JAWABAN

LEMBAR KERJA 5
PENGELOLAAN KAS KECIL

Nama : JULINAWATI S.Pd

Sekolah : SMKN 1 PANGKALAN KERINCI,KABUPATEN PELALAWAN,RIAU

A. Jelaskan mekanisme Pengelolaan Kas Kecil serta alat dan bahan yang
digunakan.
B. Ikuti abstraksi di bawah ini dengan seksama.

Abstraksi
Anda adalah seorang Sekretaris Senior dari sebuah perusahaan di bidang usaha
(ditentukan peserta) yang bernama PT (ditentukan peserta), beralamat di Jl.
(ditentukan peserta) No. (ditentukan peserta), Kota (ditentukan peserta). Pimpinan
Anda bernama (ditentukan peserta), jabatan Commercial Manager, No. Tlp.
(ditentukan peserta), Alamat Email: (ditentukan peserta). Pimpinan melakukan
beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas Kecil yang Anda
kelola.
 Pengelolaan dana kas kecil menggunakan system imprest
 Pada tanggal 31 Juli 2020 saldo kas kecil Rp. 175.000
 Tanggal 1 Agustus 2020 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 9.825.000
 Selama periode 1 s.d. 31 Agustus 2020 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil
dengan beberapa akun sebagai berikut: ATK, Konsumsi, Transportasi,
Kebersihan, dan Lain-lain
 Pada tanggal 31 Agustus 2020 saldo kas kecil Rp. 175.000

Langkah Kerja:
1. Siapkan alat dan bahan yang diperlukan.
2. Tentukan nilai akun-akun tersebut diatas selama periode 1 s.d. 31 Agustus
2020.
3. Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas.
4. Membuat Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Agustus 2020 dengan System
Imprest.
5. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4, disimpan dan dikirim melalui fasilitas LMS.
6. Pekerjaan Anda divideokan dan dikirim melalui fasilitas LMS.
JAWABAN
A. Jelaskan mekanisme Pengelolaan Kas Kecil serta alat dan bahan yang
digunakan.
JAWABAN:

Prosedur/ Mekanisme Pengelolaan Kas Kecil

Prosedur penanganan keuangan kas kecil yang ditangani oleh administrasi kantor
bukanlah keuangan perusahaan dalam jumlah besar, melainkan keuangan terbatas yang
digunakan untuk keperluan jabatan atasan atau pimpinan saja dan membantu kelancaran
tugas-tugas atasan dalam jumlah relatif kecil.

Staf administrasi kantor atau sekretaris mendapat dana tersebut dari kasir atau
bendahara perusahaan yang bersangkutan. Adapun prosedur penangan kas kecil pada
suatu perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Staf administrasi kantor atau sekretaris membuat permohonan pengisian dana
kas kecil (mengisi formulir pengajuan dana kas kecil) kepada bagian keuangan
atau bendahara perusahaan dengan melampirkan pembukuan kas kecil bulan
sebelumnya yang telah disetujui oleh pimpinan.
2. Jika permohonan disetujui, pegawai administrasi kantor atau sekretaris
menerima dana pengisian kas kecil dari bendahara perusahaan berupa uang tunai
atau cek.
3. Staf administrasi kantor mencatat penerimaan dana tersebut ke dalam Bukti Kas
Masuk, ditandatangani oleh administrasi kantor atau sekretaris dan kasir atau
 bendahara serta diketahui atau disetujui oleh pimpinan dari administrasi kantor
atau sekretaris tersebut, serta dilampiri dengan fotokopi cek (bila menggunakan
cek). Berilah nomor Bukti Kas Masuk secara urut berdasarkan tanggal.
4. Catat pemasukan kedalam buku kas.
5. Uang disimpan dalam tempat yang aman. Ditaruh dalam peti uang khusus yang
berukuran kecil, kemudian disimpan pada lemari yang dikunci.
6. Bukti Kas Masuk disimpan pada map ordner.
7. Staf administrasi kantor atau sekretaris dapat mengeluarkan dana kas kecil
sesuai dengan keperluan atasan atau pimpinan. Staf administrasi kantor atau
sekretaris harus dapat mengelola dan mencatat penggunaan dana kas kecil
sebaik-baiknya. Segala pengeluaran harus ada bukti-bukti pengeluaran yang
dapat dipertanggungjawabkan serta sah menurut hukum.
8. Setiap terjadi pengeluaran, administrasi kantor atau sekretaris harus mencatat
pengeluaran tersebut ke dalam Bukti Kas Keluar, kemudian satukan Bukti Kas
Keluar dengan bukti transaksi penggunaan uang seperti nota, faktur dan kuitansi.
Berilah nomor bukti secara urut berdasarkan tanggal.
9. Minta tanda tangan pimpinan pada Bukti Kas Keluar.
10. Catat dan masukkan data Bukti Kas Keluar ke dalam Buku Kas sesuai dengan
sistem yang digunakan.
11. Simpan semua dokumen pengeluaran pada ordner.
12. Buat laporan pertanggungjawaban penggunaan kas kecil lengkap dengan bukti-
bukti transaksinya. Laporan ini harus mendapat persetujuan pimpinan yang
selanjutnya akan dilaporkan ke bagian keuangan untuk mendapatkan kembali
pengisian dana kas kecil berikutnya, begitu seterusnya.
Dari uraian tersebut, terdapat beberapa perlengkapan dan peralatan administrasi yang
perlu dipersiapkan dalam mengelola kas kecil, yakni sebagai berikut:
1. Formulir/ format bukti kas masuk
2. Formulir/ format bukti kas keluar
3. Formulir pengajuan dana kas kecil
4. Format Buku Agenda
5. Berbagai macam bukti transaksi
6. Peti uang
7. Ordner
8. Buku Kas
9. Alat tulis
10. Komputer/laptop
11. Printer
12. Perforator
13. Stapler
14. Tab/guide
15. Kertas HVS A4
16. Map Snelhechter
Formulir-formulir tersebut dapat dicetak dalam jumlah yang memadai dengan bentuk
standar atau sudah ditentukan, sehingga ketika diperlukan staf administrasi kantor
tinggal mencatat datanya saja serta dapat bekerja lebih cepat.

