DOKUMEN NEGARA

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

UJIAN NASIONAL
P–3 TAHUN PELAJARAN 2008/2009

SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran/Sekretaris
Kode : F- 026
Judul Tugas : Penugasan
Alokasi Waktu : 18 jam

I. PETUNJUK

1. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 11 (sebelas) halaman.

2. Soal ujian praktik ini dilengkapi dengan :

a. Form Petty Cash Voucher
Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Form Bukti penerimaan kas kecil
Form pengajuan dana kas kecil
(Untuk menyelesaikan Tugas No. 2)

b. Dua puluh dua (22) helai surat sebagai perlengkapan untuk menyelesaikan
Tugas No. 5 (Menangani Surat Masuk dan Keluar)
3. Tugas yang harus anda kerjakan terdapat dalam Bagian IV .

4. Periksa kembali hasil pekerjaan anda sebelum menyerahkan kepada

Pengawas Ujian.

II. KESELAMATAN KERJA

Gunakan alat keselamatan kerja yang sesuai untuk mengerjakan soal ujian praktik ini.
Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada
Pengawas Ujian.

F.026 – P3- 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-1/34

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

No. Nama Spesifikasi Jumlah Keterangan

Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat
1. Komputer MS Office terinstalasi Disesuaikan
2. Jaringan internet
3. Printer
4. Perforator
5 Paper clip
6 Stapler

Bahan

1. Kertas HVS A4 Disesuaikan

2. Map snellhecter
3. Form Petty cash Voucher
4. Form Bukti Pengeluaran
Kas Kecil
5. Form Bukti penerimaan
kas kecil
6. Form pengajuan dana kas
kecil

IV. TUGAS

TUGAS 1. MENGELOLA AGENDA PERJALANAN BISNIS PIMPINAN

Buatlah Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan dengan data-data terlampir dan sesuai dengan format
yang lengkap dan benar. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word/Excell atau mesin
elektronik/manual

Berikut ini adalah pembicaraan seorang atasan dengan Sekretarisnya, yang terjadi pada tanggal 19
Februari 2009 pukul 08.00 :

Atasan : Bagaimana tentang keberangkatan Saya ke Surabaya pada hari Jumat

tanggal 21 Februari 2009?
Sekretaris : Tiketnya sudah ada Bu, berangkat dari bandara Soekarno Hatta, terminal II
D dengan Pesawat Garuda kode penerbangan GA 274, tanggal 21 Februari
2009 jam 14.00 dan tiba di Bandara Juanda pada pukul 15.00
Atasan : Tiket pulangnya bagaimana ?
Sekretaris : Tiket pulangnya juga sudah ada pada hari yang sama, Ibu dari Bandara

F.026 – P3- 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-2/34

 Juanda jam 21.00 dengan pesawat terakhir Garuda kode penerbangan GA
228, tiba di Jakarta pukul 22.30.
Atasan : Mengenai transportasi saya selama disana, apa sudah diurus ?
Sekretaris : Sudah dikoordinasikan dengan kantor cabang kita di Surabaya, sesampai Ibu
di Bandara akan dijemput oleh supir dari kantor cabang, dan akan diantar
langsung ke PT Indosat untuk pertemuan dengan Kepala Cabang PT Indosat
Surabaya pada pukul 15.30-17.00. Kepala Cabang kita akan mendampingi
Ibu juga.
Atasan : Ok, jadi sudah confirmed ya janji temunya?.

Sekretaris : Iya Bu, setelah dari PT Indosat, Ibu akan segera diantar ke lokasi acara
Penyerahan Sertifikat ISO 9002 kepada PT Indo Nusa.

Atasan : Jauh tidak kantor tersebut tersebut dari PT Indosat?

Sekretaris : Tidak Bu hanya berjarak 5 Km, dan ditempuh dengan kendaraan kurang dari
30 menit.

Atasan : Sampai jam berapa saya di PT Indo Nusa?

Sekretaris : Jam 20.00 Ibu harus sudah segera ke Bandara Juanda, karena pesawat Ibu
kembali ke Jakarta pada pukul 21.00

Atasan : Kalau begitu saya sebentar saja di PT Indo Nusa, sebelum ke Bandara saya
akan mampir dulu di Kantor Cabang kita untuk bertemu dengan seluruh staf
membahas RKAP 2009. Siapa yang akan mengantar saya?
Sekretaris : Baik bu, Kepala Cabang & Kabag Keuangan Bu yang akan mengantar Ibu
ke Bandara Juanda.

Atasan : Saya akan sampai jam 21.30 di Bandara Soekarno Hatta, apa sudah
diberitahu supir saya untuk menjemput?

Sekretaris : Sudah bu, sudah saya siapkan.

Atasan : Ok, jangan lupa bawakan saya dokumen Rencana Kerja & Anggaran
Perusahaan tahun 2009 untuk Cabang Surabaya ya.

