SURAT PESANAN

1. Pengertian Surat Pesanan

Surat pesanan adalah surat yang isinya memesan barang atau jasa tertentu dari pembeli kepada
penjual. Biasanya pesanan dilakukan setelah menerima surat penawaran atau daftar harga. Surat
pesanan adalah surat pembeli sehingga kedudukannya kuat. Tetapi belum melakukan pembelian,
pembeli harus mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut:
a. Apakah barang yang ditawarkan sesuai atau tidak, sehingga nantinya dapat
menguntungkan perusahaan atau tidak.
b. Syarat-syarat yang ada dalam surat penawaran, apakah dapat diterima atau tidak.
c. Keadaan keuangan, apakah uang mencukupi atau tidak. Apakah barang yang dipesan
sesuai kebutuhan.
Surat pesanan harus menyebutkan dengan jelas, singkat, padat dan sopan segala sesuatu yang
menyangkut pesanan, yaitu:
a. Banyaknya pesanan.
b. Cara pembayaran.
c. Nama, jenis, tipe, dan ciri-ciri lain barang yang dipesan.
d. Cara pengiriman atau cara penyerahan yang dikehendaki.
e. Waktu penyerahan atau waktu pengiriman yang diinginkan.
2. Bagian-Bagian Surat Pesanan
a. Kop surat.
b. Nomor surat.
c. Lampiran.
d. Hal (perihal).
e. Tujuan surat.
f. Salam pembuka.
g. Isi surat.
h. Salam Penutup.
i. Tanda tangan pengirim.
j. Nama pengirim.
k. Jabatan pengirim.
3. Contoh Surat Pesanan

PT. ANUGERAH BANGKIT ELEKTRIK
Jalan Soepomo No.323 Telp. (0361) 2647819 Bekasi


Bekasi, 29 januari 2013

No :100/ABE-PS/1/2013
Lampiran :-
Hal :Pesanan
PT. TRI SARANA MULTIGUNA
Jl. Imam Bonjol No.909
Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
Guna meningkatkan meningkatkan kinerja para pegawai kami, maka kami ingin memesan
barang elektronik sebagai media yang digunakan dalam bekerja, untuk itu kami ingin
memesan barang-barang ditempat saudara.
Adapun barang yang ingin kami pesan sebagai berikut:

No Nama
Barang
Merk Banyak
Barang
Harga Jumlah
1 Laptop Dell 4 buah Rp. 5.000.000 Rp. 20.000.000
2 Laptop Accer 3 buah Rp. 7.000.000 Rp. 21.000.000
3 Laptop Samsung 2 buah Rp. 4.000.000 Rp. 8.000.000
4 Laptop Toshiba 1 buah Rp. 7.000.000 Rp. 7.000.000
jumlah

Kami harap saudara mengirimkan barang selambat-lambatnya satu minggu setelah setelah
tanggal surat ini.
Demikian surat pesanan ini kami buat, sambil menunggu barang yang kami pesan. Kami
ucapkan terimakasih.

Hormat kami, Ara


Budiana,S.T. Direktur