JAWABAN B
Soal
Anda adalah seorang Sekretaris Senior dari sebuah perusahaan di bidang usaha
pelayanan jasa kesehatan yang bernama Rumah Sakit Harapan Abadi , yang
beralamat di Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta. Telp/Fax 0274
56789012 Alamat email: harapan @abadi.co.id. Website:
www.harapanabadi.co.id. Pimpinan anda bernama Prof. Dr. Bagio Karyadi.
menjabat sebagai Direktur Umum.
Pimpinan melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas
Kecil yang Anda kelola.
 Anda diminta untuk membukukan transaksi – transaksi yang telah dilakukan
selama bulan Agustus 2020, Pada tanggal 31 Juli 2020 saldo kas kecil Rp.
175.000
 Tanggal 1 Agustus 2020 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 9.825.000
 Pengelolaan dana kas kecil menggunakan System Imprest (Metode Dana Tetap)
Anda diminta
- Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas.
- Membuat Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Agustus 2020 dengan System
Imprest
 Pos-Pos Pengeluaran adalah sebagai berikut :
 201 Konsumsi
 202 Alat Tulis Kantor
 203 Telepon, PDAM, Listrik
 204 Foto Copy
 205 Transportasi
 206 Kebersihan
 207 Lain-lain
Berikut ini transaksi – transaksi yang dilakukan selama bulan Agustus 2020:
1. Tanggal 2 Agustus 2020
2. Tanggal 5 Agustus 2020
3. Tanggal 5 Agustus 2020
4. Tanggal 6 Agustus 2020
5. Tanggal 6 Agustus 2020
6. Tanggal 9 Agustus 2020
7. Tanggal 12 Agustus 2020
8. Tanggal 12 Agustus 2020
9. Tanggal 13 Agustus 2020
10. Tanggal 16 Agustus 2020
11. Tanggal 17 Agustus 2020
12. Tanggal 19 Agustus 2020
13. Tanggal 23 Agustus 2020
14. Tanggal 25 Agustus 2020
Saldo bulan Januari 2018 adalah Rp.
750.000,00
Konsumsi rapat internal untuk 5 orang
Rp. 75.000,00
Membayar foto copy dan jilid untuk laporan
hasil rapat tanggal 4 Februari 2018
Rp.73.250,00
Langganan koran dan majalah untuk ruang
tamu Rp. 143,000,00
Taksi Bapak Raihan ke Disperindag
Rp. 67.000,00
Membeli 1 lusin hanging map @ Rp. 8.500,00
dan 3 buah tip-ex @ Rp. 19.000,00
Pemberian tip petugas kebersihan untuk
memindahkan perabot kantor 2 orang sejumlah
Rp. 70.000,00
Biaya servis AC 2 ruangan kantor
@ Rp. 100.000,00
Pembelian pertamax untuk mobil kantor 10 liter
@Rp. 12.000,00
Pembelian gula, teh dan kopi untuk keperluan
kantor Rp. 49.000,00
Membayar rekening telepon Rp. 553.000,00
Membayar PDAM Rp. 626.000,00
Membayar rekening Listrik Rp.1.500.000,00
Biaya servis komputer Rp. 82.000,00
Taksi Bapak Bagio ke kantor cabang RS.
Harapan Abadi di Bali Rp. 68.000,00
Pembelian pertamax untuk mobil kantor 15
liter @ Rp. 10.800,00
15. Tanggal 26 Agustus 2020
16. Tanggal 28 Agustus 2020
17. Tanggal 30 Agustus 2020
Membeli 3 rim kertas HVS A4 @
Rp.42.000,00 / rim dan 2 lusin ballpoint Faster
@ Rp. 38.000,00 / lusin
Bunga duka cita untuk keluarga karyawan
Rp. 450.000,00
Membeli 1 buah cartridge untuk printer
Rp. 350.00,00
No...........