TUGAS 2. MENANGANI KAS KECIL

Pimpinan Anda melakukan beragam kegiatan yang perlu didanai dengan anggaran Kas Kecil
yang Anda kelola. Dana kas kecil setiap bulannya adalah Rp.8.000.000,-- (delapan juta
Rupiah). Berikut bukti-bukti transaksi pemasukan (1 bukti) dan pengeluaran (12 bukti) yang
harus Anda bukukan kedalam Catatan Kas Kecil untuk bulan Februari 2009 dengan cara

F.026 – P3- 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-3/34

imprest system. Berapa dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi saldo Kas Kecil
berikutnya?
Pos-pos Pengeluaran :
Keperluan Pantry : Nomor Voucher *)
Stationary : Nomor Voucher
Biaya Transport/Taxi : Nomor Voucher
Biaya Pos & Courier : Nomor Voucher
Photo Copy : Nomor Voucher
Konsumsi Rapat : Nomor Voucher
Entertainment : Nomor Voucher
Majalah & Koran : Nomor Voucher
Lain-lain : Nomor Voucher

*) Nomor Voucher dimulai dengan nomor urut 690

Transaksi bulan Februari 2009 adalah sebagai berikut :

Tanggal Uraian
Jumlah

1 Feb Saldo Kas Kecil Rp. 500.000,00

1 Feb Pengisian kembali dana kas kecil dengan Rp. ( ? )

cheque no.270459

Tanggal Uraian
Jumlah
12 Feb Pembelian ticket ke Surabaya pp 2.135.000,--
4 Feb Kopi, Teh, gula & aneka soft drink 253.000,--
3 Feb Pembelian ATK 578.500,--
8 Feb Biaya Transport/Taxi dari Bidakara untuk antar 76.000,--
surat
7 Feb 202.000,--
6 Feb Biaya Kurir dan Pos 437.000,--
6 Feb Konsumsi Rapat 215.000,--
10 Feb Snack untuk Rapat 452.000,--
5 Feb BBM Kendaraan Direktur 875.500,--

F.026 – P3- 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-4/34

 3 Feb Entertainment di Grand Cafe Grand Melia Hotel 160.000,--
7 Feb Langganan Majalah Gatra bln Oktober 60.000,--
13 Feb Pembelian Meterai 235.500,--
17 Feb Biaya photo copy MOU 1.500.000,--
Pembayaran peserta Mandiri Golf Tournament

F.026 – P3- 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-5/34

 No. Voucher :
Tanggal :
Bon Ongkos Pengganti
(Hanya dipakai bila kwitansi resmi tidak bisa diberikan)

Alasan Penggunaan Biaya Jumlah

Rp.

Total :
Terbilang :

Dibuat Oleh (Paraf) : Pembayaran Diterima oleh :

Disetujui Oleh (Paraf) :

No. Voucher :
Tanggal :
Bon Ongkos Pengganti
(Hanya dipakai bila kwitansi resmi tidak bisa diberikan)

Alasan Penggunaan Biaya Jumlah

Rp.

Total :
Terbilang :

Dibuat Oleh (Paraf) : Pembayaran Diterima oleh :

Disetujui Oleh (Paraf) :

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-6/34

 BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL

Dibayarkan kepada : No. Voucher:

………………………………
Tanggal : …………………..

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : …… Diterima oleh : ……………..

BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL

Dibayarkan kepada : No. Voucher:

………………………………
Tanggal : …………………..

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : …… Diterima oleh : ……………..

BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL

Dibayarkan kepada : No. Voucher:

………………………………
Tanggal : …………………..

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : …… Diterima oleh : ……………..

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-7/34

 BUKTI PENERIMAAN KAS KECIL

Telah diterima dari : No. Voucher:

………………………………
Tanggal : …………………..

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : …… Diserahkan oleh : ........... Diterima oleh : ……………..

BUKTI PENERIMAAN KAS KECIL

Dibayarkan kepada : No. Voucher:

………………………………
Tanggal : …………………..

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : …… Diterima oleh : ……………..

FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk Bagian : ................................................................

Periode Kas Kecil : .................................. s/d ......................................
Dana awal Kas Kecil : ...............................................................
Saldo : ...............................................................

Keterangan Jumlah

Pengajuan dana untuk Kas Kecil Direktur Pemasaran

Total

Disetujui oleh : …… Diterima oleh : ……………..

Tanggal : ..................................... Tanggal : .................................

