MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS

A. Petunjuk
1. Baca dan pelajari instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum melaksanakan praktek.
2. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan
5. Waktu untuk mengerjakan 90 Menit
B. Skenario
Anda adalah Pegawai Administrasi Bumi Citra Permai Tbk . Sebuah perusahaan property yang
beralamat di Gedung Millennium Group Jl. Kramat Raya No. 32-34, Jakarta Pusat 10450. Telepon: (021)
391 6338 Fax: (021) 3193 5557 Email: info@bumicitrapermai.com. Website: www.bumicitrapermai.com.
Pimpinan anda bernama Anggito Pambudi, M.Sc, menjabat sebagai menjabat sebagai Direktur Utama.
C. Langkah kerja
1. Petunjuk Kerja
a. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word.
b. Anda masih dalam kedudukan sebagai Pegawai Administrasi BumiCitra Permai Tbk.
2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan
a. Komputer
b. Printer
c. Stapler kecil
d. Kertas HVS A4 berkepala surat
e. Amplop surat standar
f. Alat tulis kantor
3. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
b. Surat di ketik pada HVS A4.
c. Pengaturan margin menyesuaikan.
d. Surat diketik lengkap dan dicetak pada kertas HVS berkepala surat.
e. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda.
f. Selesai dicetak, kemudian ditandatangani, dan dilipat serta masukan ke dalam amplop
sesuai petunjuk di soal.
g. Surat diketik dalam bentuk Semi Block Style, kemudian dimasukkan ke dalam amplop
menggunakan lipatan Accordion.
4. Aspek yang dinilai
a. Kelengkapan bagian surat
b. Ketepatan bagian surat
c. Bentuk/format surat
d. Isi surat
e. Penggunaan kaidah bahasa
f. Hasil pembuatan surat
g. Lipatan surat
h. Penulisan alamat surat dalam amplop
i. Hasil pembuatan amplop
j. Kemampuan penggunaan MS. Word dalam pembuatan surat
 Soal Membuat Surat Bahasa Indonesia

Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat dalam Bahasa Indonesia, untuk salah satu relasi
perusahaan yaitu PT. Asri Furniture, beralamat di Jl. Merpati No. 226, Surabaya. Surat ditujukan kepada
Bpk. Ismoko, Kepala Bagian Pemasaran. Isi suratnya adalah memesan jenis-jenis furniture yang
ditawarkan melalui surat penawaran, tertanggal 5
April 2022. No. 023/AF/IV/Sk.2022. Adapun barang-barang yang dipesan sesuai dengan surat penawaran
sebagai berikut.

No Nama Barang Kode Gambar Jumlah Harga per Pcs

1 Meja makan MK/201-A 20 Pcs Rp. 1.300.000,-
2 Meja makan MK/202-B 15 Pcs Rp. 1.700.000,-
3 Lemari minimalis AL/203-1. A 40 Pcs Rp. 1. 425.000,-
4 Dresoar DS/204-8-B 10 Pcs Rp. 1.650.000,-

Dalam surat tersebut anda diminta untuk menghitung jumlah pembelian dari pesanan tersebut. Di samping
itu, konfirmasi kesanggupan PT tersebut untuk dapat mengirim barang- barang tersebut maksimal akhir
bulan Juli 2022. Pembayaran termin pertama akan dilakukan setelah pesanan diterima.

o0o
 BAHASA INGGRIS

1. Petunjuk pengerjaan
a. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word.
b. Anda masih dalam kedudukan sebagai Pegawai Administrasi Bumi Citra Permai
Tbk.
2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan
a. Komputer
b. Printer
c. Stapler kecil
d. Kertas HVS A4 berkepala surat
e. Amplop surat standar
f. Alat tulis kantor
3. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
b. Surat di ketik pada HVS A4.
c. Pengaturan margin menyesuaikan.
d. Surat diketik lengkap dan dicetal pada kertas HVS berkepala surat.
e. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda.
f. Selesai dicetak, kemudian ditandatangani, dan dilipat serta masukan ke dalam amplop sesuai
petunjuk di soal.
g. Surat diketik dalam bentuk Block Style, kemudian dimasukkan ke dalam amplop menggunakan
lipatan Standard Fold.
4. Aspek yang dinilai
a. Kelengkapan bagian surat
b. Ketepatan bagian surat
c. Bentuk/format surat
d. Isi surat
e. Penggunaan kaidah bahasa
f. Hasil pembuatan surat
g. Lipatan surat
h. Penulisan alamat surat dalam amplop
i. Hasil pembuatan amplop
j. Kemampuan penggunaan MS. Word dalam pembuatan surat
 SOAL MEMBUAT SURAT BAHASA INGGRIS

Instructions :
Make an order letter in Block Style complete with an envelope

1. Date of the letter is today

2. The part of the letter must be completed
3. Letter is from Anggito Pambudi, M.Sc. (Bumi Citra Permai Tbk.)
4. The aim of letter
 To order
a. 5 unit laptop “Lenovo Ideapad 110 i5”
b. 5 unit all-in-one printer “Epson L350 ”
c. 5 unit projector “Benq MX501”
 Terms of payment 60 % payed after the order arrived and 40 % will be pay with in a month. Term of
delivery F.O.B
 For attention, the order must be arrived in two weeks
5. The inside address, PT. Rapid IT. Jl. Ahmad Yani No. 135, Surabaya.