I. PETUNJUK UMUM
A. Anda diposisikan sebagai petugas Administrasi Yunior di PT BINTANG
HARAPAN,sebuah perusahaan property yang beralamat di Jl. Pemuda No. 150
-152Surabaya, telepon: (031) 5942377, Fax: (031) 5944508, Email:
info@bintangharapan.com. Website: www.bintangharapan.com. Pimpinan Anda
bernama Bagas Adijaya, SE,MM menjabat sebagai Direktur Utama.
B. Soal ujian praktek terdiri 9 pekerjaan:
1. Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen
2. Mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen
3. Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
4. Membaca surat dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional Dasar
5. Memproduksi Dokumen di komputer
6. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
7. Mengelola Arsip
8. Membuat surat/ Dokumen Elektronik
9. Mengakses Informasi melalui Homepage
C. Bacalah setiap item soal dengan cermat
D. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusaksegera melapor
kepada pengawas ujian
E. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
F. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian
II.KESELAMATAN KERJA
III.DAFTARPERALATAN,KOMPONEN DANBAHAN
Nama
No Alat/komponen/bahan Spesifikasi Jumlah Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5)
IV. SOAL
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda sebagai seorang petugas Asisten Administrasi dihadapan Anda ada 14
surat yang terdiri dari surat masuk dan surat keluar.
b. Lakukan pensortiran surat tersebut.
c. Catat ke dalam buku agenda kembar.
2.Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Mensortir 14 surat
c. Membuat format buku agenda kembar
d. Mengisi buku agenda sesuai dengan surat yang ada
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda sebagai seorang petugas Asisten Administrasi diperintahkan untuk
membuat surat undangan rapat tentang “evaluasi produk type rumah
minimalis”, tanggal surat dan lain-lain karang sendiri.
b. Buatlah surat bentuk semi block style
2. Alur kegiatan
a. Surat diketik pada HVS A4.
b. Pengaturan margin menyesuaikan.
c. Surat diketik dalam bentuk Semi BlockStyle
d. Kirim lewat email.
Instructions :
Make an order letter in Block Style complete with an envelope
2. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
b. Surat diketik pada HVS A4.
c. Pengaturan margin menyesuaikan.
d. Selesai dicetak,kemudian ditandatangani,dan dilipat serta masukan kedalam
amplop dengan lipatan baku rendah/low standart fold
e. Surat diketik dalam bentuk Block Style
1. Petunjuk Pengerjaan
b. Anda sebagai seorang petugas Asisten Administrasi di kantor PT Bintang
Harapan untuk membantu pimpinan membuat bahan presentasi dengan tema
“ Prospek Rumah Minimalis di tahun 2019”
c. Buat slide power point minimal 5 slide
d. Kirim file ke WA penguji..
1. PetunjukKerja
a. Di meja Anda terdapat 7 surat masuk dan 7 surat keluar
b. Buat daftar kalasifikasinya sesuai dengan system abjad
2. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
b. Catatlah surat-surat tersebut kedalam buku agenda surat masuk dan surat keluar
c. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan SistemAbjad
d. Setelah selesai melakukan proses penyimpanan buatlah daftar arsip
yangdisimpan.
10 Januari 2019
Nomor : 002/HM/I/2019
Hal : Pengiriman AC
Kepada
PT. Karya Jaya
Jalan Mohammad Ramdhan No. 125
Bandung
Dengan Hormat,
Bersama ini kami kirimkan 10 unit AC sesuai Pesanan Bapak yang kami terima
minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang }
Kami harap Bapak dapat menerima barang dengan senang hati, serta semoga puas
dengan pelayanan kami.
Hormat kami,
Ba/Sy
PT BINTANG HARAPAN
6 Februari 2019
Nomor : 001/GB/II/2019
Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT WAHANA ABADI
Jalan Raya Darmo No. 40
Surabaya
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2017, kami akan mengadakan
renovasi
ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap
Saudara dapat mengirimkan :
Hormat kami,
PT BINTANG HARAPAN
JL. Pemuda No.150
SURABAYA
Nomor : 002/GB/II/2019
Hal : Pengiriman Brosur
Kepada
PT BUANA MAKMUR
Jalan Rungkut Menanggal No. 25
Surabaya
Dengan Hormat,
Bersama ini kami kirimkan brosurapartemen dengan perincian harga per-type sesuai
Pesanan Bapak lewat pembicaraan minggu lalu. Harga sewaktu-waktu dapat
berubah sesuai perkembangan dollar.
Kami harap Bapak dapat mempelajari dengan senang hati, serta semoga puas
dengan pelayanan kami.
Hormat kami,
Ba/ Sy
PT BINTANG HARAPAN
JL. Pemuda No.150
SURABAYA
Tempat : Bandung
Lamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 6-11 Februari 2019
Jenis Tugas : Mengadakan survey lokasi dalam rangka perluasan kantor
cabang perusahaan
Ba/ Sy
PT GRIYA PESONA
Gp Jl. Kayu Putih Utara B/ No. 40
JAKARTA
11 Februari 2019
Kepada
Direktur PT BINTANG HARAPAN
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya
Dengan Hormat,
Perkembangan hunian sudah demikian maju sangat pesat,untuk itu kami ingin
menawarkan
kepada Saudara sebuah hunian yang nyaman, aman, modern dan berkelas , yang
dapat dipergunakan untuk tempat tinggal, maupun kegiatan kantor, spesifikasi
yang telah dirancang untuk dapat langsung bisa ditempati apabila sudah
membayar uang muka juga angsuran 40% dari harga yang kami tawarkan.