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-8/34

TUGAS 3. MENGOPERASIKAN MESIN KANTOR

1. Anda sebagai staf Administrasi Divisi Pemasaran PT Surya Perkasa Indonesia Cabang Bogor
beralamat di Jalan Pajajaran No. 25 Bogor, Jawa Barat – No. Telp (0251) 8633737 Fax :
Telp (0251) 8633738. Nama General Manager Divisi Pemasaran Bapak Ir. Abdul Karim.
Bergerak dibidang Jasa Konstruksi Alat Berat

 Dapatkan pesan-pesan yang diperlukan atau diterima dengan lengkap

 Berikan informasi sesuai keperluan
 Sebelum menelpon siapkan dahulu informasi yang diperlukan
 Catat pesan pada format pesan telepon
 Bila penelpon menggunakan bahasa Inggris jawab dengan bahasa Inggris
 Komunikasi yang digunakan untuk telepon keluar menggunakan bahasa Indonesia

2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan

a. Pesawat telepon
b. Lembar Pesan Telepon (telephone message)
c. Kertas
d. Pensil/pulpen

3. Soal dan informasi alur kegiatan

Pada saat Anda sedang sibuk menyelesaikan pekerjaan rutin, tiba-tiba telepon berdering dan
Anda sebagai Staf Administrasi harus menangani telepon masuk dan menjawab segala
informasi yang diperlukan si penelepon.

Masalah 1 :

Penelepon : Pimpinan PT Bakri Group alamat Kuningan Tower Lt. 17 Jalan H.R. Rasuna
Said Kav.22 Jakarta Selatan Telp. (021) 5250380, ingin bicara dengan Bapak
Ir. Abdul Karim.
Masalah : Kami sangat membutuhkan peralatan penyangga banjir kanal untuk
menghadapi musim banjir tahun ini. Kesediaan bapak membantu kami dalam
penyediaan alat tersebut sangat diharapkan. Kami menunggu konfirmasi lebih
lanjut.

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-9/34

 Masalah 2 :

Staf Adm. : Menghubungi Bapak Drs. Ilyas Nur Karim selaku Direktur PT Perkasa Jaya
Abadi Jalan Pemuda No. 15 Rawamangun Jakarta Timur Telp. (021)
7743271 untuk janji temu dua hari terhitung dari hari ini..
Masalah : Membicarakan pesanan 10 buah LCD merk Infocus dan 5 set Laptop merk
Toshiba.

TUGAS 4. KORESPONDENSI

Anda sebagai Asisten Sekretaris Direktur Pemasaran PT Mutiara Cemerlang yang

beralamat di Rasuna Office Park Blok QQ-O1 Jalan H.R. Rasuna Said, Kuningan,
Jakarta Selatan – Telepon No. 021-5220909 Fax : 021-5220808. Pimpinan anda adalah
Ibu Sekar Ayu Murdjanto yang menjabat sebagai Marketing Director. Perusahaan tempat
Anda bekerja bergerak dibidang Event Organizer.

Untuk tugas kali ini, Anda diminta membuat surat permohonan informasi tentang jenis
pelatihan, biaya, lama waktu pelatihan dan fasilitas yang harus disediakan kepada Bapak
Anggito Abimanyu, Kepala Bagian Pelayanan Pelanggan PT Olimpia Distribusindo
di Jl. Angkasa 210 Jakarta 10601 dengan tembusan kepada Kabag. Personalia PT Mutiara
Cemerlang. Pelatihan diminta untuk karyawan baru PT Mutiara Cemerlang sebanyak 20
orang dan diselenggarakan secara in-house.

Sebagai Asisten Sekretaris Direktur Pemasaran, Anda diberi wewenang untuk menanda-
tangani surat tersebut.

Masukan surat kedalam amplop dengan lipatan surat bentuk standar fold.
Hasil pekerjaan berupa surat yang siap dikirim dalam bentuk surat Bertakuk (Indented
Style).

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-10/34

TUGAS 5. MENANGANI SURAT MASUK DAN KELUAR

1. Petunjuk

a. Anda sebagai Asisten Sekretaris Direktur Pemasaran PT Mutiara Cemerlang yang

beralamat di Rasuna Office Park Blok QQ-O1 Jalan H.R. Rasuna Said,
Kuningan, Jakarta Selatan – Telepon No. 021-5220909 Fax : 021-5220808

Pimpinan anda adalah Ibu Sekar Ayu Murdjanto yang menjabat sebagai Marketing
Director.
Perusahaan tempat Anda bekerja bergerak dibidang Event Organizer.
b. Hari ini di meja anda ada beberapa surat masuk yang perlu diproses dan ditindak
lanjuti. Tugas anda hari ini memproses surat tersebut sesuai sistem penyimpanan
di perusahaan anda yaitu dengan sistem Subyek dan Kronologis.

2. Alur kegiatan
a. Catatlah surat masuk dan surat keluar terlampir kedalam buku agenda surat
masuk
b. Gunakan peralatan bila diperlukan sesuai dengan ketentuan yang anda ketahui

TUGAS 6. MENGELOLA AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

Pada hari ini Rabu, 18 Februari 2009 setibanya Anda di kantor pada jam 07.30 Anda
mempunyai beberapa kegiatan yang harus dilakukan yaitu beberapa catatan untuk
mengatur jadwal kerja pimpinan, masukan data-data berikut ini ke dalam Format Agenda
Kerja Pimpinan dengan lengkap dan jelas agar dapat dimengerti oleh Pimpinan Anda.