1.Bukti Pemasukan Kas Kecil

Diterima Dari : ........................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : .......................................................................

Rp. .........................

Yogyakarta, ...................... 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

......................................... .................. .................

Direktur Utama Bendahara sekretaris
No..........

1.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

2.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

3.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

.......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

4.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

5.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

6.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

7.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

8.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

9.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

10.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

11.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

12.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

13.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

14.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

15.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

16.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

17.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

18.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

19.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........

20.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
 FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk bagian : ..........................................................................

Periode Kas Kecil : .........................................................................

Dana awal kas kecil : ..........................................................................

Saldo : ..........................................................................

Keterangan Jumlah

........................................ ..................................................

....................................... ..................................................

Total Rp.................................................

Disetujui oleh: ......................................... Dibuat oleh ................................

Tanggal : ........................................ Tanggal .................................

 RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta
Telp/Fax 0274 56789012 Alamat email: harapan@abadi.co.id
Website: www.harapanabadi.co.id
 
BUKU KAS KECIL
AGUSTUS 2020
Rekening yang didebit
Tanggal No. Bukti Keterangan Penerimaan Pengeluaran Telepon,
Konsumsi ATK PDAM, Fotocopy Transportasi
Listrik Lain-Lain
202
1              
0 - Saldo  
3 BPKK. No. 200 Pengisian Kembali Kak Kecil                
Mambayar Konsumsi Rapat
BPKK. No. 210              
5 Internal  
BPKK. No. 211 Membayar Fotocopy & Jilid                
Langganan Koran dan
A BPKK . No. 212
Majalah  
             
6
G BPKK. No. 213
Membayar Taksi ke
             
Disperindang  
US
9 BPKK. No. 214 Membeli Atk                
TU Pemberian Tip Petugas
S 1 BPKK. No. 215 Kebersihan untuk                
2 Memindahkan Prabot kantor
BPKK. No. 216 Biaya Service AC 2 Ruangan                
1 Pembelian Pertamax untuk
BPKK. No. 217                
3 mobil kantor 10 Liter
 @12.000
1 Pembelian gula, kopi, untuk
BPKK. No. 218              
6 keperluan kantor  
Membayar rekening telepon  
1
BPKK No. 219 Membayar PDAM                
7
Membayar rekening listrik  
1
BPKK. No. 220              
9 Biaya Service Komputer  
Membeli 3 rim kertas HVS
2 A4  
BPKK. No. 221              
0
Membeli 2 lusin ballpoint  
2
BPKK. No. 222              
3 Membayar taksi Bpk Bagio  
2
BPKK. No. 223              
6 Membayar bunga duka cita  

BPKK. No. 224 Pembelian Partamax untuk                

2 mobil 15 liter @Rp.10.800
7
Membeli 1 buah cartridge
BPKK. No. 225              
untuk printer  
    JUMLAH                
                       
                       
                       
Sado akhir bulan Agustus
Rp -

Diketahui Oleh : Dibuat Oleh :

Prof. Dr. Bagio
Karyadi Julinawati
Direktur Utama Sekretaris