1. Jelaskanlah langkah-langkah bagaimana cara untuk memulai mail merge?

1.Buka aplikasi ms. word

2. Setelah itu masuk ke menu Mailings

3. Menuju ke menu start Mail Merge, lalu pilih step by step Mail Merge Wizard

4. Lalu muncul gambar seperti dibawah ini. Lalu pilih Letter kemudian klik next.

5. Lalu pilih Use The current document. Kemudian Next.

6. Pilih Type a new list, kemudian pilih Crate

2. Jelaskanlah mengapa kita perlu meggunakan mail merge?

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya
sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu
terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk
membuat sertifikat, label, dan amplop.

3. Sebutkan dan jelaskan database apa saja yang bisa digunakan oleh mail merge?

a. Dokumen Master, yaitu merupakan dokumen utama yang dimana isinya sama

untuk semua penerima.

b. Data Source, merupakan sebuah dokumen dimana isinya hanya khusus untuk

masinh – masing penerima saja.

4. Jelaskanlah apa fungsi dari menu start mail merge yang ada pada mailings?

Berfungsi sebagai pembuat surat formulir yang ingin mencetak atau mengirim lewat e – mail
beberapa kali .Yaitu menerima duplicate kepada penerima yang berbeda.

5. Sebutkandanjelaskanapasajakahmenuyangterdapatdidalammailing?

1. Create
– Envelopes : Berfungsi alat untuk membuat atau mencetak bentuk amplop.

– Labels : Berfungsi alat untuk membuat atau mencetak bentuk label.

2. Start Mail Merge

– Start Mail Merge : Berfungsi sebagai pembuat surat formulir yang ingin mencetak atau
mengirim lewat e – mail beberapa kali .Yaitu menerima duplicate kepada penerima yang
berbeda.

– Select Recipient : Berfungsi sebagai alat pemilih daftar kontak yang ingin dijadikan
penerima.

3. Write and Insert Field

– Highlight : Sebagai pemberi warna pada dokumen.

– Addres Block : Untuk menambahkan alamat yang akan di kirim i oleh e – mail.

– Greeting Line : Memberikan garis bawah pada nama di dokumen.

– Insert Merge Field : Menambahkan Kolom Dari sumber data yang sudah ada.

– Rules : menambah dan menggabungkan keputusan yang telah dibuat.

– Match Fields : Untuk Mengartikan arti yang berbeda kepada penerima.

Fungsi Mailing Pada Microsoft Word

4. Preview Results

– Find Recipient : Untuk mencari penerima e-mail.

– Auto Check For Errors : Sebagai alat untuk menangani kesalahan saat telah selesai
menggabungkan surat.