1. Hari ini, pukul 10.00 s/d 12.00 Rapat rutin Direksi di ruang rapat Direksi

2. Pada pukul 08.00 Manager Pemasaran/Ibu Liliana telepon dan meminta waktu
bertemu dengan Pimpinan siang ini pukul 14.30 untuk membicarakan mengenai
Acara Launching Nokia.

3. Pada puku 10.00 Sekretaris Bpk. Arie Purnama/Direktur Pemasaran PT Puri Indah
Mal memberikan konfirmasi mengenai pertemuan besok pada jam 14.00 di Kantor
Pemasaran PT Puri Indah.

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-11/34

4. Pertemuan dengan Kepala Cabang Medan mengenai komplain PT Tri Buana Raya
pada pukul 15.00 bersama Direktur Pemasaran

5. Hari Kamis pukul 10.00 s/d 12.00 rapat dengan Wali Kota Jakarta Selatan di Kantor
Bpk. Wali Kota Jl. Prapanca, Kebayoran Baru

6. Pukul 16.00, pertemuan dengan Mr. Smith Douglas mengenai Acara Penyerahan
Sertifikat ISO 9002 di Gran Café Hotel Grand Melia.

7. Pukul 16.15 Mr. Bottomley telepon dan ingin bertemu pada hari Jumat pukul 09.00

8. Janji dengan dokter Mata pada pukul 17.30 di Jl. Sumenep 14, Jakarta Pusat

9. Jumat pukul 14.00 berangkat ke Surabaya dengan pesawat Garuda nomor

penerbangan GA 274 acara Penyerahan Sertifikat ISO 9002 PT Indo Nusa.

10. Kembali ke Jakarta dengan GA 228 pada pukul 21.00

11. Sabtu, 05.30 undangan tournament Golf di Lapangan Golf Rancamaya dari Bank
Mandiri.

11. Senin, pukul 08.30 s/d 14.30 pertemuan rutin bulanan dengan seluruh Manager di
ruang rapat Direktur Utama

12. Menghubungi Bpk. Ikhwanul Sabri/ General Manager Produksi Trans TV untuk
konfirmasi acara makan siang dengan di Restoran Dapur Sunda, Pancoran pada hari
Rabu, 25 Februari 2009.

13. Rabu, pukul 19.00 Undangan Grand Launching Bedah Buku Bpk. Aqua Dwipayana
di Ball Room Hotel Mulia

14. Jumat, 27 Februari 2009 pukul 10.00 s/d 11.30 pertemuan dengan Inke Maris Corp.
mengenai perpanjangan kerja sama di BRI II Building Lt. 28

16. Pukul 19.00 Undangan Pernikahan putri Bpk. Reksodipuro di Balai Kartini

SELAMAT BEKERJA

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-12/34

Lampiran soal nomor 5

PT MITRA SEJATI
Jl. Pejompongan Raya No 5
Jakarta Pusat

No. : 45/SP/MS/1/09 30 Januari 2009

Kepada Yth.
Ibu Sekar Ayu Murdjanto
PT MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
Jakarta Selatan

Hal : Penawaran Mesin fax

Dengan Hormat,

Kami adalah supplier dari mesin fax merek Panasonic, telah mengimpor mesin
terbaru dengan teknologi terbaru, untuk itu kami tawarkan kepada Ibu sebagai
pengembangan fungsi kantor.

Kami yakin dengan mesin fax ini akan sangat memudahkan semua pekerjaan Ibu
dalam urusan komunikasi. Sebagai perkenalan atas produk ini kami akan
memberikan demo ekstra selama 1 bulan pemakaian secara gratis.

Untuk itu kami minta Ibu untuk dapat mendaftarkan peruasahaan Ibu agar dapat
mendapat fasilitas ini.

Atas perhatian dan kerjasamaIbu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Angelina Susanti
Marketing Manager

AS/ch

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-13/34

 PT ANUGERAH JAYA
Jl. Kemiri No. 34
Jakarta Pusat

No. : 5/PN/AJ/2/09 10 Februari 2009

Kepada Yth.
Ibu Sekar Ayu Murdjanto
PT MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
Jakarta Selatan

Hal : Pesawat Telepon Panasonic Type KX701

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat Saudara tentang Permintaan penawaran pesawat telepon,

kami bermaksud menawarkan produk yang kami miliki.

Seluruh penawaran adalah sebagaiman terlampir pada surat ini, dan pembayaran
dapat dilakukan secara tunai atau kredit melalui Bank mandiri..

