Judul Tugas : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan

Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja

Langkah Kerja :
1. Anda adalah seorang sekretaris yang bekerja pada PT PRIMA NUSANTARA,
Jl. JL. Pemuda No.150, Surabaya.
2. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
3. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
4. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi
Microsoft word/Microsoft Excel
5. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

Hari ini diatas meja kerja saudara terdapat map yang berisikan surat dan catatan yang berisi
informasi sebagai data untuk mengatur agenda kerja pimpinan dalam 1 minggu ke depan.
1. Telepon berdering, Sekretaris bapak Candra Gunawan,Customer Relations Manager PT
Bank Mandiri menelepon saudara untuk mengkonfirmasikan janji temu dengan pimpinan
saudara bapak Abinaya Alexi ,SE,MM pada hari senin 21 Oktober 2019 pukul 10.30 di
kantor PT PRIMA NUSANTARA dan malam harinya pimpinan saudara menjamu tamu
dari PT BUMI PERSADA, Sidoarjo beserta manager marketing makan malam di Indigo
Restaurant & Bar di Majapahit Hotel Surabaya pada pukul 19,00 WIB
2. saudara diminta pimpinan untuk mengundang para manajer marketing, keuangan untuk
rapat internal, karena perusahaan saudara akan membuka cabang di Balikpapan
bekerjasama dengan PT TRAKINDO. Rapat akan dilaksanakan pada hari Selasa 22
Oktober 2019 di ruang rapat lantai II. pukul 09,30 dan diakhiri dengan makan siang
bersama di Bandar Surabaya Restaurant, Jalan HR,Mohamad, Surabaya pada pukul
13.00
3. Rabu malam, pukul 19.00 diadakan acara “Dinner” bersama seluruh manager dan staf
dalam rangka syukuran dengan telah terjalinnya kerja sama antara PT PRIMA
NUSANTARA dengan PT BINTANG PESONA Depok yang akan diadakan di
Restaurant Pantai Seafood , Jalan Manyar Kertoarjo, surabaya dengan mengundang para
relasi yang lain.
4. Bapak Abinaya alexi mengundang para jurnalis dari media Jawa POS ,
KOMPAS,SURYA untuk press conference dalam rangka perluasanPT PRIMA
NUSANTARA ke kawasan Indonesia Timur, pada jumat 25 Oktober 2019 bertempat di
Pullman Hotel Surabaya, pukul 09.00 sampai pukul 10.00 di lanjutkan makan siang
bersama
5. Pimpinan saudara mendapat undangan untuk hadir di departemen Perindustrian dan
Perdagangan Jalan Raya Sawo tratap Sidoarjo, pada hari Rabu, 23 Oktober pukul 14.00
masalah pengurusan ijin perluasan bisnis PT PRIMA NUSANTARA.
6. Menghadiri pameran Internasional Event on media communications, Digital media di
Grand city Conventions Centre, pada hari selasa 22 Oktober pukul 10.00 di dampingi
sekretarisnya.
7. Sabtu 26 Oktober pagi sekitar pukul 07.00 ada appointment dengan relasi dari PT
ANUGERAH Sejahtera untuk main golf bersama di padang golf Ciputra
8. Rabu 23 Oktober ada undangan Morning Tea dengan Gubernur Jawa Timur pukul 08.00
dengan para pengusaha se Jawa Timur dalam rangka meningkatkan UKM di Jaawa
Timur
9. Sabtu malam 26 Oktober , diundang oleh Ibu Walikota Surabaya dalam acara Gala
Dinner untuk merayakan CSR Award 2019 di Hotel JW Marriot surabaya karena
 perusahaan saudara terpilih sebagai salah satu perusahaan yang cukup aktif memberikan
bantuan sosial kepada masyarakat yang kurang mamapu.
10. Pengarahan staf Operasional, senin 21 Oktober 2019 pukul 14.00 tentang penilaian
kinerja yang harus ditingkatkan menghadapi persaingan pemasaran yang semakin kuat,
bertemoat di Ruang Rapat lantai 2.