MANAJEMEN MATERIAL

1. Pengertian Manajemen Material

Manajemen material adalah suatu sistem yang mengkordinasikan aktivitas-aktivitas

untuk merencanakan dan mengawasi volume dan waktu terhadap pengadaan material melalui
penerimaan/perolehan, perubahan bentuk dan perpindahan dari bahan mentah, bahan yang
sedang dalam proses dan bahan jadi (Saputra, 2004).
Di Sistem Produksi, Material merupakan masukan atau Input yang digunakan untuk
mengolah menjadi barang jadi, Material yang dimaksud disini dapat berupa bahan mentah
ataupun bahan yang telah diproses sebelum digunakan untuk proses produksi lebih lanjut.
Dalam perusahaan manufakturing, Material perlu ditangani secara profesional agar dapat
memberikan kontribusi yang paling optimal kepada perusahaannya. Cabang Ilmu Manajemen
yang menangani Material dalam sebuah perusahaan disebut dengan Manajemen Material.
Secara definisi, yang dimaksud dengan Manajemen Material adalah suatu fungsi yang
bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan perencanaan (planning), pencarian sumber
(sourcing), pembelian (purchasing), penyimpanan (storing) dan pengendalian (controlling)
material secara optimal sehingga dapat memenuhi kebutuhan pelanggan. Manajemen Material
juga dapat diartikan sebagai teknik ilmiah yang berkaitan dengan perencanaan,
pengorganisasian dan pengendalian aliran bahan mulai dari pembelian awal hingga tiba di
tempat tujuannya.
2. Ruang Lingkup Manajemen Material
Berikut ini adalah penjelasan singkat mengenai beberapa ruang lingkup Manajemen Material :
a. Perencanaan dan Pengendalian Material (Material Planning dan Control)
Ruang Lingkup Manajemen Material pertama adalah Perencanaan dan
Pengendalian Material. Material yang dibutuhkan akan direncanakan dan dikendalikan
berdasarkan Sales Forecast atau Perkiraan Penjualan dan Perencanaan Produksi
(Production Planning). Perencanaan dan Pengendalian Material ini melibatkan perkiraan
kebutuhan setiap material, menyiapkan anggaran material, meramalkan tingkat
 persediaan, menjadwalkan pemesanan material dan melakukan pemantauan kinerjanya
yang berhubungan dengan produksi dan penjualan.
b. Pembelian (Purchasing)
Ruang Lingkup Pembelian atau Purchasing meliputi pemilihan sumber pasokan,
melakukan pembelian melalui penerbitan Purchase Order (PO), mengikuti
perkembangan pembelian tersebut hingga material tersebut tiba di tempat tujuannya,
menjaga hubungan baik dengan para pemasok, menyetujui pembayaran kepada
pemasok, mengevaluasi dan menilai kinerja setiap pemasok.
c. Manajemen Penyimpanan (Store Management)
Manajemen Penyimpanan atau Store Management meliputi pengawasan dan
pengendalian material secara fisik, menjaga dan merawat wilayah atau tempat
penyimpanan, meminimalisasi keusangan dan kerusakan material melalui penanganan
yang efisien, mencatat jumlah persediaan dan menempatkan material pada tempat
yang sesuai. Manajemen Penyimpanan ini juga bertanggung jawab untuk melakukan
verifikasi terhadap kondisi dan jumlah material secara fisik serta mencocokannya
dengan jumlah yang tercatat di pembukuan. Store atau Penyimpanan ini memegang
peranan yang sangat penting dalam sebuah perusahaan Manufakturing.

d. Manajemen Persediaan (Inventory Management)

Dalam Sistem Produksi, Inventory atau Persediaan diartikan sebagai sumber
daya yang menganggur (idle resource) pada suatu perusahaan. Persediaan dapat berupa
barang-barang jadi yang disimpan dan siap untuk dijual ataupun barang-barang
setengah jadi yang akan menjalankan proses selanjutnya maupun yang masih berbentuk
bahan mentah. Interval waktu dari pembelian material hingga ditransformasikan
menjadi barang jadi yang siap untuk dijual akan bervariasi pada setiap perusahaan
tergantung pada siklus waktu produksinya. Oleh karena itu, diperlukannya jumlah
persediaan material yang cukup untuk dijadikan sebagai buffer atau penyangga agar
produksi dapat berjalan dengan lancar tanpa adanya gangguan yang dikarenakan
kekurangan material. Salah satu metode pengendalian persediaan yang sering
digunakan adalah metode pengendalian persediaan Just In Time atau JIT.