Kami harap penawaran ini dapat direalisasikan sebelum bulan Maret 2009.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT ANUGERAH JAYA

Tuti Astuti
Direktur

Lampiran : 1 lembar brosur

TA/ch

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-14/34

 PT SENTOSA MAKMUR
Metropolitan Build. 12th Floor
Jl. Jend. Sudirman Kav. 65
Jakarta Pusat

No. : 12/U/SM/1/09 27 Januari 2009

Kepada Yth.
Ibu Sekar Ayu Murdjanto
PT MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Hal : Undangan Rapat

Dengan ini kami mengundang Ibu untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan
pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 26 Februari 2009

Waktu : 10.00 – 12.00 WIB

Tempat : Ruang Rapat A

Acara : Rapat Panitia Indogas 2009

Mengingat pentingnya acara ini kami harap Ibu dapat hadir tepat pada waktunya.

Atas kehadiran Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Antonio, SS
Managing Director

Lampiran : 1 lembar Daftar Acara

/lvv

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-15/34

 PT BUMI INDAH
Jl. Kapten Tendean No. 11
Jakarta Selatan

No. : 109/BI-II/2009 9 Februari 2009

Kepada Yth.
Ibu Sekar Ayu Murdjanto
PT MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Hal : Event Management

Kami telah melihat iklan Saudara pada harian Kompas hari ini, dan kami tertarik untuk
melakukan kerjasama dalam rangka rencana kami melaksanakan acara Eksibisi pada bulan
Desember 2008 yang akan datang.

Oleh karena itu kami sangat mengharapkan seluruh acara kegiatan kami dilakukan oleh
perusahaan saudara, dan untuk langkah selanjutnya Saudara dapat datang ke kantor kami
untuk penandatangan MOU.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Siti Mulyana
Managing Director

/lvv

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-16/34

 PT SEJAHTERA
Jl. Wahid Hasyim No.55
Jakarta Pusat

No. : 34/PS/TS/2/09 17 Februari 2009

Kepada Yth.
Ibu Sekar Ayu Murdjanto
PT MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Hal : Permohonan Kerjasama

Berdasarkan surat Saudara tentang penawaran Event Organisor pada

acara kegiatan perusahaan. Kami tertarik untuk mengunakan EO pada
acara HUT perusahaan kami dalam waktu dekat ini.

Untuk merealisasikan hal tersebut kami harap pihak saudara dapat

datang ke kantor kami untuk memulai perencanaan kegiatan HUT
perusahaan kami ini.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Sri Rianti
Managing Director

/lvv

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-17/34

 PT DELIMA INTI
Jl. Raya Pal Merah No.12
Jakarta Barat

No. : 90/DI-II/09 08 Februari 2009

Kepada Yth.
Ibu Sekar Ayu Murdjanto
PT MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
Jakarta Selatan

Hal : Permintaan Penawaran Public Relations

Dengan Hormat,

Kami telah melihat iklan Saudara pada harian Kompas hari ini, dan kami tertarik
untuk menggunakan PR perusahaan Saudara.

Oleh karena itu kami sangat mengharapkan informasi yang lebih banyak tentang PR
tersebut terutama tentang jasa apa saja yang dapat diberikan dan apa persyaratan
untuk kerjasamanya.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Niti Maryoto
Managing Director

/lvv

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-18/34

 BANK PERSADA
Jl. Jend. Sudirman kav. 10
Jakarta Selatan

No. : 89/SP-BP/II/09 14 Februari 2009

Kepada Yth.
Ibu Sekar Ayu Murdjanto
PT MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
Jakarta Selatan

Hal : Penawaran Produk Bank

Dengan Hormat,

Bank kami telah mengembangkan Produk Bank terbaru dengan pelayanan yang
prima, serta dapat memberikan kepuasan membantu pelanggan dalam melakukan
transaksi perbankan.

Sebagai informasi selama bulan Februari 2009 s/d April 2009 ini kami
memberikan penawaran khusus kepada pelanggan, untuk mendapatkan pelayanan
Bank kami dengan fasilitas yang sangat memuaskan yaitu fasilitas khusus berupa
kenyamanan dan kemudahan dalam melakukan urusan perbankan yang akan
didampingi oleh staf kami yang professional dan ramah serta fasilitas ruangan
tunggu yang eksklusif.

Sambil menunggu kedatangan Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rakhmat Sugiyanto
Customer Service Director

Lampiran : 1 lembar Brosur

/lvv

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-19/34

 PT ENERGY INDONESIA
Mulia Tower 7th Floor
Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 34
Jakarta Selatan

No. :24/PS/SM/II/09 11 Februari 2009

Kepada Yth.
Ibu Sekar Ayu Murdjanto
PT MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
Jakarta Selatan

Hal : Ucapan Selamat

Dengan Hormat,

Dengan ini kami menyampaikan ucapan selamat atas pengangkatan Ibu sebagai Ketua
Asosiasi Pengusaha Indonesia (APINDO)

Mudah-mudahan dengan kinerja dan partisipasi aktif Ibu pada APINDO akan lebih
meningkatkan peranan asosiasi bagi perekonomian Indonesia

Selamat bertugas dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab Ibu.

