LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

SMK DINAMIKA PEMBANGUNAN 2 JAKARTA

(LSP I )

LEMBAR KERJA

Membantu Pengelolaan Kas Kecil

NOMOR SKEMA SERTIFIKASI :

JUDUL SKEMA SERTIFIKASI :

KUALIFIKASI LEVEL II
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA
PERKANTORAN
NAMA PESERTA :

NOMOR UJIAN :

NAMA ASESOR :

TEMPAT UJI KOMPETENSI :

TANGGAL PELAKSANAAN :

TANDA TANGAN ASESI :

2019

FR-MPA-02.1.01.00 1/14
 LSP SMK DINAMIKA PEMBANGUNAN 2 JAKARTA
SKEMA KUALIFIKASI II No. Dokumen : FR-MPA-02.1.01.00

( OTOMATISASI DAN
TATA KELOLA : 1/00
PERKANTORAN) Edisi/Revisi
TUGAS OBSERVASI – Tanggal Berlaku : 11 Februari 2019
DEMONTRASI /PRAKTIK Halaman : 2 dari 14

FR-MPA.02.1-L TUGAS PRAKTIK-DEMONSTRASI/PRAKTIK

Skema Sertifikasi Judul SKEMA KUALIFIKASI II (OTOMATISASI TATA

(KKNI/Okupasi/ : KELOLA PERKANTORAN)/ MEMBANTU
Klaster) PENGELOLAAN KAS KECIL
Nomor :
TUK : Sewaktu/Tempat Kerja/Mandiri*
Nama Asesor :
Nama Peserta :
Tanggal :
Durasi : 90 menit

A. Petunjuk

1. Baca dan pelajari setiap langkah kerja di bawah ini dengan cermat sebelum
melaksanakan praktik
2. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan

B. Skenario

Dalam Dalam rangka mencapai kualifikasi sebagai seorang tenaga

administrasi profesional, anda diminta untuk mengerjakan pekerjaan kantor
seperti mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen, memproduksi
dokumen, memelihara data/file di komputer, mengoperasikan aplikasi perangkat
lunak, melakukan transaksi perbankan sederhana, dan mengelola arsip, dan
memperhatikan K3 dan job description dengan ketentuan SOP kantor yang
bersangkutan.

FR-MPA-02.1.01.00 2/14
 Untuk mendukung pencapaian hasil sesuai dengan spesifikasi yang
telah ditentukan tersebut anda akan diperlengkapi dengan peralatan kantor dan
lembar kerja. Maka dari itu, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

C. Langkah kerja :

1. Identifikasi peralatan yang sesuai !

2. Gandakan dokumen!
3. Kumpulkan dokumen!
4. Siapkan dokumen!
5. Desain dokumen!
6. Produksi dokumen!
7. Identifikasi data/file!
8. Pelihara data/file!
9. Akses aplikasi piranti lunak!
10. Lakukan pengoperasian aplikasi piranti lunak!
11. Kenali produk perbankan!
12. Lakukan transaksi perbankan!
13. Catat dan simpan bukti-bukti transaksi perbankan yang sudah dilakukan!
14. Lakukan penyimpanan dokumen/surat!
15. Jaga sistem kearsipan manual maupun elektronik!
16. Lakukan pengendalian dokumen!

FR-MPA-02.1.01.00 3/14
 LSP SMK DINAMIKA PEMBANGUNAN 2 JAKARTA
SKEMA KUALIFIKASI II No. Dokumen : FR-MPA-02.1.01.00

( OTOMATISASI DAN
TATA KELOLA : 1/00
PERKANTORAN) Edisi/Revisi
SOAL OBSERVASI – Tanggal Berlaku : 11 Februari 2019
DEMONTRASI /PRAKTIK Halaman : 4 dari 14

FR-MPA-02.1. SOAL OBSERVASI-DEMONSTRASI/PRAKTIK

Judul SKEMA KUALIFIKASI II (OTOMATISASI TATA

Skema Sertifikasi/ : KELOLA PERKANTORAN)/ MEMBANTU
Klaster Asesmen PENGELOLAAN KAS KECIL
Nomor :
TUK : Sewaktu/Tempat Kerja/Mandiri*

Nama Asesor :

Nama Peserta :
Tanggal :

Durasi : 90 Menit
* Coret yang tidak perlu
PENGELOLAAN KAS KECIL

1. Petunjuk Kerja
a. Baca soal secara cermat
b. Lakukan pembukuan sesuai prosedur
c. Ketik dengan menggunakan aplikasi Ms. Excell

2. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
c. Membuat catatan pembukuan kas kecil dengan system imprest
d. Cetak hasil ketikan HVS A4
e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada
ordner/snelhechter yang tersedia sesuai system yang digunakan.

3. Hasil yang diharapkan

Laporan pengeluaran kas kecil beserta bukti-bukti transaksi pada bulan Maret 2019,
bukti-buki tesebut diisi dengan benar dan disusun secara kronologis dan disimpan dalam
map snelhechter yang tersedia.

