Apa Itu Mail Merge?

 
Dalam bahasa Indonesia istilah atau fitur mail merge diartikan sebagai “Surat
Massal”, sebab fitur ini memang mendukung untuk pembuatan surat masal di
Microsoft Word. Secara umum lagi, pengertian dari mail merge adalah suatu
metode untuk membuat tulisan yang banyak dalam format yang sama secara lebih
cepat dan praktis. 
Saat menggunakan fitur ini maka ada kebutuhan atau kewajiban untuk membuat
dua jenis file yang berbeda. Satu file merupakan sumber data, dan dibuat di
Microsoft Excel sedangkan file kedua adalah naskah utama yang dibuat di
Microsoft Word. File naskah utama biasanya berisi badan surat maupun desain
amplop pembungkus surat tersebut. 
Adanya fitur ini sudah tentu akan membantu administrasi maupun sekretaris di
suatu perusahaan untuk menyiapkan surat-surat penting. Misalnya saja perusahaan
akan mengadakan acara launching produk baru dan akan mengundang sejumlah
tamu penting. Isi surat undangan tentu sama, yang berbeda adalah siapa
penerimanya. 
Menulis siapa saja penerima surat undangan tersebut tidak perlu lagi ditulis satu per
satu di file Word berbeda. Cukup di satu file yang kemudian dipanggil fitur mail
merge, maka si pembuat surat hanya perlu bermain dengan kursor di perangkat
kerjanya. 
Kegunaan dan Fungsi dari Mail Merge 
Fitur mail merge kemudian memiliki banyak fungsi dan kegunaan, fungsinya
sendiri adalah untuk:
 Membantu membuat dokumen yang isinya sama dengan sedikit perbedaan
pada data seperti nama, alamat, dan sebagainya. Sehingga cocok untuk
membantu proses pembuatan surat, sertifikat, amplop, dan lain sebagainya. 
 Membantu mempercepat pekerjaan menyiapkan dokumen yang isinya sama
namun ditujukan untuk beberapa atau banyak orang (penerima). 
 SURAT PENAWARAN

Nomor : 500/WHN/2002
Prihal : Penawaran Komputer

Kepada Yth
Nama : BONDET
Instansi : PT MAJU MUNDUR
Alamat : Bali

Dengan hormat,
Bersama ini kami perkenankanlah kami menawarkan produk komputer dan aksesories merk WAHANATECH
yang kmai produksi dan mungkin dibutuhkan oleh instansi yang Bapak/Ibu pimpin

NO. NAMA BARANG HARGA

1. Notebook Intel Core Duo/1 Gb DDR/80 Gb HDD Rp. 5,500,000.00
2. PC PIV 3 Ghz/512 DDR/80 Gb HDD/DVD Rom/CD-RW Rp. 3,200,000.00
3. PC PIV 2,26 Ghz/512 DDR/80 Gb HDD/CD-RW Rp. 2,000,000.00
4. Printer Epson C46 Rp. 650,000.00
5. LCD Proyektor Benq Rp. 6,000,000.00
6. WiFi AirPoint Indoor 2,4 GHz 802.11 B/G Rp. 1,500,000.00
7. Router Linksys WRT54GC Rp. 700,000.00
8. Dlink Switch 8 Port Rp. 200,000.00

Perlu diketahui bahwa setiap pembelian produksi kelipatan 5 unit, kami memberikan discount sebesar 20% dai
total harga. Dan harga produk tersebut sudah termasuk PPN dan MPO.
Demikianlah penawaran kami, semoga mendapat perhatian dan dapat membantu langkah kami menjalin
hubungan dengan instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Terimakasih.

Hormat kami,
Cilacap, Juli 2021
PT Wahana

LILIK AJI PERMANA, S.PD

Manager Pemasaran

Buatlah dokumen diatas di Microsoft Word sesuai dengan format yang ditentukan !
1. Atur ukuran kertas menjadi A4
2. Untuk margin : Batas atas 2,3 cm, bawah 2 cm, kanan 2 cm, kiri 2,5 cm
3. Ubah jenis font menjadi “time new romanl” ukuran 14 (untuk judul) 🡪 rata tengah, cetak tebal,
semua huruf besar
4. Ubah jenis font menjadi “times new roman”, ukuran 12 (untuk isi teks) 🡪 rata kanan kiri
5. Ubah kalimat yang diminta menjadi cetak tebal
6. Ubah kalimat yang diminta menjadi cetak miring
7. Untuk jarak spasi /jarak baris : 1 ( single )
8. Gunakan fasilitas mail merge untuk 5 orang penerima surat penawaran dengan menggunakan
tabel dibawah ini
 DAFTAR PENERIMA UNDANGAN ( DIKERJAKAN DI EXCEL )

Tabel 1: Tabel data penerima undangan

N Nama Instansi Alamat

o
1 Heri Mangunkusumo Admojo PT. JAYA ABADI Banyuwangi

2 Joko Budi Santoso CV. SANTOSO SEJAHTERA Jember

3 Kinanti Adistya Wardani PT. BUMI AYU JAYA SAKTI Situbondo