Hormat kami,

Sigit Mulyono
Managing Director

/lvv

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-20/34

 TOKO ELEKTRO MAJU
JALAN MAGELANG NO. 73
YOGYAKARTA

5 Februari 2009

Nomor : 234/KOM-cos/2009

Kepada Yth.
Ibu Sekar Ayu Murdjanto
PT MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
Jakarta Selatan

Hal : Permintaan Referensi

Dengan hormat,

Perusahaan kami bergerak di bidang Elektronik, dan pada tanggal 30 Januari

2009 kami menerima pesanan barang elektornik berupa audio visual secara kredit
dari Toko Serba usaha dalam jumlah yang besar. Dalam surat pesanan tersebut
perusahaan saudara ditunjuk sebagai referensinya.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kesediaan Saudara untukmemberi

keterangan mengenai konduite dan keuangan toko tersebut. Segala informasi
mengenai akan kami jaga kerahasiaannya.

Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Drs. Fauzan Abdullah

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-21/34

 PT. MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
JAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909
Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id

KONTRAK KERJA SAMA

Nomor : 342/MKT-II/MC-MYR/2009

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Sekar Ayu Murdjanto

Jabatan : Marketing Director PT Mutiara Cemerlang, Jakarta

Dan untuk berikutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai Pihak I (Pertama), dan

Nama : Ir. Silvana Jane

Jabatan : Marketing manager PT. Mayora

Dan untuk berikutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai Pihak II (kedua)

Pada hari ini Kamis tanggal Dua belas bulan Februari tahun Dua Ribu Sembilan
Kedua belah pihak telah bersepakat untuk mengadakan perjanjian dengan pasal-
pasal berikut ini:

Pasal 1
Pihak pertama menyewakan ruang (space) No. 209/3 pada Gedung Indoland dari
tanggal disahkan surat perjanjian ini hingga berakhirnya perjanjian ini untuk masa
sewa 5 (lima) tahun sebesar Rp. 125.000.000,00 (seratus dua puluh lima juta
rupiah) per tahun.

Pasal 2
Pihak kedua mengisi ruang (space) No. 209/3 tersebut di atas dengan produk
perusahaan dari PT. Mutiara Cemerlang dengan wiraniaga menjadi
tanggungjawab pihak kedua.

Pasal 3
Segala macam akibat yang ditimbulkan sebagai akibat pengisian, penjualan,
perjanjian, dan pelayanan purna jual dari produk yang ditawarkan menjadi
tanggung jawab pihak kedua.

Pasal 4
Bila karena sesuatu hal di luar kekuasaan pihak pertama terjadi seperti kebakaran,
kerusuhan, penjarahan, dan sejenisnya sehingga mengakibatkan ditutupnya
kegiatan usaha pihak pertama, maka kontrak kerjasama ini berlangsung seperti
tertera pada perjanjian ini pasal 1 (satu).
F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-22/34
 Pasal 5
Pihak kedua bertanggungjawab terhadap kebersihan, kenyamanan, dan
keamanan mulai dibukanya usaha ini hingga ditutup sampai dengan dibuka
kembali keesokan harinya.

Pasal 6
Segala kehilangan dan kerusakan yang terjadi selama berlakunya kontrak
kerjasama ini, menjadi tanggung jawab pihak kedua.

Pasal 7
Pihak kedua ikut bertanggung jawab menjaga nama baik pihak pertama dengan
cara menjaga kebersihan dan kenyamanan berbelanja serta tidak melakukan
penjualan yang dapat merugikan konsumen.

Pasal 8
Pembayaran dilakukan dalam 2 (dua) tahapan, yaitu tahap I (pertama) sebesar 50
% (lima puluh prosen) dibayar pada waktu kontrak kerjasama ditandatangani dan
sisanya sebesar 50 % (lima puluh prosen) dibayarkan pada 6 (enam) bulan
setelah ditandatangani perjanjian ini.

Pasal 9
Kedua belah pihak telah bersepakat, bahwa bila terjadi perselisihan di antara
kedua belah pihak sebagai akibat dari perjanjian ini akan diselesaikan secara
musyawarah.

Pasal 10
Jika kedua belah pihak sepakat bahwa perselisihan tidak dapat diselesaikan
secara musyawarah, maka kedua belah pihak menunjuk Pengadilan Negeri
Medan sebagai domisili.

Pasal 11
Surat kontrak kerja sama ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) dan kedua belah pihak
mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Jakarta, 18 Februari 2009.

Pihak Kedua, Pihak Pertama,

Ir. Silvana Jean Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing

/sr.

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-23/34

 PT. MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
JAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909
Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id

SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 97/SDM-II/2009

MENGINGAT :

1. Surat Keputusan Direksi No. 44/Dir.01/1999, tertanggal 2 Januari 1999 tentang

Pedoman Penentuan dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
2. Surat Keputusan Direksi no. 47/Dir.01/III/1999, tertanggal 10 Maret 1999 tentang
Penyegaran Pegawai untuk Meningkatkan Kinerja.

