FUNGSI TAB

MAILINGS DI
MICROSOFT WORD
NAMA: INTAN DELA PUSPITASARI
KELAS: X PS 2
TUGAS SISKOMDIG
FUNGSI TAB MAILINGS PADA MICROSOFT
WORD 2007
 Tab mailings Mailing pada aplikasi Ms Word
biasa disebut dengan mail merge. Yakni
sebuah fungsi yang digunakan untuk
membuat surat massal dengan format dan isi
yang sama dengan tujuan yang berbeda.
Selain itu mail merge juga dapat digunakan
untuk membuat laporan keuangan dengan
format sama akan tetapi dengan isi yang
berbeda.
MENGENAL FUNGSI 5 GROUP TAB VIEW MICROSOFT OFFICE 2007
 Seperti dengan pengertiannya, fungsi mailing adalah membuat
surat massal dengan tujuan yang berbeda.
 Dalam mailing terdapat bagian-bagian yang mempunyai fungsi
masing-masing:
 1. Create
 - Envelopes : Berfungsi untuk membuat atau mencetak bentuk
amplop.
 - Labels : Berfungsi untuk membuat atau mencetak bentuk
label.
 2. Start Mail Merge
 - Start Mail Merge : Berfungsi membuat surat formulir yang
ingin mencetak atau mengirim lewat E-mail beberapa kali.
Yakni mengirim salinan kepada penerima yang berbeda.
  - Select Recipient : Berfungsi memilih daftar kontak yang
ingin dijadikan penerima.
1.5 FUNGSI MAILING
 3. Write & Insert Field
 - Highlight : Untuk memberikan warna pada dokumen.
 - Addres Block : Untuk menambahkan alamat yang akan dikirimi e-
mail.
 - Greeting Line : Memberikan garis bawah pada nama pada dokumen.
 - Insert Merge Field : Menambahkan kolom dari sumber data yang
ada.
 - Rules : Menambah dan menggabungkan keputusan yang dibuat.
 - Match Fields : Untuk mengartikan arti yang berbeda pada
penerima.
 4. Preview Results
 - Find Recipient : Untuk mencari penerima e-mail.
 - Auto Check for Errors : Untuk menangani kesalahan saat selesai
menggabungkan surat.
 5. Finish
2.5 CARA MEMBUAT MAIL MERGE
 1. Pertama siapkan surat undangan yang telah di buat.
Klik Start Mail Merge lalu pilih Step by step Mail Merge
Wizard.  
 2. Setelah itu klik Next : Starting document.
 3. Klik Next : Starting document
 4. Klik Next : Select recipients
 Recipiencts merupakan data yang akan di masukkan ke dokumen
(surat undangan).
 5. Klik Next : Write your letter, setelah itu akan muncul
pencarian folder dimana letak undangan yang akan di kirim.
 6. Edit menurut keperluan, seperti First Name dengan nama dan
seterusnya.
 7. Letakkan kursor pada daerah yang ingin disisipkan lalu
klik Insert Field.
 8. Untuk menampilkan data tersebut klik Preview result.
3.5 PENUTUP

 Sekian atas hasil kerja saya. Semoga

bermafaat bagi anda semua. Jika ada
kekurangan mohon maaf sebesar-besarnya