4. Soal Mengelola kas kecil

FR-MPA-02.1.01.00 4/14
 Anda sebagai Sekretaris PT GRAND STORE beralamat di Jl. Raya Dewi Sartika KM
25. Bandung 40251. Telp/Fax 0225950058, email: grandstore@gmail.co.id. website:
www.grandstore.co.id Pimpinan anda bernama Yayah Nugraha, S.E., MM. Beliau
menjabat sebagai Kepala Divisi Pemasaran. Perusahaan Anda menyelenggarakan kas
kecil untuk pengeluaran-pengeluaran yang dilakukan dalam jumlah kecil. Anda sebagai
pemegang dana kas kecil mengelola transaksi keuangan setiap bulan sebesar
Rp.10.000.000,00,- (sepuluh juta rupiah) dengan saldo bulan belumnya sebesar Rp
750.000,- . Dan berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil bulan
berikutnya, Jika Selama bulan Maret 2019 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran dana
kas kecil seperti di bawah ini, dengan Akun pengeluaran adalah sebagai berikut :

a. 011 Konsumsi
b. 012 Transportasi
c. 013 ATK
d. 014 Abonemen iklan
e. 115 Lain-lain

Berikut transaksi-transaksi yang dilakukan selama bulan Maret 2019

1. Tanggal 1 Maret Dibayar biaya iklan pada tabloid harian Kedaulatan Rakyat Rp 450.000,00
2. Tanggal 2 Maret membeli snack dan makan untuk rapat Rp 750.000,00
3. Tanggal 2 Maret membayar pendaftaran Seminar 2 orang, masing-masing Rp 350.000,00
4. Tanggal 4 Maret membayar pembelian tiket pesawat untuk perjalanan dinas pimpinan Rp
850.000,00
5. Tanggal 4 Maret membeli block note untuk acara rapat 50 buah seharga @Rp 17.500
6. Tanggal 5 Maret membayar ongkos transpot pengiriman barang Rp 150.000,00
7. Tanggal 8 Maret membeli kertas HVS sebanyak 5 rim @ Rp 55.000,00
8. Tanggal 11 Maret membayar biaya cetak dan jilid laporan tahunan perusahaan 25 jilid @ Rp
25.000,00
9. Tanggal 13 Maret membayar pencetakan dan jilid profil perusahaan di Cemerlang Offset Rp
1.000.000,00
10. Tanggal 15 Maret melakukan pembelian ATK di Toko Merah, sbb. : 5 rim kertas HVS A4
80 gram @ Rp 55.0000,00; 1 rim kertas HVS F4 70 gram @ Rp 65.000,00; 4 lusin bolpoin
@ Rp 15.000,00; 1 lusin spidol @ Rp 45.000,00
11. Tanggal 20 Maret makan siang untuk penyelenggaraan rapat di Bumbu Desa Rp
1.150.000,00
12. Tanggal 22 Maret membeli snack dan makan untuk menjamu tamu Rp 500.000,00
13. Tanggal 26 Maret pembayaran servis mobil dinas Rp 350.000,00
14. Tanggal 28 Maret pembelian souvenir untuk relasi 5 buah @ RP 225.000,00

FR-MPA-02.1.01.00 5/14
 No: ……………

Bukti Penerimaan Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
...........................................................................................................

Rp.

……………….., …..................
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

................................................................................................................................
..

No: ……………

Bukti Penerimaan Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
...........................................................................................................

Rp.

………….…, …......................
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

FR-MPA-02.1.01.00 6/14
 No: ……………

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................................................
......................................................................................................

Rp.

………………., …...............
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

..................................................................................................................................
.

No: ……………

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

………….…, …......................
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

FR-MPA-02.1.01.00 7/14
 No: ……………

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................................................
......................................................................................................

Rp.

………………., …..................
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

..................................................................................................................................
.

No: ……………

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

……………….., …..................
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

FR-MPA-02.1.01.00 8/14
 ____________ ____________ ____________

No: ……………

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : .........................................................................................................
Untuk Keperluan : .........................................................................................................
........................................................................................................

Rp.

………………., …..................
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

..................................................................................................................................
.

No: ……………

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

……………….., …..................
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

FR-MPA-02.1.01.00 9/14
 ____________ ____________ ____________

No: ……………

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : .........................................................................................................
Untuk Keperluan : .........................................................................................................
.........................................................................................................

Rp.

………………., …..................
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

..................................................................................................................................
.

No: ……………

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

……………….., …..................

FR-MPA-02.1.01.00 10/14
 Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No: ……………

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : .........................................................................................................
Untuk Keperluan : .........................................................................................................
.........................................................................................................

Rp.

………………., …..................
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

..................................................................................................................................
.

No: ……………

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

FR-MPA-02.1.01.00 11/14
 ……………….., …..................
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No: ……………

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

………………., …..................
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

..................................................................................................................................
.

No: ……………

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.

FR-MPA-02.1.01.00 12/14
 ……………….., …..................
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No: ……………

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : .........................................................................................................
Untuk Keperluan : .........................................................................................................
.........................................................................................................

Rp.

………………., …..................
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

..................................................................................................................................
.

No: ……………

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.

FR-MPA-02.1.01.00 13/14
 ……………….., …..................
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

PT GRAND STORE
Jl. Raya Dewi Sartika KM 25. Bandung 40251. Telp/Fax 0225950058
alamat email: grandstore@gmail.co.id.website: www.grandlastore.co.id

FORMULIR PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk bagian : ..............................................................................................

Periode Kas Kecil : ...............................................................................................

Dana Tetap Kas Kecil : ................................................................................................

Saldo : ..................................................................................................

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh :................................. Dibuat oleh:.............................

Tanggal :................................. Tanggal :..............................

FR-MPA-02.1.01.00 14/14
FR-MPA-02.1.01.00 15/14