MENIMBANG :

1. Penilaian kerja pegawai pada tahun penilaian 2007/2008, terhadap pegawai yang
namanya tersebut berikut ini dengan hasil seperti terlampir pada lembar berikut ini.
2. Referensi dari atasan langsung yang bersangkutan.

MEMUTUSKAN :

1. Sdr. Yudha Pratama, Accounting PT Mutiara Cemerlang terhitung mulai tanggal

keputusan ini nama yang bersangkutan mendapatkan demosi menjadi tenaga staf
administrasi.
2. Segala hak dan kewajiban yang berkaitan dengan jabatan barunya akan
dilampirkan bersama surat keputusan ini.
3. Demikianlah surat keputusan ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebagaimana
mestinya.

Ditetapkan di : Jakarta
Pada Tanggal : 5 Februari 2009

PT Mutiara Cemerlang

Satya Wiriadisastra, MBA

General Manager Personalia

Tembusan :
1. Direksi PT Mutiara Cemerlang
2. Pertinggal

/sr.

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-24/34

 CORNER STATIONERY
Jl.Urip Sumihardjo Km. 7. Jakarta 17077 Tel. 3444777 Fax. 3322777
website: www.elegantpaper.co.id

No. : 077/EP/II/2009

3 Februari 2009

Mrs. Sekar Ayu Murdjanto, Marketing Director

PT Mutiara Cemerlang
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Office Park
JAKARTA SELATAN

Dear Mrs. Murdjanto,

This is the new paper size I mentioned to you last week. It has been
developed to suit the needs of many offices in which it was found that the
majority of correspondence A4 was too large and A5 was too small. As you
can see it is similar to a DL envelope – which as you know falls within the POP
range.

I am sure A7 will be ideal for most of your correspondence which as you

mentioned, consists mainly of fairly short letters to wholesaler and
customers. May I give you a quotation per ream of 500 sheets, printed with
your standard letterhead?

Yours sincerely,

John Edwards
John E. Edwards
Sales Manager

Encls.:

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-25/34

 ELEGANT PAPER
Jl.Urip Sumihardjo Km. 7. Jakarta 17077 Tel. 3444777 Fax. 3322777
website: www.elegantpaper.co.id

No. : 096/EP/II/2009

17 Februari 2009

Mrs. Sekar Ayu Murdjanto, Marketing Director

PT Mutiara Cemerlang
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Office Park
JAKARTA SELATAN

Dear Mrs. Murdjanto,

It is a pleasure to receive your order for 40 ream of 500 sheets your

company letter head included 20 dozen envelopes. The order is now being
packed for shipment. You should receive it well before March 1st 2009, the
date you specified.

In another packaging we are sending you our catalogue of Paper with

any size and oour menchandise for your staffs. You and your associates at
PT Mutiara Cemerlang will find it convenient for future reference.

As usual, we look forward to a further opportunity to serve you.

Yours sincerely,

John Edwards
John E. Edwards
Sales Manager

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-26/34

Encls.:

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-27/34

 PT. MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
JAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909
Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id

Our Ref : 82/MKT-II/2009

2nd February 2009

PT. Kreatif Indonesia

Jl. Adam Malik NO. 191
Medan – Sumatera Utara

Dear Mr. Fadhilah,

Thank you for your interest in our company, we enclosing separately the literature
and prices of our service as an event organizer, which we think will serve your
needs.

If there is any further information which we can inform, please feel free to write us
again.

Sincerely,

Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing.

Marketing Director

/sr.

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-28/34

 PT. MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
JAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909
Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id

No. : 72/MKT-1/2009 20 Januari 2009

Yth. Sdr. Soekotjo, SH

Legal Consult Director
Jl. Hang Lekir No. 12
Jakarta Selatan

Hal : Resume kegiatan usaha pada tahun yang lalu

Dengan hormat,

Kami telah menerima surat Saudara yang berisi permintaan resume kegiatan
usaha pada tahun yang lalu, dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa
untuk resume pada kegiatan di tahun yang lalu belum dapat kami berikan.

Hal tersebut terjadi karena adanya krisis moneter sehingga kami harus
mengadakan beberapa perubahan yang sifatnya mendasar. Bersama surat ini
kami sertakan resume kegiatan operasional pada dua tahun yang lalu. Kami
berpendapat, bahwa hal tersebut dapat dijadikan kerangka dasar dalam program
kerja sama kita.

Atas perhatian dan kerjasama yang Saudar berikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT MUTIARA CEMERLANG

Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing.

