TEMA : PEMBUKUAN DAN LAPORAN KEUANGAN KPSPAMS

Pengelolaan keuangan dan administrasi pembukuan KPSPAMS adalah hal penting

dalam pelaksanaan program Pamsimas untuk menunjang keberlanjutan penyediaan
air minum dan sanitasi bagi masyarakat. Agar fasilitator mampu memberikan
bantuan teknis kepada KPSPAMS terkait dengan administrasi pembukuan, maka
fasilitator harus terampil dalam hal administrasi pembukuan. Untuk meningkatkan
pemahaman dan keterampilan fasilitator dalam hal administrasi pembukuan, maka
berikut di berikan simulasi pengisian form-form pembukuan dan laporan keuangan
dari contoh kasus kegiatan KPSPAMS

KEGIATAN 1:
Bacalah dengan seksama contoh kasus pengelolaan keuangan yang ada di
KPSPAMS dibawah ini. Kemudian diskusikan (bisa berdua atau bertiga) dengan
menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut :
a. Form/pembukuan apa saja yang harus ada di KPSPAMS agar transaksi
dapat tercatat dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan
b. Laporan keuangan apa saja yang harus di buat oleh KPSPAMS sebagai
pengelola keuangan

STUDI KASUS :
Desa Gantiwarno di Kabupaten Gunungkidul merupakan penerima bantuan
Pamsimas dari APBN pada tahun anggaran 2019. Sarana Air Minum (SAM) yang
dibangun KKM telah selesai pada Bulan Desember 2019, dan telah di lakukan uji
fungsi dengan hasil berfungsi baik dan dirasakan manfaatnya. Jumlah sambungan
telah terpasang sebanyak 150 KK, yaitu di dusun A sebanyak 50 KK, dusun B
sebanyak 50 KK dan dusun C sebanyak 50 KK.
Pada Bulan Desember 2019, KKM menyerahkan sarana air minum yang terbangun
tesebut kepada KPSPAMS yang telah terbentuk sebagai pengelola selanjutnya. Tarif
iuran sudah ditetapkan berdasarkan peraturan desa, dimana pada saat
perhitungannya dilibatkan juga masyarakat. Tarif iuran yang disepakati adalah
sebesar Rp. 3.500 per meter kubik dengan abunemen sebesar Rp.10.000 per
sambungan per bulan.

Aset yang diserah terimakan dari KKM kepada KPSPAMS adalah sebagai berikut:
Tahun
No Nama Aset Jumlah Nilai Aset
Pembangunan
1 Sumur Bor Dalam 3 unit 150.000.000 2018
2 Reservoir 3 unit 90.000.000 2018
3 Pompa Submersible 3 unit 75.000.000 2018
4 Pipa Distribusi 800 m 35.000.000 2018
5 Sambungan Rumah (SR) 150 unit 75.000.000 2018
Jumlah 425.000.000

Sumber dana yang digunakan untuk membangun sumur, reservoir dan pompa
adalah berasal dari Hibah Pemerintah Daerah sebesar Rp.315.000.000, dan pipa
distribusi dari Pemerintah Desa sebesar Rp35.000.000. Sedangkan sambungan
rumah sebesar Rp. 75.000.000, berasal dari syadaya masyarakat yang melakukan
penyambungan.

Ringkasan transaksi hasil pengoperasian selama 3 bulan terakhir adalah sebagai

berikut:

TRANSAKSI BULAN JANUARI 2020

1. Tanggal 1 Januari 2020 menerima sisa/penghematan dana incash sebesar
Rp2.500.000
2. Tanggal 1 Januari 2020 Membuka rekening Bank KPSPAM dari uang
penghematan KKM sebesar Rp2.500.000,-
3. Pada tanggal 2 pengurus mengumpulkan iuran pelanggan dari 3 dusun dengan
hasil sebagai berikut :

Jumlah Januari
Uraian
SR Abonemen Iuran Pengg. Air
Dusun A 48 480.000 1.848.000
Dusun B 45 450.000 1.575.000
Dusun C 49 490.000 1.715.000

4. Tanggal 1 Januari 2020 membeli meja kursi untuk sekretariat seharga

Rp2.500.000,-
5. Tanggal 1 Januari 2020 membeli ATK Rp500.000,-
6. Tanggal 1 Januari 2020 Pembayaran listrik Rp750.000,-
7. Tanggal 10 Januari 2020 membayar honor pengurus sebesar Rp1.500.000,-
8. Hasil print out rekening bank ada pendapatan bunga bank Rp4.750, administrasi
bank Rp2.500 dan pajak bunga bank Rp1.250

TRANSAKSI BULAN FEBRUARI 2020

1. Pada tanggal 2 Februari 2020 pengurus mengumpulkan iuran pelanggan dari 3
dusun dengan hasil sebagai berikut :

Jumlah Februari 2020

Uraian
SR Abonemen Iuran Pengg. Air
Dusun A 47 470.000 1.809.000
Dusun B 45 450.000 1.575.000
Dusun C 48 480.000 1.680.000

2. Tanggal 2 Februari 2020 Membeli Komputer dan printer seharga Rp4.000.000

3. Tanggal 6 Februari 2020 membeli ATK Rp900.000,- dan listrik sebesar
Rp800.000,-
4. Tanggal 10 Februari 2020 membayar honor pengurus sebesar Rp1.500.000,-
5. Hasil print out rekening bank ada pendapatan bunga bank Rp4.775, administrasi
bank Rp2.500 dan pajak bunga bank Rp1.225
TRANSAKSI BULAN MARET 2020
1. Pada tanggal 2 Maret 2020 pengurus mengumpulkan iuran pelanggan dari 3
dusun dengan hasil sebagai berikut :

Jumlah Maret
Uraian
SR Abonemen Iuran Pengg. Air
Dusun A 49 490.000 1.886.000
Dusun B 45 450.000 1.575.000
Dusun C 49 490.000 1.715.000

2. Tanggal 2 Maret setor ke bank Rp4.000.000

3. Tanggal 5 Maret 2020 membeli ATK Rp500.000,- dan membayar listrik sebesar
Rp800.000,-
4. Tanggal 5 Maret 2020 membeli filling cabinet seharga Rp2.800.000,- dengan
cara transfer dari bank ke toko rekanan.
5. Tanggal 10 Maret 2020 membayar honor pengurus sebesar Rp1.500.000,-
6. Tanggal 15 Maret 2020 membayar biaya perbaikan pipa yang pecah sebanyak
Rp300.000
7. Hasil print out rekening bank ada pendapatan bunga bank Rp6.750, administrasi
bank Rp2.500 dan pajak bunga bank Rp2.350

KEGIATAN 2:
Berdasarkan informasi dan data transaksi pada KPSPAMS tersebut, tugas anda
adalah:
1. Menyusun Buku Kas dan Bank bulan Januari, Februari dan Maret 2020
2. Jika KPSPAMS berencana membeli filling cabinet di bulan Februari 2020, apakah
hal tersebut bisa dilakukan?? Jelaskan!
3. Buatlah buku Bantu Penerimaan, bulan Januari, Februari dan Maret 2020
4. Buatlah Buku Bantu Pengeluaran bulan Januari, Februari dan Maret 2020

KEGIATAN 3:
Setelah diisi/di buat pembukuan tersebut, diskusikan kembali bagaimana cara
menyusun laporan keuangan dengan membuat laporan keuangan berupa Laporan
Keuangan Operasional (Laba/Rugi), Laporan Arus Kas, dan Laporan Neraca untuk
masing-masing bulan Januari, Februari dan Maret