Adapun lokasi apartemen kami sangat strategis dari pusat kota maupun pusat
perbelanjaan.
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 3M,- sudah termasuk barang-barang perabot
meubel, Televisi, mesin cuci dan alat-alat elektronik kebutuhan rumah tangga
lainnya untuk kebutuhan hunian yang modern.
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari
penawaran ini sampai dengan tanggal 10 Maret 2019
Hormat kami,
Bagus Herlambang, SE
Manager Pemasaran
Bh/ Rs
PT BINTANG HARAPAN
JL. Pemuda No.150
SURABAYA
13 Januari 2019
Kepada
PT HUTAMA KARYA
Jl. Merdeka No. 45
SEMARANG
Dengan Hormat,
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai
bulan depan Saudara sudah dapat mengirimkan semen sebanyak
500sak untuk masing-masingnya:
Semen Gresik : 300 sak
Semen Putih : 200 sak
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan pesanan
ini tepat waktu
Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Ba/ Sy
PT BINTANG HARAPAN
JL. Pemuda No.150
SURABAYA
Yth.
Manager CV AGUNG SWADAYA
Dengan Hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 17 Januari 2019
melalui telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang
Saudara pesan sebagai berikut :
HARGA
NAMA MERK/ SATUAN JUMLAH
NO BANYAKNYA KET.
BARANG TIPE Rp Rp
MEJA KERJA
1 Olimpic 15 2 000 000,- 30 000 000,
2 KURSI KERJA Olimpic 15 800 000,- 12 000 000,
3 RAK ARSIP Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 000
4 FILLING FC 200 5 1 000 000,- 5 000 000
CABINET
JUMLAH 57. 000 000,-
Setelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Terima kasih
………………………..
Ba/ Sy
PT BUMI PERSADA
Jl. Cilangkarang No. 17
Bandung
Kepada
Direktur PT BINTANG HARAPAN
Dengan Hormat,
Hormat kami
Re/St
PT PESONA ANGKASA
Jl. HR Mohammat No. 11
SURABAYA
Kepada
Direktur PT BINTANG HARAPAN
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya
Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 2 Januari 2019 , maka dengan ini
kami memperkenalkan diri untuk menawarkan bangunan rumah pegawai
Anda dengan ketentuan umum sebagai berikut :
Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan
Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.
Hormat
kami
Dn/Si
SUKSES SERVICE
Jl. Pemuda No. 100
SURABAYA
Kepada
Kepada
Direktur PT BINTANG HARAPAN
Dengan Hormat,
Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (delapan juta rupiah). Untuk itu
kami harap Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut melalui
Bank BCA .
Hormat kami
Rizal Alamsyah, ST
Manager
Ra/Da
PT BINTANG PERMATA
Jalan Pesona Raya II No. 355
DEPOK
15 Februari 2019
Kepada
Direktur PT BINTANG HARAPAN
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya
Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami bayar
tunai pada waktu barang sampai di gudang kami.
Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.
Hormat kami
Kepada
Direktur PT BINTANG HARAPAN
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya
Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Aksanti Putri Lestari
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 16 Nopember 1997
Usia : 20 tahun
Pendidikan Terakhir : SMK PERDANA Surabaya
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Alamat : JL. Raya Ir. Soekarno 125 Surabaya
Telepon : 085230023909
Berdasarkan Info Kerja yang dimuat di Website, saya bermaksud mengajukan lamaran kerja
pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai karyawati di
bidang Administrasi. Dengan bekal kemampuan yang saya miliki diantaranya mampu
Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan
saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas perhatiannya
saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
PT BINTANG HARAPAN
JL. Pemuda No.150
SURABAYA
PT Raharja Semesta
Jln. Ciung Wanara No. 25
Cianjur
Dengan hormat,
Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera melunasi
faktur tersebut sebelum tanggal 25 Februari 2019.
Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang sudah
terjalin dengan baik.
Hormat kami,
Ba/ Sy
PT BIMA SAKTI
Jl. Panglawungan No. 100
BANDUNG
Kepada
Direktur PT BINTANG HARAPAN
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya
Dengan hormat,
Terlampir kami sampaikan informasi yang Bapak perlukan. Jika ada hal-hal yang
perlu mendapat penjelasan, silakan menghubungi Customer Care kami: Sdr. Cindy di
nomor telepon 08122122233
Hormat kami,
Mahendra
Tirnadi
Direktur
MT/jp
BUKU AGENDA SURAT MASUK
Urut gal Terima Surat engirim erihal teruskan et. e arsip
Kepada
omor anggal
LEMBAR DISPOSISI
………………………………………………………..
…………………………………………..
Tanggal/No :
Asal :
Isi Ringkas :