00
dan 3 buah tip-ex @ Rp. 25.000,00
Pembelian pertamax untuk mobil kantor 15 liter
@ Rp. 16.000,00
Membeli 3 rim kertas HVS A4 @ Rp. 47.000,00 / rim
dan 2 lusin ballpoint Faster @ Rp. 48.000,00 /lusin
Pemberian tip petugas kebersihan untuk
memindahkan perabot kantor 2 orang sejumlah
Rp. 150.000,00
Bunga duka cita untuk keluarga karyawan
Rp, 850.000,00
Membeli 1 buah cartridge untuk printer
Rp. 550.00,00
Biaya servis AC 2 ruangan kantor
@ Rp. 95.000,00
Pembelian pertamax untuk mobil kantor 10 liter
@ Rp. 16.000,00