Marketing Director

/sr

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-29/34

 PT. MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
JAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909
Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id

No. : 83/MKT-II/2009 7 Februari 2009

Kepada Yth.
Direktur Utama
PT Medco Energy
Bidakara Building 4th Floor
Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 82
JAKARTA SELATAN

Dengan hormat,

Sehubungan dengan acara “Indogas 2009 Conference” yang akan kami

selenggarakan pada tanggal 19 April 2009 yang akan datang, maka kami
mengundang Bapak agar dapat menjadi salah satu nara sumber / pembicara
dalam konferensi tersebut.

Jika Bapak berminat dapat menghubungi staf kami Ibu Shafira Hp. No.
08126599906 atau menghubungi perusahaan kami pada jam-jam kerja.

Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT MUTIARA CEMERLANG

Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing.

Marketing Director

/sr
F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-30/34
 PT. MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
JAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909
Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id

No. : 84/MKT-II/2009 10 Februari 2009

Kepada
Yth. Bapak Satya Darmaya
Manager Penjualan PT Sentosa Abadi
Jl. Isdandar Muda No. 89
Jakarta Selatan

Hal : Pesanan Audio System

Dengan hormat,

Kami sangat tertarik dengan iklan Saudara pada harian Kompas hari ini, dan kami
bermaksud untuk memesan perangkat Audio yang Saudara tawarkan tersebut.

Adapun perangkat yang kami pesan adalah 2 unit perangkat Audio System merek JBL
tipe 8000, dengan harga satuan Rp. 2.300.000,- sebelum discount. Kami harap
perangkat tersebut tiba di tempat kami sebelum tanggal 20 Maret 2009.

Mengenai pembayaran akan dilakukan secara tunai saat pesanan kami terima.

Sambil menunggu pesanan kami tiba, diucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT MUTIARA CEMERLANG

Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing.

Marketing Director

/sr
F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-31/34
 PT. MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
JAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909
Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id

No. : 85/MKT-II/2009 10 Februari 2009

Kepada
Yth. Bapak Triyanto
Manager Umum PT Persahabatan
Jl. Sudirman Kav. 34
Jakarta Pusat

Hal : Pembayaran faktur No.34

Dengan hormat,

Berdasarkan catatan pembukuan kami ternyata Saudara belum melunasi faktur kami
No. 34, yang seharusnya telah Saudara lunasi pada tanggal 1 Februari 2009 lalu.

Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera
melunasi faktur tersebut sebelum tanggal 20 Februari 2009.

Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang
sudah terjalin dengan baik.

Atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT MUTIARA CEMERLANG

Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing.

Marketing Director

Lampiran : Copy Faktur No. 34

PT. MUTIARA CEMERLANG

Hak Cipta pada Depdiknas
F.026 - 08/09 SPK-32/34
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
JAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909
Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id
No. : 86/MKT-II/2009 12 Nopember 2009

Kepada
Yth. Direktur PT Harapan Sukma
Setiabudi Build. Lt.3
Jl. H.R. Rasuna Said
Jakarta Selatan

Hal : Undangan Rapat

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kerjasama pada perusahaan sejenis maka dengan ini
Kami mengharapkan kehadiran Saudara pada pertemuan yang akan diselenggarakan
pada :

Hari/Tanggal : Jumat, 21 Februari 2009

Waktu : 13.00 – 17.00 WIB

Tempat : Mutiara 1 Ball Room

Ritz Carlton Hotel
Jl. Jend. Sudirman, Jakarta Pusat

Acara : Penandatangan MOU dengan DepKomInfo

Mengingat pentingnya acara ini kami harap Saudara datang tepat pada waktunya.

Atas kesediaan hadir Saudara , kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT MUTIARA CEMERLANG

Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing.

Marketing Director

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-33/34

 PT. MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
JAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909
Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id

No. : 87/MKT-II/2009 14th February 2009

PT SINERGY UTAMA
Chase Building 4th Floor
Jl. Jend. Sudirman Kav.56
JAKARTA PUSAT

Dear Mr. Amroe,

I thought you would like to know that I have been hired as Marketing Director for PT
Mutiara Cemerlang. The job is going to be quite challenging, but I’m looking forward
to starting next week.

I want to thank you again for your recommendation. Your kind words were important in
helping me land this job.

Yours sincerely,

PT MUTIARA CEMERLANG

Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing.

Marketing Director

/sr

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-34/34

 PT. MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna Said
JAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909
Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id

No. : 87/MKT-II/2009 14th February 2009

TOTAL INDONESIE Inc.

Tugu Pratama Buiding 9th Floor
Jl. H.R. Rasuna Said Kav. 78
JAKARTA SELATAN

Dear Mr. Deden,

I know how hectic our lives get and how easy it is to overlook little things. That is the
reason I am sending you this reminder. Our records show your account has a balance
due of US$500.

Would you please take a few minutes to take care of this matter? If there are any
problems, please let us know.

Thak you for your prompt attention.

Sincerelly,

PT MUTIARA CEMERLANG

Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing.

Marketing Director

F.026 - 08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-35/34