BAB 1

MAIL MERGE
A. Pengertian Mail Merge
Mail merge adalah fitur pada Microsoft Word yang memungkinkan pengguna untuk
membuat dokumen yang berisi informasi yang berbeda untuk setiap penerima.
Dokumen yang dihasilkan disebut sebagai dokumen hasil gabungan (merged
document).
Mail merge dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis dokumen, seperti surat,
undangan, tag nama, amplop, dan sebagainya. Fitur ini sangat berguna untuk
menghemat waktu dan tenaga, terutama jika Anda perlu membuat dokumen dalam
jumlah besar.
B. Manfaat Mail Merge
Ada beberapa manfaat yang bisa didapatkan dengan menggunakan mail merge,
antara lain:
• Hemat waktu dan tenaga. Mail merge dapat membantu Anda membuat dokumen
dalam jumlah besar dengan cepat dan mudah.
• Akurasi. Mail merge dapat membantu Anda memastikan bahwa informasi yang
dimasukkan ke dalam dokumen akurat.
• Kualitas. Mail merge dapat membantu Anda membuat dokumen yang berkualitas
tinggi.
C. Langkah-Langkah Pembuatan Dokumen Mailmerge
Langkah 1: Buka dokumen Word
Langkah pertama adalah membuka dokumen Word yang akan digunakan sebagai
dokumen hasil gabungan. Dokumen ini dapat berupa surat, undangan, tag nama,
amplop, atau dokumen lainnya.
Langkah 2: Mulai mail merge
Di tab Mailings, klik Start Mail Merge.
Langkah 3: Pilih jenis dokumen
Pilih jenis dokumen yang akan dibuat. Anda dapat memilih surat, undangan, tag
nama, amplop, atau dokumen lainnya.
Langkah 4: Pilih dokumen hasil gabungan
Pilih dokumen yang akan digunakan sebagai dokumen hasil gabungan. Dokumen ini
harus sudah berisi format dasar dokumen yang akan dibuat.
Langkah 5: Pilih sumber data penerima
Sumber data penerima dapat berupa file Excel, Access, atau database lainnya.
Anda juga dapat menggunakan daftar penerima yang sudah ada.
Langkah 6: Tambahkan informasi ke dalam dokumen hasil gabungan
Gunakan Insert Merge Field untuk menambahkan informasi dari sumber data
penerima ke dalam dokumen hasil gabungan.
Langkah 7: Tinjau dokumen hasil gabungan
Periksa dokumen hasil gabungan untuk memastikan bahwa informasinya akurat dan
sesuai dengan keinginan Anda.
Langkah 8: Buat dokumen hasil gabungan
Klik Finish & Merge untuk membuat dokumen hasil gabungan. Anda dapat memilih
untuk mencetak dokumen hasil gabungan atau menyimpannya sebagai file.
 TUGAS 1
Membuat Dokumen Surat Tagihan Nasabah

PT. Mitra Jaya Perkasa

Jl. Dukuh Kupang No. 12, Bandung
Telp. 061-123456, Email : mitrajayaperkasa@gmail.com
Website : mitrajayaperkasa.com

Bandung, 12 September 2023

Nomor : 123/MJS/PHU/10/2021
Perihal : Penagihan Hutang Invoice
Lampiran : 1 Lembar

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Dokter Soetomo No. 190
Bandung

Dengan hormat,
Menurut data yang kami dapatkan dari Bagian Penjualan Perusahaan kami, Saudara
sudah melakukan pembelian berupa <qty> Buah <nama Barang> dengan total senilai
<nominal> <terbilang> dengan nomor invoice <invoice>, yang seharusnya dilunasi
paling lambat pada tanggal <jatuh tempo>.
Namun hingga saat ini, kami masih belum menerima pembayaran dari Saudara. Untuk
itu, kami berharap agar Saudara segera melunasi invoice diatas, yang bersama ini
kami lampirkan fotocopy dari invoice tersebut.
Demikian surat penagihan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
sampaikan terimakasih.
Hormat Kami,
PT. Mitra Jaya Perkasa,
Andik Oddang
 TUGAS 2
MEMBUAT DATABASE MS EXCEL

Jumlah
No Nama Nasabah No. Invoice Jatuh Tempo Nama Barang Nominal
Barang

1 Ani 20230913-00001 10-Sep-23 7 Televisi Samsung Smart TV 55 inch QLED 4K Rp181.993.000

2 Budi 20230913-00002 10-Sep-23 9 Kulkas Sharp SJ-FX870MT-GB Rp143.991.000
3 Cici 20230913-00003 10-Sep-23 7 Mesin cuci LG TWINWash™ FX9400 Rp209.993.000
4 Dedi 20230913-00004 10-Sep-23 4 AC Daikin FTKC25UVM4 Rp59.996.000
5 Edi 20230913-00005 10-Sep-23 5 Kipas angin Cosmos DFC-1288 Rp1.495.000
6 Fani 20230913-00006 10-Sep-23 9 Setrika Philips GC3920/26 Rp5.391.000
7 Galih 20230913-00007 10-Sep-23 10 Rice cooker Miyako MCM-528 Rp2.490.000
8 Hendi 20230913-00008 10-Sep-23 3 Mesin cuci piring Electrolux ESF5540ROX Rp59.997.000
9 Ira 20230913-00009 10-Sep-23 6 Oven Sharp R-S899MT-GB Rp29.994.000